e-post är enkelt, men du kan fortfarande behöva skriva ett officiellt memo då och då. Om du är lite rostig om vilket format du ska använda för ett memo-brev, fortsätt och ladda ner vår gratis Memorandummall. Inte att förväxla med en Private placement memorandum eller kredit memo, En memo brev är en typ av affärsbrev används främst för intern kommunikation inom ett företag, organisation, eller skola.
ett memorandum kan användas för att göra en förfrågan, meddela ett kommande möte eller kommunicera några viktiga fakta. Ladda ner memo-mallen nedan, eller fortsätt läsa för några tips om hur du skriver ett memo och för att se exempelmemoformatet.
Memo-mallar
Vertex42 memo-mallarna nedan kan laddas ner gratis och anpassas för användning inom din organisation. Observera att filerna inte ska placeras på någon offentlig server som är tillgänglig via internet.
författare: Jon Wittwer och Brent vikt
licens: begränsad användning (gäller för alla prov memo bokstäver på denna sida).
krävs: Microsoft Word 2007 +
formell Memorandum Mall
ladda ner
brasiliansk ord (.docx)
bisexuell Google Docs
beskrivning
Använd denna gratis memorandummall när sammanhanget för memo eller typerna av mottagare kräver att det är mer formellt. Observera att ett formellt memo skulle lista alla mottagare. Ett serif-teckensnitt som Times New Roman gör i allmänhet att ett brev verkar mer formellt också.
Casual Memo brevmall
ladda ner
bulgariskt ord (.docx)
bisexuell Google Docs
beskrivning
exempelmemobrevet är för mer avslappnade tillfällen som inom volontärorganisationer. Du kanske inte behöver lista alla mottagare i ett ledigt memo. Du kan också vara mer kreativ med teckensnitt och bilder (men bli inte för borttagen med det).
sample Memo Letter
formell Memorandummall
till:
från:
datum:
ämne:
CC:
bilagor:
med hjälp av Memorandummallen
ändra temat
skapade vi memorandummallen och exempelbokstaven som .DOCX-filer för Word 2007 + så att du enkelt kan ändra tema och stilar. För att ändra temat kan du gå till Sidlayout> teman för att välja en annan uppsättning teckensnitt för hela dokumentet. För mer information om teman och stilar kan du slå upp dessa ämnen via hjälpsystemet (F1).
e-posta ett Memo
e-post är enkelt och är bra för informell kommunikation – påminnelser om lunchfester eller saknade mobiltelefoner. För mer formell eller officiell kommunikation, använd ett memo-format.
ett memo-brev kan fortfarande skickas via e-post. Kopiera ditt memo till din e-post och inkludera det officiella memo som en bilaga.
Tips för att skriva ett Memo
Säg vad du behöver säga på ett så kortfattat och tydligt sätt som möjligt. Det är inte alltid lätt, men alla kommer att uppskatta att inte behöva läsa ett långt memo.
för tips om hur du skriver texten i notatet, se riktlinjerna som ingår i exempelbrevet ovan.
andra tips:
- se till att du skickar kopior av notatet till alla som påverkas av det
- överväg e-post för informella meddelanden eller meddelanden
- om situationen är mycket formell, eller mottagaren är flera lönegrader ovanför dig, kan det vara lämpligare att använda ett formellt affärsbrev.
Memo resurser och skrivhjälpmedel
- ytterligare skrivtips (.pdf) på www.fsb.muohio.edu -fler riktlinjer som hjälper dig att formatera ett memo.
- exempel Memo på owl.english.purdue.edu -den här webbplatsen listar ett affärsmemo-prov med några fler skrivtips.
andra gratis Memo-mallar
mallgalleriet i Microsoft Office har några memos att välja mellan. De ger inte vägledning om hur man skriver memo, men att se de olika formaten kan vara användbart.
Du kan också hitta memo-mallar genom att öppna Word och gå till fil > ny och söka efter ”memo” i sökfältet. Det finns få olika mönster tillgängliga på det sättet.