en ogynnsam varians är när kostnaderna är större än vad som har budgeterats.
ju tidigare dessa avvikelser kan upptäckas, desto tidigare kan ledningen ta itu med problemet och undvika förlust av vinst. Ogynnsamma avvikelser indikerar ofta att något inte gick enligt planen, ekonomiskt.
Här hittar du:
vad är en Budgetvarians?
exempel på gynnsamma och ogynnsamma avvikelser
4 Frågor att ställa när du har ogynnsam varians
OBS: FreshBooks Support teammedlemmar är inte certifierade inkomstskatt eller redovisningspersonal och kan inte ge råd inom dessa områden, förutom att stödja frågor om FreshBooks. Om du behöver inkomstskatt råd kontakta en revisor i ditt område.
Vad är en Budgetvarians?
Budgetvarians är skillnaden mellan kostnader och intäkter i din finansiella budget och de faktiska kostnaderna.
när intäkterna är högre än budgeten eller de faktiska kostnaderna är mindre än budgeten anses detta vara en gynnsam varians. Ogynnsamma avvikelser hänvisar till fall när kostnaderna är högre än din budget uppskattade att de skulle vara.
en avvikelse i din budget orsakas ofta av felaktig budgetering där baslinjen som har ställts in inte rimligen har uppmätts mot de faktiska resultaten.
Budgetvariationer som kan kontrolleras är vanligtvis utgifter. Vissa utgifter kanske inte kan ändras på kort sikt, men de flesta utgifter kan elimineras utan att påverka företagets vinst.
okontrollerbara kostnader uppstår troligen på marknaden när ett företags utbud är större än deras förväntade efterfrågan från kunder. Detta kan leda till att de rapporterade intäkterna varierar kraftigt från förväntningarna på den prognostiserade budgeten.
exempel på gynnsamma och ogynnsamma avvikelser
När man hanterar en budget kan det finnas många fall av avvikelser. Här är några exempel.
gynnsamma budgetvariationer uppstår när de faktiska resultaten är bättre än det budgeterade beloppet.
exempel på gynnsamma budgetvariationer inkluderar:
- rapporterade intäkter är mer än planerade intäkter
- kostnaderna är mindre än den planerade budgeten
- tillverkningskostnaderna är mindre än det belopp som budgeterats
Ekonomichefer kan analysera data för att överväga om en gynnsam budgetvariation är ett resultat av högre än planerade försäljningspriser, större kvantiteter, lägre kostnader eller en oväntad ökning av kundernas efterfrågan.
ogynnsamma budgetvariationer avser den negativa skillnaden mellan faktiska intäkter och vad som budgeterades. Detta händer vanligtvis när intäkterna är lägre än väntat eller när kostnaderna är högre än väntat.
Här är ett exempel på en ogynnsam varians.
- försäljningen budgeteras till $200,000
- faktiska intäkter var $180,000
- den ogynnsamma variansen är $20,000 eller 10 procent
högre än förväntade kostnader kan också orsaka en ogynnsam varians. Till exempel, om dina budgeterade utgifter var $200,000 men dina faktiska kostnader var $250,000, skulle din ogynnsamma varians vara $50,000 eller 25 procent.
ofta kan budgetvariationer elimineras genom att analysera dina utgifter och fördela en kostnadsförd post till en annan budgetpost. Låt oss säga att du har en negativ pappersutbudsbudgetvarians på $2,000 och en positiv bläckbudgetvarians på $3,000. Att kombinera dessa två linjer under en leveranslinje kan säkerställa att du har en gynnsam varians på $1000 i din budgetplan.
4 Frågor att ställa när du har ogynnsam varians
Du kan beräkna dina budgetvarianser genom att subtrahera det budgeterade beloppet från de faktiska utgifterna. Dela sedan det numret med det ursprungliga budgeterade beloppet och multiplicera med 100 för att få procentandelen av din varians.
med de flesta budgetar finns det en sannolikhet för att det finns oförutsägbara avvikelser. Små avvikelser händer ofta när man gör affärer, men större avvikelser bör undersökas.
här är några frågor du kan ställa dig själv när du undersöker ogynnsamma avvikelser.
var kommer skillnaden från?
att förstå var variansen ägde rum i din budget kan hjälpa dig att hålla reda på din affärsspårning och redovisning. En budgetanalys hjälper dig att överväga dessa skillnader i framtida redovisning.
tänk på dina faktiska intäkter och / eller kostnader jämfört med dina budgeterade siffror när du utför variansanalys. Fråga dig själv om denna varians är en del av en trend. Finns det små, ständiga förändringar över tid som avviker från din planerade budget? Analys av dessa trender från månad till månad hjälper dig att få en bättre förståelse för var din varians kommer ifrån.
när uppstod variansen?
Ibland kan tidig redovisning orsaka en varians.
detta kan hända när en faktura inte har mottagits eller en betalning gjordes tidigare eller senare än väntat. Om en faktura inte anges under rätt tidsperiod kan den kasta bort hela din månadsbudget och orsaka oväntade avvikelser.
tidsvariationer kan vändas snabbt men eftersom när du var kort i en period, kommer du sannolikt att täckas i nästa period och så småningom hamna rätt plats övergripande.
Varför finns det en ogynnsam varians?
att fråga dig själv varför en varians har inträffat kan hjälpa dig att planera din budget bättre.
Ibland kan det finnas en skillnad i din data noggrannhet helt enkelt på grund av ett stavfel under posten. Andra gånger kan variansen vara resultatet av att något mer komplicerat som pris eller volym skiljer sig från vad som budgeterades.
för att skapa en plan som kan korrigera dessa avvikelser måste du förstå vad som påverkar din budget. Om du inte gräver tillräckligt för dessa svar kan du skapa en fix som riktar sig till ett felaktigt område i ditt företag som mycket väl kan orsaka mer skada på din budget.
gör forskningen så att du kan lösa dessa problem på ett strategiskt sätt som positivt påverkar ditt företags resultat.
När du förstår roten till din budgetvarians kan du skapa en variansanalysrapport för att ge råd om dina nästa steg. När det gäller trendavvikelser behövs ingen åtgärd.
När du kommer upp med nästa steg för större avvikelser, överväga:
- justera din budget för att vara mer realistisk
- ompröva dina beräknade intäkter genom att ändra dina priser, volymer eller försäljningsprocess
- öka din kundbehov genom att ändra din produkt eller öka din marknadsföringsbudget
- justera din process för att vara mindre slösaktig och effektivare och effektivare
isolera förändringar och vidta omedelbara åtgärder kan göra variansanalys en kritisk del av din verksamhet. Att använda dessa analyser av dina budgetvariationer för att vidta lämpliga åtgärder kan hjälpa dig att fatta bättre affärsbeslut och spara mycket pengar.