Verwenden der Datentabelle für den dynamischen Diagrammbereich
Wenn Sie die Version 2007 von Excel oder höher verwenden, ist die Verwendung einer Datentabelle anstelle eines normalen Bereichs der beste Weg.
Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihren normalen Bereich in eine Tabelle umzuwandeln (verwenden Sie die Tastenkombination Strg + T ) & dann verwenden Sie diese Tabelle, um ein Diagramm zu erstellen.
Wenn Sie nun Daten zu Ihrer Tabelle hinzufügen, wird auch das Diagramm automatisch aktualisiert.
Wenn ich in der obigen Tabelle den Betrag für Jun hinzugefügt habe, wird die Tabelle automatisch aktualisiert.
Das einzige, was Sie zur nächsten Methode führt, ist, dass Ihr Diagramm nicht aktualisiert wird, wenn Sie Daten aus einer Tabelle löschen.
Die Lösung für dieses Problem ist, wenn Sie Daten aus dem Diagramm entfernen möchten, löschen Sie diese Zelle einfach mit der Option delete .
Verwenden eines dynamischen benannten Bereichs
Die Verwendung eines dynamischen benannten Bereichs für ein Diagramm ist etwas schwierig, aber es ist eine einmalige Einrichtung.
Sobald Sie das getan haben, ist es super einfach, es zu verwalten.
Also habe ich den gesamten Prozess in zwei Schritte aufgeteilt.
- Erstellen eines dynamischen benannten Bereichs.
- Ändern der Quelldaten für das Diagramm in einen dynamischen benannten Bereich.
Erstellen eines dynamischen benannten Bereichs für dynamisches Diagramm
Um einen dynamischen benannten Bereich zu erstellen, können wir die OFFSET-Funktion verwenden.
Schnelles Intro zu Offset: Es kann eine Bereichsreferenz zurückgeben, die eine bestimmte Anzahl von Zeilen und Spalten aus einer Zelle oder einem Zellbereich ist.
Wir haben folgende Daten, um einen benannten Bereich zu erstellen.
In Spalte A haben wir Monate und Betrag in Spalte B.
Und wir müssen dynamische benannte Bereiche für beide Spalten erstellen, damit Ihr Diagramm beim Aktualisieren der Daten automatisch aktualisiert wird.
Laden Sie diese Datei herunter, um zu folgen.
Hier sind die Schritte.
- Gehen Sie zur Registerkarte Formeln -> Definierte Namen -> Namensmanager.
- Klicken Sie auf „Neu“, um einen benannten Bereich zu erstellen.
An dieser Stelle haben wir zwei benannte Bereiche, „Monat“ & „Betrag“.
Lassen Sie mich Ihnen nun sagen, wie es funktioniert
In den obigen Formeln habe ich die Zählfunktion verwendet, um die Gesamtzahl der Zellen mit einem Wert zu zählen. Dann habe ich diesen Zählwert als Höhe im Versatz verwendet, um auf einen Bereich zu verweisen.
Im Monatsbereich haben wir A2 als Ausgangspunkt für den Offset und das Zählen der Gesamtzahl der Zellen in Spalte B mit counta (-1, um die Überschrift auszuschließen) verwendet, die auf A2:A7 verweist.
Ändern der Quelldaten für das Diagramm in den dynamischen benannten Bereich
Jetzt müssen wir die Quelldaten in benannte Bereiche ändern, die wir gerade erstellt haben.
Oh, es tut mir leid, dass ich vergessen habe, Ihnen zu sagen, dass Sie ein Diagramm erstellen sollen.
Hier sind die weiteren Schritte.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Diagramm und wählen Sie „Daten auswählen“.
- Klicken Sie unter Legendeneinträge auf Bearbeiten.
- Ändern Sie in Reihenwerten die Bereichsreferenz mit dem benannten Bereich „amount“.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie in der horizontalen Achse auf Bearbeiten.
- Geben Sie den benannten Bereich „Monate“ für die Achsenbeschriftung ein.
- Klicken Sie auf OK.
Alles ist erledigt. Herzlichen Glückwunsch, jetzt hat Ihr Diagramm einen dynamischen Bereich.
Beispieldatei
Letzte Worte
Die Verwendung eines dynamischen Diagrammbereichs ist eine super Zeitersparnis & Es wird Ihnen viel Mühe sparen.
Sie müssen Ihren Datenbereich nicht erneut ändern & wieder. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Daten aktualisieren, wird Ihr Diagramm sofort aktualisiert.