Machen Ihre Mitarbeiter unnötige Fehler?
Papierzeittabellen machen es allzu einfach, dem Tag ein paar zusätzliche Minuten hinzuzufügen. Diese fünf Minuten scheinen Ihren Mitarbeitern nicht viel zu sein, aber die Person, die die Bücher führt, weiß, dass sich kleine Zeitblöcke zu viel Geld summieren. Und was ist mit den Arbeitern, die gewöhnlich vergessen, für Pausen auszustanzen? Wenn Sie sie fragen, wann sie letzten Dienstag von ihrer Pause an eingetaktet sind, Wie genau erwarten Sie eine Antwort? Mobile Zeiterfassung kann Mitarbeitern helfen, ihre Zeit am Arbeitsplatz genauer zu verfolgen.
Deine Arbeit ist vor Ort, warum bist du also an einen Schreibtisch gebunden?
Haben Sie jemals angehalten und sich gefragt, wie viel Zeit damit verbracht wird, Mitarbeiterzeitdaten zwischen der Baustelle und dem Büro zu verschieben? Wenn diese Informationen dann im Büro sind, wie lange dauert es, bis Daten überprüft und organisiert werden? Diese manuellen Prozesse und ihre Trennung vom Außendienst verschwenden mehr als nur Zeit mit unnötigen Reisen — sie lassen die Tür für vergessenen Papierkram, menschliches Versagen und verpasste Gelegenheiten offen, um ein wirkungsvolles Management auf der Baustelle zu gewährleisten. Die Investition in die richtige Software bedeutet, dass tägliche Berichte, Zeitkarten, elektronische Signaturen, dokumentierte Fortschritte und mehr an einem Ort aufbewahrt werden können.
Warum dauert es mit der heutigen Technologie immer noch den ganzen Tag, um die Gehaltsabrechnung durchzuführen?
Nachdem Sie das Geld in eine aktualisierte Buchhaltungssoftware investiert haben, fragen Sie sich vielleicht, warum der Abrechnungsprozess immer noch so langwierig und daher kostspielig ist. Nun, diese Buchhaltungssoftware und -prozesse sind nur so gut wie die Daten, die eingegeben werden. Die manuelle Dateneingabe und -überprüfung bindet weiterhin Ihre Support-Mitarbeiter. Wäre diese Zeit nicht besser für umsatzgenerierende Aktivitäten bestimmt? Durch die Verbindung Ihrer HR-Software wie ADP Workforce Now mit Ihrer Zeiterfassungssoftware können Sie den Abrechnungsprozess vereinfachen und die Möglichkeit menschlicher Fehler ausschließen.
Ihre Mitarbeiter sind auch vor Ort – richtig?
Sie wissen, dass sie irgendwo auf dieser Seite sind, oder auf einem Materiallauf, oder Mittagessen schnappen … Ihre Arbeitszeittabelle kann Ihnen sagen, potenziell, ob sie arbeiten oder nicht — aber es kann Ihnen nicht helfen, den Mitarbeiter aufzuspüren, für den Sie arbeiten. Eine mobile Zeituhr-App mit GPS bietet Ihnen einen Blick auf die Zeitstempel der Mitarbeiter. Sie können sehen, wo sich Mitarbeiter befinden und an welchen Projekten sie arbeiten.
Wie viel Zeit wird für jedes Projekt aufgewendet?
Die Antwort auf diese Frage sollte die Grundlage für die Kostenkalkulation des nächsten Auftrags bilden. Die manuelle Erfassung fehlerhafter Zeitdaten macht es schwierig, die Projektkosten in den Griff zu bekommen. Durch die Verwendung einer mobilen Zeiterfassungs-App können Sie die für die Arbeit zwischen Ihren Mitarbeitern aufgewendete Zeit genauer verfolgen, um die Auftragskosten zu verbessern und in Zukunft genauere Gebote abzugeben.