Von Krystle Orlando | September 25, 2019 | Gym Management | 0 Kommentare
Wenn es darum geht, das Fitnessstudio zu besitzen und zu betreiben, es gibt unzählige Metriken, die Sie verfolgen können, um wertvolle Geschäftseinblicke zu gewinnen. Es gibt jedoch acht Finanzzahlen, die jeder Fitnessstudiobesitzer kennen und immer beachten sollte. Nennen wir diese Zahlen „die Grundlagen.“
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf Kurs bleibt, nehmen Sie sich die Zeit, sich mit diesen grundlegenden Datenpunkten vertraut zu machen. Es ist wichtig zu beachten, dass einige dieser Metriken zwar in Ihrer Fitness-Studio-Management-Software verfolgt werden können, andere jedoch möglicherweise die Unterstützung eines Buchhalters oder einer Buchhaltungssoftware erfordern.
Hinweis für neue Fitness-Studio-Besitzer: Bevor Sie Ihre Türen öffnen, müssen Sie herausfinden, wie viel Sie den Mitgliedern in Rechnung stellen müssen, um Ihr Fitnessstudio langfristig im Geschäft zu halten. Mit anderen Worten, Ihr Mitgliedspreis muss hoch genug sein, damit Sie Ihre Rechnungen bezahlen können. Neue Fitnessstudiobesitzer können diesen Artikel als Leitfaden verwenden, um Ihre Mitgliedschaftspreise effektiv festzulegen.
Was ist das? Ausgaben sind Ihr gesamter Abfluss oder der Geldbetrag, den Sie jeden Monat schulden (einschließlich der Arbeitskosten), um Ihr Geschäft am Laufen zu halten. Ausgaben werden manchmal auch als Gemeinkosten, Kosten oder sogar Schulden bezeichnet.Für neue Fitnessstudiobesitzer kann es auch zwei Kategorien von Ausgaben geben: Anlaufkosten und laufende Betriebskosten. Startkosten können Immobilien und Verbesserungen, Ausrüstung, Möbel und Beschilderung umfassen, um nur einige Beispiele zu nennen.Darüber hinaus setzen sich Ihre Ausgaben aus Fixkosten zusammen, d. H. Solchen, die gleich bleiben, wie Miete, variablen Kosten, die je nach Aktivität Ihres Unternehmens schwanken, wie Werbung oder Reparatur von Geräten, und halbvariablen Kosten, die stärker schwanken, wie Stromrechnungen, Steuern, Gehaltsabrechnung usw.
Warum ist es wichtig? Es ist wichtig zu verfolgen, wie viel und wann Ihre Spesenzahlungen geleistet werden sollen und wie dies zu Ihrem Einkommen passt (siehe unten). Das Ziel für jeden Fitnessstudiobesitzer sollte es sein, die Schulden zu senken und gleichzeitig den Umsatz zu steigern (siehe unten), um sicherzustellen, dass Sie es sich leisten können, im Geschäft zu bleiben. Technisch gesehen werden Sie nicht in der Lage sein, Schulden während des Betriebs vollständig zu beseitigen, da Sie immer Ihre Gemeinkosten wie Miete, Gehaltsabrechnung, Strom- und Wasserrechnungen jeden Monat schulden.
Wie berechne ich es?
Fixkosten + Variable Kosten + halbvariable Kosten = Ausgaben
Beispiel:
Miete: 2.000 USD / Monat
Nebenkosten: 400 USD / Monat
Ausrüstung: 1.000 USD / Monat
Gehaltsabrechnung: 2.500 USD/ Monat
Versicherung: 200/ Monat
Software: $ 100/ Monat
Gesamtkosten des Monats = $ 6.200
Wie verfolge ich es? Gemeinkosten können mit Hilfe eines Buchhalters oder mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks verfolgt werden.
Umsatz
Was ist das? Der Umsatz ist die Summe des gesamten Geldes, das Ihr Unternehmen aus dem Verkauf von Dienstleistungen und Produkten erhält. Der Umsatz wird manchmal auch als „Gesamtumsatz“ bezeichnet, wenn Sie mehr als eine Einnahmequelle haben, die oft als Einnahmequellen bezeichnet wird. Zum Beispiel schließen viele Fitnessstudiobesitzer den Verkauf zusätzlicher Dienstleistungen oder Waren über die Mitgliedschaft im Fitnessstudio hinaus ein, z. B. Einzelhandelsartikel, um den Umsatz zu steigern. Wenn Sie über mehrere Einnahmequellen verfügen, können Sie Ihre Einnahmequellen zu Nachverfolgungszwecken in Kategorien unterteilen, z:
- Mitgliedschaftsumsatz
- Personal Training Umsatz
- Drop-In-Umsatz
- Einzelhandels- / Merchandise-Umsatz
- Event-Umsatz
Ihre Einnahmen zu kennen, ist eine notwendige Grundlage, aber Sie können auch sehr granular mit Tracking-Einnahmen basierend auf Ihren Zielen werden. Der Bruttoumsatz ist die Summe aller Einnahmen aus Bargeld-, Kreditkarten- und ACH-Zahlungen zuzüglich Anpassungen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Mitglied erstatten und die Bearbeitungsgebühren an Sie zurückerstattet und als Anpassungen aufgeführt werden. Der Nettoumsatz bezieht sich auf das, was übrig bleibt, nachdem von Ihnen ausgestellte Gebühren und Rückerstattungen von Ihrem Bruttoumsatz abgezogen wurden.
Warum ist es wichtig? Sie müssen Ihren Umsatz verstehen, damit Sie Ihren Gewinn berechnen können (siehe unten), um festzustellen, ob Ihr Unternehmen rentabel ist oder nicht. Darüber hinaus ist es entscheidend, die Aufschlüsselung zu kennen, woher Ihre Einnahmen generiert werden, um die Bereiche Erfolg und Misserfolg in Ihrem Unternehmen zu verstehen.
Wie berechne ich es?
Die Summe aller Einnahmequellen = Gesamtumsatz
Bruttoumsatz — Gebühren / Rückerstattungen = Nettoumsatz
Beispiel:
Mitgliedschaftsumsatz: 32.504,23 USD / Monat
Personal Training-Umsatz: 2.000,00 USD /Monat
Drop-In-Umsatz: 1.645,00 USD / Monat
Einzelhandels- / Warenumsatz: 2.365,87 USD / Monat
Veranstaltungsumsatz: 0 USD / Monat
Gesamtumsatz des Monats = 38.515,10 USD
Bargeld ($199) + $38,151.10 ( Kreditkarte) + $ 165.00 (ACH) + $ 91.90 (Anpassungen) = $38,607 Bruttoumsatz
$38,607 (Bruttoumsatz) — $ 4,291.62 (Gebühren / Rückerstattungen) = $34,315.38 Nettoumsatz
Wie verfolge ich ihn? Sie können Ihre Einnahmen in der Triib Gym Management-Software über die Monatsübersicht des Admin-Dashboards, die Verkaufshistorie oder im Einkommenszusammenfassungsbericht verfolgen. Letzteres unterteilt die Einnahmen auf hohem Niveau nach Mitgliedschaften und Produkten, um zu sehen, welche Mitgliedschaftstypen es gibt und welche Produkte den Großteil der Einnahmen generieren.-
Gewinn
Was ist das? Gewinn, in der Regel als Nettogewinn oder Ihr Endergebnis bezeichnet, ist die Höhe des Einkommens, das nach der Bilanzierung aller Ausgaben und Schulden verbleibt. Mit anderen Worten, Ihr Gewinn ist Ihr finanzieller Gewinn oder die Differenz zwischen dem verdienten Betrag und dem während des Betriebs Ihres Unternehmens ausgegebenen Betrag. Genau wie der Umsatz ist die Kenntnis Ihres Gewinns (falls vorhanden) eine notwendige Grundlage, in die Sie auch tief eintauchen können.
Ihre Gewinnspanne ist der Betrag, um den die Umsatzerlöse die Kosten in einem Unternehmen übersteigen. Um diese Zahl zu berechnen, müssen Sie Ihren Bruttogewinn oder die Differenz zwischen Umsatz und Kosten ermitteln. Um die Gewinnspanne zu ermitteln, teilen Sie den Bruttogewinn durch den Umsatz. Um die Gewinnspanne zu einem Prozentsatz zu machen, multiplizieren Sie einfach das Ergebnis mit 100.
Warum ist es wichtig? Jeder Unternehmer muss wissen, ob sein Geschäft profitabel ist oder nicht. Wenn Sie einen Gewinn haben, herzlichen Glückwunsch — das bedeutet, dass Ihr Geschäft profitabel ist! Wenn Sie einen Nettogewinn erzielen, sollten Sie ihn für zukünftige Geschäftsausgaben einsparen. Sobald Ihre Gewinnspanne hoch genug ist, können Sie es sich leisten, in Ihr Fitnessstudio zu investieren und es auszubauen, indem Sie zusätzliche Trainer einstellen oder mehr Ausrüstung kaufen. Wenn Sie noch nicht profitabel sind, sollten Sie in Betracht ziehen, zusätzliche Einnahmequellen zu erschließen, um Ihr Unternehmen zu retten.
Wie berechne ich es?
Nettoumsatz — Ausgaben = Gewinn
Gewinn / Nettoumsatz= Gewinnspanne
Gewinnspanne x 100 = Gewinnmargenprozentsatz
Beispiel: 34.315,38 USD (Nettoumsatz) — 6.200 USD (Ausgaben) = 28.115 usd .38 Gewinn
$28,115.38 (Gewinn) / $34,315.38 (Nettoumsatz) = .82 (x 100) = 82% Gewinnspanne
Wie verfolge ich es? Der Gewinn aus Produktverkäufen sowie der Nettogewinn können unter dem Produktverkaufsbericht in Triib berechnet werden. Sie können Ihren Gewinn weiter verstehen, indem Sie die Informationen im Einkommenszusammenfassungsbericht in Triib in Kombination mit Buchhaltungssoftware kombinieren.
Durchschnittlicher Umsatz Pro Mitglied
Was ist das? Der durchschnittliche Umsatz pro Mitglied (ARM) ist Ihr Gesamteinkommen geteilt durch Ihre Gesamtzahl der Mitglieder. Diese Metrik erklärt den Dollarwert Ihrer Mitglieder für Ihr Unternehmen.
Warum ist es wichtig? Wenn Sie Ihren durchschnittlichen Umsatz pro Mitglied kennen, können Sie effektive Mitgliedschaftspreise und Werbeaktionen festlegen. Darüber hinaus erhalten Sie einen Einblick in Ihre Kundenbindungsbemühungen und verstehen gleichzeitig die gewonnenen und verlorenen Mitglieder. Außerdem erfahren Sie, wie viele neue Mitglieder Sie gewinnen müssen, um Ihre Umsatzziele zu erreichen oder auf andere Weise zusätzliche Einnahmequellen zu erschließen. Wenn Ihre Mitgliedschaftsrate beispielsweise 200 USD / Monat beträgt, Sie jedoch nur 170 USD pro Mitglied einbringen, möchten Sie diese Metrik möglicherweise weiter untersuchen. Denken Sie jedoch daran, dass, obwohl die Branche vorschlägt, dass diese Metrik bei $ 200 / Mitglied liegt, Ihr Fitnessstudio mit einem Unterarm immer noch profitabel sein kann.
Ihr durchschnittlicher Umsatz pro Mitglied basiert in der Regel auf der Anzahl Ihrer aktiven Mitglieder im Vergleich zu inaktiven Mitgliedern. Sie werden dies also klären wollen, indem Sie sich ein paar Fragen stellen. Zum Beispiel, haben Sie mehrere Jahre-Paid-in-Full-Mitgliedschaften, abgestufte Preise mit 200.00 als höchster Plan? Was ist der Durchschnitt Ihrer Mitgliedschaftsraten? Haben Sie auch Anwesenheitspakete, die in früheren Monaten oder sogar Jahren gekauft wurden, die in dieser aktiven Mitgliederzahl gezählt wurden? All diese Dinge können Ihren Umsatz pro Mitgliedsdaten beeinflussen.
Wie berechne ich es?
Gesamtumsatz / Anzahl der Mitglieder = Durchschnittlicher Umsatz pro Mitglied
Beispiel: $ 34,315.38 (Nettoumsatz) / 150 (Aktive Mitglieder) = $ 228.77 Durchschnittlicher Umsatz pro Mitglied
Wie verfolge ich es? Um diese Informationen zu finden, können Sie einen Bericht über den durchschnittlichen Umsatz pro Mitglied in Triib abrufen oder einen monatlichen Wertbericht über das Dashboard für die Monatsübersicht ausführen. Denken Sie daran, diese Nummer basiert auf Ihrer Anzahl „aktives Mitglied“. In Triib sind aktive Mitglieder diejenigen, die mit einem aktuellen Plan oder einem Anwesenheitspaket / Personal Training Pack bezahlen, das in Ihrem Dashboard als „aktives Mitglied“ aufgeführt ist.“ Dies gilt nicht für Mitglieder, die einfach Mitgliedschaften oder Anwesenheitspakete gekauft haben, die derzeit Ihr Fitnessstudio nicht besuchen.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund inaktive Mitglieder oder Mitglieder, die nicht in Ihrem System erfasst werden, wie z. B. Tauschvereinbarungen, lebenslange oder großväterliche Mitglieder oder Personen, die Ihr Fitnessstudio ermäßigt oder kostenlos nutzen, einbeziehen möchten usw. sie können das manuell berechnen.
Wenn Sie eine Diskrepanz mit Ihrem durchschnittlichen Umsatz pro Mitglied feststellen, können Sie sich den Discount Breakdown Report in Triib oder den Membership Type Breakdown Report ansehen, der Ihnen hilft, das obige Beispiel zu verstehen — warum Sie möglicherweise Geld verlieren pro Mitglied. Denken Sie daran, dass die meisten Fitnessstudios keine Rate haben, was wichtig ist, wenn Sie diese Metrik betrachten. Zum Beispiel, vielleicht verkaufen Sie meist 3-Klasse-pro-Woche Mitgliedschaften im Vergleich zu unbegrenzten Mitgliedschaften.
Länge des Eingriffs
Was ist das? Die durchschnittliche Verweildauer eines Kunden bei Ihrem Unternehmen. Dies wird manchmal auch als durchschnittliche Kundenlebensdauer bezeichnet. Hinweis: Neue Fitnessstudios verfügen möglicherweise nicht über diese Daten.
Warum ist es wichtig? Sie müssen Ihre Dauer des Engagements kennen, damit Sie das Gesamtbild sehen können, wie lange die Leute bleiben! Auf diese Weise können Sie langfristige Budgets erstellen und sich auf alle Kosten vorbereiten, die mit der Gewinnung neuer Mitglieder für Ihr Fitnessstudio verbunden sind.
Wie berechne ich es?
Total Days of Engagement/Total Number of Members = Length of Engagement
Beispiel: Wenn Sie 2 Mitglieder haben und Mitglied A 90 Tage lang ein aktives Mitglied und Mitglied B 15 Tage lang ein aktives Mitglied ist, beträgt Ihre durchschnittliche Dauer 52,5 Tage.
Wie kann ich es verfolgen? Sie können die Länge des Engagements über den Bericht Länge des Engagements in Triib verfolgen. Diese Metrik, ähnlich dem durchschnittlichen Umsatz pro Mitglied, variiert je nach Ihren Zielen aufgrund der Anzahl Ihrer aktiven Mitglieder. Darüber hinaus können Sie über den Bericht über verlorene Mitglieder in Triib mehr Einblick in verlorene Mitglieder erhalten.
Was ist das? Der Dollarbetrag, den Mitglieder bisher ausgegeben haben, bezieht sich auf die Zeit, in der sie Mitglied waren.
Warum ist es wichtig? Der Gesamtmitgliedswert ermöglicht es Ihnen, für die Aufbewahrung und das Marketing mit den Daten zu budgetieren, die für eine solide Entscheidung erforderlich sind. Vergessen Sie nicht, die Gewinnspanne hier zu berücksichtigen, es ist wichtig.
Wie berechne ich es? Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Metrik zu berechnen, je nachdem, ob Sie Tage oder Monate verfolgen möchten:
Option # 1: Durchschnittlicher Umsatz pro Mitglied (monatlich angezeigt, muss aber von /~ 30 in Tage umgerechnet werden) Durchschnittliche Mitgliederlebensdauer (in Tagen angezeigt) = Gesamtmitgliedswert
Option # 2: Durchschnittlicher Umsatz pro Mitglied (monatlich angezeigt) Durchschnittliche Lebensdauer eines Mitglieds (in Tagen angezeigt, muss um /~ 30 in Tage umgerechnet werden) = Gesamtmitgliedswert
Beispiel: Option # 1: Durchschnittlicher Umsatz pro Mitglied ($ 228/30 = $ 7.6/ Tag) Durchschnittliche Lebensdauer eines Mitglieds (315) = Gesamtmitgliedswert = $ 7.6×315
Option # 2: Durchschnittlicher Umsatz pro Mitglied ($ 228) Durchschnittliche Mitgliederlebensdauer (315 Tage / 30 = 10,5 Monate) = Gesamtmitgliedswert = $ 228×10.5
Wie verfolge ich es? Sie können Ihren gesamten Mitgliedswert über den Mitgliedswertbericht in Triib verfolgen.
Durchschnittliche Besucherzahl
Was ist das? Wie oft Leute an Ihren Kursen teilnehmen.
Warum ist es wichtig? Mit diesen Informationen können Sie fundierte Entscheidungen in Bezug auf Ihren Zeitplan treffen, z. B. beliebte und unpopuläre Unterrichtszeiten.
Wie berechne ich es?
Anwesenheitstage insgesamt /Gesamtzahl der Klassen = Durchschnittliche Anwesenheit
Beispiel: 365 (Anwesenheitstage insgesamt) / 5 (Gesamtzahl der Klassen) = 73 Durchschnittliche Anwesenheit
Wie verfolge ich das? Sie können über die Gesamtteilnahme / Gesamtzahl der Klassen über den Monat / Woche / Tag in Triib über den durchschnittlichen Anwesenheitsbericht unter Admin Dashboard > Monatsübersicht berichten.
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Was ist das? Last but not least ist der Cashflow das Geld, das in einem bestimmten Zeitraum in Ihr Unternehmen ein- und ausgeht. Dies ist Bargeld von Mitgliedern, die Ihre Mitgliedschaftspakete kaufen, Dienstleistungen, Produkte, etc. Es ist wichtig zu bedenken, dass, wenn Ihre Mitglieder zum Zeitpunkt des Kaufs nicht bezahlen, ein Teil Ihres Cashflows entweder aus Inkasso oder Forderungen stammt. Daher ist es wichtig zu beachten, dass der Cashflow nicht mit dem Gewinn identisch ist. Nur weil ein Unternehmen profitabel ist, bedeutet das nicht unbedingt, dass es genügend Cashflow hat, um sich selbst zu erhalten.
Warum ist es wichtig? Wenn mehr Geld hereinkommt als herausgeht, befinden Sie sich in einer „positiven Cashflow“ -Situation, was bedeutet, dass Sie genug Geld haben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen. Wenn das Gegenteil der Fall ist, sind Sie verschuldet. Als allgemeine Faustregel möchten Sie, dass Ihr Cashflow für das Jahr mindestens doppelt so hoch ist wie Ihre Ausgaben. Dies bedeutet, dass Sie es sich leisten können, Ihre Verbindlichkeiten zweimal zu bezahlen. Je höher Ihr Cashflow-Verhältnis zu Aufwendungen zu Ihren Verbindlichkeiten ist, desto besser. Der Umgang mit dem Cashflow ist am schwierigsten, wenn Sie ein Unternehmen gründen, da im Voraus viele Startkosten anfallen. Daher benötigen Sie möglicherweise andere temporäre Ressourcen, z. B. eine Kreditlinie, um Ihre Rechnungen zu bezahlen, bis Sie eine positive Cashflow-Situation festgestellt haben.
Wie berechne ich es?
Gewinn – Betriebskosten = Cashflow
Beispiel: $ 28,115.38 (Gewinn) — $ 6,200 (Betriebskosten) = $ 21,915.38 Cashflow
Wie verfolge ich es? Wenn Sie alle Einnahmen und Ausgaben in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks verfolgen, sollten Sie in der Lage sein, Ihren Cashflow von Monat zu Monat und zum Jahresende über QuickBooks in der monatlichen Abstimmung zu verfolgen. Andernfalls kann Ihnen ein Buchhalter auch dabei helfen, diese Informationen zu verfolgen.
Sobald Sie den Dreh raus haben, diese grundlegenden Metriken zu verfolgen, werden Korrelationen auftauchen, die Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie die notwendigen Annahmen und Projektionen treffen können, um Ihr Unternehmen erfolgreich zu führen. Zum Beispiel, wie beeinflusst die Länge des Engagements (Beispiel hier einfügen)
Denken Sie daran, dass diese Zahlen nur die Grundlagen sind. Es gibt viele andere wirklich wichtige Leistungsindikatoren, die Ihnen einen Einblick in die Gesundheit Ihres Unternehmens geben. Achten Sie darauf, auf die Gesundheit Ihres Unternehmens zu bleiben, indem Sie die richtige Fitness-Studio-Management-Software wählen, um Ihnen zu helfen, diese finanziellen Zahlen zu berechnen und zu verfolgen, um Ihr Fitnessstudio zu wachsen.