Ist Ihre Verlosung legal?

Ist Ihre Verlosung legal?

Von Julleen Snyder, CPA, CGMA

Viele gemeinnützige Organisationen ergänzen ihre Spendenaktionen mit Verlosungen, entweder in Verbindung mit einer veranstaltung wie eine Dinner-Auktion oder auf eigenständiger Basis. Viele wissen jedoch nicht, dass solche Verlosungen illegal sind, wenn die Organisation nicht den Regeln der Washington State Gambling Commission entspricht. Verlosungen sind im staatlichen Recht unter RCW 9.46 mit weiteren administrativen Richtlinien in WAC 230-11 geregelt. Darüber hinaus hat die Glücksspielkommission eine hilfreiche Broschüre zu Verlosungen veröffentlicht. In diesem Artikel, Ich werde einige der häufigsten Anforderungen für Raffles zusammenfassen. Bevor Sie jedoch Ihre eigene Verlosung durchführen, sollten Sie mit allen Anforderungen vertraut sein.

Nicht jede gemeinnützige Organisation darf eine Verlosung durchführen. Um zur Durchführung einer Verlosung jeglicher Art berechtigt zu sein, muss die Organisation mindestens ein Jahr lang bestehen und tätig sein. Sie können keine Verlosung abhalten, um eine brandneue Organisation auf den Weg zu bringen. Darüber hinaus muss in der Satzung oder Satzung festgelegt sein, dass die Organisation nur für bestimmte gemeinnützige Zwecke organisiert und betrieben wird (siehe RCW 9.46.0209). Obwohl diese Liste ziemlich umfassend ist, enthält sie keine Lobbyarbeit. Darüber hinaus ist es klar, dass Sie tatsächlich Satzungen / Artikel beim Staat eingereicht haben müssen. Lose gebildete Gruppen wohlmeinender Freiwilliger können keine Verlosung durchführen, selbst wenn der gesamte Erlös einem wohltätigen Zweck zugute kommt.

Ein Gewinnspiel kann entweder lizenziert oder nicht lizenziert sein. Für nicht lizenzierte Verlosungen ist keine Anwendung oder Berichterstattung an die Glücksspielkommission fällig. Eine Organisation darf der Öffentlichkeit jedoch nur zwei nicht lizenzierte Gewinnspiele pro Jahr anbieten, und die kombinierten Bruttoeinnahmen aus den nicht lizenzierten Gewinnspielen dürfen 5.000 USD nicht überschreiten. Es gibt bestimmte andere Situationen, in denen ebenfalls eine Lizenz erforderlich ist, z. B. die Durchführung einer gemeinsamen Verlosung mit einer anderen Organisation. (WAC 230-11) Wenn Sie eines der Limits überschreiten möchten, müssen Sie vor der Durchführung der Verlosung eine Lizenz beantragen. Bei der Beantragung einer Lizenz müssen Sie nachweisen, dass im Vorjahr erhebliche Fortschritte bei der Erreichung Ihres angegebenen Zwecks erzielt wurden. Sobald Sie Ihre Lizenz erhalten haben, müssen Sie die Lizenz bei der Auswahl der Gewinner des Gewinnspiels anzeigen.

Erkundigen Sie sich bei Ihrer örtlichen Steuerbehörde nach eventuell fälligen Steuern. Nur die ersten 10.000 US-Dollar des Nettoerlöses sind ausdrücklich von der Besteuerung befreit. (RCW 9.46.110) Möglicherweise haben Sie auch eine Bundessteuerberichterstattungspflicht, wenn der Gewinner mehr als 600 US-Dollar erhält. Der Gewinner muss seine Steuerinformationen angeben, damit Sie ein IRS-Formular W-2G ausfüllen können.

Eine der weniger bekannten Anforderungen für die Durchführung einer Verlosung ist die Anforderung, Ihre örtliche Polizei zu benachrichtigen. Bei nicht lizenzierten Gewinnspielen muss die örtliche Polizei mindestens 5 Tage vor der Auswahl der Gewinner benachrichtigt werden, und bei lizenzierten Gewinnspielen muss die Benachrichtigung schriftlich vor dem Verkauf von Tickets erfolgen.

Unabhängig davon, ob das Gewinnspiel lizenziert ist oder nicht, sind die Regeln für die Durchführung des Gewinnspiels ähnlich. Beim Verkauf von Tickets (WAC 230-11-014 bis WAC 230-11-035) beträgt der maximal zulässige Einzelticketpreis (Kosten pro Chance) 100 USD. Alle Tickets müssen zum gleichen Preis verkauft werden. Sie dürfen keine Freikarten verschenken. Tickets können nicht telefonisch, über das Internet oder per Post verkauft werden. Sie können die Verlosung per Telefon, Internet oder E-Mail bewerben, aber der tatsächliche Verkauf der Tickets muss persönlich erfolgen und vollständig bezahlt werden (keine IOUs). Der Käufer muss mindestens 18 Jahre alt sein. Außer unter bestimmten Umständen (WAC 230-06-101) können Tickets nur von Mitgliedern ab 18 Jahren verkauft werden.

Auf den ausgedruckten Tickets (oder der begleitenden Ausgabe) müssen angegeben sein: die Kosten pro Chance (Ticketpreis); Datum, Uhrzeit und Ort der Ziehung; Name der Sponsoringorganisation; ob der Gewinner anwesend sein muss oder nicht; und eine Beschreibung aller zu vergebenden Preise. Wenn der Preis ein Prozentsatz der Bruttoeinnahmen der Verlosung ist, muss ein Mindestpreisniveau angegeben werden. Alkohol (d. H. Wein) kann kein Preis für eine Verlosung sein, die der Öffentlichkeit zugänglich ist, und eine vorherige Genehmigung muss von der Glücksspielkommission für einzelne Preise über 40.000 USD oder jährliche Gesamtpreise über 300.000 USD eingeholt werden (WAC 230-11-067).

Verlosungen sind eine unterhaltsame Ergänzung zu jeder Auktion oder Veranstaltung, und die Aussicht auf einen blinkenden Knopf oder einen anderen Hinweis auf den Kauf von Gewinnspieltickets kann ein Gefühl des Wettbewerbs im Raum erzeugen. Bevor Ihr Veranstaltungskomitee jedoch zu weit in der Planung ist, stellen Sie sicher, dass Sie alle Regeln der Glücksspielkommission einhalten können.

Über den Autor:

Julleen Snyder, CPA, CGMA, Partner ist seit 1995 bei Jacobson Jarvis. Sie verfügt sowohl über praktische Erfahrung als Controller in einer gemeinnützigen Organisation als auch über Prüfungserfahrung bei Ernst & Young und Jacobson Jarvis. Diese multidisziplinäre Erfahrung bietet ihr eine einzigartige Perspektive auf die Probleme des Kunden, kombiniert mit der Fähigkeit, zeitnahe, geeignete Lösungen zu implementieren.

Julleen kann kontaktiert werden unter [email protected] oder (206) 812-5474.