Abgesehen von technischen Problemen ist das größte Problem bei virtuellen Meetings das Engagement. Diese Herausforderung bestand bereits vor der Umsetzung der Richtlinien zur sozialen Distanzierung. Die Umstellung auf virtuelle Kommunikation erhöht diese Herausforderung, da sie die Vorteile des physischen Zusammenseins verringert.
Es gibt viele bewährte Methoden, um die Teilnehmer während eines virtuellen Meetings zu beschäftigen – Umfragen, Chatboxen, virtuelle Whiteboards, Zuweisen von Rollen, Senden der Agenda vor dem Meeting – aber selbst diese sind alltäglich geworden. Wir sprechen davon, virtuelle Meetings auf die nächste Stufe zu heben. Wir sprechen davon, Ihrem nächsten virtuellen Meeting Leben einzuhauchen. Wir reden über Themen. Oh ja … wir gehen dorthin. Wir haben uns gefragt: Ist es möglich, ein virtuelles Meeting produktiv UND angenehm zu gestalten? Wir haben uns selbst geantwortet. Warum nicht versuchen?
Warum Themen?
Themen können Ihnen helfen, Ihre Besprechungsergebnisse zu verbessern, da sie:
- Positiv und unterhaltsam sein können – Die Stimmung aufhellen und den Menschen helfen, sich zu amüsieren. Sie können sich sogar auf das nächste Treffen freuen.
- Partizipativ – Hält alle auf Trab, weil alle gleichberechtigt teilnehmen, anstatt sich abzustimmen.
- Offen – Menschen lockern auf und sagen, was sie wirklich denken.
- Kreativ – Treibt das Denken über das Übliche hinaus und in neues Terrain.
- Disruptiv – Wenn Sie den Ablauf des Meetings regelmäßig unterbrechen, bleiben die Gedanken der Menschen konzentriert, was zu einer unterhaltsameren und entspannteren Erfahrung führt.
Probieren Sie etwas anderes aus
Es gibt sicherlich keinen Mangel an Ideen, die Sie googeln können, um Ihre virtuellen Meetings ansprechender zu gestalten. Wir konzentrieren uns jedoch auf originelle Ideen, die Sie und Ihre Gruppe möglicherweise aus Ihren Komfortzonen herausholen und gleichzeitig unvergessliche Momente bieten.
1. Jobs tauschen
Es ist keine originelle Idee, wenn Mitglieder Ihres Teams Rollen tauschen. Jedes Mitglied, das die Rolle seines Kollegen übernimmt, kann jedoch einige interessante Ergebnisse und Ideen einbringen. Es bietet die Möglichkeit, andere Perspektiven zu bekommen, die sonst vielleicht nie auftauchen, weil es „nicht mein Job ist.“ Sie können es verbessern, indem jedes Mitglied abwechselnd das Meeting erleichtert.
2. Besetzung von Charakteren
Erinnert Sie die Teilnahme an einem virtuellen Meeting mit vielen Menschen an das Eröffnungssegment von Brady Bunch? Nun, was wäre, wenn Sie eine Show oder einen Film ausgewählt (oder abgestimmt) hätten und jeder einen Charakter aus dem, was Sie beim nächsten Meeting ausgewählt haben, ausleben müsste. Yoda jemand?
3. Alternate Universe
Seltsam. Seien Sie ehrlich, es ist eine seltsame Zeit.
- Burning Man trifft auf Coachella. Diese Themenidee von Brian Worley von B. Worley Productions sorgt für eine unbeschwerte, entspannte Atmosphäre: „… Mit diesen beiden Veranstaltungen, die heutzutage über soziale Medien so viel Aufmerksamkeit erhalten und wie kreativ sie in Bezug auf die Optik sind, kann es wirklich sein ein lustiges Ereignis.“ Die Umsetzung dieser Idee in Videokonferenzen sollte nicht zu herausfordernd sein – versuchen Sie, Ihre Sachen (oder besser noch die Sachen Ihrer Kinder) zu durchsuchen, um etwas Ungewöhnliches zusammenzustellen.
- Superhelden. Ok, nicht jeder wird ein Wonder Woman- oder Ironman-Kostüm herumliegen haben, aber vielleicht können die Teilnehmer ihren eigenen Superhelden mit eigenen Superkräften erschaffen. Die Fähigkeit, die Zukunft zu sehen, wäre gerade jetzt gut.
4. Dress Up oder Dress Down
Das ist ziemlich selbsterklärend. Aber du könntest es ein bisschen dehnen mit Ideen wie:
- Pyjama Party. Seien wir ehrlich, Schweißausbrüche und ein T-Shirt sind sowieso nicht so weit davon entfernt. Wenn Sie eine Bande haben, die sich dabei wohl fühlt … tun Sie es einfach!
- Kultiviert werden. Wählen Sie eine Kultur aus, die Sie erkunden möchten – wie Mexikos Tag der Toten – und sehen Sie, wie kreativ Sie mit dem herumliegenden Halloween-Make-up werden können. Sei einfach respektvoll.
5. Charades
Das ultimative Go-to, dieses Thema ist ideal für kleinere Gruppen, in denen reden über einander wird nicht zu störend sein. Scharaden können leicht während des Treffens durchsetzt werden, wobei jede Person die Chance erhält, der Pantomime zu sein. Es hilft auch sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer zum Meeting beiträgt. Sie müssen vorher ein Scharadenthema auswählen, damit die Teilnehmer ihre Ideen ausarbeiten können, und dann jeweils ein Zeitlimit einhalten. Stellen Sie sicher, dass jeder über eine gute Bandbreite verfügt, um Verzögerungszeiten zu vermeiden – das macht keinen Spaß.
6. I Spy
Wir lieben dieses! Hier nutzen Sie wirklich nur die Tatsache aus, dass es in der menschlichen Natur liegt, einen Blick darauf zu werfen, was sich im Hintergrund des Heimbüros aller anderen befindet.
7. Storytelling I Spy
Fügen Sie Intrigen mit dieser Version angepasst, um Geheimnis und die Chance, mehr über jeden Teilnehmer zu erfahren. Um zu spielen, wählt jede Person abwechselnd ein Objekt in ihrem Haus aus und erzählt die Geschichte, wie sie es bekommen hat, ohne tatsächlich zu sagen, was das Objekt ist. Der Rest der Gruppe muss dann so schnell wie möglich erraten, was dieses Objekt ist. Entscheiden Sie, wie herausfordernd es sein soll: Halten Sie es leicht, indem Sie gewöhnliche Gegenstände auswählen, die die meisten Menschen wahrscheinlich in ihrem Haus haben, oder lassen Sie jede Person aus einem ihrer wertvollen Besitztümer auswählen.
8. Open Mic
Geben Sie jedem ein Heads-up: Sie haben jeweils etwa eine Minute Zeit, um die virtuelle Bühne zu betreten. Sie können Witze erzählen, ein Gedicht oder einen Buchauszug lesen, ein Lied singen, ein Instrument spielen — alles geht! Beginnen Sie Ihr Meeting mit diesen unverfrorenen Auftritten und lassen Sie sich zwischen den einzelnen Auftritten Zeit für einen Applaus.
Probieren Sie etwas ganz anderes aus
Verschönern Sie Ihre Videokonferenz mit einem Lama. Oder wie wäre es mit einer Ziege? Wilde Ideen wie diese tauchen auf und werden sich wahrscheinlich fortsetzen, da die Menschen nach immer ungewöhnlicheren Wegen suchen, um die Monotonie virtueller Meetings aufzubrechen.
9. Ziege 2 Treffen ist unser Favorit bisher. Die Sweet Farm Animal Ambassadors werden sich Ihrem Anruf anschließen, eine kurze Einführung in die Farm geben und Sie auf einer virtuellen Tour mit den Tieren vertraut machen. Es bringt nicht nur Menschen zum Lächeln, sondern Sie tragen auch zu einem guten Zweck bei.
Wenn Sie noch nach mehr suchen, taucht unser Beitrag über Gamification tiefer in ein paar wissenschaftlich fundierte Langeweile Busters. Wir denken, Sie werden es interessant finden.
Verbinde dich mit uns
Wir würden gerne wissen, ob du eines der oben genannten Themen ausprobiert hast. Wie lief es? Welche ungewöhnlichen Methoden nutzen Sie, um virtuelle Meetings unterhaltsam, kreativ und produktiv zu gestalten? Besuchen Sie einen unserer Social-Media-Kanäle und hinterlassen Sie einen Kommentar.
Und schließlich …
Da wir die Rückkehr zu persönlichen Zusammenkünften erwarten, haben wir uns überlegt, wie das aussehen könnte, und wir arbeiten daran, wie unser Team unseren Kunden dabei helfen kann, neue und sinnvolle Wege zu finden, um ihre Zeit miteinander zu teilen. Aber bis dahin sind wir hier und bereit, Ihnen bei der Koordination Ihrer virtuellen Meetings mit Ideen und technischem Support zu helfen.
Passen Sie auf und bleiben Sie engagiert.