Die Dos und Don’ts der Familientreffen Planung

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Einer meiner Verwandten liebt es, bei jedem Familientreffen zu behaupten, dass „Sie Ihre Verwandten nicht auswählen können.“ Sie grinst und wir lachen, weil wir so viel Glück haben, trotz der Macken, Funktionsstörungen und feurigen irischen Persönlichkeiten einen so lustigen Haufen zu haben. Aber ihre Aussage trifft für alle zu: Sie können sich Ihre Verwandten wirklich nicht aussuchen. Ob Sie es mögen oder nicht, Sie sind ein lebenslanges Mitglied des Clubs. Sie sind an gemeinsame DNA, gemeinsame Erinnerungen, gemeinsame Geheimnisse und gemeinsame Geschichten gebunden. Im Wesentlichen stecken Sie zusammen. Und das ist nicht so schlimm, oder?

Vielleicht erfüllt Sie die Idee, alle Ihre Verwandten an einem Ort zusammenzubringen, mit Aufregung, Angst oder beidem. Oder versuchen Sie höflich, Begegnungen mit Cousin Ernie zu vermeiden, der sich entschlossen hat, sich in „The Blue Shaman“ umzubenennen und seine eigene Religion zu gründen. Vielleicht ist deine „nette und normale“ Familie nicht wirklich so nett oder normal. Vielleicht geben Ihnen politische Gespräche mit Tante Myrtle einen Stressausschlag. Oder vielleicht lassen dich deine Eichhörnchen fressenden Cousins zusammenzucken. Nun raten Sie mal. Trotz Ihrer Unterschiede ist es wichtig, dass Familien zusammenkommen. Ein Familientreffen ist eine schöne, vorübergehende und besondere Art, dies zu tun.

FAMILIENTREFFEN PLANUNG 101

Also, wo fängst du an? Eine meiner verschiedenen Karrieren, bevor ich Schriftsteller wurde, beinhaltete den Besitz eines Eventplanungsunternehmens. Ich plante alles von Firmen-Retreats für fünfzig bis hin zu Fundraising-Dinnern für achthundert. Obwohl es nicht immer einfach war, habe ich meinen Job wirklich genossen. In diesen Jahren habe ich gelernt, dass jeder denkwürdige Anlass – Hochzeit, Spendenaktion oder Familientreffen – mit einem durchdachten Plan beginnt.

Lesen Sie weiter, um einige Tipps zu erhalten, wie Sie Ihr nächstes Wiedersehen zu einem machen können, das Ihre Familie nie vergessen wird (auf eine gute Weise!).

JE FRÜHER, DESTO BESSER

Idealerweise sollten Sie Ihr Wiedersehen mindestens sechs Monate bis ein Jahr im Voraus planen. Die erste Aufgabe, die Sie angehen müssen, ist die Auswahl eines Datums.

Senden Sie eine erste E-Mail oder einen Brief, in dem Sie potenziellen Teilnehmern mitteilen, dass Sie ein Wiedersehen organisieren möchten. Listen Sie mehrere mögliche Daten auf und bitten Sie Familienmitglieder, ihre Präferenzen zu bewerten und Daten anzugeben, an denen sie nicht verfügbar wären. Wenn Sie nicht 75 Rankings auszählen möchten, senden Sie eine Online-Umfrage für ein Doodle! Es ist eine kostenlose Website, auf der die Leute über Termine abstimmen können, und sie erledigt die Arbeit für Sie. Und die Mathematik für Sie. (Gern geschehen.)

Denken Sie daran, wenn Ihre Gästeliste mehr als etwa 25 Personen umfasst, sind die Chancen, dass Sie ein Datum finden, das zu jedem passt, gering. Wählen Sie einfach ein Datum, das den größten Prozentsatz der möglichen Gäste und dann dabei bleiben.

VIELE HÄNDE MACHEN LEICHTE ARBEIT

Wenn Sie Ihr Wiedersehen zu einem unterhaltsamen und unvergesslichen Tag für alle machen möchten, auch für sich selbst, versuchen Sie nicht, es alleine zu machen!

Senden Sie so bald wie möglich nach der Auswahl des Datums eine weitere Notiz, in der Sie nach Freiwilligen fragen, die bei der Organisation und Durchführung des großen Ereignisses helfen sollen.Wenn Sie mit der Planung eines Familientreffens beginnen, erstellen Sie eine Liste mit verschiedenen Verantwortungsbereichen – Essen, Einladungen, Dekorationen, Namensschilder und Souvenirs, Veranstaltungsort- oder Hotelarrangements, Spiele und Aktivitäten usw. – und bitten Sie die Leute, ihre Freiwilligenpräferenzen anzugeben. Die Dinge werden so viel besser laufen, wenn die Menschen in ihren Stärken und Interessengebieten arbeiten. Wenn deine vegane Cousine Darla jedoch ein BBQ plant, solltest du das vielleicht überdenken. Wenn Onkel Dwight mit Details nicht so gut zurechtkommt, bitten Sie vielleicht jemanden, die Hotelbuchung zu übernehmen.

Für Familien, die weit und breit verteilt sind, sollten Sie eine private Facebook-Gruppe erstellen, damit Sie alle auf dem Laufenden halten können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, in den kommenden Wochen und Monaten zu kommunizieren und Aufregung und Geschwätz zu verbreiten!

BUDGETS UND BANKETTE, UND Smörgåsbords

Ein erfolgreiches Familientreffen sollte so vielen Mitgliedern der Familie wie möglich zugänglich sein. Das bedeutet, dass die Veranstaltung für Angehörige in unterschiedlichen Alters– und Lebensphasen erschwinglich ist – junge Familien, die gerade erst anfangen, Senioren mit festem Einkommen und alle dazwischen.

Wenn das Budget begrenzt ist, machen Sie das Haupttreffen zu etwas, das für jeden erschwinglich ist – vielleicht ein Grillabend im Hinterhof oder ein Picknick im Park. Sie können auch Optionen für Add-On–Aktivitäten, zusätzliche Tage oder Abstecher anbieten – eine Art Sammelsurium an Möglichkeiten – für diejenigen, die es sich leisten können, etwas mehr Zeit und Geld für das Wiedersehen aufzuwenden.Wenn Sie Gäste bitten, ein Potluck-Gericht zum Teilen mitzubringen, bleiben die Kosten niedrig und die Leute haben die Möglichkeit, Lieblingsrezepte der Familie zu teilen. Viele Menschen betrachten das Teilen einer Gruppenmahlzeit als den Höhepunkt eines Familientreffens.

Commemoratives UND PARTY FAVORS

Passende T-Shirts: Sie haben die lustigen passenden Familientreffen T-Shirts auf Pinterest gesehen. Wissen Sie, die, wo jeder das gleiche Hemd trägt. Sie könnten sagen, „Ich bin der Favorit der Mutter,“Oder „Schuld an meinen Wurzeln,“Oder „Ich kenne diese Leute nicht,“Oder „Jemand wollte passende T-Shirts.“ Und warum dort aufhören? Bestellen Sie diese personalisierten Servietten und Tassen. Es macht den Anlass zu etwas Besonderem!

Familienkochbuch: Mit ein wenig Vorplanung können Sie sogar alle mit einem Reunion-Kochbuch nach Hause schicken. Bitten Sie alle, ihr Rezept auf 8,5 x 11 Zoll großes Papier zu kopieren, eine Kopie für jede anwesende Familie. Wenn sie eine Geschichte schreiben möchten, die zum Rezept passt, umso besser! Der Kochbuchorganisator sollte für jeden Gast einen Drei-Loch-Stempel und einen Drei-Ring-Ordner mitbringen und dann eine Kopie jedes Rezepts in die Ordner legen.

Machen Sie Familienfotos: Wenn Ihre Familie so etwas wie meine ist, bedeutet das, dass wir nicht alle sehr oft zusammen sind. Warum also nicht den Moment auf Film festhalten? Mieten Sie einen lokalen Fotografen oder bestimmen Sie jemanden, der Gruppenfotos macht. Jeder wird seine Kopie schätzen.

Diashow: Popcorn und versammeln sich um einen Diaprojektor, um sich an Familienerinnerungen an die Vergangenheit zu erinnern.Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich an diejenigen zu erinnern, die nicht mehr da sind, und es ist immer faszinierend für die jüngeren Verwandten zu sehen, was wir in den 70ern trugen oder wie unsere Haare in den 80ern aussahen oder wie umwerfend unsere Oma war im Alter von 20 Jahren.Interviewen Sie die Ältesten: Lassen Sie einige der Enkelkinder die Ältesten Ihres Stammes interviewen. Sie werden ihre besten Geschichten teilen, ein paar Geheimnisse, und vermitteln alle Arten von Weisheit. Die Ergebnisse werden jahrelang geschätzt.

SPIELE, AKTIVITÄTEN UND EISBRECHER

Wenn es um Familientreffen geht, gibt es viele Aktivitäten, die Gäste jeden Alters und aller sportlichen Fähigkeiten (oder deren Fehlen!) ist ein wichtiger Teil des Spaßes. Mit ein bisschen Kreativität können Sie sich Aktivitäten einfallen lassen, an denen jeder – jung, alt oder anders befähigt – teilnehmen kann.

Wenn zum Beispiel ein Familien-Softballspiel auf dem Programm steht, bringen Sie ein paar Pompons mit und nennen Sie Urgroßmutter die Cheerleaderin. Teilen Sie sich in Teams für ein Quizspiel mit Fragen zu Ihrer Familiengeschichte. Halten Sie einen Sonnenblumenkern-Spuckwettbewerb, einen Wasserballonkampf oder ein Mitsingen ab und stellen Sie einen Basteltisch auf. Eine große Auswahl an Spielen sorgt dafür, dass jeder teilnimmt und einen tollen Tag hat.

Nur weil sie verwandt sind, bedeutet das nicht, dass sich Ihre Gäste kennen. Wenn Sie früh am Tag einen oder zwei Eisbrecher haben, können Sie Verbindungen entdecken und Gespräche anregen.

Family Trivia ist eine weitere unterhaltsame Art, Erinnerungen zu teilen! Konzentrieren Sie sich auf Kleinigkeiten, die positivere Themen berühren, nicht die Zeit, in der Onkel Lonnie wegen Viehkippens ins Gefängnis kam. Oder vielleicht beides, für reinen Unterhaltungswert.

WAS SIE BEI IHREM FAMILIENTREFFEN NICHT TUN SOLLTEN

• Planen Sie nicht zu viel und bestehen Sie nicht darauf, dass jeder an jeder Aktivität teilnimmt. Für die meisten Menschen ist der beste Teil eines Familientreffens nur die Gelegenheit, sich hinzusetzen und mit Verwandten zu sprechen.
• Vergessen Sie nicht, den Netzstecker zu ziehen. Wenn möglich, bitten Sie die Familienmitglieder, ihre mobilen Geräte an diesem Tag auszuschalten oder, noch besser, sie ganz zu Hause zu lassen.
• Sprechen Sie keine Themen an, die mit Spannungen behaftet sind: z., Tante Lindas fünfte Ehe, die jüngsten Mätzchen der schwarzen Schafe der Familie oder politische Diskussionen. Jede Familie hat diese eine Sache, die wir nicht um Mama herum bringen dürfen. Tu es nicht! Wenn eines dieser Themen zum Kochen kommt, wechseln Sie das Thema oder bringen Sie rechtzeitig Brownies heraus oder fälschen Sie eine Verletzung.
• Übertreiben Sie es nicht mit dem Alkohol. Wenn Sie Alkohol bei Ihrem Wiedersehen servieren möchten, überlegen Sie genau, wie reichlich und zugänglich er sein soll. An einem heißen Sommertag im Freien kann es leicht sein, zu viel zu trinken. Nichts wird ein Wiedersehen schneller ruinieren als eine betrunkene Schlägerei zwischen Cousin Louie und Onkel Jasper, Stellen Sie also sicher, dass Sie viele erfrischende alkoholfreie Getränke zur Verfügung haben, und überlegen Sie zweimal, bevor Sie dieses Fass bestellen.
• Vergessen Sie nicht, ein gut sortiertes Erste-Hilfe-Set in Ihrem Reisegepäck zu haben. Die Chancen stehen gut, dass es keinen ausgewachsenen Cousin-Haufen mit Verletzungen geben wird, aber Schnitte, Prellungen und Insektenstiche passieren, also ist es gut vorbereitet zu sein.

Der Sommer ist die perfekte Zeit für ein Familientreffen! Mit ein wenig Zusammenarbeit, Kreativität und Vorplanung kann Ihr nächstes Familientreffen ein Anlass sein, der Erinnerungen weckt und über den die Menschen noch viele Jahre sprechen werden.