när det gäller att bestämma avskrivningar för möbler, inventarier och utrustning (FF& E) finns det många överväganden som finns för revisorer och företagare.
definiera möbler, inventarier och utrustning
FF&E avser kostnader för affärsobjekt som inte är anbringade på den byggnad där verksamheten är verksam. Verkliga exempel på avskrivningsbara tillgångar inkluderar stolar, skrivbord, telefoner, bord, skåp etc., som används för att utföra affärsrelaterade uppgifter, direkt eller indirekt. Dessa typer av artiklar är förknippade med långvarig användning i allmänhet mer än 12 månader, enligt Internal Revenue Service.
förstå hur det fungerar
När det gäller redovisning av kostnaden för objektet kan det skrivas av lika och diskret över dess livslängd. Enligt IRS: s allmänna avskrivningssystem (GDS) förväntas dessa kontorsartiklar som kassaskåp, skrivbord och filer ha en sjuårig livslängd.
även om det finns olika metoder för att beräkna avskrivningar, är ett vanligt sätt att göra det genom linjärt avskrivningar. Denna metod används av många organisationer, inklusive Federal Reserve, och det fungerar genom att börja med hur mycket posten kostar att förvärva eller dess justerade grund. Därifrån reduceras artikelns kostnad med bärgningsvärdet eller tillgångens värde efter dess nyttjandeperiod. Den resulterande siffran divideras med antalet månader av tillgångens nyttjandeperiod. När tillgången har uttömt denna tid kvarstår den på böckerna som sitt räddningsvärde tills den säljs eller tas bort från tjänsten.
med hjälp av linjärmetoden kan ett företag hitta den månatliga avskrivningsavgiften för ett lastbilsköp så här. Företaget köper en ny lastbil för $40,000; förutsatt att en 60-månaders nyttjandeperiod tillåts av IRS och ett 20 procent räddningsvärde, skulle formeln vara enligt följande:
- $40 000 – (20 procent x $40 000) / 60 månader
- $40,000 – ($8,000) / 60 månader
- $32,000 / 60 = $533.33 per månad för månatliga avskrivningar
särskilda överväganden
förutom materiell egendom kan viss immateriell egendom också skrivas av under rätt omständigheter. Exempel IRS citerar av detta främst immateriella rättigheter inkluderar upphovsrätt, patent och programvara. Villkoren för avskrivning av denna typ av immateriell egendom inkluderar att den måste ägas av företagsägaren, användas inom verksamheten eller för vinstrelaterad verksamhet, ha en nyttjandeperiod och kan användas av verksamheten i mer än ett år.
IRS ger ett exempel på en individ som köper ett patent för $5,100. Med hjälp av den linjära metoden tillåter IRS att denna typ av icke-sektion 197 immateriell egendom skrivs av under vissa förutsättningar. Ägaren måste då minska eventuellt bärgningsvärde från den icke-avsnitt 197 immateriella egendomens justerade grund och avskriva det över patentets nyttjandeperiod, om tillämpligt, proportionerliga villkor mindre än ett år.
berättigat exempel på immateriell egendom
Antag att individen köpte ett patent i maj för att användas från och med 1 juni samma år. Patentet köptes för $5,100, har en 17-årig livslängd och kommer inte att ha något bärgningsvärde.
det första avskrivningsåret måste beräknas i sex månader, eftersom det kommer att användas från juni till December Det första året. Med dessa omständigheter och regler från IRS är det första årets avskrivningar tillgängliga $150. Varje efterföljande år kommer de 16 återstående att vara $300 vardera.
även om det finns många krångligheter för avskrivningar, förstå hur det gäller för varje företags verksamhet kommer att bidra till att ge en rättvis bedömning av en utrustning Värde.