oavsett om du är där för att införa, ägna eller acceptera, din ceremoniella tal bör lämna några tvivel om varför du och din publik har samlats.
det är ditt stora ögonblick. Strålkastaren lyser på dig när du går till talarstolen. Oavsett om du introducerar någon till en publik, ägnar något eller accepterar ett pris, är alla ögon fixade på dig och alla öron är redo att höra dina magiska ord. Hur förbereder du dig för ett ögonblick som detta?
att skriva bra ceremoniella tal är tufft, delvis för att dina mål är osäkra.
publiken förväntar sig att du säger: ”Det är ett nöje att presentera … , ””Jag ägnar mig åt … ”eller” jag accepterar … ”Men ändå, vad ska ditt tal uppnå? Och hur kopplar du det till publikens oro? Och hålla sina intressen? Här är några sätt som kan hjälpa dig att ge kreativa ceremoniella tal:
introduktioner (även hyllningar och vittnesmål)
din introduktion bör:
- ge publiken en känsla av talarens ämne.
- bekanta publiken med talarens personlighet och prestationer, särskilt de som är relevanta för ämnet.
- skapa en känsla av förväntan för både talaren och ämnet.
allmänna principer:
håll det kort. Tala i en till tre minuter, beroende på hur väl din publik redan känner till talaren. Motstå frestelsen att lista alla talarens prestationer.
finess det uppenbara. Om viktiga biografiska detaljer redan är bekanta för de flesta av publiken, förorda dem med ”som vi alla vet … ”eller något liknande uttryck.
var obevekligt positiv. Missa aldrig en chans att uppriktigt gratulera talaren. Se till att din introduktion inte innehåller något som kan vara nedsättande, nedlåtande eller okomplicerat. Humoristiska anekdoter är bra så länge de reflekterar positivt på talaren.
strategier för att börja din introduktion:
använd ett citat. Leta efter en pärla av ett citat om din högtalare; använd den som en språngbräda för resten av din introduktion. ”För ett år och 11 dagar sedan blev mannen som är vår gästtalare i eftermiddag, Bob Jones, Verkställande direktör för XYZ Corp.New York Times kallade honom” en av de mest mångsidiga och mångsidiga cheferna för att nå företagets toppkontor. Det är inte svårt att se varför tidningen kom till den slutsatsen.”
från allmänt till specifikt. Börja med talarens organisation, orsak eller ämne. Berätta för publiken vad det är och varför det är viktigt. Gå sedan in i din diskussion om talaren.
födelsedagar och födelsekamrater. Kolla Chase evenemangskalender (publiceras årligen av McGraw-Hill) eller gå på Internet för att enkelt se vem som har samma födelsedag som din högtalare. Du kanske upptäcker att talaren har något annat gemensamt med hans eller hennes ”födelsekamrat.”
konferens tema. Om din talare är en del av ett program eller en konferens, börja med några kommentarer om temat för konferensen och binda sedan talarens kommentarer till det.
ultimata effekten. Börja med den ultimata effekten av talarens organisation, orsak eller nyckelproblem. Hur skulle samhället vara om organisationen insåg sitt uppdrag? Varför (om det inte är uppenbart) skulle det vara bra? Prata sedan om talaren som kommer att hjälpa till att få allt att hända.
affärsanslutning. Är talarens verksamhet bunden på något sätt till din organisations eller företags verksamhet? Är det en långvarig kund? Leverantör? Partner i framgång? Vad har förhållandet betytt för dig?
” och han hade så rätt!”Visade sig någon av dina talares filosofier, positioner eller policyer vara korrekta – eller till och med profetiska? Vilken? Och hur?
högtalare / införaranslutning. Kanske har du och talaren något gemensamt (hobbyer, karriärframsteg/evenemang, resor, födelseort, företag/politisk filosofi). Vad säger det om er båda? Varför är det av intresse för publiken?
Efter din öppning kan du organisera resten på ett av två sätt:
1. Räkna upp de positiva. Gör var och en av talarens dygder till ämnesmeningen i ett stycke. Fyll sedan resten av stycket med biografiskt eller anekdotiskt material som visar ämnesmeningens giltighet. Exempelvis:
”Ross Perot är en triumferande entreprenör i den bästa av den amerikanska traditionen … från hans ödmjuka början i Texas, leverera tidningar på hästryggen … till ordförandeskapet i sin klass vid US Naval Academy … till en exceptionell försäljningskarriär hos IBM … till grundandet av sitt eget företag, EDS.”
ju viktigare egenskapen desto mer tid ska du spendera på den.
2. Biografi, sedan personlighet. Ge först höjdpunkterna i din talares liv och karriär och prata sedan om honom eller henne som person. Gör en tydlig övergång mellan de två. ”Tja, så mycket för vad vår talare är. Vad kan jag berätta om vem han är?”Sätt den personliga delen sist, som om att säga,” det här är det som verkligen är viktigt.”
sammanfatta och bygg till ett klimax.
slutet är nyckeln. Det måste bygga till ett klimax. Det bör sammanfatta talarens styrkor, dygder och prestationer och helst höja lyssnarnas känsla av förväntan till den punkt där de bara inte kan vänta på att talet börjar.
”vad det hela handlar om är att John Sawhill representerar den alltför sällsynta kombinationen av tänkare, doer och ledare, och detta – plus all sin expertis och erfarenhet inom energi och miljö – gör honom praktiskt taget till en naturresurs för sig själv! Mina damer och herrar … VD och koncernchef för Nature Conservancy … Dr John C. Sawhill.”
kanske finns det ett citat som avslöjar hur viktiga dessa styrkor och prestationer är.
”det finns ett gammalt ordspråk som säger,” om du vill veta vad en man är, placera honom i auktoritet. När Bob Jones har stigit från en nivå till en annan har vi sett exakt vad han är. Han är en utmärkt Business manager. Och han är en entusiastisk, självsäker ledare som förstår dynamiken i en tätt konkurrenskraftig, global industri – och vet hur man lyckas med det.”
sträck ut den sista meningen med talarens fullständiga namn och fullständiga titel, och om det är lämpligt, en personlig sida: ”Snälla gå med mig i välkomnande … VD och Chief Operating Officer för XYZ Corp … och en man Jag är stolt över att ringa min kollega och vän … Robert L. Jones.”
den sista meningen i din introduktion bör innehålla en tydlig applåder tecken till exempel, ” Snälla gå med mig i välkomnande … ”eller” det är ett nöje att välkomna ….”För variationer, lyssna på hur underhållare introducerar människor. Det här är de formler som din publik förväntar sig att höra.
dedikationer och minnesmärken
denna kategori inkluderar välkomnande anmärkningar; dedikationer av byggnader, monument och andra anläggningar; och groundbreakings, band-sticklingar, avtäckningar, årsdagar, minnesmärken och andra milstolpar (som den miljonte produkten som kommer från en monteringslinje).
Var specifik om vad du firar. ”Så idag ägnar vi denna markör till Walter Chrysler … till hans vision att bygga ’en vagn på ett så nästan perfekt sätt som möjligt’ … och de miljoner enastående Chryslers och, viktigare, för folket i Chrysler som har gjort den visionen till verklighet.”
Global vy. Förklara hur det du ägnar eller minns passar in i eller uppfyller någon större plan – eller uppnår något slutmål.
prata symboliskt. Vad står det du firar för? Vad är dess större betydelse? ”Denna anläggning symboliserar synergin mellan traditionell tillverkning och modemsystemteknik … den anda av innovation som går djupt i båda våra organisationer … och de framsteg som vi har gjort och kommer att fortsätta att göra tillsammans.”
ny anläggning, samma personer. Om du ägnar en ny anläggning bemannad av nuvarande anställda, fokusera på dem. Kreditera dem för prestationer i den gamla anläggningen – eller för vad de hittills har åstadkommit i den nya. Prata om vad som har (eller inte har) förändrats. Detta mycket effektiva tillvägagångssätt gör att du kan visa förtrogenhet – och därmed binda – med din publik, men det måste utföras med försiktighet.
Prisaccepter
du är hedrad. Priscitatet kan vara rent överdådigt i sitt beröm, så visa blygsamhet, känslor och uppskattning för organisationen.
visa blygsamhet. Du kan citera någon på blygsamhet eller ödmjukhet: ”i stunder som detta, kom ihåg ett råd från Golda Meir: – Var inte så ödmjuk, säger hon. Du är inte så bra. Eller hitta någon annan att dela äran med, den som gjorde de riktiga muttrarna och bultarna eller den som hjälpte dig att göra dig värdig priset. ”Jag accepterar, med glädje och tacksamhet … inte bara för mig själv utan också för alla sanna ledare i mitt företag och i hela det amerikanska näringslivet – som ett erkännande av allt de har gjort för att upprätthålla våra företags samvete och för att främja mänsklig värdighet och social rättvisa.”
prata om orsaken. Om priset representerar excellens eller prestation i eller framsteg av en orsak, erbjuda perspektiv på den orsaken. Hur går det? Var ska det gå härifrån?
tolka händelsen; beröm värdena. Vad gör vi egentligen här? Varför är priset viktigt och vilka värderingar speglar det? Koppla om möjligt dessa värden till aktuella händelser för att visa deras odödliga relevans. ”Det vi gör här idag är mer än en prisutdelning, så roligt som det är … och mer än ett insamlingsevenemang. Genom att peka ut bra scouter, vi skickar ett meddelande om att ’detta är den typ av samhälle vi vill ha’ – ett samhälle som respekterar individuella prestationer och är stolta över de värderingar som förknippas med Scouting själv.”
historiskt prejudikat. Titta på organisationens historia eller dess orsak. Har andra, kanske i början, haft de känslor, tankar och tankar som du och publiken nu delar? Försök att skapa en koppling mellan förflutna och nutid.
avsluta med att tacka organisationen igen. Visa positiva känslor som hopp om organisationens fortsatta framgång och dess orsaker. ”Låt mig avsluta med att tacka dig än en gång för den här utmärkelsen. Jag accepterar det med hopp om att en dag broderskap och systerskap behöver ingen publicitet … att en dag en ’humanitär utmärkelse’ kommer att vara lika överflödig som en utmärkelse för att få upp varje morgon.”
den gyllene regeln för ceremoniell talskrivning
alla effektiva ceremoniella tal har en sak gemensamt: de tolkar händelsen.
den traditionella vigseln börjar med ” Vi är samlade för att förena den här mannen och den här kvinnan i heligt äktenskap.”Det kommer rätt till punkten. På samma sätt, oavsett om du är där för att introducera, ägna eller acceptera, bör ditt ceremoniella tal inte lämna något tvivel om varför du och din publik har samlats. Det borde berätta för lyssnarna vilka tankar och känslor som är lämpliga för ett sådant möte. Det borde ge dem en förståelse för ceremoniens större betydelse. Om du kan göra det kommer ditt ceremoniella tal att överskrida platituder och ha verklig mening. Dina lyssnares liv kommer att vara annorlunda eftersom de har hört dina magiska ord.
av Alan_Parlman