Talövergångar: ord och fraser för att ansluta dina ideer

Juni 28, 2018-Gini Beqiri

När du levererar presentationer är det viktigt för dina ord och ideer att flöda så att din publik kan förstå hur allt länkar ihop och varför det är allt relevant.

detta kan göras med hjälp av talövergångar eftersom dessa fungerar som skyltar för publiken – signalerar förhållandet mellan punkter och ideer. Den här artikeln utforskar hur man använder talövergångar i presentationer.

vad är talövergångar?

Talövergångar är ord och fraser som gör att du smidigt kan flytta från en punkt till en annan så att ditt tal flyter och din presentation förenas.

detta gör det lättare för publiken att förstå ditt argument och utan övergångar kan publiken vara förvirrad över hur en punkt relaterar till en annan och de kanske tror att du slumpmässigt hoppar mellan punkter.

typer av övergångar

övergångar kan vara ett ord, en fras eller en hel mening – det finns många olika typer, här är några:

introduktion

presentera ditt ämne:

• Vi kommer att titta på / Identifiera / undersöka effekterna av…
• idag kommer jag att diskutera…

Presentation disposition

informera publiken om strukturen i din presentation:

• Det finns tre viktiga punkter som jag kommer att diskutera…
• jag vill börja med…, och då ska jag gå vidare till…
• Vi kommer att täcka… ur två synvinklar…
• denna presentation är uppdelad i fyra delar…

flytta från introduktionen till den första punkten

Ange för publiken att du nu börjar diskutera den första huvudpunkten:

• nu när du är medveten om översikten, låt oss börja med…
• först, låt oss börja med…
• jag kommer först att täcka…
• min första punkt täcker…
• för att komma igång, låt oss titta på…

växla mellan liknande punkter

flytta från en punkt till en liknande:

• på samma sätt…
• likaså…
• lika…
• detta liknar…
• på samma sätt…

växla mellan oeniga punkter

Du kan behöva introducera motstridiga tankar – överbryggande ord och fraser är särskilt bra för detta:

• omvänt…
• trots detta…
• dock…
• tvärtom…
• låt oss nu överväga…
• ändå…
• ändå…
• Vi kan inte ignorera…
• å andra sidan…

övergång till en signifikant fråga

• i grunden…
• en viktig fråga är…
• kärnan i frågan…
• en betydande oro är…

med hänvisning till tidigare punkter

Du kan behöva hänvisa till något som du redan har talat om eftersom det till exempel kan ha varit en paus eller ett brandlarm etc:

• låt oss återvända till…
• vi talade kort om X tidigare; låt oss titta på det mer ingående nu…
• Låt oss återvända…
• Låt oss gå tillbaka till…
• minns du när jag nämnde…

detta kan också vara användbart för att introducera en ny punkt eftersom vuxna lär sig bättre när ny information bygger på tidigare lärd information.

introduktion av en sidoanteckning

Du kanske vill introducera en utpressning:

• jag skulle bara vilja nämna…
• Det påminner mig…
• förresten…

fysisk rörelse

Du kan flytta din kropp och din stående plats när du övergår till en annan punkt. Publiken tycker att det är lättare att följa din presentation och rörelse kommer att öka deras intresse.

en vanlig teknik för att integrera rörelse i din presentation är att:

• börja din introduktion genom att stå i mitten av scenen.
• för din första punkt står du på vänster sida av scenen.
• du diskuterar din andra punkt från mitten igen.
• du står på höger sida av scenen för din tredje punkt.
• slutsatsen sker i mitten.

betona vikten

Du måste se till att publiken får meddelandet genom att informera dem varför något är viktigt:

• ännu viktigare…
• Detta är viktigt…
• främst…
• huvudsakligen…

interna sammanfattningar

Intern sammanfattning består av att sammanfatta innan du går vidare till nästa punkt. Du måste informera publiken:

• vilken del av presentationen du täckte – ”i den första delen av detta tal har vi täckt…”
• vad de viktigaste punkterna var – ” exakt hur…”
• hur detta länkar till den övergripande presentationen – ” så det är sammanhanget…”
• vad du går vidare till – ” nu skulle jag vilja gå vidare till den andra delen av presentationen som tittar på…”

orsak och verkan

Du måste övergå för att visa relationer mellan faktorer:

• därför…
• således…
• följaktligen…
• som ett resultat…
• detta är viktigt eftersom…
• därför…

utarbetande

• också…
• förutom…
• vad mer…
• dessutom / dessutom…
• dessutom…
• dessutom…

punkt-för-punkt eller steg i en process

• första/första/den första är…
• Andra / Andra / den andra är…
• tredje/tredje / den tredje är…
• senast / slutligen / slutligen / den fjärde är…

introducera ett exempel

• detta demonstreras av…
• till exempel…
• ta fallet med…
• till exempel…
• Du kanske frågar om detta händer i X? Svaret är ja…
• för att visa/illustrera / markera detta…
• låt mig illustrera detta genom…

övergång till en demonstration

• nu när vi har täckt teorin, låt oss praktiskt tillämpa den…
• jag ska göra ett experiment för att visa dig detta i aktion…
• Låt mig visa detta…
• jag ska nu visa dig detta…

introduktion av ett citat

• X var en anhängare av detta tänkande eftersom han sa…
• Det finns mycket stöd för detta, till exempel, sa X…

övergång till en annan talare

i en grupppresentation måste du övergå till andra talare:

1. kort sammanfattning av vad du täckte i ditt avsnitt: ”så det var en kort introduktion om vad hälsoångest är och hur det kan påverka någon”
2. introducera nästa talare i laget och förklara vad de kommer att diskutera: ”nu kommer Gayle att prata om förekomsten av hälsoångest.”
3. avsluta sedan med att titta på nästa talare, gestikulera mot dem och säga deras namn: ”Gayle”.
4. nästa talare bör bekräfta detta med en snabb: ”tack Simon.”

från dessa exempel kan du se hur de olika avsnitten i presentationerna länkar vilket gör det lättare för publiken att följa och förbli engagerad.

anekdoter

Du kan berätta personliga historier eller dela andras erfarenheter för att introducera en punkt. Anekdoter är särskilt värdefulla för din introduktion och mellan olika delar av presentationen eftersom de engagerar publiken. Se till att du planerar berättelserna noggrant i förväg och att de inte är för långa.

Använda frågor

Du kan övergå genom ditt tal genom att ställa frågor och dessa frågor har också fördelen att engagera din publik mer. Det finns tre olika typer av frågor:

• direkt
• retorisk
• Loaded

direkta frågor kräver svar: ”Vad är Italiens huvudstad?”Dessa är mentalt stimulerande för publiken.

retoriska frågor kräver inga svar, de används ofta för att betona en IDE eller punkt: ”Är påven katolik?

laddade frågor innehåller ett omotiverat antagande för att uppmana publiken att ge ett visst svar som du sedan kan korrigera för att stödja din punkt: Du kan fråga ”Varför har ditt underbara företag en så låg förekomst av psykiska problem?”.

publiken kommer i allmänhet att svara att de är glada. Efter att ha fått svaren kan du då säga ” det beror faktiskt på att människor fortfarande är ovilliga och för generade att söka hjälp för psykiska problem på jobbet etc.”

övergång till ett visuellt hjälpmedel

Om du ska introducera ett visuellt hjälpmedel måste du förbereda publiken med vad de ska se, till exempel kan du leda till ett diagram som stöder ditt uttalande. Innan du visar det visuella hjälpmedlet, förklara varför du ska visa det, till exempel”den här grafen är ett viktigt bevis som stöder X”.

När grafiken visas får publiken att fokusera på den:

• tabellen indikerar…
• som du kan se…
• jag skulle vilja rikta din uppmärksamhet till…

förklara vad det visuella visar:

• Du kan se att det har skett en minskning av…
• diagrammet är att jämföra…

använda ett visuellt hjälpmedel för övergång

Visuella hjälpmedel kan också användas som övergångar och de har fördelen av att vara stimulerande och bryta upp vokala övergångar.

Du kan ha en bild med bara en bild på den för att indikera för publiken att du går vidare till en ny punkt – se till att den här bilden är relevant för punkten. Många talare gillar att använda tecknade filmer för detta ändamål men se till att det passar din publik.

slutsats

sammanfatta alltid dina huvudpunkter först i slutsatsen:

• Låt oss sammanfatta vad vi har talat om idag…
• låt mig kort sammanfatta de viktigaste punkterna…

och avsluta sedan:

Om du har ett kortare tal kan du välja att avsluta din presentation med ett uttalande:

• kort sagt…
• för att sammanfatta…
• i ett nötskal…
• för att sammanfatta…
• Sammanfattningsvis…

men att använda uttalanden som ”att avsluta” kan få publiken att sluta lyssna. Det är bättre att säga:

• jag skulle vilja lämna dig med det här…
• vad du bör ta bort från detta är…
• slutligen vill jag säga…

uppmaning till handling

begär publiken att göra något i slutet av presentationen:

• Du kanske tänker hur kan jag hjälpa till i den här frågan? Samt…
• mitt mål är att uppmuntra dig att gå vidare och…
• vad jag begär av dig är…

vanliga misstag

När övergångar används dåligt kan du irritera och förvirra publiken. Undvik:

• använda övergångar som är för korta – övergångar är en viktig del för att säkerställa att publiken förstår din presentation så spendera tillräckligt med tid på att länka till din nästa ide.
• för många tangenter – eventuella avvikelser bör fortfarande vara relevanta för ämnet och hjälpa publiken med deras förståelse, annars klippa ut dem.
• inkompatibla övergångar-om du till exempel ska presentera ett exempel som stöder ditt uttalande skulle du inte introducera detta genom att säga ”men”. Använd övergångar som betyder förhållandet mellan punkter.
• överanvänder samma övergång eftersom det är tråkigt för publiken att höra upprepade gånger. Se till att det finns variation med dina övergångar, överväga att inkludera visuella övergångar.
• Miscounting dina övergångar – till exempel, säg inte ”första punkten”, ”andra punkten”, ”nästa punkt” – hänvisa till dina poäng konsekvent.

Talövergångar är användbara för att förena och ansluta din presentation. Publiken är mer benägna att förbli engagerad eftersom de kommer att kunna följa dina poäng. Men kom ihåg att det är viktigt att öva dina övergångar i förväg och inte bara innehållet i dina argument eftersom du riskerar att se oprofessionellt och förvirra publiken om presentationen inte flyter smidigt.