använda datatabell för Dynamiskt Diagramintervall
Om du använder 2007-versionen av excel eller senare är det bästa sättet att använda en datatabell istället för ett normalt intervall.
allt du behöver göra, konvertera ditt normala intervall till en tabell (använd snabbtangent Ctrl + T ) & använd sedan den tabellen för att skapa ett diagram.
nu, när du lägger till data i din tabell kommer det automatiskt att uppdatera diagrammet också.
i ovanstående diagram, när jag har lagt till beloppet för juni, uppdateras diagrammet automatiskt.
det enda som får dig att använda nästa metod är när du tar bort data från en tabell, kommer ditt diagram inte att uppdateras.
lösning på detta problem är när du vill ta bort data från diagrammet bara ta bort den cellen med hjälp av delete alternativ.
använda dynamiskt namngivet område
använda ett dynamiskt namngivet område för ett diagram är lite knepigt men det är en engångsinställning.
När du gör det är det super lätt att hantera det.
så jag har delat hela processen i två steg.
- skapa ett dynamiskt namngivet intervall.
- ändra källdata för diagrammet till dynamiskt namngivet område.
skapa ett dynamiskt namnområde för dynamiskt diagram
för att skapa ett dynamiskt namnområde kan vi använda OFFSET-funktionen.
Snabbintro för att kompensera: det kan returnera ett intervalls referens som är ett angivet antal rader och kolumner från en cell eller ett cellområde.
Vi har följande data för att skapa ett namngivet intervall.
i kolumn A har vi månader och belopp i kolumn B.
och vi måste skapa dynamiska namngivna intervall för båda kolumnerna så att när du uppdaterar data uppdateras ditt diagram automatiskt.
ladda ner den här filen för att följa med.
här är stegen.
- gå till fliken Formler – > Definierade namn -> Namnhanterare.
- Klicka på ” ny ” för att skapa ett namngivet intervall.
Vid denna tidpunkt har vi två namngivna intervall,” månad”&”belopp”.
låt mig nu berätta hur det fungerar
i ovanstående formler har jag använt räknefunktionen för att räkna det totala antalet celler med ett värde. Sedan har jag använt det räknevärdet som en höjd i offset för att hänvisa till ett intervall.
i månadsintervallet har vi använt A2 som utgångspunkt för offset och räknar det totala antalet celler som har i kolumn B med counta (-1 för att utesluta rubrik) som hänvisar till A2:A7.
ändra källdata för diagrammet till det dynamiska namngivna området
Nu måste vi ändra källdata till namngivna områden som vi just har skapat.
Åh, jag är ledsen att jag glömde att berätta för dig att skapa ett diagram, sätt in ett linjediagram.
Här är de ytterligare stegen.
- högerklicka på ditt diagram och välj ”Välj Data”.
- under legend poster, Klicka på Redigera.
- i serievärden, ändra områdesreferens med namngivet intervall ”mängd”.
- Klicka på OK.
- Klicka på Redigera i horisontell axel.
- ange namnområde” månader ” för axeletiketten.
- Klicka på Ok.
allt är gjort. Grattis, nu har ditt diagram ett dynamiskt omfång.
Sample File
sista ord
med hjälp av ett dynamiskt diagram intervall är en super tidsbesparing & det kommer att spara mycket ansträngningar.
du behöver inte ändra ditt dataområde igen & igen. Varje gång du uppdaterar dina data uppdateras ditt diagram direkt.