är dina anställda gör onödiga misstag?
papper tidrapporter gör det alltför enkelt att lägga till några extra minuter till dagen. Att fem minuter kanske inte verkar så mycket för dina anställda, men personen som kör böckerna vet att små bitar av tid lägger till stora pengar. Och hur är det med de arbetare som vanligtvis glömmer att slå ut för raster? När du frågar dem vilken tid de klockade in från sin paus förra tisdagen, hur exakt ett svar förväntar du dig? Mobil tidspårning kan hjälpa anställda att hålla reda på sin tid på jobbet mer exakt.
ditt arbete är på plats, så varför är du knuten till ett skrivbord?
har du någonsin slutat och undrat hur mycket tid som spenderas på att flytta anställdas tidsdata mellan arbetsplatsen och kontoret? Sedan när den informationen är på kontoret, vilken typ av tid det tar att verifiera och organisera data? Dessa manuella processer, och deras koppling från fältet, gör mer än att slösa bort din tid med onödiga resor—de lämnar dörren öppen för Glömt pappersarbete, mänskliga fel och missade möjligheter att ge effektiv hantering på arbetsplatsen. Investera i rätt programvara innebär konstruktion dagliga rapporter, tidskort, e-signaturer, dokumenterade framsteg och mer kan alla hållas på samma plats.
med dagens teknik, varför tar det fortfarande hela dagen att köra lön?
Efter att ha investerat pengarna i uppdaterad bokföringsprogramvara kanske du undrar varför löneprocessen fortfarande är så lång och därmed dyr. Tja, den bokföringsprogramvaran och processerna är bara lika bra som de data som läggs in. Manuell datainmatning och verifiering fortsätter att binda upp dina supportpersoner. Skulle inte den här tiden vara bättre ägnad åt intäktsgenererande aktiviteter? Genom att ansluta din HR-programvara, som ADP Workforce Now, med din tidsspårningsprogramvara kan du förenkla löneprocessen och eliminera risken för mänskliga fel.
dina arbetare är också i fältet-eller hur?
Du vet att de är någonstans på den webbplatsen, eller på en materiell körning eller gripande lunch… deras Tidrapport kan berätta, potentiellt, om de arbetar eller inte—men det kan inte hjälpa dig att spåra den anställde du arbetar för. En mobil klocka app med GPS ger dig en vy av anställd klocka in och klocka ut tidsstämplar. Du kan se var anställda är och vilka projekt de arbetar med.
hur mycket tid som spenderas på varje projekt varierar?
svaret på denna fråga bör ligga till grund för nästa jobbs kostnadsberäkningar. Att manuellt samla in felaktiga tidsdata gör det svårt att få ett riktigt grepp om projektkostnaderna. Genom att använda en mobil tidspårningsapp kan du mer exakt spåra tid som spenderas på jobbet mellan dina anställda för att förbättra jobbkostnaden och göra mer exakta bud i framtiden.