Dropbox Review

Für diejenigen, die mehr als die kostenlosen Kontoangebote benötigen, bietet Dropbox zwei Kontoebenen für Einzelpersonen und zwei für Unternehmen. Das Plus-Konto kostet 11,99 USD pro Monat oder 119,88 USD pro Jahr, wodurch Sie 2 TB Speicherplatz erhalten. Plus fügt auch Offline-Dateizugriff, Remote-Gerät wischen, Smart Sync (wie OneDrive-Dateien bei Bedarf) und Priorität E-Mail-Unterstützung. Die nächste Stufe, Professional (19,99 USD pro Monat oder 199 USD pro Jahr), bietet Ihnen 3 TB, Smart Sync (wie OneDrive Files On Demand), eine Showcase-Funktion zum Präsentieren und Verfolgen Ihrer Arbeit, freigegebene Link-Steuerelemente, Volltextsuche, Wasserzeichen, 120-Tage-Versionsverlauf und Live-Chat-Unterstützung.

Zum Vergleich: SugarSync bietet auch einen Plan für 9,99 USD pro Monat, bietet Ihnen jedoch nur 250 GB Speicherplatz. Für die meisten Bang for your buck Speicher-weise, bietet iDrive eine wirklich satte 5 TB für nur $ 69,50 pro Jahr. Das 1-TB-Konto von Microsoft OneDrive kostet nur 6,99 USD pro Monat oder 69,99 USD pro Jahr — damit erhalten Sie jedoch auch ein Abonnement für installierbare und online verfügbare Microsoft Office 365-Programme. Und ein OneDrive-Familienkonto im Wert von 99 US-Dollar pro Jahr bietet sechs Benutzern jeweils 1 TB zusammen mit den Office-Apps. Das 2-TB-Konto von Google Drive kostet 9,99 USD pro Monat, der gleiche Preis wie bei Apple iCloud.

Wie bereits erwähnt, erhalten Sie mehr freien Speicherplatz- 10 GB-mit Box. Beachten Sie jedoch, dass Box hochgeladene Dateien für nicht zahlende Mitglieder auf jeweils 250 MB begrenzt. Für 10 US-Dollar pro Monat können Sie Ihre Box-Speicherzuteilung auf 100 GB erhöhen, und mit einem Business-Box-Plan von 15 US-Dollar pro Monat erhalten Sie unbegrenzten Speicherplatz. Beide kostenpflichtigen Kontoebenen erhöhen die maximale Datei-Upload-Größe auf 5 GB (immer noch kleiner als Dropbox).In Bezug auf kostenlose Konten bietet OneDrive 5 GB freien Speicherplatz für US-Benutzer, was mehr als dem doppelten Angebot von Dropbox entspricht. Google Drive gibt Ihnen 15 GB zu starten, aber die Mathematik wird schwierig mit Google Drive. Diese 15 GB verteilen sich auf Google Drive, Google Mail (einschließlich Spam) und Google Fotos, sodass Sie den Speicherplatz möglicherweise schnell auffressen. Nicht alle Dateien zählen jedoch gegen Ihr Limit. Alles, was Sie mit Google Text & Tabellen, Tabellen und Folien erstellt haben (was die meisten Leute Google Text & Tabellen nennen), zählt nicht. Fotos zählen nicht, wenn Sie sich für hohe Qualität (mit 16 Megapixeln) und nicht für Originalqualität entscheiden. Weitere verwirrende Details finden Sie auf der Google-Hilfeseite zu Speicherbeschränkungen für Laufwerke.

Bei Dropbox gibt es keine Dateigrößenbeschränkung für Dateien, die über die Desktop-Anwendung oder mobile Apps hochgeladen werden, sofern Ihr Konto über genügend Speicherplatz verfügt. Über die Website hochgeladene Dateien sind jedoch auf 50 GB begrenzt.

Der Preis für Business-Dropbox-Konten variiert je nach Anzahl der Mitarbeiter. Die Preise beginnen bei 15 USD pro Monat und Benutzer mit mindestens 3 Benutzern. Geschäftskonten enthalten viele zusätzliche Funktionen und Dienste, z. B. die Verwaltung mehrerer Teams, das Überwachungsprotokoll und detaillierte Freigabeberechtigungen.

Unterstützte Apps und Kompatibilität

Dropbox ist seit Jahren im Bereich Dateisynchronisierung und -speicherung tätig, und seine Reife zeigt. Es gibt Dropbox-Apps für Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry und Windows-Tablets (als UWP Store-App). Zur Not gibt es eine Web-App, die auch gut funktioniert.

Wenn Dropbox auf einem Laptop oder Desktop-Computer installiert ist, funktioniert es fast unsichtbar und wirkt eher wie ein Teil Ihres Betriebssystems als wie eine separate App. Es sieht anders aus als andere Cloud-Synchronisierungsdienste wie SugarSync, die auch auf dem Desktop über eine vollständige App-Oberfläche verfügen. Aber OneDrive, iCloud und Google Drive verschmelzen noch enger mit dem Betriebssystem.

Ein großer Vorteil bei der Verwendung von Dropbox ist, dass es in praktisch jede andere App und jeden anderen Webdienst integriert werden kann. Angenommen, Sie haben einen mobilen E-Mail-Client, der in Cloud-Speicherdienste integriert werden kann. Dropbox wird fast definitiv unter ihnen sein. Dropbox ist auch eine unterstützte App auf IFTTT und Zapier. Die Kompatibilität mit anderen Diensten ist für Dropbox-Benutzer selten ein Problem.

So erhalten Sie Dropbox und die Grundlagen

Dropbox ist als Download für die Desktop-Installation von der Website des Unternehmens und für mobile Geräte von den jeweiligen App Stores verfügbar. Die Website erleichtert neuen Benutzern die Installation von Dropbox, erkennt ihr Betriebssystem und schlägt automatisch das richtige Programm vor.

Wenn Sie den Client herunterladen und installieren, erstellen Sie ein Dropbox-Konto oder melden sich bei einem vorhandenen an. Sie können sich mit den Anmeldediensten von Apple oder Google anmelden oder Ihre eigene E-Mail-Adresse und Ihr eigenes Passwort verwenden. Als nächstes erstellt das Programm einen Ordner auf Ihrem Computer namens Dropbox. Sie können wählen, wo es installiert werden soll, oder Sie können den Standardspeicherort akzeptieren (Sie können ihn später jederzeit verschieben).

Nach Abschluss der Installation wird in der oberen Menüleiste des Mac oder in der Taskleiste von Windows ein Symbol angezeigt, mit dem Sie Ihren Dropbox-Ordner mit nur einem Klick öffnen können. Über dasselbe Symbol können Sie auch Ihre Einstellungen und Einstellungen erreichen, um beispielsweise den Speicherort des Ordners oder die Upload- und Download-Geschwindigkeit anzupassen. Kurz nach der Installation wurde im Popup-Fenster des Taskleistensymbols eine Meldung angezeigt, dass wir Dropbox neu installieren müssen, um die Synchronisierungssymbole zu reparieren.

Um Dropbox zu verwenden, legen Sie einfach Dateien in den Dropbox-Ordner und lassen Sie sie dort. Alles andere ist automatisch. Wie die meisten anderen Dateisynchronisierungs- und Speicherdienste synchronisiert Dropbox Ihre Dateien automatisch überall, sodass sie auf jedem mit dem Internet verbundenen Computer verfügbar sind, auf dem Sie Dropbox installiert haben oder der über einen Webbrowser verfügt. Dateien, die Sie zu Hause speichern, werden automatisch auf Ihrem Bürocomputer angezeigt. Fotos, die Sie aus der Dropbox iPhone-App hochladen, werden auf Ihrem Laptop zu Hause usw. angezeigt.

Wenn Sie nicht möchten, dass Dropbox Speicherplatz auf der lokalen Festplatte Ihres Computers beansprucht, müssen Sie sich leider für ein professionelles, kostenpflichtiges Konto entscheiden. Die Online-Only-Option so gewährt zeigt Dateien in der Cloud gespeichert, sie nur herunterladen, wenn Sie versuchen, sie zu öffnen. Die OneDrive-Option Files On Demand erledigt dies für alle Konten, und Google File Stream erledigt dies für G Suite — aber nicht für persönliche Google Drive—Konten. Mit Dropbox können Sie Ordner auswählen, die nicht lokal synchronisiert werden sollen, aber die Dateinamen sind in Ihrem Desktop-Dropbox-Ordner nicht sichtbar.

Backup

Obwohl Dateisynchronisierungsdienste nicht mit Online-Sicherungsdiensten wie OneDrive identisch sind, kann Dropbox einige Ordner sichern, die sich nicht im Hauptordner des Dienstes befinden: Dokumente, Desktops und Downloads (die Sicherungsoption von OneDrive fügt diesen Bilder hinzu). Beachten Sie, dass das Dropbox-Setup zum Sichern dieser Ordner fehlschlägt, wenn Sie bereits einen anderen Dienst zum Sichern dieser Ordner verwenden. Wie Sie oben sehen können, befindet sich die Funktion derzeit in der Beta-Phase. Sobald Sie es eingerichtet haben, können Sie die Ordner normal verwenden, und alle darin gespeicherten Dateien sind im Web und in den mobilen Apps verfügbar.

Wenn Sie Dateien aus Ihrem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer löschen, werden sie auch von allen anderen Geräten, auf denen Dropbox installiert ist, und von Ihrem Online-Dropbox-Konto gelöscht. iDrive und SOS Online Backup bewahren lokal gelöschte Dateien für immer in der Cloud auf (in der sogenannten Archivierung), nur für den Fall, dass Sie sie versehentlich gelöscht haben. Dropbox bietet laut Dokumentation eine Art Nachfrist: „Wenn Sie ein Dropbox Basic- (kostenloses) oder Plus-Konto haben, können Sie alle Dateien oder Ordner wiederherstellen, die in den letzten 30 Tagen gelöscht wurden. Wenn Sie ein Dropbox Professional- oder Business-Konto haben, haben Sie 180 Tage Zeit, um gelöschte Dateien wiederherzustellen.“

Sicherheit und Datenschutz

Dropbox verwendet Standard-SSL/TLS für die Übertragung von Dateien, und ruhende Daten werden mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) verschlüsselt. Sie können die Zwei-Faktor-Authentifizierung entweder mit SMS-Textnachrichten oder einer Authentifizierungs-App wie Microsoft Authenticator auswählen. In Bezug auf den Datenschutz heißt es in Dropbox’s relevantem Hilfedokument:“Wie die meisten großen Onlinedienste haben wir eine kleine Anzahl von Mitarbeitern, die auf Benutzerdaten zugreifen können müssen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Das ist die Ausnahme – nicht die Regel. Wir haben strenge Richtlinien und technische Zugangskontrollen, die den Zugang der Mitarbeiter verbieten, außer in diesen seltenen Fällen. Darüber hinaus verwenden wir eine Reihe von physischen und elektronischen Sicherheitsmaßnahmen, um Benutzerinformationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.“

Die Datenschutzrichtlinie des Unternehmens besagt ausdrücklich, dass es „nicht an Werbetreibende oder andere Dritte verkauft.“ Dropbox hat seinen Sitz in den USA und erfüllt das Privacy Shield Framework des US-Handelsministeriums, das ein hohes Maß an Datenschutz garantiert.

Dropbox Collaboration

Dropbox bietet verschiedene Möglichkeiten, Dateien mit anderen zu teilen und zusammenzuarbeiten. Das neueste ist eine Suite von Collaboration-Tools, die gemeinsam als Dropbox Paper bekannt sind. Es erinnert ein wenig an das katastrophale Google Wave—Projekt von vor einigen Jahren – Freiformdokumente, die unhandlich und unorganisiert wurden, als sich alle Mitarbeiter einmischten. Glücklicherweise ist Dropbox Paper weitaus eleganter implementiert als das. Direkt in der Dropbox-Web-App können Sie neue Papierdokumente erstellen, zu denen Mitarbeiter Videos, Bilder, Tabellen sowie Emojis und Aufkleber hinzufügen können.

Dropbox Paper ist nur in einem Webbrowser und in eigenen mobilen Apps verfügbar. Sie werden Ihre Paper-Dokumente jedoch nicht im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer sehen, aber ein Link über das Systemsymbol enthält einen Link zum Öffnen von Paper in Ihrem Browser. Es enthält fast überall Kommentarwerkzeuge, und fast alle Funktionen können gemeinsam verwendet werden, indem Sie einfach ein @ -Symbol und den Namen des betreffenden Mitarbeiters hinzufügen. Zum Beispiel gibt es eine To-Do-Listenoption, mit der Sie Aufgaben notieren können, die Sie erledigen müssen, oder Aufgaben für eine Gruppe von Personen, bei denen Sie @name , um die Zuweisungen klar zu machen.

Eine spezielle und coole Kollaborationsoption ist es, einen bestimmten Punkt in einem Bild zu kommentieren. Sie können sogar in Dropbox gespeicherte Dateien zu einem Papierdokument hinzufügen. Kommentare ähneln denen in Textverarbeitungsprogrammen mit Luftballons am Rand, auf die Mitarbeiter mit Emoji oder Markup reagieren können. Wenn Sie ein Papier für eine andere Person freigeben, kann diese Person es anzeigen, ohne über ein Dropbox—Konto zu verfügen, muss jedoch über eines verfügen, um es bearbeiten zu können – Standard in Office-Produkten für die Zusammenarbeit.

Sie können jedes Paper—Dokument in eine Vorlage konvertieren – praktisch, wenn Sie beispielsweise mehrere Instanzen eines Dokuments mit einem festgelegten Layout aus Text, Tabellen und Bildern benötigen. Papier bietet auch eine Besprechungsnotiz zum Verfolgen von Tagesordnungspunkten, die in Ihren Kalender eingebunden und mit einer Besprechung verknüpft werden können, die in Ihrem Zeitplan steht. Ein generisches Brainstorming-Dokument gibt Ihnen und anderen einen Ort, an dem Sie sich neue Ideen ausdenken können.

Wenn Sie an einem Dropbox Paper-Dokument zusammenarbeiten, werden die Flaggen nicht angezeigt, die anzeigen, wer tippt. Ein Papierdokument kann in das Word-, PDF- oder Markdown-Dateiformat (.md) exportiert werden. Paper ist eine moderne Version der Office-Zusammenarbeit, aber verwechseln Sie es nicht mit einer umfassenden Projektmanagement-App wie Asana.

Neben Papier bietet Dropbox weitere Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Zum einen durch die Verbindung mit Microsoft Office. Ich konnte Office Online mit einem kostenlosen Dropbox-Konto verwenden, ohne ein Office Online-Konto zu haben. Die Webadresse bleibt die von Dropbox und nicht von Office, und Sie können Word-Kontoeinstellungen oder Add-Ins nicht wie bei Microsoft gehostetem Word Online auswählen. In Aktion sieht es genauso aus wie jede andere kollaborative Bearbeitung in Office Online, nur die Datei wird in Ihrem Dropbox-Konto anstelle von OneDrive gespeichert.

Sie können eine neue Office-Datei direkt in der Dropbox-Website erstellen, und Sie sehen das Dokument auf dem Bildschirm und farbcodierte Flags für jeden Mitwirkenden, wie sie bearbeiten. Während Sie und Ihre Mitarbeiter bearbeiten, sehen alle, dass die Änderungen so erscheinen, wie sie geschehen. Die Verwendung von Dropbox fügt jedoch eine unnötige zusätzliche Komplexität gegenüber der Verwendung von OneDrive hinzu.

Neu seit wir uns Dropbox das letzte Mal angesehen haben, ist die Möglichkeit, auch Google Text & Tabellen zu erstellen, zu bearbeiten und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Beachten Sie, dass es nur funktioniert, wenn Sie den Tracking-Schutz in Ihrem Browser deaktivieren, da es auf eigene Cookies von Drittanbietern angewiesen ist. Um ehrlich zu sein, kann ich mir keinen guten Grund vorstellen, warum Sie nicht nur Office 365 oder Google Text & Tabellen mit ihren nativen Online-Speicherdiensten verwenden und zusammenarbeiten möchten, die sowohl schlanker als auch direkt integriert sind. Google Drive und OneDrive unterstützen die Zusammenarbeit in Echtzeit schon länger.

Dropbox verfügt jetzt über ein eigenes webbasiertes App Center, in dem Sie weitere neue Integrationen finden, darunter für Slack-, Trello-, Zoom- und Atlassian-Dienste.

Digitale Signatur mit HelloSign

Dropbox können Sie jetzt sichere digitale Signaturen anhängen. Ich kann sehen, dass diese Funktion unter anderem für Anwaltskanzleien besonders nützlich ist, und wenn Sie Dokumente mit Dropbox teilen, ist es sehr sinnvoll, die integrierte Funktion zu haben. Die unbegrenzte Nutzung von HelloSign erfordert ein separates Abonnement (13 USD pro Monat), aber ich konnte den integrierten Dienst in einem kostenlosen Dropbox-Konto ohne ein solches Abonnement nutzen. Ein Dropbox-Kontakt teilte mir mit, dass alle Benutzer drei Signaturen pro Monat kostenlos erhalten können, was perfekt für die Menge ist, die ich sie verwende.

Freigeben

Die andere, grundlegendere Art der Zusammenarbeit in Dropbox besteht darin, Dateien freizugeben. Der Dienst stellte die Unterstützung für öffentliche Ordner ein, die beim Setup automatisch erstellt wurden. Jetzt müssen Sie Dateien und Ordner für bestimmte Kontakte freigeben. Sie können jede Datei oder jeden Ordner in Dropbox freigeben. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche Freigeben neben dem Ordner oder der Datei. Sie haben die Wahl zwischen Bearbeiten und Anzeigen, aber nur Dropbox Professional- und Business-Benutzer erhalten Freigabeoptionen wie das Einschränken des Linkzugriffs auf bestimmte Benutzer, das Ablaufen von Links und den Kennwortschutz. OneDrive macht das alles kostenlos.

Mit einer weiteren Option, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken, können Sie ihn schneller freigeben. Wählen Sie Dropbox-Link freigeben und anschließend Kopien in Ihre Zwischenablage, ohne dass Sie die Dropbox-Website besuchen müssen.

Eine unserer Lieblingsfunktionen ist, dass Dropbox Sie beim Freigeben von Dateien benachrichtigt, wenn jemand darauf zugreift, Kommentare dazu abgibt oder andere Aktivitäten ausführt. Sie erhalten eine E-Mail, die sagt, wer was getan hat, und wenn Sie die Windows UWP-App installiert haben, erhalten Sie eine Systembenachrichtigung, die besagt, was passiert ist.

Eine weitere wertvolle Funktion für die Zusammenarbeit, die Dateianforderung, ermöglicht es Ihnen, einen Ordner einzurichten und anzufordern, dass die Leute Dinge hineinlegen. Stellen Sie sich einen Professor vor, der möchte, dass die Schüler Aufgaben hochladen, anstatt sie per E-Mail zu versenden. Es wäre auch eine bequeme Möglichkeit, Dokumente von Bewerbern zu sammeln. Mit anderen Diensten, einschließlich Google Drive, können Sie auch Ordner freigeben, aber die Berechtigungen funktionieren anders. Mit Google Drive kann ein Mitarbeiter entweder Nur-Ansicht-Zugriff oder Bearbeitungszugriff haben. In beiden Fällen kann die Person den gesamten Inhalt des Ordners sehen, auch wenn jemand anderes ihn hochgeladen hat. Das Schöne an der Dateianforderungsfunktion ist, dass die Mitarbeiter nicht sehen können, was sich im Ordner befindet. Sie können nur blind Dateien hineinlegen, was in vielen Fällen eine Notwendigkeit ist.

Schließlich bietet Dropbox Showcase in professionellen Dropbox-Konten an. Dies bietet eine Möglichkeit, Dokumente mit einem Drag-and-Drop-Seitendesigner zu präsentieren. Sie fügen Textblöcke, Bilder, Links, Dokumente, Abschnitte und Titel hinzu. Eine nette Geste ist die Option für ein Hintergrundbild hinter Ihrem Titel ausgeblendet. Video-Links, die Sie einschließen, werden direkt auf der Seite abgespielt. Sie können dann im Auge behalten, wer Ihren Showcase angesehen oder heruntergeladen hat. Es ähnelt dem, was Sie mit Microsoft Sway oder Adobe Spark tun können. Im Gegensatz zu diesen erfordert Dropbox jedoch, dass Zuschauer ein Konto haben, um Showcases zu kommentieren, wenn auch nicht nur, um sie anzusehen.

Einfache Synchronisierung mit einem Schuss Zusammenarbeit

Der Online-Dateisynchronisierungsdienst Dropbox bietet eine einfache Einrichtung sowie einen umfangreichen Funktionsumfang und scheinbar endlose Webdienstintegrationen. Die leichte Papierzusammenarbeit, das Showcase-Tool für Webpräsentationen und die digitalen Signaturen von HelloSign zeichnen den Cloud-Synchronisierungsdienst aus. Diese und die Unterstützung für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten machen es zu einem nützlichen Tool für Teams. Editors ‚Choices Microsoft OneDrive und Google Drive sind preislich wettbewerbsfähiger, jedoch, und beide beinhalten auch eine hervorragende integrierte Zusammenarbeit von Dokumenten und eine einfache Online-Dateifreigabe.