Microsoft SharePoint bietet eine Vielzahl von Websites zur Erfüllung von Geschäftszielen, die von der Dokumentenspeicherung bis zur Kommunikation von Abteilungsinitiativen reichen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über verschiedene SharePoint-Websites und deren einzigartige Vorteile.
Teamwebsites:
Teamwebsites ermöglichen es Mitgliedern, an Projekten, Veranstaltungen oder Ideen zusammenzuarbeiten, indem sie sie mit den Inhalten, Informationen und Webanwendungen verbinden, die sie benötigen. Auf einer Teamwebsite-Startseite können Sie Links zu wertvollen Teamdateien, Web-Apps und Seiten anzeigen sowie die letzten Websiteänderungen im Aktivitäts-Feed anzeigen. Teamwebsites sind standardmäßig in eine Vielzahl von Microsoft-Tools für die Zusammenarbeit wie Microsoft Planner und Microsoft Teams integriert.
Websiteheader
Oben auf der Teamwebsite wird eine Kopfzeile angezeigt, die aus einem Websitenamen, einem Websitelogo und der Angabe besteht, ob die Website öffentlich (jeder in der Organisation kann sie anzeigen) oder privat (nur bestimmte Mitglieder können sie anzeigen) ist. Site-Mitglieder mit Bearbeitungsberechtigungen sehen auch eine Schaltfläche „Neu“, mit der sie eine neue Liste, Dokumentbibliothek, Seite, Nachrichtenbeitrag oder Web-App hinzufügen können.
Linker Navigations- und Suchbereich
Oben links auf der Website wird ein Suchfeld angezeigt, in dem Sie nach Dateien suchen können, die auf der Teamwebsite gespeichert sind. Unter dem Suchfeld werden Links zu den Standard-Team-Dokumentbibliothek, Team OneNote Notebook, Websiteseiten, Websiteinhalte, Website-Papierkorb und benutzerdefinierte Links zu sehen.
Übersicht:
Ideal für: Zentrale Lage für Teamzusammenarbeit und Dokumentenspeicherung.
Berechtigungen: Enthält Office 365-Gruppenberechtigungen sowie standardmäßige SharePoint-Gruppen- und Berechtigungsebenen.
Inhaltsautoren: Alle Mitglieder, die Inhalte erstellen und bearbeiten können, sind Inhaltsautoren.
Verfügbarkeit: Kann vom Websitebesitzer oder Administrator als Websitesammlung oder Unterwebsite erstellt werden.
Anwendungsfälle:
- Projektteam, das zusammenarbeitet, um Ideen auszutauschen und Aufgaben zu verwalten
- Team, das wichtige Dokumente für das aktuelle Projekt speichert
Project Web App Sites:
Projektwebsites ermöglichen einen kollaborativen Raum für die Arbeit mit Projektmanagern und die Verfolgung von Projektterminen. Projektwebsites können Status, Kommunikation und Artefakte, die für das Projekt relevant sind, an einem Ort aufbewahren. Diese Websites enthalten auch viele Projektvisualisierungsvorlagen, z. B. einen gemeinsamen Teamkalender, die das Projektmanagement verbessern.
Übersicht:
Am besten geeignet für: Verfolgung von Projektterminen und Zusammenarbeit mit Projektmanagern
Berechtigungen: Standardmäßige SharePoint-Berechtigungen
Inhaltsautoren: Alle Mitglieder, die Inhalte erstellen und bearbeiten können, sind Inhaltsautoren.
Verfügbarkeit: Kann vom Websitebesitzer oder Administrator als Websitesammlung oder Unterwebsite erstellt werden.
Anwendungsfälle:
- Projektteam, das zusammenarbeitet, um ein Projekt innerhalb einer bestimmten Frist abzuschließen.
- Projektaufgaben visuell verfolgen.
Kommunikationsseiten:
Kommunikationsseiten werden verwendet, um Informationen in einem visuell ansprechenden Format mit Funktionen wie Nachrichtenbeiträgen, Berichten, Ereignissen, Status und Listen auszutauschen. Diese Websites eignen sich hervorragend, um Informationen einem breiten Publikum anzuzeigen, wobei einige Mitglieder zum Inhalt beitragen. Wenn Sie eine Teamwebsite erstellen, können Sie mit einer leeren Website beginnen oder ein Vorlagenwebsitedesign (Schaufenster oder Thema) auswählen, das mit einem Standardsatz von Webparts geliefert wird.
Design der Themenseite
Das Design der Themenseite konzentriert sich auf den Austausch wichtiger Informationen wie Nachrichten und Ereignisse zu einem Thema.
Schaufenster-Website-Design
Das Schaufenster-Website-Design konzentriert sich auf den effektiven Austausch von Informationen wie Produkt- oder Teambildern.
Übersicht:
Am besten geeignet für: Effektive Präsentation von Inhalten wie Ankündigungen, Artikeln, Diensten und Personen.
Berechtigungen: Standard SharePoint Berechtigungsstufen.
Inhaltsautoren: Kleine Anzahl von Autoren und eine größere Anzahl von Zuschauern.
Verfügbarkeit: Kann vom Websitebesitzer oder SharePoint-Administrator nur als Websitesammlung erstellt werden.
Anwendungsfälle:
- Website zur Präsentation der neuen Abteilungsinitiative.
- Intranet-Site für die Personalabteilung mit Nachrichten von verschiedenen Mitarbeitern.
Hub-Sites:
Hub-Sites werden zum Präsentieren, Verbinden und Organisieren einer Vielzahl verwandter Sites in einer zentralen Site verwendet. Durch die Verbindung einer Familie von Team- und Kommunikationsseiten wird das Auffinden verwandter Inhalte wie Nachrichten und verschiedener Websiteaktivitäten erleichtert. Für Websites, die mit einer SharePoint Hub-Website verknüpft sind, wird oben auf der Website eine Hub-Websitenavigationsleiste hinzugefügt.
Übersicht:
Am besten geeignet für: Zentrale Website zum Anzeigen und Navigieren zu verwandten Team- und Kommunikationsseiten.
Berechtigungen: Standardmäßige SharePoint-Berechtigungsstufen.
Inhaltsautoren: Hub-Websitebesitzer definiert die Hub-Navigation und das Thema. Mitglieder der Hub-Site erstellen Inhalte auf der Hub-Site. Websitebesitzer und Mitglieder von Websites, die mit der übergeordneten Hub-Website verknüpft sind, erstellen Inhalte auf ihren jeweiligen Websites.
Verfügbarkeit: Kann vom globalen Administrator oder SharePoint-Administrator erstellt werden.
Anwendungsfälle:
- University Hub, der die Navigation zu verschiedenen Abteilungen wie Buchhaltung, Informationstechnologie und Finanzen ermöglicht.
- Spezifische Hub-Site, die die Kommunikations- und Teamwebsites für einen bestimmten Standort gruppiert (Busch Campus)
- Sales Hub, der der Vertriebsorganisation Unternehmensressourcen bereitstellt und diese mit verschiedenen Kommunikationssites verbindet
Obwohl SharePoint-Sites eine erweiterte Anpassung basierend auf einer Vielzahl von Anforderungen ermöglichen, gibt es Einschränkungen für das Content-Management-System. Im Folgenden sind einige zu beachten:
- Websites können nur intern von der Organisation mit der richtigen Berechtigungsstufe zum Anzeigen freigegeben werden.
- Das Einbetten benutzerdefinierter Skripte zur Änderung des Site-Verhaltens oder des Erscheinungsbilds wird nicht unterstützt.
- Die Größenänderung importierter Bilder wird derzeit nicht unterstützt.
- Nachrichten können nur einen einzigen Autor enthalten.
- Das Hinzufügen von Bildern zu Textfeldern wird nicht unterstützt.
- Für die Speicherung vertraulicher Dokumente verwenden Sie bitte Perceptive Content (ehemals ImageNow).
- Teams-Chats können nicht in SharePoint-Seiten eingebettet werden.
Weitere Ressourcen zu SharePoint Online-Websites:
https://support.office.com/en-us/article/plan-your-sharepoint-site-35d9adfe-d5cc-462f-a63a-bae7f2529182
https://support.office.com/en-us/article/ways-to-work-with-sharepoint-11de936c-8fed-4474-ac58-583d0c38ac12
https://support.office.com/en-us/article/Sites-in-SharePoint-545b9394-5641-4576-a10b-e25e5b6eb837
https://support.office.com/en-us/article/view-usage-data-for-your-sharepoint-site-2fa8ddc2-c4b3-4268-8d26-a772dc55779e