Ziele zu setzen ist etwas, was wir alle tun, sei es in unserem persönlichen oder geschäftlichen Leben.
Von der Entscheidung, täglich ein Kapitel eines neuen Selbsthilfebuchs zu lesen, bis hin zur Steigerung des Umsatzes um 50% oder mehr.Das Problem ist, dass die meisten von uns nie dazu kommen, diese Ziele tatsächlich aufzuschreiben und die Pläne und Anpassungen vorzunehmen, die notwendig sind, um sie zu erreichen.
„Unsere Ziele können nur durch ein Vehikel eines Plans erreicht werden, an den wir inbrünstig glauben und nach dem wir energisch handeln müssen. Es gibt keinen anderen Weg zum Erfolg.“ – Pablo Picasso
Kein Wunder also, dass 92% der Neujahrsziele (d. H. Vorsätze) bis zum 15. Januar scheitern! Diese und andere Statistiken finden Sie in diesem Artikel von Alex Mace.
Was sind Ziele?
Auf der grundlegendsten Ebene ist ein ‚Ziel‘ ein Wunsch, ein Ziel oder ein Ergebnis, das Sie erreichen möchten. Zum Beispiel, ein paar Pfunde nach Weihnachten zu verlieren, einen Marathon zu laufen, das Einkommen zu steigern.Das Problem ist, wenn Sie diese Ziele nicht aufschreiben und sich einen Zeitrahmen und eine Methodik geben, um sie zu erreichen, sind sie im Grunde nur Wünsche / Träume.
Menschen mit schriftlichen Zielen sind 50% wahrscheinlicher zu erreichen als Menschen ohne Ziele.
Nicht nur das, sondern Sie brauchen die Willenskraft und das Management-Team, um die Arbeit tatsächlich zu erledigen. Sie können die besten Pläne haben, die der Mensch kennt, aber Sie brauchen unbedingt das Managementteam, auch bekannt als die richtigen Leute, um es zu verwirklichen.
Dies bedeutet auch, die richtigen Leute einzustellen.
Derzeit ist die am häufigsten verwendete Methode zur Zielsetzung SMART – ein Akronym für:
- Spezifisch
- Messbar
- Erreichbar
- Relevant
- Rechtzeitig
Darüber haben wir im Artikel gesprochen Was sind die 5 Hauptelemente des Managements der Mitarbeiterleistung?
Ziele und Ziele werden sich offensichtlich im Laufe der Zeit ändern und entwickeln, oft abhängig vom Erfolg (oder anders!) früherer Ziele.
Wenn Sie zum Beispiel das Ergebnis einer Umsatzsteigerung von £ 10.000 in Q2 festlegen, dies aber bis Q1 erreichen konnten, würden Sie in Betracht ziehen, ein höheres Ziel für Q2 festzulegen, vielleicht £ 15.000 oder sogar £ 20.000.
Ebenso ist es möglich, dass die Erwartungen nach unten korrigiert werden müssen.
Der Punkt ist, dass es wichtig ist, die Ziele ständig zu überdenken, sie entsprechend dem tatsächlichen Fortschritt zu optimieren, anzupassen oder sogar vollständig neu zu bewerten. Es gibt wenig Demoralisierenderes, als Ziele und Vorgaben konsequent zu verfehlen.Seien Sie darauf vorbereitet, dass sich die Dinge ändern, haben Sie Eventualitäten, um sie zu mildern, und ärgern Sie sich nicht zu sehr, wenn Sie das Ziel beim ersten Mal nicht erreichen. es bedeutet nicht, dass Sie unbedingt gescheitert sind; es bedeutet nicht, dass das Ziel oder Ziel unerreichbar war; Es könnte sein, dass das Ziel zu ehrgeizig war oder dass sich die Umstände, der Markt oder die Marktbedingungen während des Zeitraums geändert haben.
Wir sprechen weiter unten darüber, was sich auf Ihre Ziele auswirken könnte, aber ein bekanntes Zitat fällt Ihnen ein: „Die einzige Konstante ist Veränderung“ Seien Sie also bereit, Ihren Plan bei Bedarf zu überarbeiten.
Behalten Sie die Endvision im Blick, auch wenn das manchmal schwierig erscheint.Denken Sie daran, Erfolg ist selten linear; Selbst die profitabelsten und erfolgreichsten Menschen, Unternehmer und Unternehmen werden Höhen und Tiefen erlebt haben.
Kurzfristige Ziele
Wenn Sie Ihre Ziele in zeitbezogene Teile aufteilen, können Sie sie besser erreichen … denken Sie daran, dass sich das „T“ im Akronym SMART auf die Zeit bezieht.Kurzfristige Ziele werden im Allgemeinen als solche definiert, die innerhalb von zwei oder drei Monaten erreicht werden können, aber dies hängt sehr davon ab, was Sie planen: Umsatzziele (wie viel Wachstum?), neue Rekruten (wie viele Personen?), eine neue Fähigkeit erlernen (sind zwei Monate realistisch, um Codierung in Teilzeit von Grund auf neu zu lernen?). Stellen Sie also sicher, dass Ihre Ziele auch realistisch sind.
„Träume große Träume, aber vergiss nie, dass realistische kurzfristige Ziele der Schlüssel zu deinem Erfolg sind“ – Mac Anderson
Wenn wir uns das Beispiel der Umsatzsteigerung ansehen, das früher verwendet wurde; Die Steigerung des Umsatzes um £ 1k pro Woche für ein Quartal könnte als kurzfristiges Ziel eingestuft werden.
Wenn Sie es unter SMART aufschlüsseln, wird angezeigt, dass das Ziel:
Spezifisch – £ 1k pro Woche
Messbar – Einkommen ist verfolgbar
* Erreichbar – Sie haben recherchiert / verifiziert, dass dies möglich ist
Relevant – Umsatzsteigerung ist SEHR relevant für den Geschäftserfolg
Rechtzeitig – Sie haben eine Frist gesetzt
Das Setzen der Ziele ist jedoch nicht das Ende der Geschichte!
Wenn sie nicht * erreichbar sind, wenn Sie die Pläne nicht aufgestellt haben, um sicherzustellen, dass die Umsatzsteigerung möglich ist, werden Sie sie niemals erreichen, egal wie erstaunlich Ihre Zielsetzung ist.
Wenn es nur darum ginge, die Ziele zu formulieren und sie schriftlich festzuschreiben, wären wir alle erfolgreich. Sie benötigen einen Rahmen, um sicherzustellen, dass das Ziel, in diesem speziellen Fall die Umsatzsteigerung, erreicht werden kann.
Das kann bedeuten, einen zusätzlichen Verkäufer einzustellen, Überstunden an Produktionsmitarbeiter zu zahlen, selbst mehr Stunden zu investieren – sogar die Preise zu erhöhen. Geben Sie sich die bestmögliche Erfolgschance und verlassen Sie sich nicht auf den Zufall.
Mittelfristige Ziele
Ein kurzfristiges Ziel ist innerhalb weniger Monate erreichbar, ein mittelfristiges Ziel ist jedoch auf mehrere Monate bis zu fünf Jahre ausgelegt.Die Steigerung Ihres Umsatzes (das oben genannte kurzfristige Ziel) kann dazu führen, dass Sie sich ein anderes Ziel setzen, innerhalb von fünf Jahren in größere Räumlichkeiten umzuziehen. Dies würde als mittelfristiges Ziel eingestuft.Ebenso würden eine Personalaufstockung, ein überarbeitetes Vergütungspaket, interne organisatorische Veränderungen und die Senkung der Produktionskosten durch Skaleneffekte unter das Banner der mittelfristigen Ziele fallen.Ihre mittelfristigen Ziele werden oft als Ergebnis der Erreichung kurzfristiger Ziele festgelegt – in der Tat werden sie oft durch die Erreichung kurzfristiger Ziele angetrieben. Denken Sie an das Hühner- und Eierszenario – könnte ein Umzug ohne Umsatzsteigerung erreicht werden: Würde ein Umzug ohne Personalaufstockung funktionieren? Alles ist miteinander verbunden, also stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele auch sind.
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Langfristige Ziele
Wie der Name schon sagt, sind langfristige Ziele diejenigen, deren Verwirklichung viele Jahre dauern wird – normalerweise zwischen 5 – 10 Jahre.
Mehr als 10 Jahre im Voraus zu planen ist notorisch schwierig (zumindest ohne Kristallkugel oder Zeitmaschine), aber das heißt nicht, dass man sich keine so langfristigen Ziele setzen kann – insbesondere nicht in Bezug auf einen Exit–Plan zum Beispiel – Seien Sie einfach bereit, sich ständig anzupassen und sich an sich ändernde Situationen anzupassen.
„Wenn der Plan nicht funktioniert, ändern Sie den Plan, aber ändern Sie niemals das Ziel.“ – Unbekannt
Langfristige Ziele können erreicht werden, indem eine Reihe von kurz- und mittelfristigen Zielen als Sprungbrett auf dem Weg zum Endpunkt verwendet wird. Die Aufschlüsselung Ihrer längerfristigen Ziele in eine Reihe kleinerer (und damit erreichbarer) Schritte ist eine großartige Möglichkeit, Ihren endgültigen Erfolg sicherzustellen.
Wie man Ziele setzt
Der offensichtliche Anfang ist zu wissen, wo Sie landen möchten!
Haben Sie ein klares Ziel (oder eine Reihe von Zielen) in Sicht. Beispielsweise:
- Umsatz um £ xx steigern
- ROI um xx% steigern
- Umsatz um xx% steigern
- Bis 2030 zum Lieferanten werden
- Die Führung des Unternehmens bis 2035 übergeben
Der einfachste Weg, um Ziele zu erreichen, besteht darin, sich einfach hinzusetzen und ALLE Ihre persönlichen oder organisatorischen Träume und Bestrebungen für die nächsten 10 Jahre (persönlich und geschäftlich) aufzuschreiben – egal wie weit hergeholt und unmöglich einer von ihnen erscheinen mag und in diesem Stadium müssen Sie nicht herausfinden, wie Sie sie erreichen werden. Schreiben Sie sie einfach auf.
Sobald Sie Ihre Liste haben – sie kann nur wenige Elemente enthalten oder Seiten lang sein – ist es Zeit für eine Brainstorming-Sitzung, um einige der Ideen zu verfeinern, die in Ihrem Kopf lauern. Wenn Sie ein Management-Team haben, kann dies ein guter Zeitpunkt sein, um sie zu holen.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten zum Brainstorming:
Mind Mapping kann extrem befreiend und nützlich sein. Beginnen Sie mit dem Ziel oder Ziel, schreiben Sie es auf ein großes Blatt Papier und umgeben Sie es mit einer Blase. Dies können Wörter, Bilder oder andere Ideen sein.Brain Dump – ähnlich wie Mind Mapping, aber noch weniger strukturiert! Schreiben Sie einfach alles auf, was Ihnen in den Sinn kommt.Listenerstellung – Konzentrieren Sie sich jeweils auf ein Ziel und erstellen Sie Listen, was erforderlich ist, um es zu erreichen – einschließlich der Aufteilung in kleinere Schritte und Ziele.Eine nützliche Möglichkeit, die Zielsetzung in Ihrem Unternehmen (und persönlich) zu betrachten, besteht darin, die Treppenmethode zu verwenden, um die notwendigen Schritte herauszufinden.
Beginnen Sie mit dem ultimativen ZIEL – sagen wir, innerhalb von 10 Jahren einen Umsatz von £ Millionen zu erzielen – setzen Sie dies als Ihren obersten Schritt ein.
Der untere Schritt ist, wo Sie jetzt sind – £ 250k um des Arguments willen.
Dann berechnen Sie, wie viele Schritte Sie benötigen, um die oberste Treppe zu erreichen, das Ziel von £ 1million.
Jeder dieser Schritte kann zu einem Ziel auf dem Weg zum Endergebnis werden.
„Es ist besser, am unteren Rand der Leiter zu sein, die Sie besteigen möchten, als an der Spitze der Leiter, die Sie nicht “ – Stephen Kellogg
Strategie gegen Taktik
Sobald Sie wissen, wo Sie landen möchten, sollte es einfacher sein, herauszufinden, wie Sie dorthin gelangen. Wie bereits erwähnt, müssen Sie möglicherweise mehrere Korrekturen vornehmen, und selbst Ihr endgültiges Ziel kann sich geringfügig ändern, aber Sie haben ein Endziel in Sicht.
Was Sie brauchen, um das Endziel zu erreichen, sind Strategien und Taktiken.
Nun, die Wörter ‚Strategie‘ und ‚Taktik‘ werden oft synonym verwendet, aber sie haben sehr unterschiedliche Bedeutungen. Taktik ist das eigentliche Mittel, um ein Ziel zu erreichen, während Strategie der Gesamtplan ist.
Um es kurz zu machen: Taktik ist kurzfristiges Handeln, während Strategie die langfristige Vision ist. Strategien müssen sich möglicherweise ändern und anpassen, um äußere Einflüsse zu berücksichtigen, während Taktiken veränderlich sind und sich ändern, um Ihre Strategie widerzuspiegeln.
In unserem Beispiel der Umsatzsteigerung ist die Strategie der Gesamtplan zur Steigerung des Einkommens; Die Taktik, die dazu verwendet wird, könnte eine beliebige Anzahl von Dingen sein, von Preiserhöhungen über die Beschäftigung von mehr Menschen bis hin zum Kauf eines anderen Unternehmens, und diese werden sich je nach Erfolgsfaktor ändern.
Was könnte diese Pläne zunichte machen?
Es spielt keine Rolle, wie fantastisch Ihre Strategie und Planung in Richtung Ihres Gesamtziels ist – es gibt immer äußere Einflüsse, die die Erreichung Ihrer Ziele beeinflussen könnten:
- Regierungen ändern sich und mit ihnen auch Steuererleichterungen und Sozialleistungen, Mindestlohnniveaus usw.
- Der Klimawandel trifft zunehmend Unternehmen mit Treibstoffpreiserhöhungen, grünen Initiativen usw.
- Der Zugang zu Finanzmitteln kann schwierig werden
- Der Wettbewerb in einem Sektor kann zunehmen
- Neue Technologien könnten Produkte / Dienstleistungen obsolet machen
- Kulturelle Geschmäcker ändern sich.
Aus diesem Grund müssen Sie Ziele ständig neu bewerten und neu bewerten und bereit sein, bei Bedarf die Richtung zu ändern. In der Geschäftswelt ist nichts wirklich in Stein gemeißelt, und ein Versäumnis, sich zu ändern, könnte zu einem Misserfolg führen. Denken Sie an Kodak, Nokia, Blockbuster und Polaroid (unter anderem), deren Unfähigkeit, sich an eine sich verändernde Welt anzupassen, letztendlich zu ihrem Untergang führte.
„Wenn es offensichtlich ist, dass die Ziele nicht erreicht werden können, passen Sie die Ziele nicht an, sondern passen Sie die Aktionsschritte an“. Konfuzius
Kurz-, mittel- und langfristige Pläne mit einer Karriere
Während wir uns hauptsächlich auf die Zielsetzung in einem geschäftlichen Umfeld konzentriert haben, wäre es nachlässig, nicht darauf hinzuweisen, dass die kurz-, mittel- und langfristige Zielsetzung auch in einem Bereich der persönlichen Karriereentwicklung angewendet werden kann.
Die Erstellung eines persönlichen Entwicklungsplans braucht Zeit, aber wir gehen auf ähnliche Weise vor. Betrachten Sie sich als ein kleines Geschäft (oder ein großes Geschäft von Ihnen bevorzugen).
Vielleicht möchten Sie eine berufliche Veränderung oder es gibt bestimmte Gründe, warum Sie den Weg wechseln müssen.
Nehmen Sie als Beispiel, ein Partner in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu werden:
Ein Wirtschaftsprüfer und ein Partner zu werden, mag das langfristige Ziel sein, aber um dorthin zu gelangen, werden mehrere Schritte erforderlich sein. die notwendigen ‚A‘-Levels; Universitätsabschluss; ein Job; Abschluss der ICAEW-Prüfungen usw.
Genau wie bei einem Unternehmen können äußere Einflüsse unterwegs Richtungsänderungen erzwingen. Wenn Sie zunächst keine ausreichenden Noten erhalten, kann dies eine Lehrlingsroute anstelle einer Universität bedeuten, Aber mit dem endgültigen Ziel in Sichtweite ändert sich die Taktik, aber das Ziel ist dasselbe.
Verwenden Sie die SMART Goals, die Treppenmethode und machen Sie ein eigenes Brainstorming, um herauszufinden, wie Sie in 10 Jahren dorthin gelangen, wo Sie wirklich sein möchten!
„Träume sind extrem wichtig. Sie können es nur tun, wenn Sie es sich vorstellen.“ – George Lucas
Ziele
Im Geschäft und im Leben sind es Ziele, die uns zum Erfolg führen.
Wir alle brauchen etwas, auf das wir abzielen können, um uns konzentriert zu halten und uns lebendig zu fühlen. Dazu gehören Unternehmen.
Aber ein Ziel, das weder aufgeschrieben noch durch irgendeine Art von Planung unterstützt wird, ist im Grunde nur ein Traum, und obwohl wir alle von größeren Dingen träumen können, erreichen wir sie nicht alle.
„Manche Menschen träumen vom Erfolg, während andere jeden Morgen aufstehen und es schaffen.“ – Wayne Huizenga