Att veta hur man använder en faxmaskin är en viktig professionell färdighet som hjälper till att underlätta snabb kommunikation. Även om det kan verka som en föråldrad teknik, används faxmaskiner fortfarande i stor utsträckning för att skicka och ta emot viktiga affärsdokument.
lyckligtvis är det enkelt och enkelt att installera och använda faxmaskiner. Dessutom finns det en mängd moderna faxalternativ online som gör det enklare och bekvämare att skicka och ta emot fax än någonsin.
Låt oss ta en närmare titt på hur man ställer in en faxmaskin, hur man använder en faxmaskin och hur faxplattformar online kan vara ett mer praktiskt alternativ.
Innehållsförteckning
- Hur fungerar en faxmaskin?
- hur man använder en faxmaskin
- hur man ställer in en faxmaskin
- hur man skickar ett Fax
- hur man tar emot ett Fax
- online faxtjänster
- funktioner & fördelar
- hur man faxar med eFax
- eFax online
- eFax Messenger
- vanliga frågor
- faxar du med framsidan uppåt eller ner?
- vilken information behövs för att skicka ett fax?
- kan jag faxa ett dokument från min dator?
- kan jag faxa till riktiga faxmaskiner om jag använder en faxtjänst online?
Hur fungerar en faxmaskin?
alla faxmaskiner utför samma grundläggande uppgifter — de skannar ett dokument och överför sedan data till en annan faxmaskin som avkodar data och skriver ut dokumentet.
moderna faxmaskiner har vanligtvis samma huvudkomponenter: en skanner, en skrivare och en telefonlinje eller ett modem.
När du matar faxmaskinen ett dokument konverterar skannern dokumentet till en digital signal som skickas via telefonlinjen.
den mottagande faxmaskinen tar denna signal, avkodar den för att återskapa originaldokumentet och skriver sedan ut dokumentet.
hur man använder en faxmaskin
att skicka och ta emot dokument med en faxmaskin är ganska enkelt, men om du aldrig har behövt använda en tidigare kan det vara lite förvirrande.
Så här ställer du in och använder din faxmaskin för att snabbt skicka och ta emot viktiga dokument.
hur man ställer in en faxmaskin
först måste du se till att faxen är inställd och redo att gå.
följ dessa steg för att göra det:
- Anslut faxen till en strömkälla
- Anslut telefonlinjen
- ladda toner eller bläck
- kontrollera att faxen har papper
- slå på faxen
för att kontrollera anslutningen av telefonlinjen, plocka upp faxmaskinens telefon och kontrollera om det finns en kopplingston. Om du hör en kopplingston, bör du vara bra att gå. Om din faxmaskin inte har en telefon ansluter du en extern telefon för att söka efter en kopplingston.
När allt är inställt kan du köra ett test för att se till att din faxmaskin är redo att skicka och ta emot dokument. Ring bara faxnumret, och om faxmaskinen hämtar är du redo att komma igång.
så här skickar du ett Fax
följ dessa steg för att skicka ett fax:
- ange dokumentet du vill faxa i dokumentmataren. Om du har flera dokument, lägg dem i den ordning du vill att de ska skickas
- slå faxnumret för den mottagande faxen
- Välj Fax eller Skicka för att skicka faxet
- när du har skickat faxet ska du få en bekräftelse
- ta bort dina dokument
hur du tar emot ett Fax
att ta emot ett fax är enkelt och kräver bara att du ser till att faxen är beredd att ta emot och skriva ut dokument.
Så här gör du det:
- se till att faxen är inställd och kan användas
- se till att faxen har tillräckligt med bläck/toner och papper
- faxtelefonen ringer. Hämta inte upp det-faxen tar automatiskt emot och skriver ut dokumentet/dokumenten
medan avsändaren ska få en bekräftelse från sin faxmaskin att faxet har överförts, är det alltid bra att kontakta dem personligen för att bekräfta mottagandet.
online faxtjänster
faxning är fortfarande en framträdande aspekt av affärskommunikation, men traditionella faxmaskiner blir snabbt föråldrade när faxlösningar på nätet blir mer utbredda.
onlineplattformar som eFax gör det enkelt att skicka, ta emot och signera dokument från alla enheter med internetanslutning — användare behöver inte oroa sig för installation, underhåll, toner, papper eller andra kostnader.
funktioner & fördelar
om du letar efter ett effektivare alternativ till faxmaskiner erbjuder eFax en mer kostnadseffektiv, tidseffektiv och tillgänglig faxlösning.
vanliga faxmaskiner kräver installationsavgifter, regelbundet underhåll, och om din faxmaskin går sönder kan du fastna utan att skicka tidskänsliga material. Dessutom, om du är regelbundet utanför kontoret, eFax är kompatibel med mobila enheter, så du kommer alltid att kunna skicka, underteckna och ta emot fax från var som helst med en Internet-anslutning.
online faxtjänster erbjuder flera andra stora fördelar som inte kan matchas av vanliga faxmaskiner, inklusive:
- överkomliga priser: Inga fler kostnader relaterade till faxmaskinunderhåll eller material.
- portabilitet: eFax är tillgängligt på stationära och mobila plattformar, så du kan faxa var som helst.
- tillgänglighet: du behöver inte en faxmaskin eller telefonlinje för att använda eFax — bara en internetaktiverad enhet.
- Lagring: eFax erbjuder säker faxlagring för livstid och är kompatibel med populära molnlagringsplattformar.
- fildelning: Dela filer som är för stora för att skicka via e-post.
eFax-användare får också lokala och avgiftsfria faxnummer och får tillgång till en mängd andra fantastiska funktioner och fördelar.
faxmaskiner är en stapelvara i affärskommunikation och erbjuder ett bra sätt att skicka och ta emot viktiga dokument; de kan dock helt enkelt inte matcha bekvämligheten och intuitiviteten som erbjuds av moderna faxplattformar online.
hur du faxar med eFax
När du registrerar dig med eFax kan du dra nytta av flera olika faxmetoder, inklusive eFax online och eFax Messenger, en stationär faxapp.
eFax Online
Så här skickar du ett fax med eFax online:
- logga in på eFax
- Klicka på Skicka Fax
- skriv in mottagarens namn och företag eller välj en mottagare från dina kontakter
- gå till Välj Fax-till-land och välj mottagarens plats
- ange mottagarens faxnummer om du inte valde någon från dina kontakter
- Välj inkludera försättsblad och ange ett ämne och body
- klicka på Bläddra för att välja de dokument du vill bifoga
- välj OK
- gå till välj kvalitetslista och välj en upplösning för ditt Fax
- välj Skicka Fax
eFax Messenger
När du har laddat ner eFax Messenger-appen följer du dessa steg för att skriva ut ett dokument till Messenger:
- öppna ett dokument som du vill faxa
- på Arkiv-menyn väljer du Skriv ut
- Välj eFax Messenger som skrivare
- Klicka på OK eller skriv ut. Filen ska nu visas i eFax Messenger-fönstret
följ sedan dessa steg för att skicka ditt fax:
- skriv mottagarens faxnummer i fältet till eller välj en kontakt från din adressbok
- välj Skicka kopia till mig om du vill ta emot en kopia av faxet.
- ange ämnet och ett Uppmärksamhetsnamn för faxet
- för att lägga till en annan sida, klicka på knappen Lägg till ny sida (+) i sidofältet. Det finns tre typer av faxsidor:
- Blank sida – lägger till en tom sida
- försättsblad – lägger till en förformaterad försättsblad
- importfil – lägger till en bild eller PDF-fil
- Om du vill lägga till andra typer av filer klickar du på Bifoga fil och väljer filen som ska laddas upp
- Klicka på Skicka Fax
vanliga frågor
faxar du uppåt eller nedåt?
olika faxmaskiner har olika standarder för att mata in dokument i maskinen.
för att ta reda på hur du matar in dokument i din faxmaskin, leta efter en logotyp som ser ut som ett papper med hörnet vikat. Om logotypen har linjer på framsidan av papperet, ska du mata dokumenten med framsidan uppåt. Om logotypen är tom, lägg dem med framsidan nedåt.
vilken information behövs för att skicka ett fax?
du behöver bara ett par saker för att skicka ett fax: dina faxdokument och mottagarens faxnummer. Du kan också använda ett faxomslag om du vill lägga till detaljer som vem faxet är för och vad det handlar om.
se till att inkludera eventuella tillägg eller internationella uppringningskoder när du anger faxnumret för att säkerställa att det skickas till den avsedda mottagaren.
kan jag faxa ett dokument från min dator?
Ja, men inte med en traditionell faxmaskin. Om du vill faxa ett dokument från din dator kan du använda en onlineplattform som eFax för att skicka, ta emot och signera dokument.
kan jag faxa till riktiga faxmaskiner om jag använder en faxtjänst online?
ja, ditt fax kommer att skickas till den avsedda mottagaren, oavsett om de har en faxmaskin eller använder en faxleverantör online. De kommer att få ditt fax precis som alla andra fax.
onlinefaxning är ett modernt, bekvämt alternativ till traditionella faxmaskiner. Medan faxmaskiner fortfarande är relativt framträdande fasas de snabbt ut av moderna faxlösningar.
för att se själv varför eFax är det främsta alternativet till att använda en faxmaskin, registrera dig idag!