Lønningsopgørelsesmetode
lønningsopgørelsesmetoden er ret enkel. Ved afslutningen af en regnskabsperiode registrerer en virksomhed justering af poster for at indregne udgifter, der var afholdt, men endnu ikke betalt. Bemærk, at vi taler om virksomheder, der anvender periodiseringsregnskab her. Virksomheder, der bruger kontantregnskab, bruger ikke periodiseringer og justerer poster relateret til dem.
en regnskabsperiode kan henvise til en kalendermåned, kvartal eller år, afhængigt af hvor ofte virksomheden udarbejder årsregnskaber. Mens større virksomheder måske ønsker at påløbe lønudgifter månedligt, mellemstore eller små virksomheder ønsker måske at gøre det kvartalsvis eller årligt.
der er mange måder at bestemme, hvor meget en lønudgiftsopgørelse skal udgøre, men resultatet skal være omtrent det samme. Periodiseringen skal estimere mængden af ydelser, som medarbejderne leverer inden udgangen af perioden, men det vil blive betalt efter periodens afslutning. Bemærk, at vi ikke sagde, at resultatet skulle være nøjagtigt det samme. Det skyldes, at en periodisering i mange tilfælde er et skøn. Forskellige måder at estimere det på vil resultere i noget forskellige periodiseringsbeløb, hvilket er fint, så længe periodiseringen ikke er væsentligt forkert angivet.
periodiseringer registreres normalt ved at bogføre justering af journalposter i slutningen af en periode. En justering af journalpost påvirker mindst en balancekonto og en resultatopgørelseskonto. I tilfælde af lønopgørelse kan de berørte konti være påløbne lønninger (balance) og løn-og lønomkostninger (resultatopgørelse).
afhængigt af særegenheder i en virksomheds regnskabssystem og processer kan justering af poster muligvis vende eller ikke vende. En tilbageførende justering af journalpost er en, der registreres i slutningen af en regnskabsperiode og vendes i begyndelsen af den følgende regnskabsperiode. Så formålet med en sådan post er at påløbe en udgift i slutningen af perioden og vende periodiseringen i begyndelsen af den næste periode. Efterfølgende, når den faktiske udgift registreres samtidig med en kontant betaling, vil der ikke være nogen periodisering på bøgerne:
Optag lønopgørelse ved periodens afslutning:
|
Account Titles |
Debit |
Credit |
|
Wage and Salary Expense |
X |
|
|
Accrued Wages and Salaries |
X |
Reverse payroll accrual at the next period start:
|
Account Titles |
Debit |
Credit |
|
Accrued Wages and Salaries |
X |
|
|
Wage and Salary Expense |
|
løn løn i den næste periode:
|
Account Titles |
Debit |
Credit |
|
Wage and Salary Expense (*) |
X |
|
|
Cash |
|
(*) for hele lønperioden, herunder eventuelle dage medarbejdere arbejdede i den foregående periode.
en ikke-tilbageførende justeringspost registreres ved udgangen af regnskabsperioden uden en efterfølgende tilbageførsel. I dette tilfælde, når den faktiske kontante betaling for udgiften foretages i en efterfølgende periode, trækkes den oprindeligt etablerede periodisering op og / eller elimineres:
Optag lønopgørelse ved periodens afslutning:
|
Account Titles |
Debit |
Credit |
|
Wage and Salary Expense |
X |
|
|
Accrued Wages and Salaries |
|
løn løn i den næste periode:
|
Account Titles |
Debit |
Credit |
|
Wage and Salary Expense (*) |
X |
|
|
Accrued Wages and Salaries (**) |
X |
|
|
Cash |
|
(*) for de dage, medarbejderne arbejdede i den aktuelle periode.
(**) for de dage, hvor medarbejderne arbejdede i den foregående periode.
lad os se på flere måder at beregne påløbne lønningslister. Mens du læser om disse metoder til beregning af påløbne lønningslister, skal du huske, at vi kun overvejer faktiske løn-og lønudgifter. Samtidig kan beregning af relaterede påløbne beskæftigelses-og socialsikringsskatter (f.eks. føderale og statslige indkomstskatter, FICA) følge lignende logik.
online regnskabskursus:
