ditt företags finansiella rapporter ger dig en ögonblicksbild av ditt företags ekonomiska hälsa. Utan dem skulle du inte kunna övervaka dina intäkter, projicera din framtida ekonomi eller hålla ditt företag på rätt spår för framgång.
Nu kan du inte gå ut med att skapa dina olika finansiella rapporter alla willy nilly. Liksom många saker i affärer måste du följa en order.
läs vidare för att lära dig ordningen på finansiella rapporter och vilken finansiell rapport som utarbetas först.
översikt över finansiella rapporter
innan du kan dyka in i ordningen för finansiella rapporter, ta reda på vad de viktigaste finansiella rapporterna är. Kolla in en snabb översikt nedan över de fyra typerna av finansiella rapporter i redovisning.
kassaflödesanalys
ditt kassaflödesanalys, eller kassaflödesanalys, är alla dina företags inkommande och utgående kontanter. I grund och botten visar ditt kassaflödesanalys hur mycket kassaflöden in och ut ur ditt företag. Ditt kassaflödesanalys registrerar bara de faktiska kontanterna som ditt företag har.
det finns tre delar av ett kassaflödesanalys: verksamhet, investeringar och ekonomi.
ditt kassaflöde kan vara positivt, vilket innebär att ditt företag har mer pengar som kommer in än att gå ut. Eller ditt företag kan vara i negativt kassaflödesområde, vilket indikerar att du spenderar mer pengar än vad du tar in.
investerare, långivare och leverantörer kan vara intresserade av att kolla in ditt företags kassaflödesanalys. På så sätt kan de se om ditt företag är en bra investering eller inte.
Du kan även använda dina kassaflödesanalyser för att skapa en kassaflödesprognos eller projektion. Med en kassaflödesprojektion kan du uppskatta de pengar du förväntar dig att flyta in och ut ur ditt företag i framtiden. Prognoser för ditt företags framtida kassaflöde kan hjälpa dig att förutsäga ekonomiska problem och ge dig en tydlig bild av ditt företags ekonomiska framtid.
balansräkning
din balansräkning spårar dina ekonomiska framsteg över tid och har tre olika delar som du kanske redan känner till:
- tillgångar
- skulder
- eget kapital
dina tillgångar är värdeposter och saker som ditt företag äger. Några exempel på tillgångar inkluderar företagsfordon och lager. Dina tillgångar kan vara aktuella eller icke-aktuella. Omsättningstillgångar är värdeposter som kan omvandlas till kontanter inom ett år (t.ex. checkkonto). Icke-löpande tillgångar är värdeposter som tar mer än ett år att konvertera till kontanter.
skulder är skulder du är skyldig andra individer, till exempel företag, organisationer eller byråer. Dina skulder kan antingen vara aktuella (kortfristiga) eller icke-aktuella (långsiktiga). Några exempel på skulder inkluderar leverantörsskulder, upplupna kostnader och långfristig låneskuld.
eget kapital är allt du äger minus dina skulder och skulder. Du kan enkelt hitta eget kapital genom att använda följande formel:
eget kapital = tillgångar – skulder
dina totala tillgångar ska motsvara dina totala skulder och eget kapital. Om de inte gör det är din balansräkning obalanserad och du måste hitta vad som orsakar skillnaden mellan dina tillgångar, skulder och eget kapital.
din balansräkning är en stor indikator på ditt företags nuvarande och framtida ekonomiska hälsa. Använd din balansräkning för att ta reda på var du står ekonomiskt. Du kan också använda din balansräkning för att hjälpa dig att fatta guidade ekonomiska beslut.
resultaträkning
din resultaträkning, även kallad resultaträkning (P&L), rapporterar ditt företags vinster och förluster under en viss tidsperiod. Du kan använda en resultaträkning för att sammanfatta affärsverksamheten under en viss tidsram (t.ex. månadsvis, kvartalsvis etc.).
din resultaträkning börjar med försäljning och slutar med nettoresultat eller förlust. Några andra delar som du kan se på resultaträkningen inkluderar:
- intäkter
- kostnad för sålda varor
- kostnader
- skatter
- Bruttoresultat
- avskrivningar
- EBIT / EBITDA
- Övriga finansiella vinster och kostnader
resultaträkningen ger dig inblick i ditt företags intäkter och kostnader. Använd din resultaträkning för att se hur lönsamt ditt företag är. Den sista raden i din resultaträkning, kallad den nedersta raden, visar nettoresultat eller förlust.
om du vill bedöma ditt företags lönsamhet under en viss tidsperiod, kolla in din resultaträkning.
redogörelse för balanserade vinstmedel
din redogörelse för balanserade vinstmedel, eller redogörelse för eget kapital, listar vad ditt företags balanserade vinstmedel är i slutet av en räkenskapsperiod. Balanserade vinstmedel är vinster som du kan använda för att betala av skulder eller göra investeringar.
Du kan använda din redogörelse för balanserade vinstmedel självständigt. Eller så kan du lägga till ditt balanserade resultaträkning i din balansräkning.
om ditt resultaträkning är positivt har du extra pengar för att betala av skulder eller köpa ytterligare tillgångar.
för att skapa en redogörelse för balanserade vinstmedel behöver du formeln balanserade vinstmedel. Ta en titt på formeln för balanserade vinstmedel nedan:
balanserade vinstmedel = början balanserade vinstmedel + nettoresultat – utdelning
använd formeln ovan för att beräkna ditt balanserade vinstmedel i slutet av varje period.
vilket bokslut upprättas först?
Nu när du vet allt om de fyra grundläggande finansiella rapporterna, läs vidare för att lära dig vilken finansiell rapport som utarbetas först.
resultaträkning
bokslutet upprättas först är din resultaträkning. Som ni vet vid det här laget, resultaträkningen bryter ner alla företagets intäkter och kostnader. Du behöver din resultaträkning först eftersom det ger dig nödvändig information för att generera andra finansiella rapporter.
intäkter skulle vara någon försäljning som ditt företag genererar. Kostnader kan vara olika driftskostnader, som lager, hyra eller verktyg.
generera din resultaträkning först så att du kan se ditt företags nettoresultat och analysera din försäljning kontra skuld.
När du skapar din resultaträkning, lista intäkterna först. Lista sedan ut eventuella utgifter som ditt företag hade under perioden och dra av utgifterna från dina intäkter. Botten av din resultaträkning kommer att berätta om du har en nettoresultat eller förlust för perioden.
rapport över balanserade vinstmedel
din rapport över balanserade vinstmedel är den andra finansiella rapporten du förbereder i din redovisningscykel.
använd din nettovinst (eller nettoförlust) från din resultaträkning för att förbereda din redogörelse för balanserade vinstmedel. När du har samlat in information om din nettovinst eller förlust kan du se ditt totala balanserade vinstmedel och hur mycket du betalar ut till investerare (om tillämpligt).
balansräkning
När du har genererat din resultaträkning och resultaträkning är det dags att skapa din affärsbalansräkning. Återigen listar din balansräkning alla dina tillgångar, skulder och eget kapital. Dina totala tillgångar måste motsvara dina totala skulder och eget kapital i din balansräkning.
använd informationen från din resultaträkning och balanserade vinstmedel för att skapa din balansräkning.
Skapa din balansräkning och inkludera eventuella kortfristiga och långfristiga tillgångar, kortfristiga och icke-löpande skulder och skillnaden mellan dina tillgångar och skulder (aka eget kapital).
kassaflödesanalys
sist men inte minst, använd alla dina finansiella data från dina andra tre uttalanden för att skapa ditt kassaflödesanalys. Din kassaflödesanalys visar hur kontanter har förändrats i dina intäkter, kostnader, tillgångar, skulder och eget kapital konton under räkenskapsperioden.
Förbered ditt kassaflödesanalys sist eftersom det tar information från alla dina andra finansiella rapporter.
När du har skapat ditt slutliga bokslut, Använd dina uttalanden för att spåra ditt företags ekonomiska hälsa och fatta smarta ekonomiska beslut.
Vill du effektivisera din bokföringsprocess? Patriot bokföringsprogram kan du hålla dina utgifter och inkomster organiserade och up-to-date så att dina finansiella rapporter inte lider. Starta din GRATIS Provperiod idag!
intresserad av att lära dig mer? Gå vidare till vår Facebook och ge oss en liknande. Vi tycker alltid om att få nya vänner!
detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.