många tänker på evenemangschefer som bröllops-eller konsertplanerare, men fältet för evenemangshantering innebär mycket mer än så. Gästerna kanske inte märker arbetet hos en evenemangschef vid ett välplanerat evenemang, men de skulle märka bristen på planering vid en kaotisk.
uppgifter för en händelsehanterare
Vid sin mest grundläggande är händelsehantering processen att använda företagsledning och organisatoriska färdigheter för att föreställa sig, planera och genomföra sociala och affärshändelser. Människor som är specialiserade på evenemangshantering arbetar med budgetar, scheman och leverantörer för att skapa bästa möjliga evenemang för sina kunder.
många företag använder evenemangshanteringsföretag för att samordna sina viktigaste möten och andra evenemang.
evenemangsplanerare går efter många olika jobbtitlar, men kärnfunktionen i deras arbete faller alla inom ramen för evenemangshantering. När du arbetar med evenemangshantering kommer du att vara involverad i planering, genomförande och utvärdering av företag, föreningar, ideella organisationer, myndigheter och sociala evenemang.
Event management kräver starka organisatoriska, budgetering och kreativa färdigheter.
planera och hantera händelser
en evenemangshanterare börjar planera ett evenemang genom att träffa kunden och samla in information om kundens vision av evenemanget. Hon och kunden kommer att utveckla en evenemangsbudget och diskutera det övergripande konceptet eller temat.
när budgeten är på plats kommer evenemangshanteraren att slutföra konceptet för evenemanget, arbeta för att rada upp en plats och leverantörer och få nödvändiga behörigheter, tillstånd och försäkringar.
om högtalare krävs för evenemanget kommer evenemangshanteringsgruppen att samordna med klienten för att engagera dem. Om andra extrafunktioner, såsom parkering och transport, behövs, teamet kommer också att ordna dem.
på dagen för evenemanget kommer evenemangsledningen att vara på plats för att köra evenemanget och hantera eventuella problem som uppstår. Efter händelsen, laget kommer att avsluta eventuella återstående detaljer och få feedback från kunden.
karriär inom evenemangshantering
arbetsmarknaden för evenemangschefer växer, med vissa uppskattningar att behovet av evenemangschefer kommer att öka med en tredjedel under det kommande decenniet.
de flesta som går in i händelsehantering behöver en kandidatexamen. Erfarenhet av gästfrihet eller turismhantering är också till hjälp. En framgångsrik händelse manager är en sann människor person och har utmärkta organisatoriska färdigheter, social kompetens, och multitasking färdigheter.
Evenemangshanteringsteam arbetar ofta nära PR-team och med gästfrihetspersonal på evenemangsplatser. Vissa evenemangshanteringspersonal reser ofta för att hantera kunder på olika platser, medan andra fokuserar på att hantera händelser i ett geografiskt område.
evenemangsplanerare vs. Chefer
en planerare huvudsakliga ansvar innebär att hålla reda på tiden under dina händelser, säkerställa korrekt inrättas som fastställts av kunden, hantera vänta personal, catering samverkan, och andra plats-relaterade uppgifter som är avgörande för framgången för händelsen.
Event managers, å andra sidan, finns där med dig varje steg på vägen. Chefer orkestrera alla detaljer händelse, hantera leverantörer, skapa och hantera budgetar och tidslinjer, hjälpa till med avtalsförhandlingar, och hantera plats urvalsprocessen.