NIH-Gehaltsobergrenze für das Bundesfinanzjahr 2021
Verantwortliche Stelle: Gesponserte Projekte Buchhaltung
Datum des Inkrafttretens: Februar 2021
PDF-Version: NIH-Gehaltsobergrenze für das Bundesfinanzjahr 2021
Das maximale Vergütungsniveau für Personen, die an Zuschüssen und Verträgen der National Institutes of Health (NIH) und aller anderen Agenturen des Department of Health and Human Services (DHHS) arbeiten (einschließlich ACF, AHRQ, AoA, ATDSDR, CDC, CMS, HRSA, HIS, NIH, NIS und SAMHSA) wurde für das Bundesfinanzjahr (FFY) 2021 gemäß der NIH Guide Notice NOT-OD-21-057 erhöht, die am 1/29/2021. Das Consolidated Appropriations Act, 2021 (Public Law 116-260) beschränkt die Höhe des direkten Gehalts einer Person im Rahmen eines NIH / DHHS-Zuschusses, einer Kooperationsvereinbarung oder eines anwendbaren Vertrags auf Executive Level II der Federal Executive Pay Scale. Mit Wirkung zum 3. Januar 2021 wird das Gehaltsniveau der Executive Level II auf 199.300 US-Dollar festgelegt.
Das direkte Gehalt versteht sich ohne Nebenleistungen sowie Betriebs- und Verwaltungskosten (F&A), die auch als indirekte Kosten bezeichnet werden. Der angemessene Salary Cap-Satz muss auf konkurrierende und nicht konkurrierende Auszeichnungen angewendet werden, basierend auf dem Vergabedatum in der Bekanntmachung über die Auszeichnung (NOA).Konkurrierende und nicht konkurrierende Auszeichnungen, die im Zeitraum 1/5/20 bis 1/2/21 vergeben werden, müssen den Federal Fiscal Year 2020 Executive Level II-Satz (197.300 USD) verwenden.Konkurrierende und nicht konkurrierende Auszeichnungen, die am oder nach dem 3.1.21 ausgestellt wurden, müssen den Federal Fiscal Year 2020 Executive Level II-Tarif (199.300 USD) verwenden.
Mit Wirkung zum 2/3/21 wird das Gehaltsabrechnungssystem (HRMS) der Universität den neuen Executive Level II-Satz von 199,300 USD auf NIH-Zuschüsse anwenden, die aus dem Bundesfinanzjahr 2020 und 2021 finanziert werden. Die Richtlinien und Verfahren der Universität in Bezug auf die Gehaltsobergrenze wurden aktualisiert und in dieses Memo aufgenommen. Diese Informationen werden auch auf der Webseite Sponsored Projects Accounting angezeigt, siehe Abschnitt Personalkosten. Den Text der FFY21-Richtlinien des NIH finden Sie unter https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-21-057.html.+
Das Research Management System (RMS) wird am 2.8.21 mit den neuen Salary Cap-Sätzen aktualisiert.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der NIH-Gehaltsobergrenze haben, wenden Sie sich bitte an Molly Gianino unter 314-935-5509 / [email protected] , Meredith Fey bei 314-935-7216 / [email protected] oder Joe Gindhart bei 314-935-7089 / [email protected].
Richtlinien
Die von den National Institutes of Health (NIH) und allen anderen Agenturen des Department of Health and Human Services (DHHS) herausgegebenen Vorschriften enthalten einen Abschnitt, der direkte Gehaltsgrenzen für Personen abdeckt, die mit Zuschüssen, Kooperationsvereinbarungen und Verträgen belastet sind. Das direkte Gehalt schließt Nebenleistungen sowie Verwaltungs- und Verwaltungskosten (F&A) aus, die auch als indirekte Kosten bezeichnet werden. Die Vergütung für Personen, die von diesen drei Agenturen ausgezeichnet werden, darf einen festgelegten Lohnsatz pro Jahr oder pro akademischen Termin nicht überschreiten (siehe unten genannter Zeitplan). Der Begriff „Lohnsatz “ kann weiter wie folgt beschrieben werden: Der Lohnsatz, den eine Person für erbrachte Dienstleistungen verdient (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich). Der angemessene Salary Cap-Satz muss auf konkurrierende und nicht konkurrierende Auszeichnungen angewendet werden, die auf dem Bundessteuerjahr (FFY) (10 / XX – 9 / YY) basieren, in dem die Bekanntmachung über den Zuschuss erteilt wurde. Für Fakultätsmitglieder, die ein Gehalt erhalten, das den geltenden Satz übersteigt, muss die Höhe des Gehalts, das für einen NIH / DHHS-Preis beantragt / in Rechnung gestellt wird, auf ihren Aufwandsprozentsatz multipliziert mit dem Salary Cap-Satz begrenzt sein. Fakultäts- und Verwaltungspersonal in den akademischen Abteilungen sind dafür verantwortlich, den angemessenen Salary Cap-Satz in allen anwendbaren Vorschlägen und bestehenden Auszeichnungen anzuwenden.FFY 2019 Awards: Das Vergabedatum in der NIH Notice of Award (konkurrierend und nicht konkurrierend) ist am oder nach dem 10/01/18, Executive Level II Preise gelten.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/07/18 – 01/05/19 | $189,600 | $15,5800 |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2020 Awards: The award date on the NIH Notice of Award (competing and non‐competing) is on or after 10/01/19, Executive Level II rates apply.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2021 Awards: Das Vergabedatum in der NIH-Bekanntmachung über die Vergabe (konkurrierend und nicht konkurrierend) ist am oder nach dem 10.01.20.
| Haushaltszeitraum | Maximaler Gehaltssatz (ann.(monatlich) | |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197.300 | $16.442 |
| 01/03/21 und darüber hinaus | $199.300 | $ 16.608 |
Subawards:
Subawards an die Washington University in St. Darlehen (WashU) von einer anderen Institution / Entität, die einen NIH Prime Grant, eine Kooperationsvereinbarung oder einen Kontakt (d. H. Einen eingehenden Subaward) erhalten hat, unterliegen weiterhin den Richtlinien zur Gehaltsobergrenze. Die Anwendung der Level II Cap-Sätze basiert auf dem anfänglichen NOA-Datum der Prime-Auszeichnung.Subawards, die von WashU an eine andere Institution / Entität auf der Grundlage eines NIH Prime Grant, einer Kooperationsvereinbarung oder eines Vertrags (d. H. ausgehende Subawards) vergeben werden, unterliegen weiterhin den Richtlinien zur Gehaltsobergrenze. Die Anwendung der Level-II-Deckungssätze basiert auf dem anfänglichen NOA-Datum der WashU-Prime-Auszeichnung.
Jährlich (ann.) vs. Akademische Ernennungen:
Die NIH-Richtlinien besagen, dass der Betrag, der einem Stipendium in Rechnung gestellt wird, einen festgelegten Jahreslohn nicht überschreiten darf. Da einige Fakultäten ein akademisches Jahr (neun Monate) haben, beträgt die anwendbare Gehaltsobergrenze für diese Personen 75% der jährlichen Gehaltsobergrenze. Dementsprechend müssen Fakultätsmitglieder mit jährlichen (zwölfmonatigen) Ernennungen, die über den geltenden NIH-Satz hinaus bezahlt werden, und Fakultätsmitglieder mit akademischen Ernennungen, die über 75% des NIH-Jahrestarifs pro Jahr hinaus gezahlt werden, die oben genannten Verfahren befolgen, wenn sie Aufwand leisten und Gehalt für ein NIH-Projekt berechnen.
Sommergehalt:
Das Sommergehalt, das NIH-Projekten von Fakultäten mit akademischen Ernennungen in Rechnung gestellt wird, muss ebenfalls den oben genannten Richtlinien und Verfahren entsprechen.
Rebudgeting
Die NIH wird keine zusätzlichen Mittel für Auszeichnungen bereitstellen, die im Rahmen der vorherigen Salary Cap Rate (s) vergeben wurden, sie haben jedoch erklärt, dass ein PI Mittel neu budgetieren kann, um die Erhöhung der Raten zu ermöglichen. Dementsprechend kann die Höhe des dem Projekt in Rechnung gestellten Gehalts auf den neuen Satz erhöht werden, wenn im Projekt genügend Restmittel vorhanden sind, um die zusätzlichen Gehalts- und Nebenleistungskosten zu decken.
Häufig gestellte Fragen (FAQs):
Die aktuellste Version der häufig gestellten Fragen (FAQs) von NIH finden Sie in der Bekanntmachung 2016, siehe https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-16-045.html.
Verfahren
Payroll Edits:
Das HRMS Payroll System (HRMS) enthält eine spezifische Bearbeitung im Zusammenhang mit der NIH Salary Cap. Während des Prozesses der Beschaffung eines Mitarbeiters auf ein Konto / einen Fonds, bei dem die Hauptfinanzierungsquelle die NIH / DHHS ist, vergleicht das System den tatsächlichen Gehaltssatz der Person mit dem geltenden Cap-Satz, basierend auf dem Bundessteuerjahr, in dem die Mittel vergeben wurden. Das Konto- / Fondsprofil enthält ein Feld, das das Bundessteuerjahr angibt, in dem die Bekanntmachung über die Vergabe (NOA) ausgestellt wurde. Das Programm berechnet die obligatorische Kostenteilung (X-Konto / Zuweisung) und begrenzt den maximal zulässigen Betrag, der dem Zuschuss in Rechnung gestellt wird. Die HRMS-Bearbeitungsnachricht zeigt auch die anwendbare Cap-Rate an, die bei der Berechnung verwendet wurde. Bitte beachten Sie: HRMS erlaubt nur die Buchung der obligatorischen Kostenbeteiligung auf einem X-Konto / einer X-Zuordnung.
Lohnkostenübertragungen:
Die neuen NIH-Gehaltsobergrenzen wurden im Januar 2021 veröffentlicht. Für den Zeitraum 01 / 3 / 2021 bis 02 / 03 / 2021 kann ein Formular zur Übertragung von Lohnkosten eingereicht werden, mit dem Dollars vom obligatorischen Kostenteilungskonto / der Zuweisung (X) auf das von der NIH finanzierte Konto basierend auf dem neuen FY 2020-Kurs umverteilt werden. Es ist nicht erforderlich, die Gehälter in Bezug auf diesen bestimmten Zeitraum anzupassen, das NIH gewährt dem Principal Investigator und / oder der Abteilung diese Option.
Berechnungsmethode für Zuschüsse / Kostenanteile:
HRMS berechnet automatisch die anwendbaren Zuschuss- und Kostenanteilsbeträge basierend auf der auf der Jobquellenseite eingegebenen Gehaltsbetragszahl (Earnings Code = REG). Zunächst berechnet das System den Prozentsatz des zulässigen Zuschussgehalts und den entsprechenden Prozentsatz der Kostenteilung basierend auf dem geltenden NIH-Cap-Satz (Schritt 1). Diese Prozentsätze werden dann auf den für das Projekt geltenden Gehaltsbetrag angewendet, und das System zeigt die Zuschuss- und Kostenanteilsbeträge an (Schritt 2). Bitte beachten Sie das unten angegebene Beispiel.
Beispiel – HRMS Grant / Cost Share Calculation
Schritt #1:Der PI hat ein Jahresgehalt von $ 222,000 und arbeitet Vollzeit an einem NIH Grant. Die NIH Salary Cap Rate beträgt $ 199.300 für dieses Projekt.
Tatsächliches Monatsgehalt = 18.500 (= 222.000 / 12 mo.)
NIH Cap monatliches Limit (Stufe II) = 16.608 (= 199.300 / 12 mo.)
Zulässiges Zuschussgehalt in Prozent (basierend auf der NIH-Obergrenze) = 89.77% (= (16,608 / 18,500) * 100)
Prozentuale Kostenbeteiligung = 10.23% (= 100% – 89.77%)
Schritt #2:
Monatliche Höhe der Zuschusskosten = 16.608 (= 18.500 * 89.77%)
Monatliche Kostenbeteiligung = 1,892 (= 18,500 * 10.23%)
Eine detailliertere Erläuterung der Methodik der Kostenteilung, der Zuweisungen und Beispiele finden Sie in Anhang A.
Gehaltsbeschaffungsprobleme:
- Die in HRMS implementierten Gehaltsobergrenzen wirken sich weiterhin auf die bestehende und zukünftige Lohnbeschaffung aus. Gehälter für Personen, die derzeit aus NIH / DHHS-finanzierten Projekten gezahlt werden, werden weiterhin auf das Konto / den Fonds und das Kostenteilungskonto / die Zuweisung gebucht, basierend auf den zu diesem Zeitpunkt geltenden NIH-Gehaltsobergrenzen.
- Nach der Einführung der neuen Sätze in HRMS (2/3/21) wird das System durch das Initiieren eines Beschaffungsdokuments für eine Person, die derzeit für einen Zuschuss bezahlt wird, der aus FFY 2019, 2020 oder 2021 NIH / DHHS-Dollar finanziert wird (Datum der ersten Vergabe ist am oder nach dem 10/01/18), den obligatorischen Kostenteilungsbetrag (X-Konto / Zuweisung) neu berechnen und den Benutzer auffordern, die Beschaffung anzupassen (auch wenn nicht beabsichtigt war, die Zuschussquelle zu ändern). Wenn auf dem Zuschuss nicht genügend Mittel zur Verfügung stehen, um die entsprechende Gehaltsgrenze zu berechnen, muss ein V-Konto / eine V-Zuweisung (freiwillige Kostenteilung) verwendet werden, um die Differenz zu berechnen. Bitte beachten Sie: HRMS erkennt keine anderen Kostenteilungszuweisungen (U, W …) für den freiwilligen Teil an.Die NIH Salary Cap Limits müssen für alle neuen Stipendien während des restlichen Geschäftsjahres 2021 der Universität und für alle Stipendien im Geschäftsjahr 2022 berücksichtigt werden. Die harte Bearbeitung in HRMS erfordert die Implementierung der Caps. Wenn für den Zuschuss nicht genügend Mittel zur Verfügung stehen, um die entsprechende Gehaltsgrenze zu berechnen, muss ein V-Konto (Voluntary Cost Sharing) verwendet werden, um die Differenz zu berechnen. Bitte beachten Sie: HRMS erkennt keine anderen Kostenteilungszuweisungen (U, W …) für den freiwilligen Teil an.
- Seit der Einführung von HRMS (Januar 2003) wurde die folgende Praxis empfohlen, um Situationen zu bewältigen, in denen eine Abteilung (die primäre Abteilung des PI) für die NIH-Gehaltsobergrenze zahlt Kostenteilung für Zuschussaktivitäten, die in einer anderen (sekundären) Abteilung durchgeführt werden. Um den Aufwand für den Zuschuss in der richtigen Abteilung zu erfassen, sollte das Kostenteilungskonto / die Zuweisung von der Abteilung verwaltet werden, in der die Zuschussaktivität stattfindet. Das heißt, das X-Konto / die Zuweisung sollte in derselben Abteilung wie das reguläre Grant-Konto geführt werden. Dementsprechend würde das entsprechende Belastungskonto für das X-Konto / die Zuordnung in der sekundären Abteilung von der primären Abteilung bereitgestellt.
| Primary Department | Fund Type |
| 22-3444-1120-5555# | Grant Account/Fund |
| 22-3444-1120-5555#X | Cost Sharing Allocation |
| 12-3444-50-9#### | Debit Account |
| Secondary Department | Fund Type |
| 22-4333-1120-5432# | Grant Account/Fund |
| 22-4333-1120-5432#X | Aufteilung der Kosten |
| 12-344-50-9#### | Debitkonto |
esearch Services (OSRS) über ein Anfrageformular für Kostenteilungskonten (siehe Link in Anhang A). Die primäre Abteilung muss das Debitkonto bereitstellen und das Formular unterzeichnen / autorisieren. Die manuelle Eingabe eines Journalbelegs (siehe BUOB 50) kann erforderlich sein, wenn die Gebühren auf ein einzelnes Kostenteilungskonto (X) auf mehrere Debitkonten (die sich in verschiedenen Abteilungen befinden können) verteilt werden sollen.
Die Pflege der Gehaltsquellen auf beiden Konten wird mit dieser Methode vereinfacht. Darüber hinaus stellt die Vergütung für die Arbeit des Fakultätsmitglieds im HRMS den Gesamtaufwand für das Stipendium in dieser Abteilung dar. Diese Vergütung muss sich nicht ändern, wenn sich die Gehaltsobergrenze ändert (nur die Aufteilung zwischen den Zuschussquellen und den Kostenteilungsquellen ändert sich). Die Verwendung von Dollarbeträgen anstelle von Prozentsätzen wird empfohlen, da dies die Eingabe von Gehaltsquellen vereinfacht, wenn eine Kostenteilung erforderlich ist.
- Das HRMS-Team und SPA haben eine Reihe von Folien entwickelt, die eine detailliertere Erklärung der Beschaffungsprobleme bieten. Bitte klicken Sie hier, um die Folien anzusehen.
Ausgabe mehrerer Finanzierungsquellen für die Kostenbeteiligung:
Wie oben erwähnt, werden die mit der NIH-Gehaltsobergrenze verbundenen Kostenbeträge den entsprechenden X / V-Konten / Zuweisungen belastet. In einigen Fällen können mehrere Fakultätsmitglieder innerhalb derselben Abteilung / Abteilung an einem Projekt arbeiten, und die damit verbundene Kostenteilung für diese Personen wird über die HRMS-Bearbeitungen auf die zugehörigen X / V-Konten / Zuordnungen gebucht. Einige Fakultätsmitglieder können ihre Kostenteilung aus Konten / Quellen finanzieren, die sich von den Debitkonten unterscheiden, die den X / V-Konten / Zuweisungen der Abteilung zugewiesen sind. In diesen Situationen ist die akademische Abteilung dafür verantwortlich, diese Beträge auf den X / V-Konten / Zuweisungen der Abteilung über Journaleinträge auf das Finanzierungskonto / die Quelle des einzelnen Fakultätsmitglieds umzuverteilen (siehe BUOB 50).