E-Mail ist einfach, aber Sie müssen möglicherweise immer noch ab und zu ein offizielles Memo schreiben. Wenn Sie ein bisschen rostig sind, welches Format Sie für einen Memo-Brief verwenden sollen, laden Sie unsere kostenlose Memorandum-Vorlage herunter. Nicht zu verwechseln mit einem Private Placement Memorandum oder Credit Memo, ist ein Memo Brief eine Art von Geschäftsbrief vor allem für die interne Kommunikation innerhalb eines Unternehmens, einer Organisation oder Schule verwendet.
Ein Memorandum kann verwendet werden, um eine Anfrage zu stellen, ein bevorstehendes Meeting anzukündigen oder einige wichtige Fakten zu kommunizieren. Laden Sie die unten stehende Memo-Vorlage herunter oder lesen Sie weiter, um einige Tipps zum Schreiben eines Memos und zum Anzeigen des Beispiel-Memo-Formats zu erhalten.
Memo-Vorlagen
Die folgenden Vertex42-Memo-Vorlagen können kostenlos heruntergeladen und für die Verwendung in Ihrer Organisation angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass die Dateien nicht auf einem öffentlichen Server abgelegt werden sollten, der über das Internet zugänglich ist.
Autor: Jon Wittwer und Brent Weight
Lizenz: Eingeschränkte Nutzung (Gilt für alle Musterbriefe auf dieser Seite).
Erforderlich: Microsoft Word® 2007+
Formale Memorandum-Vorlage
Herunterladen
⤓ Word (.docx)
⤓ Google Text & Tabellen
Beschreibung
Verwenden Sie diese kostenlose Memorandum-Vorlage, wenn der Kontext des Memos oder die Empfängertypen eine formellere Gestaltung erfordern. Beachten Sie, dass ein formelles Memo alle Empfänger auflisten würde. Eine Serifenschrift wie Times New Roman lässt einen Brief im Allgemeinen auch formeller erscheinen.
Lässige Memo-Briefvorlage
Herunterladen
⤓ Wort (.docx)
⤓ Google Text & Tabellen
Beschreibung
Der Beispiel-Memobrief ist für gelegentliche Anlässe wie innerhalb von Freiwilligenorganisationen gedacht. Möglicherweise müssen Sie nicht alle Empfänger in einem zufälligen Memo auflisten. Sie können auch kreativer mit Schriftarten und Bildern umgehen (aber lassen Sie sich davon nicht zu sehr mitreißen).
Beispiel Memo Brief
Formale Memorandum Vorlage
An:
Von:
Datum:
Betreff:
CC:
Anhänge:
Verwenden der Memorandum-Vorlage
Ändern des Themas
Wir haben die Memorandum-Vorlage und den Beispiel-Memo-Brief als erstellt .DOCX-Dateien für Word 2007+, damit Sie das Thema und die Stile einfach ändern können. Um das Thema zu ändern, können Sie zu Seitenlayout > Themes gehen, um einen anderen Satz von Schriftarten für das gesamte Dokument auszuwählen. Weitere Informationen zu Themen und Stilen finden Sie über das Hilfesystem (F1).
Ein Memo per E-Mail versenden
E-Mail ist einfach und eignet sich hervorragend für informelle Kommunikation – Erinnerungen an Mittagspausen oder fehlende Handys. Verwenden Sie für eine formellere oder offizielle Kommunikation ein Memoformat.
Ein Memo-Brief kann weiterhin per E-Mail gesendet werden. Kopieren Sie Ihr Memo in den Text Ihrer E-Mail und fügen Sie das offizielle Memo als Anhang bei.
Tipps zum Schreiben eines Memos
Sagen Sie, was Sie auf die prägnanteste und klarste Weise sagen müssen. Das ist nicht immer einfach, aber jeder wird es zu schätzen wissen, kein langes Memo lesen zu müssen.
Tipps zum Schreiben des Memo-Hauptteils finden Sie in den Richtlinien, die im obigen Beispiel-Memo-Brief enthalten sind.
Weitere Tipps:
- Stellen Sie sicher, dass Sie Kopien des Memos an alle Betroffenen senden
- Erwägen Sie E-Mails für informelle Nachrichten oder Ankündigungen
- Wenn die Situation sehr formell ist oder der Empfänger mehrere Gehaltsstufen über Ihnen liegt, ist es möglicherweise angemessener, einen formellen Geschäftsbrief zu verwenden.
Memoressourcen und Schreibhilfen
- Zusätzliche Schreibtipps (.pdf) bei www.fsb.muohio.edu – Weitere Richtlinien zum Formatieren eines Memos.
- Beispiel Memo an owl.english.purdue.edu – Diese Seite listet ein Business-Memo-Beispiel mit einigen weiteren Schreibtipps auf.
Weitere kostenlose Memo-Vorlagen
In der Microsoft Office®-Vorlagengalerie stehen einige Memos zur Auswahl. Sie geben keine Anleitung zum Schreiben des Memos, aber es kann nützlich sein, die verschiedenen Formate zu sehen.
Sie können auch Memo-Vorlagen finden, indem Sie Word öffnen und zu Datei > Neu gehen und im Suchfeld nach „memo“ suchen. Es gibt nur wenige verschiedene Designs auf diese Weise.