Dezentralisierung: Bedeutung, Wichtigkeit, Vorteile, Nachteile

Dezentralisierung bedeutet Diffusion von Autorität. Die Verteilung der Entscheidungsbefugnis auf die untere Managementebene wird als Dezentralisierung bezeichnet. Die Dezentralisierung von Befugnissen ist eine grundlegende Phase der Delegation, und das Ausmaß, in dem Befugnisse nicht delegiert werden, wird als Zentralisierung bezeichnet.

Was bedeutet Dezentralisierung?

Alles, was die Bedeutung der Rolle des Untergebenen erhöht, wird Dezentralisierung genannt.

Dezentralisierung über Büro bezeichnet die Zerstreuung von Bürodienstleistungen und -aktivitäten. Die Notwendigkeit der Dezentralisierung von Bürodienstleistungen tritt auf, wenn offizielle Aktivitäten auf funktionaler Abteilungsebene durchgeführt werden.

Somit kann die Dezentralisierung des Büros eine Fragmentierung der Aktivitäten beinhalten. Wenn Autorität zerstreut ist, ist Dezentralisierung vorhanden.

Die Notwendigkeit einer Dezentralisierung ist zu spüren, wenn das Unternehmen an Größe zunimmt, was eine Diversifizierung der Büroaktivitäten erfordert.

Die Dezentralisierung erfolgt zum Zeitpunkt routinemäßiger Entscheidungen, aber wenn Entscheidungen von entscheidender Bedeutung sind, ist die Behörde nicht dezentralisiert. Die technologische Entwicklung, politische Faktoren und die Verfügbarkeit von Managern beeinflussen auch den Grad der Dezentralisierung. Dezentralisierung existiert nicht im reinen Sinne.

In einer dezentralisierten Organisation ist die Entscheidungsbefugnis über die gesamte Organisation verteilt und nicht auf wenige Top-Führungskräfte beschränkt. Alle großen Organisationen sind bis zu einem gewissen Grad aus der Notwendigkeit heraus dezentralisiert.

In einem Extremfall ermöglicht eine stark dezentralisierte Organisation selbst den untersten Managern und Mitarbeitern, Entscheidungen zu treffen.

Im anderen Extremfall bietet eine stark zentralisierte Organisation Managern auf niedrigerer Ebene wenig Entscheidungsfreiheit. Die meisten Organisationen liegen irgendwo zwischen diesen beiden Extremen.

Dezentralisierung ist insofern ein grundlegender Aspekt von Delegationen, als Autorität nicht delegiert, sondern zentralisiert wird. Eine absolute Zentralisierung in einer Person ist denkbar.

Aber es impliziert keine untergeordneten Manager und daher keine strukturierte Organisation. Folglich kann gesagt werden, dass eine gewisse Dezentralisierung alle Organisationen charakterisiert.Andererseits kann es keine absolute Dezentralisierung geben, denn wenn Manager ihre gesamte Autorität delegieren würden, würde ihr Status als Manager aufhören, ihre Position würde eliminiert, und es gäbe wieder keine Organisation.Zentralisierung und Dezentralisierung sind daher Tendenzen; sie sind Qualitäten wie „heiß“ und „kalt“.

Obwohl Dezentralisierung eng mit der Delegation von Befugnissen verbunden ist, ist sie etwas mehr: Sie spiegelt eine Philosophie der Organisation und des Managements wider.Es erfordert eine sorgfältige Auswahl dessen, welche Entscheidungen in die Organisationsstruktur gedrückt werden sollen und was an oder in der Nähe der Spitze zu halten ist, spezifische politische Entscheidungen, um die Entscheidungsfindung zu leiten, Auswahl und Ausbildung von Menschen und angemessene Kontrollen.

Eine Politik der Dezentralisierung betrifft alle Bereiche des Managements und kann als wesentliches Element eines Managementsystems angesehen werden. Es ist eine Tatsache, dass Manager ohne Dezentralisierung ihren Ermessensspielraum nicht nutzen können, um mit den allgegenwärtigen und sich ständig ändernden Situationen umzugehen, mit denen sie ständig konfrontiert sind.

Dezentralisierung;

• Entlastet das Top-Management von der Last der Entscheidungsfindung.
• Gibt Managern mehr Freiheit und Unabhängigkeit bei der Entscheidungsfindung.
• Fördert die Entwicklung von Geschäftsführern.
• Fördert die Übernahme von Autorität und Verantwortung.
• Ermöglicht den Vergleich der Leistung verschiedener Organisationseinheiten.
• Erleichtert die Produktdiversifizierung.
• Hilft bei der Anpassung an eine sich schnell verändernde Umwelt.

Das folgende Diagramm zeigt die Tendenzen zur Dezentralisierung – von der vollständigen Zentralisierung zur vollständigen Dezentralisierung.

Bedeutung der Dezentralisierung

Die große Bedeutung der Dezentralisierung umfasst:

1. Reduziert die Belastung der Top-Führungskräfte

Die Dezentralisierung der Autorität entlastet die Top-Führungskräfte von operativen Details oder Routinearbeiten, so dass sie sich auf wichtigere Funktionen der Politikgestaltung, Koordination und Kontrolle konzentrieren können.

Wenn ein Unternehmen außerhalb der Reichweite des Chief Executive wächst, wird Dezentralisierung notwendig. Durch die Delegierung von Befugnissen für operative Entscheidungen kann das Top-Management seinen Vorsprung gegenüber einem riesigen Unternehmen ausbauen.

1. Schnelle und bessere Entscheidungen

Die Dezentralisierung ermöglicht schnellere und genauere Entscheidungen, da Entscheidungen von denjenigen getroffen werden, die sich der Realität der Situation voll bewusst sind. Entscheidungen können in der Nähe des Aktionspunkts getroffen werden, ohne höhere Ebenen zu konsultieren und ohne auf die Genehmigung von Top-Führungskräften zu warten.

1. Wachstum und Diversifizierung

Dezentralisierung erleichtert Wachstum und Diversifizierung von Produkten und Märkten. Im Rahmen der Dezentralisierung wird jede Produktlinie als separate Abteilung behandelt, um schnell auf die sich ändernden Anforderungen ihres speziellen Marktes reagieren zu können.

Die in sich geschlossenen Produktbereiche genießen eine beträchtliche Unabhängigkeit, und jede Produktlinie kann unter der Gesamtkoordination und Kontrolle des Top-Managements angemessen hervorgehoben werden.

1. Bessere Kommunikation

Dezentralisierung verbessert die organisatorische Kommunikation und Effizienz, da es weniger Autoritätsebenen gibt. Die Probleme der Bürokratie und bürokratischen Verzögerungen werden reduziert.

1. Entwicklung von Führungskräften

Die Dezentralisierung bietet Managern die Möglichkeit, Initiative zu ergreifen und Führungsqualitäten zu erwerben. Führungskräfte auf niedrigerer Ebene lernen, durch Ausübung delegierter Befugnisse zu verwalten.

Es wird ein Reservoir an förderbaren Managern zur Verfügung gestellt, das die Managementnachfolge vereinfacht und die Kontinuität des Managements sicherstellt.

Dezentralisierung fördert Autonomie, Initiative und Kreativität der Untergebenen.Da der Erfolg und das Überleben der Organisation nicht von wenigen Personen an der Spitze abhängen, sorgt die Dezentralisierung für Stabilität und Kontinuität des Unternehmens.

1. Verbesserung der Motivation und Moral

Dezentralisierung verbessert die Arbeitszufriedenheit, Motivation und Moral der Untergebenen. Die Möglichkeit, Entscheidungen zu treffen, vermittelt ein Gefühl der Zugehörigkeit und befriedigt die Bedürfnisse nach Macht, Prestige, Status und Unabhängigkeit.

Es entsteht ein Wettbewerbsklima. Hohe Motivation und Moral helfen bei der Verbesserung der Produktivität und der Arbeitsbeziehungen. Talente auf niedrigeren Ebenen können besser genutzt werden.

1. Effektive Überwachung und Kontrolle

Dezentralisierung führt zu einer effektiven Überwachung, da Manager auf den unteren Ebenen die vollständige Befugnis haben, Änderungen in Arbeitsaufträgen vorzunehmen, disziplinarische Maßnahmen zu ergreifen, Beförderungen zu empfehlen und den Produktionsplan zu ändern.Dezentralisierung fördert auch eine effektive Kontrolle durch eine vergleichende Bewertung der Leistung und eine klare Rechenschaftspflicht für die Ergebnisse.

1. Demokratisches Management

Dezentralisierung sorgt für demokratisches Management und Flexibilität der Operationen. Menschen auf niedrigeren Ebenen fühlen sich nicht von der Spitze entfremdet, und es besteht kaum die Gefahr, dass die Verwaltung kopflastig oder monolithisch wird.

Notwendige Änderungen können vorgenommen werden, ohne die gesamte Struktur zu verschieben.

Vorteile der Dezentralisierung

Die wichtigsten Vorteile der Dezentralisierung sind:

1. Durch die Delegierung der täglichen Problemlösung an untergeordnete Manager kann sich das Top-Management auf größere Themen wie die Gesamtstrategie konzentrieren.
2. Durch die Befähigung von Managern auf unterer Ebene, Entscheidungen zu treffen, liegt die Entscheidungsbefugnis in den Händen derjenigen, die in der Regel über die detailliertesten und aktuellsten Informationen über das Tagesgeschäft verfügen.
3. Durch den Wegfall von Entscheidungsebenen und Genehmigungen können Unternehmen schneller auf Kunden und Änderungen in der Betriebsumgebung reagieren.
4. Die Erteilung von Entscheidungsbefugnissen hilft, Führungskräfte auf untergeordneter Ebene für übergeordnete Positionen auszubilden.
5. Wenn Führungskräfte auf niedrigerer Ebene Entscheidungen treffen, können sie ihre Motivation und Arbeitszufriedenheit steigern.

Nachteile der Dezentralisierung

1. Untergeordnete Manager können Entscheidungen treffen, ohne das Gesamtbild vollständig zu verstehen.
2. Wenn untergeordnete Manager ihre eigenen Entscheidungen treffen, kann die Koordination fehlen.
3. Untergeordnete Manager haben möglicherweise Ziele, die mit den Zielen der gesamten Organisation kollidieren. 1 Zum Beispiel kann ein Manager mehr daran interessiert sein, die Größe seiner Abteilung zu erhöhen, was zu mehr Macht und Prestige führt, als an der Steigerung der Effektivität der Abteilung.
4. Die Verbreitung innovativer Ideen kann in einer dezentralen Organisation schwierig sein. Jemand in einem Teil der Organisation kann eine großartige Idee haben, die anderen Teilen der Organisation zugute kommen würde, aber ohne eine starke zentrale Richtung kann die Idee nicht mit anderen Teilen der Organisation geteilt und von ihnen übernommen werden. Dieses Problem kann durch den effektiven Einsatz von Intranetsystemen reduziert werden, die den abteilungsübergreifenden Informationsaustausch erleichtern.

Dezentralisierung und partizipatives Management

Manche Leute kommen auf die Idee, dass je dezentraler eine Organisation ist, desto demokratischer oder partizipativer ist sie in Bezug auf Manager, die Entscheidungen mit untergeordneten Mitarbeitern teilen. Dies ist nicht unbedingt wahr.

Dezentralisierung bedeutet jedoch, einige Entscheidungen auf untergeordnete Manager zu übertragen, und in diesem Sinne entwickelt sie mehr Beteiligung an der Entscheidungsfindung.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass alle Untergebenen an allen Entscheidungen beteiligt sind.

Erstens sind Entscheidungen in einigen Angelegenheiten, wie bereits erwähnt, den oberen Führungskräften vorbehalten, und andere können nur von den obersten Führungskräften und in einigen Fällen sogar vom Verwaltungsrat getroffen werden.Zweitens bedeutet die Delegation von Befugnissen an untergeordnete Manager, Entscheidungen auf ihren jeweiligen Ebenen zu treffen, nicht, dass diese Manager ihren Untergebenen erlauben, an der Entscheidungsfindung auf höchster Ebene teilzunehmen.

Einige Manager auf höheren Ebenen können sehr partizipativ oder demokratisch in der Art und Weise sein, wie sie Entscheidungen treffen, und andere sind es möglicherweise nicht. Dezentralisierung und partizipatives Management sind im Wesentlichen unterschiedliche Themen.

Dezentralisierung und Segmentberichterstattung

Eine effektive Dezentralisierung erfordert eine segmentierte Berichterstattung.

Zusätzlich zur unternehmensweiten Gewinn- und Verlustrechnung werden Berichte für einzelne Segmente der Organisation benötigt. Ein Segment ist ein Teil oder eine Aktivität einer Organisation, zu der Manager Kosten-, Umsatz- oder Gewinndaten wünschen.

Kosten-, Gewinn- und Investitionszentren sind ebenso Segmente wie Vertriebsgebiete, einzelne Geschäfte, Servicezentren, Produktionsstätten, Marketingabteilungen, einzelne Kunden und Produktlinien.

Die Aktivitäten eines Unternehmens können auf viele Arten segmentiert werden. Mit der entsprechenden Datenbank und Software könnten Manager problemlos noch weiter in die Organisation vordringen.