Gastkommentar: An einem regnerischen Nachmittag Anfang dieses Monats, meine gestopft-to-the-gills University of Washington E-Mail-Speicher schließlich platzen. Ich war weit über die 1.000-Megabyte-Marke gegangen, hauptsächlich durch E-Mail-Scans von PDF-Artikeln an mich selbst. Dies führte zu einer automatisierten Nachricht, die mich vor den Gefahren warnte, mein Datenkontingent zu überschreiten.
„Der Himmel fällt!“ es las. Nun, nein, es hieß nur, meinen Posteingang zu löschen, oder ich könnte den Zugriff darauf verlieren, oder zumindest eingehende E-Mails abprallen lassen und in digitale Vergessenheit geraten. Als Ph.D. Student, der in diesem Quartal für zwei Professoren als wissenschaftlicher Assistent arbeitete, zusätzlich zu einer vollen Ladung Unterricht, das war keine Option.
Und so habe ich es ausgeräumt – viel zu viel. Ich hatte meine Archive nach meinen alten „Notizen für mich selbst“ in unserem Webshop, dem hauseigenen E-Mail-Service, durchsucht und sie einfach gelöscht, weil ich dachte, dass dies eine einfache Möglichkeit wäre, Platz zu schaffen.
Aber bei der Suche und dann löschen, was ich dachte, war ein redundanter Rückstand von alten E-Mails, hatte ich versehentlich etwa die Hälfte meiner Nachrichten ausgelöscht. In einer wackeligen Panik überprüfte ich meine leider vernachlässigte Desktop-E-Mail auf meinem abgenutzten Samsung Netbook. Dort stellte ich zu meinem Entsetzen fest, dass ich es seit letztem Herbst nicht mehr geschafft hatte, meine alten E-Mails herunterzuladen: Mit anderen Worten, ich war in Schwierigkeiten.
Ich feuerte ängstlich ein klagendes „rette mich!“ anfrage an das hilfreiche Information Technology Office. Sie versicherten diesem entnervten Studenten, dass sie E-Mail-Bandsicherungen von vor meiner versehentlichen Apokalypse sicher auf der Serverfarm der UW gespeichert hatten.
Puh.
Anscheinend war ich nicht der erste, der das gemacht hat. Aber dann wurde mir ein paar Möglichkeiten angeboten. Ich konnte entweder sichern, was ich auf meinem Desktop hatte (mit Outlook), dann den Rest der neueren E-Mails auf meiner UW-E-Mail löschen, und dann konnten sie wiederherstellen, was verloren ging, oder, mir wurde gesagt, ich könnte über Microsoft oder Google zu einem der neuen Cloud-basierten E-Mail-Dienste wechseln. Meine alte E-Mail-Adresse würde an eine neue weitergeleitet, und ich hätte mehr als genug Speicherplatz (10 GB für Live, 7 für Google Mail).
Oh, und selbst wenn ich jetzt nicht wechseln würde, müsste ich das wahrscheinlich bis zum 30. Juni tun, da die UW endlich ihren alten internen „alpinen“ E-Mail-Dienst heruntergefahren hat. Nachdem ich mehrere Iterationen durchlaufen hatte, hatte Alpine mir seit meinen Undergraduate-Tagen gute Dienste geleistet.
Es war einfach, stabil und leicht zugänglich off-site und weg von zu Hause (es funktionierte genauso gut in Europa, wie es in Edmonds tat). Zurück an der UW for grad School benutzte ich es wieder, und obwohl es nicht so elegant wie Google Mail war, erledigte es die Arbeit.
Aber es war Zeit für eine Veränderung.
Ich hatte nicht viel Zeit, mich zu entscheiden, da diese aufgezeichneten Backups nur etwa eine Woche oder so dauern würden. Ich dachte, es wäre besser, jetzt als später zu springen, und entschied mich für die Google Mail-Option (nachdem ich Google Mail zuvor für journalistische Arbeiten verwendet hatte, hatte ich die Benutzeroberfläche wirklich gemocht).
Aber ich mochte immer noch Outlook für meine Desktop-E-Mail, und so heruntergeladen alles, wie angewiesen, dass, und dann mein neues UW Google Mail-Konto einrichten. Es war nicht gerade schmerzlos – ich hatte versucht, Mozillas Thunderbird zu verwenden, der keinen leicht zugänglichen Uploader mehr für Google Mail hat –, aber ich habe Outlook dazu gebracht, sich gut mit Google Mail zu synchronisieren.
Der gesamte Vorgang dauerte ungefähr zwei Stunden (obwohl mein Fall etwas komplizierter war, da es sich um einen langwierigen Download-, Speicher- und anschließenden Synchronisierungsprozess handelte).Laut Chad Haffenden, einem Berater im UW Information Technology Office (und einer der Leute, die mich durch all das geführt haben), „wartet eine ganze Reihe aktiver Benutzer immer noch auf den Übergang, aber die meisten sind bereits umgezogen.“ Das sind die meisten von etwa 27.000 Studenten.
Das tatsächliche Zieldatum ist der 1. Juli – wenn Sie also ein UW-Student oder ein Student sind, der dies liest, wäre es eine gute Idee, weiterzumachen und die gleiche Art von Bewegung zu machen Ich habe.
Alpines E-Mail-Konten laufen an diesem Datum ab, aber „das bedeutet nicht, dass alle Daten entfernt werden“, sagt Haffenden. Es bedeutet jedoch, dass „Studenten, die nicht umgezogen sind, Zugang beantragen müssen, um Zugang zu allen zurückgelassenen E-Mails zu erhalten“, und dies per E-Mail tun können: [email protected], oder genauer: [email protected] .
Dozenten und Mitarbeiter können ihre Alpine–Dienste danach auf unbestimmte Zeit behalten, da sie davon nicht betroffen sind – und so hätte ich sie streng genommen auch behalten können, da ich auch Lehrassistent (TA) bin.
Aber wenn ich diese Art von E-Mail-Nachrichten machen kann, können Sie das auch. E-Mail ist nicht mein ganzes akademisches Leben, aber ein Großteil meiner geistigen Arbeit hängt davon ab – und so bin ich jetzt froh, dass mein Kopf sozusagen in der Cloud ist.
Will Mari ist ein Doktorand im ersten Jahr in der Abteilung der UW. und studiert die Geschichte der Technologie und des Journalismus, wenn er nicht in Panik über den bevorstehenden Tod seiner E-Mail gerät. Sie erreichen ihn unter seiner pfiffigen neuen E-Mail-Adresse unter: [email protected] .