under 2019 har det blivit standard att underteckna ett dokument på webben helt enkelt genom att skriva in ditt namn. Som företagare kan du ha frågat dig själv då och då om de elektroniska signaturerna är juridiskt bindande?
fler och fler organisationer bedriver verksamhet över webben och går papperslösa, och elektroniska signaturer, även kända som e-signaturer eller digitala signaturer, blir den nya normen för juridiska avtal. De flesta länder runt om i världen har nu lagar för att acceptera elektroniska signaturer.
Så om du undrar om den digitala signaturen på dina undantag eller andra dokument gör dem juridiskt verkställbara, läs vidare för att lära dig mer.
Vad är en e-signatur?
en elektronisk signatur är en metod för att underteckna ett digitalt kontrakt på en dator eller mobil enhet.
en elektronisk signatur kan vara en vanlig signatur som skrivs ut med en mus eller med ett finger eller en penna på en pekskärm. I vissa fall är allt du behöver göra att skriva ditt namn och bekräfta ditt samtycke.
lagar som har stärkt lagligheten av elektroniska signaturer har funnits redan 1999 i vissa länder i världen.
elektroniska signaturer och lagen
medan den rättsliga ramen för e-signaturer varierar från land till land, är kraven för att en e-signatur ska anses vara bindande i huvudsak desamma.
lagar som reglerar verkställbarheten av e-signaturer i olika länder
- USA: Esign (Federal) och UETA (statlig lag*)
- Kanada: PIPEDA (Federal) och UECA (provinsiell)
- Europeiska unionen: eIDAS (utom i Schweiz)
- Australien: lagen om elektroniska transaktioner
- Nya Zeeland: lagen om elektroniska transaktioner
* Illinois, New York State och Washington State använder inte UETA, men har liknande lagar på plats.
alla dessa lagar kräver att vissa faktorer finns för att en e-signatur ska vara juridiskt bindande och skydda undertecknarna. WaiverForever följer helt följande krav för digital waiver signering.
faktorer som krävs för att göra elektroniska signaturer juridiskt bindande
avsikt att underteckna
en signatur på ett elektroniskt dokument är laglig endast om dokumentet och klausulerna inom är helt transparenta och signaturen görs med avsikt.
underförstått eller uttryckligt samtycke att underteckna elektroniskt
alla elektroniska dokument / signeringsplattformar bör innehålla en klausul om att kunden samtycker till att underteckna detta avtal elektroniskt. Du kan ta detta ett steg längre genom att inkludera en kryssad avtalsruta eller ett verifieringssteg vid undertecknandet.
Signaturattribution
Du kanske undrar hur du skriver ditt namn på ett dokument kan utgöra en signatur. Svaret är i kravet att upprätthålla en digital verifieringskedja som associerar signaturen med unika signifikanter som en tidsstämpel, e-post och IP-adress.
WaiverForever upprätthåller en fullständig signatur verifieringskedja för varje dokument undertecknat så att du har förtroende för att en signatur kommer att gälla i en domstol.
skydd av signatur
alla signaturer måste fästas säkert i dokumentet och inte lagras separat. Signerade dokument ska lagras i en krypterad miljö och inte skickas till någon förutom de berörda parterna.
Waiverforevers krypterade molnlagring gör att du kan komma åt undantag när som helst, var som helst, från vilken enhet som helst. Vi använder flera säkerhetskopior så att chanserna att förlora dina poster är noll.
kopior som skickas till undertecknaren
När du signerar ett dokument måste en kopia av dokumentet inklusive signaturen skickas till klienten. WaiverForever skickar automatiskt det signerade dokumentet till det e-postmeddelande som klienten tillhandahöll.
lagring av poster
Du måste också behålla de signerade kopiorna av varje dokument som ska reproduceras vid behov. WaiverForever lagrar alla signerade undantag säkert i molnet, och enskilda undantag kan enkelt dras med hjälp av vårt online waiver management system.
Opt-out-klausul
sist men inte minst bör en kund alltid ha möjlighet att välja bort digital signering till förmån för att underteckna ett papperskontrakt. Medan digital är den nya normen, bör du alltid ha papperskopior om någon väljer att gå den här vägen.
elektroniskt signera och lagra undantag och juridiska avtal med WaiverForever
letar du efter en säker dokumentsigneringslösning som täcker alla ovanstående krav?
prova en gratis testversion av WaiverForever.
vår plattform låter dig konstruera och lagra flera undantag och juridiska avtalsmallar som kan skickas till kunder via e-post eller presenteras i vår waiver-app. Företag kan också välja att ställa in vår waiver-app som en inloggningskiosk.
vårt system har hjälpt hundratals kunder att lösa sina elektroniska dokumentsigneringsbehov och säkerställer efterlevnad ur juridisk synvinkel och med försäkringsbolag.