Equip for Equality

Muss mein Arbeitgeber mir die Unterkunft geben, um die ich bitte?

Es kommt darauf an. Hier sind einige wichtige Konzepte, die Sie beachten sollten:

• Bevorzugt v. effektive Unterkunft: Ihr Arbeitgeber ist verpflichtet, Ihnen eine effektive Unterkunft zur Verfügung zu stellen, nicht unbedingt Ihre bevorzugte Unterkunft. Wenn es viele Möglichkeiten gibt, Sie unterzubringen, kann Ihr Arbeitgeber die billigste oder einfachste wählen, solange sie effektiv ist. Wenn Sie mit Ihrem Arbeitgeber verhandeln, seien Sie offen für andere Möglichkeiten. Wenn die alternative Unterkunft Ihres Arbeitgebers nicht wirksam wäre, erklären Sie, warum.Unangemessene Härte: Ihr Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, eine Unterkunft bereitzustellen, die eine unangemessene Härte darstellt, die als erhebliche Schwierigkeit oder Kosten definiert wird. Es gibt keinen spezifischen Standard für das, was eine unangemessene Härte darstellt; Stattdessen wird diese Bestimmung auf individueller Basis getroffen. Einige zu berücksichtigende Faktoren sind: (1) die Kosten der benötigten Unterkunft; (2) die finanziellen Ressourcen Ihres Arbeitgebers; und (3) die Auswirkungen der Unterkunft auf Ihren Arbeitgeber.
• Persönliche Dienste oder Geräte: Ihr Arbeitgeber muss keine persönlichen Dienste oder Geräte bereitstellen. Wenn Sie beispielsweise ein Hörgerät für den Einsatz am und außerhalb des Arbeitsplatzes benötigen, handelt es sich bei diesem Hörgerät um ein persönliches Gerät, das Ihr Arbeitgeber nicht bereitstellen muss. Einige Geräte mögen jedoch persönlich erscheinen, gelten jedoch immer noch als nützlich, z. B. ein spezielles Telefon, mit dem Sie am Arbeitsplatz besser hören können. Dies ist kein persönliches Gerät, da Sie es nur am Arbeitsplatz benötigen.
• Wesentliche Funktionen entfernen: Ihr Arbeitgeber muss keine bestimmte Aufgabe oder Pflicht entfernen, wenn diese Aufgabe oder Pflicht eine wesentliche Funktion Ihrer Position ist.

Ich brauche eine vernünftige Unterkunft. Was soll ich tun?

Ihr erster Schritt besteht darin, die angemessene Unterkunft anzufordern.

• Lassen Sie Ihren Vorgesetzten oder Ihre Personalabteilung wissen, dass Sie aus Gründen, die mit Ihrem Gesundheitszustand zusammenhängen, eine Änderung am Arbeitsplatz benötigen. Sie können diese Anfrage zunächst an denjenigen stellen, mit dem Sie sich am wohlsten fühlen.
• Stellen Sie Ihre Anfrage schriftlich und verwenden Sie den Ausdruck: „Ich fordere eine angemessene Unterkunft im Rahmen der ADA.“ Dies hilft, eine klare Aufzeichnung Ihrer Anfrage zu erstellen und hilft Ihrem Arbeitgeber zu wissen, dass Ihre Anfrage ernst genommen werden sollte. Wenn Sie es vorziehen, zuerst persönlich oder telefonisch ein Gespräch zu führen, Das ist völlig in Ordnung. Stellen Sie sicher, dass Sie das Gespräch schriftlich bestätigen.
• Verwenden Sie den Vorlagenbuchstaben am Ende dieses Merkblatts.

Was passiert, nachdem ich meine Anfrage gestellt habe?

Sie und Ihr Arbeitgeber sollten sich an dem interaktiven Prozess beteiligen, um festzustellen, welche Unterkunft (en) für Ihre Bedürfnisse geeignet sind. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihren Antrag nicht sofort genehmigt, können Sie Folgendes erwarten:

• Ihr Arbeitgeber kann eine eingeschränkte medizinische Dokumentation anfordern.
• Ihr Arbeitgeber kann Ihnen Fragen zu Ihrer Behinderung, funktionellen Einschränkungen und Bedürfnissen stellen, um eine wirksame Unterkunft zu finden.
• Ihr Arbeitgeber möchte sich möglicherweise mit anderen Personen beraten, die über Ihre Position Bescheid wissen.

Hat mein Arbeitgeber das Recht, medizinische Unterlagen anzufordern?

Ja, wenn Ihre Behinderung und / oder Ihr Unterbringungsbedarf nicht offensichtlich ist, kann Ihr Arbeitgeber medizinische Unterlagen anfordern, um zu bestätigen, dass Sie eine Behinderung haben und dass Sie eine angemessene Unterkunft benötigen.

• Ihr Arbeitgeber sollte keine vollständige Krankengeschichte verlangen. Anfragen sollten eng auf Ihre Unterkunftsanfrage zugeschnitten sein.
• Wenn Ihr Arbeitgeber Sie auffordert, eine Freigabe für alle Ihre Krankenakten zu unterzeichnen, bieten Sie stattdessen an, eine Notiz Ihres Arztes vorzulegen, und / oder beschränken Sie den Umfang der Freigabe auf Informationen, die zur Beurteilung Ihres Unterkunftsantrags erforderlich sind.
• Einige Mitarbeiter finden es hilfreich, bei der ersten Anfrage Unterlagen von einem Arzt vorzulegen. Es ist nichts Falsches daran, aber Ihr Arbeitgeber hat möglicherweise spezifische Fragen, daher sollten Sie in Betracht ziehen, auf die Bereitstellung medizinischer Unterlagen zu warten, damit Sie Ihren Arzt nicht um zusätzliche Briefe bitten müssen.

Muss ich die Anschlussfragen meines Arbeitgebers beantworten?

Ja, solange sie vernünftig sind.

• Der interaktive Prozess ist eine „Einbahnstraße“ und stellt Verpflichtungen für Sie und Ihren Arbeitgeber dar. Möglicherweise sind Sie frustriert und möchten diese Diskussion nicht fortsetzen, Wir empfehlen Ihnen jedoch, auf alle vernünftigen Fragen und Anfragen zu antworten. Sie möchten alles Vernünftige tun, um sich weiterhin am interaktiven Prozess zu beteiligen.
• Denken Sie daran, dass die ADA uns ermutigt, kreativ, aufgeschlossen und flexibel zu sein. Sie bitten Ihren Arbeitgeber, all diese Dinge zu tun, wenn Sie Änderungen an Ihrem Job vornehmen. Versuchen Sie, mit Ihrem Arbeitgeber zusammenzuarbeiten, um eine einvernehmliche Lösung zu finden.

Wie endet der interaktive Prozess?

Ihr Arbeitgeber wird Ihren Antrag letztendlich genehmigen, ablehnen oder eine Alternative anbieten.

Was mache ich, wenn mein Arbeitgeber meinen Antrag ablehnt?

• Setzen Sie den interaktiven Prozess fort: Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, warum der Antrag abgelehnt wurde, und bitten Sie Ihren Arbeitgeber schriftlich um die Ablehnung. Überlegen Sie je nach Antwort, ob der interaktive Prozess fortgesetzt werden kann. Zum Beispiel, wenn Ihr Arbeitgeber sagt, dass Ihre medizinische Unterstützung nicht ausreichend war, könnten Sie zusätzliche Unterstützung erhalten. Wenn Ihr Arbeitgeber sagt, dass Ihre Anfrage eine unangemessene Härte darstellen würde, erwägen Sie Alternativen.
• Anfrage eskalieren: Möglicherweise können Sie Ihre Anfrage innerhalb Ihrer Organisation eskalieren. Wenn Ihr Vorgesetzter beispielsweise Ihre Anfrage abgelehnt hat, sollten Sie sich an die Personalabteilung wenden.
• Interne Beschwerde einreichen: Einige Arbeitgeber haben interne Beschwerdeverfahren. Gewerkschaftsmitglieder können Beschwerden über ihre Gewerkschaften einreichen.
• Externe Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde einreichen, wenn Sie keine angemessenen Vorkehrungen getroffen haben. Wenn Sie einen Fall von Diskriminierung am Arbeitsplatz verfolgen möchten, besteht der erste Schritt darin, eine Anklage wegen Diskriminierung bei der Equal Employment Opportunity Commission oder dem Illinois Department of Human Rights einzureichen. Bitte lesen Sie das Employment Rights Helpline Fact Sheet darüber, wie Sie eine Anklage wegen Diskriminierung einreichen können, um mehr zu erfahren.Wenden Sie sich an die Employment Rights Helpline (1-844-RIGHTS-9) oder einen privaten Anwalt, um Ihre Optionen zu besprechen.
  

  Wo kann ich mehr erfahren?

  • EEOC Enforcement Guidance on Reasonable Accommodation and Undue Hardship Under the Americans with Disabilities Act
  • Job Accommodation Network’sPractical Guide to Accommodations
  • Wenn es bei Ihrem Problem darum geht, eine Neuzuweisung oder Telearbeit als angemessene Unterkunft anzufordern, lesen Sie bitte unsere Employment Rights Helpline Fact Sheets:
    • Neuzuweisung als angemessene Unterkunft
    • Telearbeit als angemessene Unterkunft

  VORLAGENBRIEFWIE man eine angemessene Unterkunft anfordert

  DATUM (1. Januar 2018)

  ART DER ZUSTELLUNG (E-Mail / US-Post / Handzustellung usw.)
  Personalabteilung
  Adresse des Arbeitgebers

  Re: Antrag auf angemessene Vorkehrungen für (Ihren Namen)

  Sehr geehrter Herr / Frau (Kontakt bei der Personalabteilung):

  Ich arbeite bei ________(Firmenname) als ________(Ihre Berufsbezeichnung) und bin seit ____ (Datum) in dieser Position.

  Ich schreibe, um Sie zu bitten, Folgendes anzugeben __________________( liste Unterkunft benötigt hier) als angemessene Unterkunft im Rahmen der ADA. Wie Sie vielleicht wissen, habe ich eine Behinderung (Sie können Ihre Behinderung hier auflisten oder warten, bis Ihr Arbeitgeber eine Dokumentation Ihrer Behinderung anfordert), und diese Unterkunft würde mir helfen, in meinem Job erfolgreich zu sein.

  Wenn Sie mir _______nicht zur Verfügung stellen können (Liste der benötigten Unterkünfte hier), bitte ich Sie, sich an dem interaktiven Prozess zu beteiligen, um festzustellen, ob es eine alternative effektive Unterkunft gibt.

  Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an das Job Accommodation Network unter 1-800-526-7234 oder das Great Lakes ADA Center unter 1-800-949-4232 wenden, um weitere Informationen kostenlos zu erhalten.

  Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen zu meiner Anfrage haben. Ich würde mich über eine schriftliche Antwort auf diesen Brief freuen. Danke schön.

  Very truly yours,

  (Your Name)

  Alternative Formats

  • Anfordern einer angemessenen Unterkunft mit Template Letter – PDF Document
  • Anfordern einer angemessenen Unterkunft mit Template Letter – Word Document

  Spanish

  • Anfordern einer angemessenen Unterkunft mit Template Letter – PDF Document
  • Anfordern einer angemessenen Unterkunft mit Template Letter – Word Document

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  Dieses Ressourcenmaterial ist als Leitfaden für Menschen mit Behinderungen gedacht. Nichts, was hier geschrieben wird, ist als Rechtsberatung zu verstehen. Für spezifische Rechtsberatung sollte ein Anwalt konsultiert werden.

  Equip for Equality, eine unabhängige gemeinnützige Organisation, ist das Illinois State Protection & Advocacy-System, dessen Aufgabe es ist, die Menschen- und Bürgerrechte von Kindern und Erwachsenen mit Behinderungen zu fördern. Die Employment Rights Helpline soll Menschen mit Behinderungen befähigen, sich effektiv einzusetzen. Diese Publikation wird ermöglicht durch die finanzielle Unterstützung des Chicago Community Trust, den USA. Abteilung für Gesundheit und menschliche Dienste, die Verwaltung für geistige und Entwicklungsstörungen und das Zentrum für psychische Gesundheitsdienste der Substance Abuse and Mental Health Services Administration; das US-Bildungsministerium, Rehabilitationsdienste Verwaltung; und die Verwaltung für soziale Sicherheit. Der Inhalt dieser Veröffentlichung liegt ausschließlich in der Verantwortung von Equip for Equality und gibt nicht unbedingt die offiziellen Ansichten einer dieser Agenturen wieder.