statssekreteraren är en av sex verkställande tjänstemän som ursprungligen utsetts av Montana Constitution of 1889. Den nuvarande sekreteraren, Christi Jacobsen, tillträdde i januari 2021 och är den 22: e personen som innehar kontoret sedan Montana blev en stat 1889. 1992 ändrades konstitutionen för att begränsa statssekreteraren och andra topptjänstemän till två 4-årsperioder under en 16-årsperiod.
statssekreterarens uppgifter och funktioner är olika. De inkluderar:
- tolka Statliga vallagar och övervaka val.
- upprätthålla de officiella register över den verkställande makten och rättsakter lagstiftaren.
- granska, underhålla och distribuera allmänt intresse register över företag och ideella organisationer.
- arkivering administrativa regler som antagits av statliga myndigheter, styrelser och myndigheter.
- intygar guvernörens underskrift på verkställande order, proklamationer, resolutioner, utlämningspapper och utnämningar.
- bevara tillståndsförseglingen.
- arkivering och upprätthållande av register över säkrade finansiella transaktioner, såsom panträtter.
- tjänstgör i statens styrelse för Markkommissionärer och styrelsen för examinatorer.
- driftsättning notarier allmänheten.
tullar & funktioner
en fullständig lista över statssekreterarens uppgifter och funktioner beskrivs i avdelning 2, Kapitel 15, del 4, i Montana-koden kommenterad (2-15-401 MCA).
divisioner
statssekreterarens kontor är indelat i fem divisioner:
- administrativa regler för Montana
- företagstjänster
- notarietjänster
- val och regering
- register och informationshantering
statssekreterarens huvudkontor ligger på andra våningen i Capitol Building i Helena.