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Método de cálculo da Contabilidade de folha de pagamentos acumulada – Guia da Contabilidade de salários

Metodologia da especialização dos salários

a metodologia da especialização dos salários é bastante simples. No final de um período fiscal, uma empresa registra as entradas ajustando-as para reconhecer as despesas que haviam sido incorridas, mas ainda não pagas. Note-se que estamos a falar de empresas que aplicam a Contabilidade de exercício. Empresas que utilizam a Contabilidade de caixa não usam acréscimos e ajustes de entradas relacionadas a eles.

um período fiscal pode se referir a um mês de calendário, trimestre ou ano, dependendo de quantas vezes a empresa prepara demonstrações financeiras. Enquanto as empresas maiores podem querer acumular para despesas de folha de pagamento mensal, as empresas de média ou pequena dimensão podem querer fazer isso trimestral ou anualmente.

Existem muitas maneiras de determinar o quanto um acréscimo de despesas de folha de pagamento deve ser, mas o resultado deve ser aproximadamente o mesmo. O acréscimo deverá estimar o montante dos serviços prestados pelos trabalhadores antes do final do período, Mas esse montante será pago após o final do período. Note que não dissemos que o resultado deveria ser exatamente o mesmo. Isto porque, em muitos casos, um acréscimo é uma estimativa. Diferentes formas de estimá-lo resultarão em montantes de acréscimo um pouco diferentes, o que é bom, desde que o acréscimo não seja materialmente equivocado.os acréscimos são normalmente registados mediante o ajustamento das entradas do diário no final de um período. Um ajustamento da entrada no jornal afecta pelo menos uma conta de balanço e uma conta de demonstração dos resultados. No caso da especialização dos salários, as contas afectadas podem ser os ordenados e salários acumulados (balanço) e os custos salariais (demonstração dos resultados).

dependendo das peculiaridades do sistema e processos de Contabilidade de uma empresa, o ajuste de Entradas pode ser reverso ou não-reverso. A inversão do ajustamento da entrada no diário é registada no final de um período orçamental e invertida no início do período orçamental seguinte. Por conseguinte, o objectivo de tal inscrição é o de acumular uma despesa no final do período e reverter a especialização no início do período seguinte. Subsequentemente, quando a despesa efectiva for registada simultaneamente com um pagamento em numerário, não será registado qualquer acréscimo:

registar a especialização dos salários no final do período:

Account Titles

Debit

Credit

Wage and Salary Expense

X

Accrued Wages and Salaries

X

Reverse payroll accrual at the next period start:

Account Titles

Debit

Credit

Accrued Wages and Salaries

X

Wage and Salary Expense

X

salários e vencimentos durante o período seguinte:

Account Titles

Debit

Credit

Wage and Salary Expense (*)

X

Cash

X

(*) Para todo o período de pagamento, incluindo qualquer dia os funcionários trabalharam durante o período anterior.

uma entrada de ajuste não reversível é registada no final do período orçamental sem uma reversão subsequente. Neste caso, quando o pagamento efectivo em numerário para a despesa é efectuado num período subsequente, o acréscimo inicialmente estabelecido é actualizado e/ou eliminado:

registar a especialização dos salários no final do período:

Account Titles

Debit

Credit

Wage and Salary Expense

X

Accrued Wages and Salaries

X

salários e vencimentos durante o período seguinte:

Account Titles

Debit

Credit

Wage and Salary Expense (*)

X

Accrued Wages and Salaries (**)

X

Dinheiro

X

(*) Para os dias em que os empregados trabalhavam durante o período atual.(* * ) para os dias em que os trabalhadores trabalharam durante o período anterior.vamos dar uma olhada em várias maneiras de calcular a folha de pagamentos acumulada. Enquanto você está lendo sobre estes métodos para calcular a folha de pagamento acumulada, tenha em mente que apenas consideramos o salário real e despesas salariais. Ao mesmo tempo, o cálculo dos correspondentes impostos sobre o emprego e a segurança social (por exemplo, impostos federais e estaduais sobre o rendimento, FICA) pode seguir uma lógica semelhante.

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