Warenbestand sind die Kosten für Waren, die zu einem bestimmten Zeitpunkt zum Verkauf stehen. Warenbestand (auch Inventar genannt) ist ein Umlaufvermögen mit einem normalen Sollsaldo, was bedeutet, dass eine Belastung zunimmt und eine Gutschrift abnimmt.
Um die Kosten der in einem Abrechnungszeitraum verkauften Waren zu ermitteln, benötigt das Management Bestandsinformationen. Das Management muss es wissen:
- seine Kosten für die zu Beginn der Periode vorhandenen Waren (Anfangsbestand)
- die Nettokosten der Einkäufe während der Periode
- und die Kosten für die am Ende der Periode vorhandenen Waren (Endbestand).
Da das Endinventar der einen Periode das Anfangsinventar für die nächste Periode ist, kennt das Management bereits die Kosten des Anfangsinventars. Unternehmen erfassen Einkäufe, Kaufrabatte, Kaufrenditen und -zulagen sowie Check-in während des gesamten Zeitraums. Daher muss das Management am Ende des Zeitraums nur die Kosten des Endbestands ermitteln, um die Kosten der verkauften Waren zu berechnen.
Die Kosten der verkauften Waren sind die Lagerkosten für den Verkäufer der an Kunden verkauften Waren. Die Kosten der verkauften Waren sind eine Ausgabenposition mit einem normalen Sollsaldo (Belastung zu erhöhen und Gutschrift zu verringern). Obwohl wir das Wort Aufwand nicht sehen, ist dies tatsächlich ein Aufwandsposten, der in der Gewinn- und Verlustrechnung als Umsatzminderung aufgeführt ist.
Buchhalter müssen genaue Wareninventarzahlen haben, um die Kosten der verkauften Waren zu berechnen. Buchhalter verwenden zwei grundlegende Methoden zur Bestimmung der Höhe des Warenbestands — unbefristetes Inventarverfahren und periodisches Inventarverfahren.
Bei der Diskussion des Inventars müssen wir klären, ob wir uns auf die physischen Waren oder auf das Warenbestandskonto beziehen, das die finanzielle Darstellung der physischen Waren darstellt. Der Unterschied zwischen unbefristeten und periodischen Inventarverfahren besteht in der Häufigkeit, mit der das Warenbestandskonto aktualisiert wird, um die physischen Lagerbestände widerzuspiegeln.
Im Perpetual Inventory-Verfahren wird das Warenbestandskonto kontinuierlich aktualisiert, um die vorhandenen Artikel widerzuspiegeln, und bei der periodischen Methode warten wir bis zum ENDE, um alles zu zählen.
Das folgende Video erklärt den Unterschied zwischen periodischen und Perpetual inventory Methoden:
Perpetual inventory procedure:
Unternehmen verwenden Perpetual Inventory Procedure in einer Vielzahl von Geschäftseinstellungen. In der Vergangenheit verwendeten Unternehmen, die Waren mit einem hohen Einzelstückwert wie Automobile, Möbel und Geräte verkauften, ein permanentes Inventarverfahren. Computergestützte Registrierkassen, Scanner und Buchhaltungssoftware verfolgen heute automatisch die Zu- und Abflüsse jedes Bestandspostens. Die Computerisierung macht es für viele Einzelhandelsgeschäfte wirtschaftlich, ein Inventarverfahren auch für Waren mit niedrigem Stückwert wie Lebensmittel zu verwenden.
Im Rahmen des Inventarverfahrens bietet das Warenbestandskonto eine genaue Kontrolle, indem es die Kosten der Waren anzeigt, die zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung stehen sollen. Unternehmen belasten das Warenbestandskonto für jeden Einkauf und schreiben es für jeden Verkauf gut, so dass der aktuelle Saldo jederzeit auf dem Konto angezeigt wird. In der Regel führen Unternehmen auch detaillierte Einheitenaufzeichnungen, aus denen die Mengen jeder Art von Waren hervorgehen, die zur Hand sein sollten. Das Unternehmenspersonal führt auch eine Bestandsaufnahme durch, indem es die vorhandenen Bestandseinheiten tatsächlich zählt. Dann vergleichen sie diese physische Zählung mit den Aufzeichnungen, die die Einheiten zeigen, die zur Hand sein sollten.
Periodisches Inventarverfahren:
Merchandising-Unternehmen, die Waren mit niedrigem Stückwert (wie Schrauben und Muttern, Nägel, Weihnachtskarten oder Bleistifte) verkaufen, die ihre Inventarsysteme nicht computerisiert haben, stellen häufig fest, dass die zusätzlichen Kosten für die Aufzeichnung im Rahmen des Inventarverfahrens die Vorteile mehr als aufwiegen. Diese Handelsgesellschaften verwenden häufig periodisches Inventarverfahren.
Im Rahmen des periodischen Inventarverfahrens verwenden Unternehmen nicht das Warenbestandskonto, um jeden Kauf und Verkauf von Waren zu erfassen. Stattdessen korrigiert ein Unternehmen den Saldo im Warenbestandskonto als Ergebnis einer Inventurzählung am Ende des Abrechnungszeitraums. Außerdem führt das Unternehmen normalerweise keine anderen Aufzeichnungen, aus denen die genaue Anzahl der Einheiten hervorgeht, die zur Hand sein sollten. Obwohl die regelmäßige Inventur die Aufzeichnungen reduziert, verringert sie auch die Kontrolle über Inventargegenstände. Die Unternehmen gehen davon aus, dass alle Artikel, die am Ende des Zeitraums nicht in der physischen Bestandszählung enthalten waren, verkauft wurden. Daher gehen sie fälschlicherweise davon aus, dass gestohlene Gegenstände verkauft wurden, und schließen ihre Kosten in die Kosten der verkauften Waren ein.