차이점 구매 요청&Purchase Order

와 우리의 목표는 이 게시물을 설명하는 것입니다에 대한 기초 구매 요청 대 구매 주문 및 공유에 대한 몇 가지 팁을 최적화하는 구매 요청 프로세스 전문으로하는 사람들에 대한 금융거나 구축하기 위해 노력합니다.우리가 세부 사항을 파헤 치기 전에 조달 및 구매 기능이 비용 관리에 중요하기 때문에 기업 내에서 중요한 역할을 정의하는 것이 중요합니다. 간단히 말해서,이 부서는 기업을위한 구매 정책 및 절차를 수립합니다. 그것은 회사 전반에 걸쳐 만든 구매 비용 효과적이 고 적절 한 당사자에 의해 승인 되도록 그들의 일 이다. 예를 들어,우리의 고객 중 하나는 치과 의료 회사입니다. 치과에 방문 후 받을 칫 솔 구입 하기 위해 직원 해야 합니다 깔때기 구매 부서 회사 최고의 가격을 지 고 현명 하 게 재고 관리를 통해이 구매.구매 및 조달에 대한 중요한 맥락을 염두에두고 구매 요청 및 구매 주문은 회사가 비용을 관리하는 데 사용하는 핵심 문서입니다. 조직이 이러한 문서를 사용하는 두 가지 주요 이유가 있습니다:1)직원 지출을 더 많이 제어 할 수 있습니다.; 그리고 2)그들은 구매로 더 중대한 시정 있기 때문에 상품 서비스에 할인을 받기의 더 높은 가능성이 있다.이 두 문서의 주요 차이점은 구매 요청이 권한에 관한 것이고 구매 주문은 구매에 관한 것입니다. 문서를 한 번에 하나씩 살펴 보겠습니다.구매 요청이란 무엇입니까?구매 요청 프로세스는 구매 요청 또는 구매 요청 양식(구매자가 작성하고 재정을 관리하는 부서에 제출 한 문서)으로 시작됩니다. 이것을 너가 너가 원하는 서비스 및 상품을 구매하기 위하여 엄지를 위로 얻는 구매 과정의 부분 사려하십시요. 당신은 실제로 아무것도 주문하지 않고,그렇게 할 수있는 승인을 얻고 있습니다. 이는 구매를 위한 효율적인 감사 추적의 첫 번째 단계 역할을 합니다.예를 들어 우리의 치과 의료 클라이언트를 사용하여,구매 요청 구매자의 위치를 포함 할 것(치과 의료 클리닉의 위치),물품의 수량 및 설명 요청(500 치실 팁 칫솔),상품을 제공하는 공급 업체의 이름(예를 들어,콜 게이트 ),가격($2,000.00),및 요청 배달 날짜. 그런 다음 클리닉은이 문서를 승인,거부 또는 추가 토론을 위해 구매 부서와 직접 공유합니다.구매 주문이란 무엇입니까?구매 주문서(포)는 구매가 발생하는 곳입니다. 구매 또는 조달 부서가 구매 요청을 승인하고 원하는 상품 및 서비스를 구매하기 위해 비유적인 엄지 손가락을 주면 공급 업체에 구매 주문을 발행합니다. 구매 주문은 일반적으로 플라너지와 같은 전자 구매 시스템을 사용하여 생성되며,이를 통해 기업은 위치를 추적하고 전자적으로 제출할 수 있습니다. 다시 말하지만,정보는 다를 수 있지만,구매 주문에는 일반적으로 상품 또는 서비스를 구매하는 회사의 이름,상품 또는 서비스의 설명 및 수량,가격,우편 주소,지불 정보 및 조건,송장 주소 및 구매 주문 번호가 포함됩니다.당사의 치과 의료 고객에게는 상품 또는 서비스를 구매하는 회사의 이름,상품 또는 서비스의 설명 및 수량(치실 팁 칫솔 500 개),가격($2,000),가격($2,000),가격($2,000),가격($2,000),가격($2,000),가격($2,000),가격($2,000),가격($2,000),가격($2,000),가격($2,000),가격($2,000),가격($2,000),가격($2,000),($2,000),($2,000),($2,000),($2,000),($2,000),($2,000),($2,000),($2,000),($2,000),($2,000),우편 주소(1 가짜 애비뉴,보스턴,엄마 12345),지불 조건(지불 할 30 일),송장 주소(우편 주소와 동일),및 구매 주문 번호(123).구매 주문뿐만 아니라 공급 업체에 대한 중요한 문서입니다. 공급 업체는 주문 이행 및 지불 처리에 사용합니다. 포가 제출되면,공급 업체는 우려를 제기. 어떤 문제든지로 취급된 후에,순서는 발송됩니다. 공급 업체는 구매자가 지불 할 상품 또는 서비스에 대한 송장을 보냅니다.구매 요청 및 구매 주문이 중요한 이유는 무엇입니까?기업은 여러 가지 방법으로 구매 요청 및 구매 주문을 생성하고 모니터링 처리하지만,가장 효율적인 다른 금융 시스템과 쉽게 통합 전자 조달 시스템을 가지고있다. 이러한 문서를 생성,공유 및 추적하기 위해 엑셀과 이메일에 의존하는 대신 정교한 전자 시스템을 사용하는 기업은 비용 절감,회사 지출에 대한 더 큰 제어,보다 간소화 된 프로세스 등을 크게 즐길 수 있습니다.사용 된 프로세스에 관계없이 구매 요청 및 구매 주문은 지출 관리의 중요한 부분입니다. 그들은 비용 및 재고 관리에 도움이 될뿐만 아니라 기업이 중복되거나 누락 된 주문을 피하고,중요한 세부 사항을 명확히하고,재무 감사로부터 보호 받고,구매자와 공급 업체 모두를 보호 할 수 있도록 도와줍니다.