Abschnitt 2. Schreiben von Briefen an die Redaktion

Erfahren Sie, wie Sie effektive Print- und E-Mail-Briefe an Redakteure verschiedener Medientypen schreiben und senden, zusammen mit Beispielen, die sowohl redaktionelle als auch Leserunterstützung erhalten.

• Was ist ein Brief an den Herausgeber?

• Warum sollten Sie einen Brief an den Herausgeber schreiben?

• Wann sollten Sie einen Brief an den Herausgeber schreiben?

• Sollten Sie Ihren Brief per E-Mail versenden?

• Wie schreibt man einen Brief an den Herausgeber?

• Wie wird Ihr Brief angenommen?

Was ist ein Brief an den Herausgeber?

Sie haben ein starkes Gefühl für ein Thema und möchten die Leute wissen lassen, was Sie denken. Sie glauben, dass Sie sogar Menschen beeinflussen können, etwas zu tun, wenn Sie Ihre Meinung sagen. Sie möchten jedoch ein Publikum erreichen, das größer ist als nur Ihre Freunde oder Ihre Gruppenmitgliedschaft. Briefe an den Herausgeber können ein effektiver Weg sein, um das Wort herauszuholen.Ein Brief an den Herausgeber ist eine schriftliche Art, mit einer Zeitung, Zeitschrift oder einer anderen regelmäßig gedruckten Publikation zu sprechen. Briefe an den Herausgeber finden sich im Allgemeinen im ersten Abschnitt der Zeitung oder am Anfang einer Zeitschrift oder auf der Redaktionsseite. Sie können für oder gegen ein Thema Stellung beziehen oder einfach nur informieren oder beides. Sie können Leser überzeugen, indem sie Emotionen oder Fakten oder Emotionen und Fakten kombiniert verwenden. Briefe an den Herausgeber sind in der Regel kurz und knapp, selten länger als 300 Wörter.

Mit ein paar sorgfältig platzierten Buchstaben können Sie viele Community-Diskussionen generieren. Sie können ein Problem auch am Laufen halten, indem Sie verhindern, dass es aus der Öffentlichkeit verschwindet. Sie können das Interesse der Nachrichtenmedien wecken und mehr Berichterstattung über die Themen erstellen, an denen Sie arbeiten. Sie können auch einen Brief mit „guten Nachrichten“ senden, um Menschen, die ihn verdienen, Anerkennung zu bringen oder den Erfolg einer Anstrengung anzuerkennen.

Warum sollten Sie einen Brief an die Redaktion schreiben?

Briefe an den Herausgeber gehören zu den meistgelesenen Artikeln in jeder Zeitung oder Zeitschrift. Sie ermöglichen es Ihnen, ein großes Publikum zu erreichen. Sie können sich wahrscheinlich viele spezifischere Gründe vorstellen, warum Sie an den Herausgeber schreiben möchten, aber hier sind ein paar allgemeine:

• Sie sind wütend über etwas und möchten, dass andere es wissen
• Sie denken, dass ein Problem so wichtig ist, dass Sie sich äußern müssen
• Ein Teil der Strategie Ihrer Gruppe besteht darin, andere zu einer bestimmten Aktion zu überreden

Oder Sie:

• Schlagen Sie anderen eine Idee vor
• Beeinflussen Sie die öffentliche Meinung
• Informieren Sie die Öffentlichkeit über eine bestimmte Angelegenheit
• Beeinflussen Sie politische Entscheidungsträger oder gewählte Beamte direkt oder indirekt
• Machen Sie die Arbeit Ihrer Gruppe bekannt und gewinnen Sie Freiwillige oder Programmteilnehmer

Wann sollten Sie einen Brief an die Redaktion schreiben?

Briefe an den Herausgeber können jederzeit geschrieben werden, wenn Sie die öffentliche Meinung prägen, anderen mitteilen möchten, wie Sie über Menschen, Programme oder Ideen denken, oder einfach nur die Öffentlichkeit über ein bestimmtes Thema informieren möchten. Sie sind eine großartige Möglichkeit, das Bewusstsein für die Themen zu schärfen, für die Sie oder Ihre Organisation arbeiten, und sich für Ihre Sache einzusetzen.

Briefe an den Herausgeber können auch verwendet werden, um eine Community-Konversation über ein für Sie wichtiges Thema zu beginnen. Eine geplante Reihe von Leserbriefen kann das öffentliche Interesse und die Berichterstattung in den Medien anregen. Es liegt an Ihnen zu bestimmen, wann der beste Zeitpunkt ist, um mit dem Schreiben der Briefe zu beginnen, damit sie veröffentlicht werden können.

Je größer die Zeitung oder das Magazin ist, desto größer ist der Wettbewerb um den Platz für Leserbriefe. Dies bedeutet, dass Ihr Brief auffallen muss, um gedruckt zu werden. Die Tipps in diesem Abschnitt helfen Ihnen dabei, einen Brief zu schreiben, der effektiv ist und auf dem Schreibtisch des Herausgebers auffällt.

Wenn Sie die Öffentlichkeit über eine bestimmte Maßnahme informieren möchten, die Ihre Organisation ergreifen wird, sollten Sie stattdessen eine Pressemitteilung veröffentlichen. Wenn Zeitungen Ihre Pressemitteilungen konsequent ignorieren, ist möglicherweise ein Brief an den Herausgeber die beste Wahl.

Wie sollten Sie Ihren Brief versenden?

Die Realität für praktisch jede Printpublikation ist, dass sie es vorziehen, Briefe und anderes Material per E-Mail zu erhalten, da alles, was sie veröffentlichen, auf einem Computer eingerichtet und direkt aus der Software gedruckt wird. Wenn Sie Ihren Brief elektronisch versenden, müssen Sie ihn nur direkt auf die Seite „Briefe“ in der Software übertragen, um ihn auszudrucken.

Sie können natürlich immer noch einen Postbrief senden, aber jemand muss ihn in den Computer eingeben, bevor er gedruckt werden kann, und so kann er nicht nur später als eine E-Mail ankommen, sondern auch länger warten, nachdem er empfangen wurde, um gedruckt zu werden.

Wie schreibt man einen Brief an den Herausgeber?

Öffne den Brief mit einer einfachen Anrede.

Keine Sorge, wenn Sie den Namen des Editors nicht kennen. Ein einfaches „An den Herausgeber der Daily Sun“ oder einfach nur „An den Herausgeber:“ reicht aus. Wenn Sie jedoch den Namen des Herausgebers haben, sollten Sie ihn verwenden, um die Lesemöglichkeiten Ihres Briefes zu erhöhen.

Ziehen Sie die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich.

Dein erster Satz ist sehr wichtig. Es sollte den Lesern sagen, worüber Sie schreiben, und sie dazu bringen, mehr zu lesen.

Erklären Sie, worum es in dem Brief am Anfang geht.

Denken Sie in Ihrem Brief an die Regel:

• Seien Sie schnell,
• Seien Sie prägnant und dann
• Seien Sie ruhig.

Lassen Sie den Herausgeber oder die Öffentlichkeit nicht warten, um herauszufinden, was Sie sagen möchten. Sagen Sie ihnen am Anfang Ihren Schlüsselpunkt.

Erklären Sie, warum das Problem wichtig ist.

Wenn Sie motiviert genug sind, einen Brief an eine Zeitung oder Zeitschrift zu schreiben, scheint Ihnen die Bedeutung Ihres Themas klar zu sein. Denken Sie jedoch daran, dass die breite Öffentlichkeit Ihren Hintergrund oder das Interesse wahrscheinlich nicht teilt. Erklären Sie das Problem und seine Bedeutung einfach. Verwenden Sie eine einfache Sprache, die die meisten Menschen verstehen werden

Beweise für Lob oder Kritik.

Wenn Sie einen Brief schreiben, in dem Sie über eine vergangene oder anstehende Aktion sprechen, zeigen Sie deutlich, warum dies gute oder schlechte Ergebnisse haben wird.

Geben Sie Ihre Meinung dazu an, was zu tun ist.

Sie können einen Brief schreiben, nur um „Luft zu machen“ oder um eine bestimmte Aktion oder Politik zu unterstützen oder zu kritisieren, aber Sie können auch Vorschläge haben, was getan werden könnte, um die Situation zu verbessern. Wenn ja, achten Sie darauf, diese auch hinzuzufügen. Seien Sie konkret. Und je mehr gute Gründe Sie angeben können, um Ihre Vorschläge zu unterstützen, desto besser.

Halten Sie es kurz.

Im Allgemeinen haben kürzere Briefe eine bessere Chance, veröffentlicht zu werden. Gehen Sie also Ihren Brief noch einmal durch und prüfen Sie, ob etwas geschnitten oder verdichtet werden kann. Wenn Sie viel zu sagen haben und es nicht leicht kurz zu machen ist, sollten Sie sich beim Editor erkundigen, ob Sie ein längeres Meinungsfeature oder eine Gastkolumne schreiben können.

Unterschreiben Sie den Brief.

Achten Sie darauf, Ihren vollständigen Namen (und Titel, falls relevant) zu schreiben und Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben. Zeitungen drucken keine anonymen Briefe, obwohl sie in einigen Fällen Ihren Namen auf Anfrage zurückhalten können. Sie können Sie auch anrufen, um zu bestätigen, dass Sie den Brief geschrieben haben, bevor sie ihn veröffentlichen.

Überprüfen Sie Ihren Brief, um sicherzustellen, dass er klar und auf den Punkt gebracht ist.

Eine Zeitung druckt vielleicht nicht jeden Brief, den sie erhält, aber klare, gut geschriebene Briefe werden wahrscheinlich ernsthafter in Betracht gezogen.

Wie werden Ihre Briefe angenommen?

Wie wahrscheinlich es ist, dass Ihr Brief veröffentlicht wird, hängt in gewissem Maße von der Publikation ab, an die Sie ihn senden. Die New York Times erhält wahrscheinlich Hunderte, wenn nicht Tausende von Briefen pro Tag, von denen es nur etwa zehn in den Druck schaffen. Eine Kleinstadtzeitung hingegen druckt möglicherweise jeden Brief, den sie erhält, da sie möglicherweise nur zwei oder drei pro Tag erhält.

Im Allgemeinen veröffentlichen Zeitungen und Zeitschriften Briefe, die gut geschrieben und artikuliert sind und entweder bestimmte Standpunkte zu einem Thema vertreten oder komplexe Themen und Ereignisse nachdenklich analysieren. Die meisten Publikationen halten sich von der Veröffentlichung von Schimpftiraden fern, obwohl sie kurze und auf den Punkt gebrachte Briefe veröffentlichen können, die die gleichen Punkte wie eine Schimpftirade machen, aber auf eine viel ruhigere und rationalere Weise. Veröffentlichungen neigen auch dazu, sich von Angriffen auf bestimmte Personen (wenn auch nicht von Kritik an den Handlungen von Politikern und anderen Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens) und allem, was möglicherweise als Verleumdung angesehen werden könnte, fernzuhalten.

Rechtlich gesehen ist Verleumdung die Veröffentlichung einer falschen Aussage über jemanden, die den Ruf dieser Person schädigt. Daher wäre es Verleumdung, jemanden fälschlicherweise eines Verbrechens anzuklagen; ungenau zu drucken, dass jemand einen Preis für die Staatsbürgerschaft gewonnen hätte, wäre es nicht.

Hier sind einige hilfreiche Tipps, wie Sie Ihre Briefe vom Herausgeber akzeptieren können:

• Halten Sie Ihren Brief unter 300 Wörtern. Redakteure haben begrenzten Platz zum Drucken von Briefen, und einige Papiere haben Richtlinien bezüglich der Länge angegeben (überprüfen Sie die redaktionelle Seite dafür).
• Stellen Sie sicher, dass Ihre wichtigsten Punkte im ersten Absatz angegeben sind. Redakteure müssen möglicherweise Teile Ihres Briefes ausschneiden, und sie tun dies normalerweise von unten nach oben.
• Verweisen Sie auf ein aktuelles Ereignis in Ihrer Community oder auf einen aktuellen Artikel – stellen Sie eine Verbindung her und machen Sie sie relevant.
• Verwenden Sie lokale Statistiken und persönliche Geschichten, um Ihren Standpunkt besser zu veranschaulichen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl Ihren Titel als auch Ihren Namen angeben – dies erhöht die Glaubwürdigkeit, insbesondere wenn es für das diskutierte Thema relevant ist. Wenn Sie ein Programmdirektor sind, kann Ihr Titel dem Brief Glaubwürdigkeit verleihen.

Die Angabe Ihres Titels ist auch wichtig, um zu zeigen, dass Sie nicht versuchen, Ihr Interesse an dem Thema zu verbergen. Wenn Sie ein Programmdirektor sind und dies in Ihrem Brief nicht erwähnen, wird es möglicherweise am nächsten Tag einen Brief geben, in dem Sie der Unehrlichkeit beschuldigt werden, ihn nicht preisgegeben zu haben.

• Die Redaktion möchte Sie möglicherweise kontaktieren, geben Sie dazu Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.
• Wenn Ihr Brief beim ersten Mal nicht angenommen wird, versuchen Sie es erneut. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt eine überarbeitete Version mit einem anderen Blickwinkel auf das Problem einreichen.

Sie müssen nicht der Einzige sein, der den Brief schreibt: Briefe werden oft mit mehreren Unterzeichnern veröffentlicht. Du musst auch nicht der einzige sein, der einen Brief schreibt. Mehrere Personen können Briefe zum selben Thema mit denselben oder leicht unterschiedlichen Punkten schreiben und diese im Abstand von einigen Tagen einreichen, sodass das Problem für einen bestimmten Zeitraum auf der Briefseite verbleibt. Wenn Sie talentierte Autoren in Ihrer Gruppe haben, können Sie einen von ihnen ermutigen, einen redaktionellen Artikel oder einen „Op-Ed“ zu schreiben – dh einen Meinungsartikel, der normalerweise auf der Bürgermeinungsseite gedruckt wird. Beschränken Sie vor allem Ihre Kommunikation nicht. Brainstorming für Ideen in Ihrer Gruppe – Wie können Sie Ihre Ziele erreichen, indem Sie mit den Lesern Ihrer Community-Zeitung sprechen?