Hur time off periodiseringar är proportionella

För varje periodisering du ställer in i en periodiseringspolicy kan du välja om den periodiseringen ska vara proportionell. Prorating återspeglar en intjänad ledighet tillvägagångssätt för periodiseringar; en anställd samlar tid för den bråkdel av tiden de arbetar mellan schemalagda periodiseringar i början och slutet av policyn. Om du använder ny ledig tid kan du bara prorera periodiseringar i början av en policy.

om periodiseringen inte är inställd på prorate, kommer det fullständiga angivna periodiseringsbeloppet alltid att läggas till på varje schemalagd periodiseringsdag, oavsett hur länge policyn har trätt i kraft, och ingen tid kommer att tillfalla den sista dagen i policyn (såvida den inte faller på en schemalagd periodiseringsdag).

hur periodiseringar beräknas i början av en policy

om en periodisering beräknas, på policyns första schemalagda periodiseringsdatum, tillkommer en anställd ett belopp som är proportionellt mot den bråkdel av tiden de arbetade under föregående ”periodiseringsperiod” (längden på tiden mellan schemalagda periodiseringar).

exempel

i en anställds sjuktidspolicy inträffar en proportionell periodisering på 5 dagar årligen den 1 januari. Den anställdes startdatum är 1 juli. deras första periodisering beräknas enligt följande:

den anställde skulle bara tillfalla 2,53 dagar för sin första schemalagda periodisering, 1 januari. Om prorating inaktiverades skulle de samla hela beloppet på 5 dagar den 1 januari.

hur periodiseringar beräknas i slutet av en policy

det här alternativet är endast tillgängligt för TimeAttend-och TimeOff-kunder.

om en periodisering beräknas, på den sista dagen i sin policy, får anställda ett belopp som är proportionellt mot den bråkdel av tiden de faktiskt arbetade från sin senaste schemalagda periodisering till den sista dagen i policyn.

den intjänade tiden uppkommer på policyns sista dag, även om det inte är ett schemalagt periodiseringsdatum. En policy slutar när antingen:

• en ny policy träder i kraft, eller
• anställdens slutdatum har uppnåtts

proportionellt periodiseringsbelopp =	antal dagar från policyns sista schemalagda periodiseringsdatum till dess sista dag	x hela schemalagda periodiseringsbeloppet
	antal dagar mellan schemalagda periodiseringar

exempel

i en anställdas Semesterpolicy, en proportionell periodisering av 1 dag inträffar varje månad den första i månaden. Arbetstagaren lämnar företaget, och deras sista dag är den 15 April. Deras sista periodisering beräknas enligt följande:

den anställde skulle tillfalla 0.5 dagar den 15 April, den sista dagen i den första politiken. Om prorating inaktiverades, de skulle tillfalla 0 dagar den 15 April, eftersom det inte är en planerad periodiseringsdag.

aktivera eller inaktivera prorering

för att aktivera eller inaktivera proration:

• Om du använder ny ledighet väljer du antingen start av policy eller inte prorera i rullgardinsmenyn Proration när du lägger till eller redigerar en periodiseringsregel. Se hur time off-policyer fungerar (för nytt time off-system) för mer information.

• Om du använder TimeAttend eller TimeOff:

1. gå till Administration > Time Off > Time Off typer.
2. välj den typ av ledighet vars periodiseringar du vill prorera.
3. i avsnittet standardpolicyer för nya användare expanderar du rullgardinsmenyn samla in.
4. aktivera eller inaktivera kryssrutan Prorate början och slutet av principen, efter önskemål.
5. välj Spara.

1. gå till Administration > anställda och organisation > användare.
2. Klicka på namnet på den användare du vill redigera.
3. Välj Time Off i sidmenyn.
4. expandera rullgardinsmenyn Periodisera.
5. aktivera eller inaktivera kryssrutan Prorate början och slutet av principen, efter önskemål.
6. Välj Klar.
7. Klicka på Spara inställningar för användartid.