Definition av en periodisering
en periodisering avser:
- kostnader som ska rapporteras nu, men ännu inte har bokförts eller betalats, och
- intäkter som ska rapporteras nu, men ännu inte har bokförts eller pengarna har mottagits
exempel på en kostnadspost
periodiseringen av en kostnad eller en kostnadspost avser rapportering av en kostnad och den relaterade skulden under en räkenskapsperiod som är före den period då beloppet kommer att betalas eller säljarens faktura kommer att behandlas. Ett exempel på en kostnadspost är den el som används i December där varken räkningen eller betalningen kommer att behandlas fram till januari. Elen i December bör bokföras per den 31 December med en periodiserad justeringspost som debiterar elkostnader och krediterar ett skuldkonto som upplupna kostnader som ska betalas.
exempel på en Intäktspost
periodiseringen av intäkter eller en intäktspost avser rapportering av intäkter och den relaterade tillgången under den period de tjänas in och som är före behandling av en försäljningsfaktura eller mottagande av pengarna. Ett exempel på periodiseringen av intäkter är en obligationsinvesteringsränta som intjänas i December men pengarna kommer inte att tas emot förrän en senare räkenskapsperiod. Denna ränta bör bokföras per den 31 December med en periodiserad justeringspost som debiterar Räntefordringar och krediterar ränteintäkter.
Definition av en uppskjutning
en uppskjutning inträffar när ett företag har:
- betalat ut pengar som ska rapporteras som en kostnad i en senare redovisningsperiod och/eller
- mottagna pengar som ska rapporteras som intäkter i en senare redovisningsperiod
exempel på en uppskjutning av kostnader
en uppskjutning av en kostnad eller en uppskjutning av kostnader innebär en betalning som betalas i förskott av den eller de räkenskapsperioder då det kommer att bli en kostnad. Ett exempel är en betalning i December för egendomsförsäkring som täcker de kommande sex månaderna januari till juni. Det belopp som ännu inte har löpt ut ska rapporteras som en omsättningstillgång som förbetald försäkring eller förbetalda kostnader. Det belopp som löper ut under en räkenskapsperiod ska redovisas som försäkringskostnad.
exempel på en Intäktsuppskov
en uppskjutning av intäkter eller en intäktsuppskov innebär pengar som mottogs i förväg för att tjäna det. Ett exempel är försäkringsbolaget som får pengar i December för att tillhandahålla försäkringsskydd för de kommande sex månaderna. Till dess att pengarna tjänas, bör försäkringsbolaget rapportera det obearbetade beloppet som ett aktuellt ansvar, såsom obearbetade försäkringspremier. Eftersom försäkringspremierna intjänas bör de rapporteras i resultaträkningen som Försäkringspremieintäkter.