Die Verwendung eines Faxgeräts ist eine wichtige berufliche Fähigkeit, die eine zeitnahe Kommunikation erleichtert. Obwohl es wie eine veraltete Technologie erscheint, werden Faxgeräte immer noch häufig zum Senden und Empfangen wichtiger Geschäftsdokumente verwendet.
Glücklicherweise ist das Einrichten und Verwenden von Faxgeräten unkompliziert und einfach. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl moderner Online-Faxalternativen, die das Senden und Empfangen von Faxen einfacher und bequemer als je zuvor machen.Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie Sie ein Faxgerät einrichten, wie Sie ein Faxgerät verwenden und wie Online-Faxplattformen eine praktischere Alternative sein können.
Inhaltsverzeichnis
- Wie funktioniert ein Faxgerät?
- Verwendung eines Faxgeräts
- Einrichten eines Faxgeräts
- Senden eines Faxes
- Empfangen eines Faxes
- Online-Faxdienste
- Funktionen & Vorteile
- Faxen mit eFax
- eFax Online
- eFax Messenger
- FAQs
- Faxen Sie mit dem Gesicht nach oben oder unten?
- Welche Informationen werden benötigt, um ein Fax zu senden?
- Kann ich ein Dokument von meinem Computer aus faxen?
- Kann ich an echte Faxgeräte faxen, wenn ich einen Online-Faxdienst nutze?
Wie funktioniert ein Faxgerät?
Alle Faxgeräte führen die gleichen grundlegenden Aufgaben aus — sie scannen ein Dokument und übertragen die Daten dann an ein anderes Faxgerät, das die Daten dekodiert und das Dokument ausdruckt.Moderne Faxgeräte haben typischerweise die gleichen drei Hauptkomponenten: einen Scanner, einen Drucker und eine Telefonleitung oder ein Modem.
Wenn Sie dem Faxgerät ein Dokument zuführen, wandelt der Scanner das Dokument in ein digitales Signal um, das über die Telefonleitung gesendet wird.
Das empfangende Faxgerät nimmt dieses Signal auf, decodiert es, um das Originaldokument neu zu erstellen, und druckt dann das Dokument aus.
Verwendung eines Faxgeräts
Das Senden und Empfangen von Dokumenten mit einem Faxgerät ist ziemlich einfach, aber wenn Sie noch nie zuvor eines verwenden mussten, kann es etwas verwirrend sein.
So richten Sie Ihr Faxgerät ein und verwenden es, um wichtige Dokumente schnell zu senden und zu empfangen.
So richten Sie ein Faxgerät ein
Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Faxgerät eingerichtet und einsatzbereit ist.
Befolgen Sie diese Schritte, um dies zu tun:
- Schließen Sie das Faxgerät an eine Stromquelle an
- Schließen Sie die Telefonleitung an
- Laden Sie Toner oder Tinte ein
- Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät über Papier verfügt
- Schalten Sie das Faxgerät ein
Um die Verbindung der Telefonleitung zu überprüfen, nehmen Sie das Telefon des Faxgeräts und prüfen Sie, ob ein Wählton ertönt. Wenn Sie einen Wählton hören, sollten Sie gut zu gehen. Wenn Ihr Faxgerät kein Telefon hat, schließen Sie ein externes Telefon an, um nach einem Wählton zu suchen.
Sobald alles eingerichtet ist, können Sie einen Test durchführen, um sicherzustellen, dass Ihr Faxgerät zum Senden und Empfangen von Dokumenten bereit ist. Rufen Sie einfach die Faxnummer an, und wenn das Faxgerät abhebt, können Sie loslegen.
So senden Sie ein Fax
Befolgen Sie diese Schritte, um ein Fax zu senden:
- Geben Sie das Dokument, das Sie faxen möchten, in den Dokumenteneinzug ein. Wenn Sie mehrere Dokumente haben, ordnen Sie diese in der Reihenfolge an, in der sie gesendet werden sollen
- Wählen Sie die Faxnummer für das empfangende Faxgerät
- Wählen Sie Fax oder Senden, um das Fax zu senden
- Nach dem Senden des Faxes sollten Sie eine Bestätigung erhalten
- Entfernen Sie Ihre Dokumente
So empfangen Sie ein Fax
Der Empfang eines Faxes ist einfach und erfordert nur, dass Sie sicherstellen, dass Ihr Faxgerät für den Empfang und das Drucken von Dokumenten vorbereitet ist.
So geht’s:
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Faxgerät eingerichtet und betriebsbereit ist
- Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät über genügend Tinte/Toner und Papier verfügt
- Das Telefon des Faxgeräts klingelt. Nehmen Sie es nicht ab — das Faxgerät empfängt und druckt die Dokumente automatisch
Während der Absender von seinem Faxgerät eine Bestätigung erhalten sollte, dass das Fax erfolgreich übertragen wurde, ist es immer eine gute Idee, ihn persönlich zu kontaktieren, um den Empfang zu bestätigen.
Online-Faxdienste
Faxen ist immer noch ein wichtiger Aspekt der Geschäftskommunikation, aber traditionelle Faxgeräte werden schnell veraltet, da Online-Faxlösungen immer weiter verbreitet werden.Online-Plattformen wie eFax erleichtern das Senden, Empfangen und Signieren von Dokumenten von jedem Gerät mit Internetverbindung aus — Benutzer müssen sich keine Gedanken über Einrichtung, Wartung, Toner, Papier oder andere Kosten machen.
Funktionen & Vorteile
Wenn Sie nach einer effizienteren Alternative zu Faxgeräten suchen, bietet eFax eine kostengünstigere, zeiteffizientere und zugänglichere Faxlösung.Standard-Faxgeräte erfordern Einrichtungsgebühren, regelmäßige Wartung und wenn Ihr Faxgerät ausfällt, können Sie ohne eine Möglichkeit, zeitkritische Materialien zu senden stecken. Darüber hinaus, wenn Sie regelmäßig aus dem Büro sind, ist eFax mit mobilen Geräten kompatibel, so dass Sie immer in der Lage sein werden, Faxe von überall mit einer Internetverbindung zu senden, zu unterzeichnen und zu empfangen.
Online-Faxdienste bieten mehrere andere große Vorteile, die von Standard-Faxgeräten nicht erreicht werden können, darunter:
- Erschwinglichkeit: Keine Kosten mehr für die Wartung oder das Material von Faxgeräten.
- Portabilität: eFax ist auf Desktop- und mobilen Plattformen verfügbar, sodass Sie von überall aus faxen können.
- Barrierefreiheit: Sie benötigen kein Faxgerät oder Telefonleitung, um eFax zu verwenden — nur ein internetfähiges Gerät.
- Speicher: eFax bietet sicheren Faxspeicher auf Lebenszeit und ist mit gängigen Cloud-Speicherplattformen kompatibel.
- Dateifreigabe: Teilen Sie Dateien, die zu groß sind, um sie per E-Mail zu senden.
eFax-Benutzer erhalten außerdem lokale und gebührenfreie Faxnummern und erhalten Zugriff auf eine Vielzahl weiterer großartiger Funktionen und Vorteile.Faxgeräte sind ein Grundnahrungsmittel der Geschäftskommunikation und bieten eine großartige Möglichkeit, wichtige Dokumente zu senden und zu empfangen.
Faxen mit eFax
Wenn Sie sich bei eFax anmelden, können Sie verschiedene Faxmethoden nutzen, darunter eFax online und eFax Messenger, eine Desktop-Fax-App.
eFax Online
So senden Sie ein Fax mit eFax online:
- Melden Sie sich bei eFax an
- Klicken Sie auf Faxe senden
- Geben Sie den Namen und die Firma des Empfängers ein oder wählen Sie einen Empfänger aus Ihren Kontakten aus
- Gehen Sie zu Fax-An-Land auswählen und wählen Sie den Standort des Empfängers aus
- Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein, wenn Sie keine Person aus Ihren Kontakten ausgewählt haben
- /li>
- Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Dokumente auszuwählen, die Sie anhängen möchten
- Wählen Sie OK
- Gehen Sie zur Qualitätsliste und wählen Sie eine Auflösung für Ihr Fax
- Wählen Sie Faxe senden
- Öffnen Sie ein Dokument, das Sie faxen möchten
- Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken
- Wählen Sie eFax Messenger als Drucker aus
- Klicken Sie auf OK oder Drucken. Die Datei sollte nun im eFax Messenger-Fenster angezeigt werden
- Geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld An ein oder wählen Sie einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch aus
- Wählen Sie Kopie an mich senden, wenn Sie eine Kopie des Faxes erhalten möchten.
- Geben Sie den Betreff und einen zusätzlichen Namen für das Fax ein
- Um eine weitere Seite hinzuzufügen, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Neue Seite hinzufügen (+). Es gibt drei Arten von Faxseiten:
- Leere Seite – Fügt eine leere Seite hinzu
- Deckblatt – Fügt ein vorformatiertes Deckblatt hinzu
- Datei importieren – Fügt eine Bild- oder PDF-Datei hinzu
- Um andere Dateitypen hinzuzufügen, klicken Sie auf Datei anhängen und wählen Sie die hochzuladende Datei aus
- Klicken Sie auf Fax senden
eFax Messenger
Gehen Sie nach dem Herunterladen der eFax Messenger-App folgendermaßen vor, um ein Dokument in Messenger zu drucken:
Befolgen Sie dann diese Schritte, um Ihr Fax zu senden:
FAQs
Faxen Sie mit der Vorderseite nach oben oder unten?
Verschiedene Faxgeräte haben unterschiedliche Standards für die Zuführung von Dokumenten in das Gerät.
Um herauszufinden, wie Sie Dokumente in Ihr Faxgerät einspeisen, suchen Sie nach einem Logo, das wie ein Stück Papier aussieht, dessen Ecke gefaltet ist. Wenn das Logo auf der Vorderseite des Papiers Linien aufweist, sollten Sie die Dokumente offen zuführen. Wenn das Logo leer ist, legen Sie es verdeckt ein.
Welche Informationen werden benötigt, um ein Fax zu senden?
Sie benötigen nur ein paar Dinge, um ein Fax zu senden: Ihre Faxdokumente und die Faxnummer des Empfängers. Sie können auch ein Fax-Deckblatt verwenden, wenn Sie Details hinzufügen möchten, z. B. für wen das Fax bestimmt ist und worum es geht.
Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Eingabe der Faxnummer Nebenstellen oder internationale Vorwahlen angeben, um sicherzustellen, dass sie an den beabsichtigten Empfänger gesendet wird.
Kann ich ein Dokument von meinem Computer aus faxen?
Ja, aber nicht mit einem herkömmlichen Faxgerät. Um ein Dokument von Ihrem Computer aus zu faxen, können Sie eine Online-Plattform wie eFax zum Senden, Empfangen und Signieren von Dokumenten verwenden.
Kann ich an echte Faxgeräte faxen, wenn ich einen Online-Faxdienst verwende?
Ja, Ihr Fax wird an den vorgesehenen Empfänger gesendet, unabhängig davon, ob dieser über ein Faxgerät verfügt oder einen Online-Faxanbieter verwendet. Sie erhalten Ihr Fax wie jedes andere Fax.
Online-Faxen ist eine moderne, bequeme Alternative zu herkömmlichen Faxgeräten. Während Faxgeräte noch relativ prominent sind, werden sie schnell durch moderne Faxlösungen auslaufen.
Um selbst zu sehen, warum eFax die beste Alternative zur Verwendung eines Faxgeräts ist, melden Sie sich noch heute an!