att göra mål är något vi alla gör, oavsett om det är i vårt personliga eller affärsliv.
från att besluta att vi ska läsa ett kapitel i en ny självhjälpsbok per dag, ända fram till att öka omsättningen med 50% eller mer.problemet är att de flesta av oss aldrig kommer runt för att faktiskt skriva ner dessa mål och göra de planer och justeringar som krävs för att uppnå dem.
” våra mål kan bara nås genom ett fordon av en plan, där vi måste tro på och som vi måste agera kraftfullt. Det finns ingen annan väg till framgång.”- Pablo Picasso
knappast förvånande då att 92% av Nyårsmålen (dvs. resolutioner) misslyckas den 15 januari! Denna och annan statistik finns i den här artikeln av Alex Mace.
Vad är mål?
på den mest grundläggande nivån är ett ’ mål ’ en önskan, ett mål eller ett resultat du vill uppnå. Till exempel att förlora några pund efter jul, springa ett maraton, öka inkomsten.problemet är att om du inte skriver ner dessa mål och ger dig själv en tidsram och en metod för att uppnå dem, är de i princip bara önskningar/drömmar.
personer med skriftliga mål är 50% mer benägna att uppnå än personer utan mål.
inte bara det utan du behöver viljestyrka och ledningsgrupp för att faktiskt få jobbet gjort. Du kan ha de bästa planerna som människan känner till men du behöver absolut det ledningsgruppen, aka rätt personer, för att få det att hända.
detta innebär också att anställa rätt personer.
för närvarande är den vanligaste metoden för målinställning SMART-en akronym för:
- specifik
- mätbar
- uppnåelig
- Relevant
- aktuell
vi pratade om detta i artikeln Vilka är de 5 huvudelementen för att hantera anställdas prestanda?
mål och mål kommer självklart att förändras och utvecklas över tid, ofta beroende av framgången (eller på annat sätt!) av tidigare mål.
till exempel, om du ställer in ett resultat av att öka omsättningen med 10,000 xnumx xnumx i Q2 men lyckades uppnå detta med Q1, skulle du överväga att införa ett högre mål för Q2, kanske 15,000 xnumx xnumx xnumx eller till och med 20,000 xnumx xnumx xnumx.
det är lika möjligt att förväntningarna kan behöva revideras nedåt.
poängen är att det är viktigt att ständigt se över mål, att tweak, justera eller till och med helt omvärdera dem i linje med faktiska framsteg. Det finns lite mer demoraliserande än att konsekvent missa att uppnå mål och mål.
var beredd på att saker ska förändras, ha eventualiteter på plats för att mildra dem och bli inte för upprörd om du inte når målet första gången; det betyder inte att du nödvändigtvis har misslyckats; det betyder inte att målet eller målet var ouppnåeligt; det kan vara att målet var för ambitiöst eller att omständigheterna, marknaden eller marknadsförhållandena förändrades under perioden.
Vi talar mer nedan om vad som kan påverka dina mål men ett välbekant citat kommer att tänka på:” den enda konstanten är förändring ” så var beredd att omarbeta din plan om det behövs.
Håll slutvisionen i sikte, även om det verkar svårt ibland.
Kom ihåg att framgång sällan är linjär; även de mest lönsamma och framgångsrika människorna, entreprenörerna och företagen kommer att ha upplevt upp-och nedgångar.
kortsiktiga mål
att bryta dina mål ner i tidsrelaterade bitar gör dem mer uppnåbara…kom ihåg ” T ” i akronym smart avser tid.
kortsiktiga mål definieras generellt som de som kan uppnås inom två eller tre månader men det beror mycket på vad det är du planerar: försäljningsmål (hur mycket tillväxt?), nya rekryter (hur många människor?), lära sig en ny färdighet (är två månader realistiskt att lära sig kodning, deltid, från början?). Så se till att dina mål också är realistiska.
” dröm stora drömmar, men glöm aldrig att realistiska kortsiktiga mål är nycklarna till din framgång”-Mac Anderson
om vi tittar på exemplet med ökad omsättning som använts tidigare; ökad omsättning med 1k i veckan i en fjärdedel kan klassas som ett kortsiktigt mål.
att bryta ner det under SMART visar att målet är:
Specific – 1k per vecka 1k per vecka
mätbar inkomst är spårbar
*uppnåelig – du har undersökt/verifierat att detta är möjligt
Relevant – ökad omsättning är mycket relevant för affärsframgång
i rätt tid – du har satt en tidsfrist
att ställa in målen är dock inte slutet på historien!
om de inte är * uppnåbara, om du inte har lagt planerna på plats för att säkerställa att omsättningsökningen är möjlig, kommer du aldrig att nå dem oavsett hur fantastisk din målinställning är.
om det bara var en fråga om att komma upp med målen och följa igenom genom att sätta ner dem skriftligen, skulle vi alla vara framgångsrika. Du måste ha en ram på plats för att säkerställa att målet, i detta specifika fall ökande omsättning, kan uppfyllas.
det kan innebära att anställa en extra säljare, betala övertid till produktionsoperatörer, sätta in fler timmar själv-till och med sätta upp priser. Ge dig själv bästa möjliga chans att lyckas och lita inte på slumpen.
medelfristiga mål
ett kortsiktigt mål kan uppnås inom några månader, ett medelfristigt mål är dock utformat för att ta flera månader till upp till fem år för att nå uppfyllandet.
Öka din omsättning (det kortsiktiga målet som nämns ovan) kan leda till att du sätter ett annat mål att flytta till större lokaler inom fem år. Detta skulle klassas som ett medelfristigt mål.
På samma sätt skulle en ökning av personal, ett reviderat ersättningspaket, interna organisationsförändringar och minskade produktionskostnader via skalfördelar också falla under parollen för medelfristiga mål.
dina medelfristiga mål kommer ofta att ställas in som ett resultat av att uppnå kortsiktiga mål – i själva verket drivs de ofta av att uppnå kortsiktiga mål. Tänk på kyckling-och äggscenariot-kan en omlokalisering uppnås utan ökad omsättning: skulle en omlokalisering fungera utan att öka personalen? Allt är sammanlänkat så se till att dina mål är också.
kontakt Success Stream
Vi hjälper företag att fatta bättre beslut genom planering, målsättning och motiverande Team.
ring oss idag
kontakta Success Stream
Vi hjälper företag att fatta bättre beslut genom planering, målsättning och motiverande lag.
ring oss idag
långsiktiga mål
som namnet antyder är långsiktiga mål de som kommer att ta många år att komma till stånd-vanligtvis mellan 5 – 10 år.
planering mer än 10 år i förväg är notoriskt knepigt (åtminstone utan en kristallkula eller en tidsmaskin) men det är inte att säga att du inte kan ställa in sådana långsiktiga mål – särskilt när det gäller en exit plan till exempel – bara vara beredd att ständigt anpassa sig och anpassa sig för att ta hänsyn till förändrade situationer.
” om planen inte fungerar, ändra planen men ändra aldrig målet.”- Okänd
långsiktiga mål kan uppnås genom att använda en serie kort – och medelfristiga mål som språngbrädor längs vägen till slutpunkten. Att bryta ner dina långsiktiga mål i en serie mindre (och därmed mer uppnåbara) steg är ett bra sätt att säkerställa din ultimata framgång.
hur man går om målsättning
den uppenbara starten är att veta var det är du vill hamna!
ha ett tydligt mål (eller en serie mål) i sikte. Exempelvis:
- öka omsättningen med 2030
- öka avkastningen med XX%
- öka försäljningen med xx%
- bli gå till leverantören av 2035
- lämna över driften av verksamheten av 2035
det enklaste sättet att komma fram till mål är att helt enkelt sitta ner och skriva ner alla dina personliga eller organisatoriska drömmar och ambitioner för de kommande 10 åren eller så (personligt och företag) – det ingen roll hur långsökt och omöjligt någon av dem kan verka och i detta skede behöver du inte räkna ut hur du kommer att uppnå dem. Skriv bara ner dem.
När du har din lista – den kan innehålla endast ett fåtal objekt eller det kan vara sidor lång – Det är dags för en brainstorming session för att förfina några av de ideer som lurar i ditt sinne. Om du har en ledningsgrupp kan det vara en bra tid att ta in dem.
det finns många olika sätt att brainstorma:
Mind mapping kan vara extremt frigörande och användbart. Börja med målet eller målet, skriv det på ett stort papper och omge det med en ’bubbla’ och skriv bara ner allt som kommer till dig (eller ditt lag) när du överväger den ursprungliga tanken. Det kan vara ord, Bilder, andra tankar.
Brain dump-liknar mind mapping men ännu mindre strukturerad! Skriv bara ner allt och allt som kommer att tänka på.
List making-fokusera på ett mål i taget och skapa listor över vad som kan krävas för att uppnå det – inklusive att bryta ner det i mindre steg och mål.
ett användbart sätt att titta på målinställningen i ditt företag (och personligen) är att använda trappmetoden för att räkna ut de nödvändiga stegen.
börja med det ultimata målet-låt oss säga att uppnå en omsättning på millioner i 10 år-sätt det som ditt bästa steg.
det nedre steget är där du är nu-250k för argumentets skull.
räkna sedan ut hur många steg du behöver för att nå den övre trappan, målet med 1 miljon xnumx xnumx xnumx.
vart och ett av dessa steg kan bli ett mål på vägen för att uppnå slutresultatet.
”det är bättre att vara längst ner på stegen” – Stephen Kellogg
strategi vs taktik
När du vet var du vill hamna bör det vara lättare att räkna ut hur man kommer dit. Som tidigare nämnts kan du behöva göra flera korrigeringar på vägen och även din slutliga destination kan förändras något men du har ett slutmål i sikte.
vad du behöver för att uppnå slutmålet är strategier och taktik.
nu används orden ’strategi ’ och’ taktik ’ ofta omväxlande men de har dock mycket distinkta betydelser. Taktik är de faktiska medel som används för att uppnå ett mål, medan strategi är den övergripande planen.
för att uttrycka det mer kortfattat är taktik kortsiktiga åtgärder medan strategi är den långsiktiga visionen. Strategier kan behöva förändras och anpassas för att ta hänsyn till yttre påverkan, medan taktiken är föränderlig och kommer att förändras för att återspegla din strategi.
i vårt exempel på ökad omsättning är strategin den övergripande planen för att öka intäkterna; taktiken som används för att göra detta kan vara ett antal saker från prishöjningar till att anställa fler människor för att köpa ett annat företag och dessa kommer att förändras beroende på deras framgångsfaktor.
vad kan Scupper dessa planer?
det spelar ingen roll hur fantastisk din strategi och planering mot ditt övergripande mål är – det finns alltid yttre påverkan som kan påverka uppnåendet av dina mål:
- regeringar förändras och med dem så gör skattelättnader och förmåner, minimilöner etc.
- klimatförändringen påverkar företag allt mer med bränsleprishöjningar, gröna initiativ etc.
- tillgången till finansiering kan bli svår
- konkurrensen inom en sektor kan öka
- ny teknik kan göra produkter/tjänster föråldrade
- kulturell smak förändras.
därför måste du ständigt ompröva och omvärdera mål och vara beredd att ändra riktning om det behövs. Ingenting är någonsin verkligen satt i sten i näringslivet och ett misslyckande att ändra kan leda till ett misslyckande att lyckas. Tänk på Kodak, Nokia, Blockbuster och Polaroid (bland andra) vars misslyckande med att anpassa sig till en föränderlig värld i slutändan ledde till deras bortgång.
”När det är uppenbart att målen inte kan nås, justera inte målen, justera åtgärdsstegen”. Konfucius
kort, medellång och lång sikt planer med en karriär
även om vi har koncentrerat sig främst på målsättning i en affärsmiljö, skulle det vara försumligt att inte påpeka att kort, medellång och lång sikt målsättning kan också tillämpas i en personlig karriär utveckling sfär.
att skapa en Personlig utvecklingsplan tar tid men vi gör det på ett liknande sätt. Betrakta dig själv som ett litet företag (eller ett stort företag som du föredrar).
kanske vill du ha en karriärförändring eller det finns specifika skäl att du måste byta väg.
Ta att bli en partner i ett företag av revisorer som ett exempel:
att bli en auktoriserad revisor och en partner kan vara det långsiktiga målet, men att komma dit kommer att ta flera steg; de nödvändiga ’ A ’ nivåer; Universitetsexamen; ett jobb; slutföra ICAEW tentor etc.
precis som med ett företag kan yttre påverkan på vägen tvinga förändringar i riktning. Underlåtenhet att få tillräckligt höga betyg i början kan innebära en lärlingsväg istället för universitet, men med det ultimata målet i sikte förändras taktiken men destinationen är densamma.
använd de smarta målen, Trappmetoden och gör din egen brainstorming för att ta reda på hur du kommer dit du verkligen vill vara om 10 år!
” drömmar är oerhört viktiga. Du kan inte göra det om du inte föreställer dig det.”- George Lucas
mål
i affärer och livsmål är det som driver oss att lyckas.
Vi behöver alla något att sikta på för att hålla oss fokuserade och känna oss levande. Det inkluderar företag.
men ett mål som inte skrivs ner eller stöds av någon form av planering är i grunden bara en dröm och medan vi alla kan drömma om större saker inte alla av oss faktiskt uppnå dem.
” vissa människor drömmer om framgång, medan andra människor står upp varje morgon och får det att hända.”- Wayne Huizenga