förutom tekniska problem är det största problemet med virtuella möten engagemang. Denna utmaning fanns redan innan riktlinjer för social distansering genomfördes. Att flytta till virtuell kommunikation ökar den utmaningen eftersom den minskar fördelarna med att vara fysiskt tillsammans.
det finns många beprövade sätt att hålla deltagarna engagerade under ett virtuellt möte – ta omröstningar, chattrutor, virtuella whiteboards, tilldela roller, skicka dagordningen före mötet – men även dessa har blivit vanliga. Vi pratar om att ta virtuella möten till nästa nivå. Vi pratar om att lägga till liv till ditt nästa virtuella möte. Vi pratar om teman. Åh ja … vi ska dit. Vi frågade oss själva: är det möjligt att göra ett virtuellt möte produktivt och roligt? Vi svarade oss själva. Varför inte försöka?
varför teman?
teman kan hjälpa dig att förbättra dina mötesresultat eftersom de kan vara:
- positivt och roligt – lätta stämningen och hjälpa människor att roa sig. De kan till och med se fram emot nästa möte.
- deltagande-håller alla på tårna eftersom alla deltar lika, istället för att ställa in.
- Open-människor lossnar och säger vad de verkligen tycker.
- Creative-Driver tänkandet bortom det vanliga och in i nytt territorium.
- Disruptive – genom att regelbundet avbryta flödet av mötet, kommer du att hålla människors sinnen fokuserade, vilket gör för en roligare och avslappnad upplevelse.
prova något annat
det finns verkligen ingen brist på ideer du kan google om hur du gör dina virtuella möten mer engagerande. Men vi fokuserar på Originella ideer som bara kan ta dig och din grupp ur dina komfortzoner samtidigt som du erbjuder några minnesvärda stunder.
1. Byt jobb
att ha medlemmar i ditt team byta roller är inte en original idea. Men varje medlem som tar på sig rollen som sin kollega kan få några intressanta resultat och tankar. Det ger en möjlighet att få andra perspektiv som annars aldrig skulle dyka upp eftersom det är ”inte mitt jobb.”Du kan nivåera upp det genom att varje medlem turas om att underlätta mötet.
2. Har deltar i ett virtuellt möte, med massor av människor, påminna dig om Brady Bunch öppningssegmentet? Tja, vad händer om du valde (eller röstade på) en show eller en film och alla var tvungna att agera ut en karaktär från vad du valde vid nästa möte. Yoda någon?
3. Alternate Universe
bli konstig. Inse det, det är en konstig tid.
- brinnande Man möter Coachella. Denna tematide, av Brian Worley från B. Worley Productions, möjliggör en sorglös och avslappnad atmosfär: ”… med dessa två händelser som får så mycket täckning idag genom sociala medier och hur kreativa de är när det gäller visuella, kan det verkligen vara en rolig händelse.”Att översätta den här tanken till videokonferenser borde inte vara för utmanande – försök att rota igenom dina saker (eller ännu bättre, dina barns saker) för att sätta ihop något ovanligt.
- Superhjältar. Ok, inte alla kommer att ha en Wonder Woman eller Ironman kostym som ligger runt, men kanske kan deltagarna skapa sin egen superhjälte med sina egna supermakter. Möjligheten att se framtiden skulle vara bra att ha just nu.
4. Klä upp eller klä ner
Den här är ganska självförklarande. Men du kan sträcka det lite med ideer som:
- Pajama Party. Låt oss inse det, svettningar och en T-shirt är inte så långt ifrån det ändå. Om du har ett gäng som känns bekvämt att göra detta … gör det bara!
- bli odlad. Välj en kultur att utforska-som Mexikos Day of the Dead-och se hur kreativ du kan få med den Halloween sminken som ligger runt. Var bara respektfull.
5. Charades
Den ultimata go-to, Är detta tema perfekt för mindre grupper där talar över varandra inte kommer att vara alltför störande. Charader kan lätt varvas under hela mötet med varje person som får en chans att vara mime. Det bidrar också till att säkerställa att varje deltagare bidrar till mötet. Du måste välja ett charade-tema i förväg så att deltagarna kan utarbeta sina ideer och sedan hålla en tidsgräns för var och en. Se till att alla har bra bandbredd för att undvika fördröjningstid – det är inte kul.
6. Jag Spy
vi älskar den här! Här utnyttjar du verkligen bara det faktum att det är mänsklig natur att kika på vad som ligger i bakgrunden till alla andras hemmakontor.
7. Storytelling I Spy
Lägg intriger med denna version anpassad för att inkludera mystik och chansen att lära sig mer om varje deltagare. För att spela tar varje person en tur att plocka ett objekt i sitt hus och berätta historien om hur de fick det, utan att faktiskt säga vad objektet är. Resten av gruppen måste sedan gissa, så fort de kan, vad det objektet är. Bestäm hur utmanande du vill att det ska vara: håll det lätt genom att välja vanliga föremål som de flesta förmodligen har i sitt hem, eller låt varje person välja från någon av sina värdefulla ägodelar.
8. Open Mic
ge alla en heads up: de kommer var och en har ungefär en minut att ta den virtuella scenen. De kan berätta skämt, läsa en dikt eller ett bokutdrag, sjunga en sång, spela ett instrument—allt går! Börja ditt möte med dessa oblyga föreställningar och se till att ge tid mellan varje för en ström av applåder.
prova något riktigt annorlunda
ljusa upp din videokonferens med en lama. Eller vad sägs om en get? Vilda ideer som dessa börjar dyka upp och kommer sannolikt att fortsätta när människor letar efter alltmer ovanliga sätt att bryta upp monotonin i virtuella möten.
9. Get 2 möte är vår favorit hittills. De söta Lantbruksdjursambassadörerna kommer att gå med i ditt samtal, göra en snabb introduktion av gården och presentera dig för djuren på en virtuell rundtur. Det får inte bara människor att le, men du kommer att bidra till en god sak.
om du fortfarande letar efter mer, dyker vårt inlägg på Gamification djupare in i några vetenskapsbaserade tristess busters. Vi tror att du hittar det intressant.
Anslut med oss
Vi skulle vara intresserade av att veta om du har provat något av de teman som nämns ovan. Hur gick det? Vilka ovanliga metoder använder du för att göra virtuella möten roliga, kreativa och produktiva? Gå till en av våra sociala mediekanaler och lämna en kommentar.
och slutligen …
När vi förutser återkomsten till personliga sammankomster har vi funderat på hur det kan se ut och vi arbetar på sätt som vårt team kan hjälpa våra kunder att skapa nya och meningsfulla sätt att dela sin tid tillsammans. Men fram till dess är vi här och redo att hjälpa dig att samordna dina virtuella möten med ideer och teknisk support.
Var försiktig och håll dig engagerad.