måste min arbetsgivare ge mig det Boende jag ber om?
det beror på. Här är några viktiga begrepp att tänka på:
- Preferred v. effektivt boende: din arbetsgivare är skyldig att ge dig ett effektivt boende, inte nödvändigtvis ditt föredragna boende. Om det finns många möjliga sätt att ta emot dig kan din arbetsgivare välja det billigaste eller enklaste, så länge det är effektivt. När du förhandlar med din arbetsgivare, var öppen för andra möjligheter. Om din arbetsgivares alternativa boende inte skulle vara effektivt, förklara varför.
- otillbörliga svårigheter: din arbetsgivare är inte skyldig att tillhandahålla ett boende som skulle utgöra en otillbörlig svårighet, vilket definieras som en betydande svårighet eller kostnad. Det finns ingen specifik standard för vad som utgör en otillbörlig svårighet; istället görs denna bestämning utifrån en individualiserad basis. Några faktorer att tänka på är: (1) kostnaden för det boende som behövs; (2) din arbetsgivares ekonomiska resurser; och (3) effekten av boendet på din arbetsgivare.
- personliga tjänster eller enheter: din arbetsgivare behöver inte tillhandahålla personliga tjänster eller enheter. Till exempel, om du behöver en hörapparat för användning både i och utanför arbetsplatsen, att hörapparaten är en personlig enhet och din arbetsgivare är inte skyldig att tillhandahålla den. Vissa enheter kan dock verka personliga men betraktas fortfarande som boende, till exempel en specialiserad telefon som hjälper dig att höra på arbetsplatsen. Detta är inte en personlig enhet eftersom du bara behöver den på arbetsplatsen.
- ta bort viktiga funktioner: Din arbetsgivare behöver inte ta bort någon särskild uppgift eller plikt, om den uppgiften eller plikten är en väsentlig funktion av din position.
jag behöver ett rimligt boende. Vad ska jag göra?
ditt första steg är att begära rimligt boende.
- låt din handledare eller personalavdelning veta att du behöver en förändring på jobbet på grund av orsaker som är relaterade till ditt medicinska tillstånd. Du kan göra denna begäran initialt till vem du är mest bekväm med.
- gör din förfrågan skriftligen och använd frasen: ”Jag begär ett rimligt boende under ADA.”Detta hjälper till att skapa en tydlig registrering av din begäran och hjälper din arbetsgivare att veta att din begäran ska tas på allvar. Om du föredrar att ha en konversation personligen eller via telefon först, det är helt bra. Var noga med att följa upp skriftligen och bekräfta konversationen.
- använd mallbokstaven i slutet av detta faktablad.
vad händer efter att jag har gjort min förfrågan?
Du och din arbetsgivare bör delta i den interaktiva processen för att avgöra vilket boende som skulle vara effektivt för att tillgodose dina behov. Om din arbetsgivare inte omedelbart godkänner din begäran kan du förvänta dig följande:
- din arbetsgivare kan begära begränsad medicinsk dokumentation.
- din arbetsgivare kan ställa frågor om ditt funktionshinder, funktionsbegränsningar och behov för att identifiera ett effektivt boende.
- din arbetsgivare kanske vill samråda med andra som är kunniga om din position.
har min arbetsgivare rätt att begära medicinsk dokumentation?
Ja, om ditt funktionshinder och / eller behov av boende inte är uppenbart kan din arbetsgivare begära medicinsk dokumentation för att bekräfta att du har ett funktionshinder och att du behöver ett rimligt boende.
- din arbetsgivare bör inte be om en fullständig medicinsk historia. Förfrågningar bör skräddarsys snävt efter din boendeförfrågan.
- om din arbetsgivare ber dig att underteckna en release för alla dina journaler, erbjuda dig att lämna en anteckning från din läkare istället och/eller begränsa omfattningen av utgåvan till information som krävs för att bedöma din boendeförfrågan.
- vissa anställda tycker att det är bra att tillhandahålla dokumentation från en läkare med den ursprungliga begäran. Det är inget fel med det här, men din arbetsgivare kan ha specifika frågor, så du kanske vill överväga att vänta på att tillhandahålla medicinsk dokumentation så att du inte behöver fråga din läkare om ytterligare brev.
måste jag svara på min arbetsgivares uppföljningsfrågor?
ja, så länge de är rimliga.
- den interaktiva processen är en ”tvåvägsgata” och ställer skyldigheter på dig såväl som din arbetsgivare. Du kanske känner dig frustrerad och inte vill fortsätta denna diskussion, men vi uppmuntrar dig att svara på alla rimliga frågor och önskemål. Du vill göra allt rimligt för att fortsätta att delta i den interaktiva processen.
- kom ihåg att ADA uppmuntrar oss att vara kreativa, öppensinnade och flexibla. Du ber din arbetsgivare att vara alla dessa saker när du gör ändringar i ditt jobb. Försök att arbeta med din arbetsgivare för att hitta en ömsesidigt behaglig lösning.
Hur slutar den interaktiva processen?
din arbetsgivare kommer i slutändan att godkänna din begäran, neka din begäran eller erbjuda ett alternativ.
Vad gör jag om min arbetsgivare nekar min begäran?
- fortsätt den interaktiva processen: fråga din arbetsgivare varför begäran nekades och fråga din arbetsgivare om avslaget skriftligen. Beroende på svaret, överväga om det finns utrymme att fortsätta med den interaktiva processen. Till exempel, om din arbetsgivare säger att ditt medicinska stöd inte var tillräckligt, kan du få ytterligare stöd. Om din arbetsgivare säger att din begäran skulle utgöra en otillbörlig svårighet, överväga alternativ.
- eskalera din förfrågan: Du kanske kan eskalera din förfrågan inom din organisation. Till exempel, om din handledare nekade din begäran, överväga att gå till mänskliga resurser.
- lämna in ett internt klagomål: vissa arbetsgivare har interna klagomålsprocesser. Fackliga medlemmar kan lämna in klagomål genom sina fackföreningar.
- lämna in ett externt klagomål: Du kan lämna in ett klagomål för underlåtenhet att tillhandahålla ett rimligt boende. Om du vill driva ett arbetsdiskrimineringsfall är det första steget att lämna in en anklagelse om diskriminering hos Equal Employment Opportunity Commission eller Illinois Department of Human Rights. Se Employment Rights Helpline faktablad om hur man lämna in en avgift för diskriminering att lära sig mer.
kontakta Employment Rights Helpline (1-844-RIGHTS-9) eller en privat advokat för att diskutera dina alternativ.
Var Kan jag lära mig mer?
- EEOC Enforcement Guidance on rimligt boende och otillbörliga svårigheter enligt Americans with Disabilities Act
- Job Accommodation Networks praktiska Guide till boende
- Om ditt problem handlar om att begära omplacering eller distansarbete som rimligt boende, se våra Employment Rights Helpline Fact Sheets:
- omplacering som rimligt boende
- distansarbete som rimligt boende
MALLBOKSTÄVERHUR man begär ett rimligt boende
datum (1 januari 2018)
leveransmetod (e-post/amerikansk post / Handlevererad etc.)
personalavdelningen
arbetsgivarens adress
Re: begäran om rimligt boende för (ditt namn)
kära Mr./Ms. (kontakt på personalavdelningen):
Jag arbetar på _ _ _ _ _ _ _ _ (företagsnamn) som en ________(din jobbtitel) och har varit i denna position sedan ____ (Datum).
jag skriver för att begära att du tillhandahåller __________________(lista boende behövs här) som ett rimligt boende enligt ADA. Som du kanske vet har jag ett funktionshinder (du kan lista ditt funktionshinder här eller vänta på att din arbetsgivare begär dokumentation av ditt funktionshinder) och det här boendet skulle hjälpa mig att lyckas på mitt jobb.
Om du inte kan förse mig med _ _ _ _ _ _ _ (lista boende behövs här), ber jag att vi deltar i den interaktiva processen för att avgöra om det finns ett alternativt effektivt boende.
om du har några frågor kan du kontakta Job Accommodation Network a 1-800-526-7234 eller Great Lakes Ada Center på 1-800-949-4232 för mer information, gratis.
kontakta mig om du har några frågor om min begäran. Jag skulle uppskatta ett skriftligt svar på detta brev. Tack så mycket.
mycket riktigt din,
(ditt namn)
alternativa format
- begär ett rimligt boende med Mallbrev – PDF – dokument
- begär ett rimligt boende med Mallbrev – Word – dokument
spanska
- begär ett rimligt boende med Mallbrev-PDF-dokument
- begär ett rimligt boende med Mallbrev-Word-dokument
har du en fråga?
detta resursmaterial är avsett som en guide för personer med funktionshinder. Ingenting skrivet här ska förstås som juridisk rådgivning. För specifik juridisk rådgivning bör en advokat konsulteras.
Equip for Equality, en oberoende ideell organisation, är Illinois state Protection& Advocacy System vars uppgift är att främja mänskliga och medborgerliga rättigheter för barn och vuxna med funktionshinder. Employment Rights Helpline syftar till att ge personer med funktionsnedsättning möjlighet att förespråka effektivt. Denna publikation möjliggörs genom finansiering av stöd från Chicago Community Trust, USA. Institutionen för hälsa och mänskliga tjänster, administrationen om intellektuella och utvecklingshinder och Centrum för mentalvårdstjänster för substansmissbruk och Mental Health Services Administration; US Department of Education, Rehabilitation Services Administration; och Social Security Administration. Innehållet i denna publikation är enbart Equip for Equality och representerar inte nödvändigtvis någon av dessa myndigheters officiella åsikter.