Vad är i ett ord? Ett kostsamt misstag

en USPS-godkänd Flyttuppdateringsmetod krävs för att få förinställda eller automatiseringspriser för förstklassig post eller standardpost. Sedan 2008 har utskick varit skyldiga att bevisa (och ibland visa) för USPS att en godkänd Flyttuppdateringsmetod har tillämpats på adressen minst 95 dagar före utskick.
USPS erbjuder flera godkända metoder för att uppfylla kravet på flytt Uppdatering. Bland de godkända metoderna finns National Change-of-Address Linkage System (NCOALink), Address Change Service och stödtjänster. Det finns några andra alternativ, men i stort sett är dessa de vanligaste idag. Av dessa är endast NCOALink en sann Pre-mailing Move Update-metod, eftersom adressen kan uppdateras innan poststycket införs i USPS. Men Flyttuppdateringsmetoder efter utskick används också i stor utsträckning när upprepade utskick sker inom 95-dagarsfönstret och är också utmärkta komplement till ncoalink pre-mailing-lösningen. Med i genomsnitt 6,500 eller fler adressändringar som inträffar varje timme i detta land, är kombinationen av en pre-mailing och post-mailing lösning meningsfullt att hålla jämna steg med kunder på resande fot.
men när utskick börjar använda stödtjänster påskrifter, de måste betala mycket noggrann uppmärksamhet åt vilken typ av korrigering tjänsten begärs. Traditionellt, Det finns fem olika typer av tjänster som kan begäras: Adresstjänst begärs, ändra tjänsten begärs, vidarebefordran tjänsten begärs, returservice begärs, och Temp-Returtjänst begärs. Var och en av dessa tjänster har olika slutliga disposition av poststycket, och var och en av dessa kan bära mycket olika kostnader. Kort sagt, ett ändrat ord kan göra en enorm skillnad och ofta leda till oavsiktliga konsekvenser.
Tänk på skillnaden mellan ändra tjänst begärd ’och Adresstjänst begärd’ som används på en vanlig postbit adresserad till någon som flyttade mer än 12 månader sedan. För begärd Ändringstjänst skulle USPS avyttra stycket och returnera USPS-formulär 3547, tillsammans med den nya adressen eller orsaken till leverans. Avgifterna i samband med denna tjänst sträcker sig från 55 cent till gratis om de skickas som en del av en kvalificerad fullservice IMb-post.
att sätta Adresstjänsten begärd ’ på poststycket resulterar emellertid i att USPS returnerar den olevererbara poststycket till avsändaren, antingen med den nya adressen eller med orsaken till att leveransen inte levererades. Avgiften i samband med denna begärda returtjänst beräknas som lämplig första klassens post eller prioriterad posthastighet för stycket, plus en eventuell tilläggsavgift, och sedan multipliceras det slutliga beloppet med 2.472 och avrundas uppåt till nästa hela cent. I vissa fall har mailare sett avgifter som överstiger två, tre, till och med fem dollar per styck! Beroende på storleken på utskick, dessa oavsiktliga avgifter kan utplåna ett helt år utskick budget.
för att vara tydlig, det finns en tid och plats där adress tjänsten begärs kan vara lämpligt. Till exempel, om utskick skickar ut en mycket dyr direktreklam bit och vill ha det tillbaka för att skicka till någon annan, de kan överväga adress tjänsten begärs. Det är dock inte ovanligt att någon helt enkelt använde fel första ord i godkännandet och slutade med ett oväntat resultat.
i januari 2014 kommer USPS börja kräva full Service intelligenta post streckkoder. Med IMb kommer en ytterligare tjänst godkännande, elektronisk tjänst begärs.”Elektronisk tjänst som begärs är avsedd som en signal till USPS-bäraren att den specifika dispositionen av stycket är ”bakad” i streckkoden. Inbäddad i Intelligent Mail barcode är en Service type Identifier (STID), som leder USPS-systemen att bearbeta poststycket med en lämplig typ av Adressändringstjänst (ACS).
till exempel, STID för en fullservice IMb Standard post Bit begär ändring begärda tjänsten är 562. Ett liknande brevstycke i samma begärda Adresstjänst skulle ha en STID på 541. Båda bitarna skulle ha samma läsbar godkännande elektronisk tjänst begärs’ tryckt på brevstycket. Det är bara inom IMb som den begärda specifika tjänsten är känd. Och eftersom IMb är utformad så att det är nästan omöjligt att dechiffrera koderna genom att helt enkelt titta på det (till skillnad från PostNet streckkod), skulle någon typ av skanner eller streckkod verifieringsanordning behövas för att undvika oavsiktliga konsekvenser. Kort sagt, kvalitetssäkringsanordningar måste allvarligt övervägas för att undvika detta kostsamma inbäddade misstag.
Unleverable as Addressed (UAA) mail är ett kostsamt problem och är fortfarande ett problem för postbranschen. Lyckligtvis finns det många sätt att minska UAA och att följa reglerna för flytt-Uppdatering. Med Full service IMb krav precis runt hörnet, utskick som använder stödtjänster påskrifter bör börja titta nu in hur dessa begärda tjänster är inbäddade i IMb, att säkerställa att de vet exakt vilken typ av tjänst som faktiskt begärs. För mer information om Move Update och en lista över alla service type Identifiers, besök http://ribbs.usps.gov.