transkriptet kombinerar alla dina UW-Madison inskrivna aktivitet i ett dokument. Om du deltog i en grundexamen, en examen och lagskola ingår dessa alla i ditt transkript och kan inte separeras efter examen eller skola/högskola. Läs mer om hur du läser Transkriptnyckeln/legenden.
transkript, som examensbevis, är officiella juridiska dokument som verifierats av universitetet. Transkript är undertecknade av Universitetsregistratorn och skrivs ut på säkerhetspapper med University of Wisconsin–Madison seal.
en officiell krypterad PDF-version kan också vara tillgänglig när du gör din beställning, beroende på när du var inskriven. Dessa PDF-filer levereras via e-post och har speciella åtkomstkoder för att skydda din integritet.
kurser vid andra universitet
kurser som överfördes från andra skolor till ett UW–Madison–utbildningsprogram listas på UW-Madison-transkript. Kursekvivalens och tilldelade poäng ingår; betyg från andra institutioner är inte.
UW–Madison släpper inte officiella utskrifter från andra utbildningsinstitutioner, även om du tidigare skickat in dem till UW–Madison.
behöver du det idag?
det snabbaste sättet att få ditt pappersavskrift är från vårt kontor under ordinarie öppettider, där vi kan skriva ut ditt utskrift omedelbart (i de flesta fall måste studenter som är inskrivna före hösten 1979 vanligtvis tillåta några dagar för bearbetning). Du kan också beställa online och välja ”personligen Pick-up.”
onlinebeställningar behandlas säkert av en tjänst som heter Credentials Solutions, som hanterar leverans av tryckta och krypterade PDF-transkript, inklusive kostnaden för snabb eller internationell frakt.
beställningsformulär för papper. Om du inte vill beställa online eller personligen på vårt kontor, fyll i detta beställningsformulär (eller Använd Adobe Acrobat eller Reader för att skriva in dina svar och sedan skriva ut) och skicka till oss via post, e-post eller fax (se kontaktinformation längst ner på sidan). Vårt kontor kan inte ta emot transkriptionsorder via telefon, men du kan beställa via telefon från Credentials Solutions (847-716-3005) för en avgift på $10.
- se till att de senaste betygen eller examina som erhållits läggs upp i din studentrekord innan du beställer ett transkript.
- Om ditt juridiska namn har ändrats sedan du var student och du vill att ditt transkript ska återspegla det, vänligen kontakta oss för att göra en namnändring innan du beställer ett transkript.
kostnads-och leveransalternativ
transkriptet är gratis. Kostnaden för att producera en mängd officiella dokument för studenter täcks av en engångsavgift som debiteras med den första terminens undervisning.
Du kan begära upp till fem utskrifter i en ordning och få dessa skickade till olika mottagare.
Pappersavskrifter kommer inte att skannas och skickas eller faxas till dig eller någon annan mottagare. Om du vill ha ETT pappersutskrift tryckt på speciellt säkerhetspapper, välj ”tryckt transkript skickat till mottagaren” under beställningsprocessen.
om du vill att ditt transkript ska komma via e-post, välj ”PDF-transkript hämtat av mottagaren.”
det finns ingen avgift för förstklassig leverans av amerikanska posttjänster eller för PDF-leverans. Fedex-tjänst med spårningsnummer är tillgänglig mot en extra avgift. Visa och MasterCard kan användas för onlinebeställningar. Vårt kontor kan acceptera kontroller för postade eller personliga beställningar.
första klass US Postal Service: gratis
Fedex till angränsande 48 stater: $23 per mottagare
Fedex till Alaska eller Hawaii: $30 per mottagare
Fedex till utanför 50 stater: $53 per mottagare
behandlingstid
Vi kan börja fylla i din transkriptorder när du har en fullständig beställning, vilket innebär att du har:
- tagit bort eventuella spärrar på din post
- betalat för expressfrakt, om du har valt det alternativet
- skickat oss ett daterat och undertecknat auktoriseringsformulär, om tillämpligt
- fått bekräftelse på att vi har fått några bilagor från tredje part har mottagits, om tillämpligt.
beställningar som görs personligen på vårt kontor fylls omedelbart, såvida inte dina akademiska register är alla före sommaren 1979. För dessa beställningar måste vi begära material som hålls på andra arkivplatser. Det kan ta upp till fyra dagar att behandla dessa beställningar.
de flesta online-transkriptionsorder tar en till tre dagar att bearbeta, inte inklusive Post – / expressleveranstid. Om du betalade för expressleverans och din fullständiga beställning placerades före 2:01 pm Central tid, kommer vi att behandla din beställning samma dag.
förseglade kuvert
de flesta institutioner kräver att transkriptet kommer förseglat i de ursprungliga officiella kuverten. Varje pappersutskrift som beställs för post-eller expressleverans skickas i sitt eget förseglade officiella kuvert för att skydda dina register och integritet.
- öppna inte det förseglade kuvertet!
om du öppnar det förseglade kuvertet kan du behöva göra en ny beställning (inklusive eventuella valfria betalningar). Flera utskrifter som skickas till en mottagare (till exempel om du beställer mer än en som ska skickas till dig själv) kommer att förseglas i separata kuvert och skickas tillsammans i ett paket. Om du hämtar utskrifter personligen på vårt kontor, du kan begära att dessa förseglas i officiella kuvert.
vem annars kan beställa transkript
tredje parts beställning. Om du beställer någon annans utskrift (t.ex. representerar du en högskola eller arbetsgivare som behöver denna information), använd detta beställningssystem. Alla utskrifter order kräver korrekt tillstånd innan ordern kan fyllas.
avlidna studenter. För att beställa en utskrift av en avliden student, använd tredje part beställningsformulär eller utskrift beställningsformuläret, skicka den till vårt kontor med en förklaring av din begäran, och inkludera en dödsattest eller tidningen dödsruna.
föräldrar. Dina föräldrar kan inte beställa ditt transkript av sig själva. Du kan dela ett transkript som du beställde med dem, eller så kan du utse dem som mottagare av ett postat eller PDF-transkript.
skicka andra dokument med ditt transkript
Tredjepartsbilagor alternativ. Om du har några andra dokument eller formulär som måste åtfölja ditt transkript (t.ex. American Medical College Application Service eller Law School Admission Council ansökningsblanketter, graduate school blanketter etc.), Välj och slutför alternativet bilagor från tredje part när du begär ditt transkript. Vi börjar behandla din transkriptorder när den bilagan har mottagits på vårt kontor, så processen kan ta lite längre tid.
spåra din beställning
kontrollera behandlingsstatusen för din transkriptionsbegäran med hjälp av ordernumret som skickas till din e-postadress. Du kan också välja att få textmeddelandeuppdateringar skickade till din mobiltelefon.
pappersutskrifter. När behandlingsstatusen visar ”Complete”, vänligen ta cirka två veckor för amerikansk postleverans innan du kontaktar oss. Om ett transkript inte har mottagits inom 30 dagar, vänligen meddela oss så skickar vi en ersättare. Om det har gått mer än 60 dagar efter ”fullständig” behandlingsstatus och transkriptet fortfarande inte har mottagits, kontrollera postadressen och börja om med en ny order.
När säkra PDF-versioner av ditt transkript öppnas av din utsedda mottagare (t.ex. arbetsgivare) får du ett e-postmeddelande.
om du betalat för expressleverans får du ett FEDEX-spårningsnummer för varje mottagare, som du kan använda för att bekräfta ankomst.
vad du ska göra om transkriptet är fel
kontakta oss om du fick fel eller tomt transkript, eller om det finns ett fel som fel examen, kurs eller betyg.
om ditt juridiska namn har ändrats sedan du var student och du vill att ditt transkript ska återspegla det, fyll i det här namnändringsformuläret innan du beställer ett transkript.