Viele Leute denken an Eventmanager als Hochzeits- oder Konzertplaner, aber der Bereich des Eventmanagements beinhaltet viel mehr als das. Die Gäste bemerken vielleicht nicht die Arbeit eines Eventmanagers bei einer gut geplanten Veranstaltung, aber sie würden den Mangel an Planung bei einer chaotischen Veranstaltung bemerken.
Aufgaben eines Eventmanagers
Im Grunde genommen ist Eventmanagement der Prozess der Nutzung von betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fähigkeiten, um soziale und geschäftliche Veranstaltungen vorzustellen, zu planen und durchzuführen. Personen, die sich auf Eventmanagement spezialisiert haben, arbeiten mit Budgets, Zeitplänen und Anbietern zusammen, um die bestmöglichen Events für ihre Kunden zu erstellen.
Viele Unternehmen nutzen Event-Management-Firmen, um ihre wichtigsten Meetings und andere Veranstaltungen zu koordinieren.
Veranstaltungsplaner haben viele verschiedene Berufsbezeichnungen, aber die Kernfunktion ihrer Arbeit liegt alle im Bereich des Eventmanagements. Wenn Sie im Eventmanagement arbeiten, sind Sie an der Planung, Durchführung und Bewertung von Unternehmens-, Vereins-, gemeinnützigen, staatlichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen beteiligt.
Event-Management erfordert starke organisatorische, Budgetierung und kreative Fähigkeiten.
Planung und Verwaltung von Veranstaltungen
Ein Eventmanager beginnt mit der Planung einer Veranstaltung, indem er sich mit dem Kunden trifft und Informationen über die Vision des Kunden von der Veranstaltung sammelt. Sie und der Kunde entwickeln ein Veranstaltungsbudget und besprechen das Gesamtkonzept oder Thema.
Sobald das Budget vorhanden ist, wird der Eventmanager das Konzept für die Veranstaltung fertigstellen, einen Standort und Anbieter aufstellen und alle erforderlichen Genehmigungen, Genehmigungen und Versicherungen einholen.
Wenn Referenten für die Veranstaltung benötigt werden, wird sich das Event-Management-Team mit dem Kunden abstimmen, um sie zu engagieren. Wenn andere Extras, wie Parkplätze und Transport, benötigt werden, wird das Team auch für diese sorgen.
Am Tag der Veranstaltung wird das Event-Management-Team vor Ort sein, um die Veranstaltung durchzuführen und auftretende Probleme zu lösen. Im Anschluss an die Veranstaltung wird das Team alle verbleibenden Details zusammenfassen und Feedback vom Kunden erhalten.
Karriere im Veranstaltungsmanagement
Der Arbeitsmarkt für Eventmanager wächst, wobei einige Schätzungen davon ausgehen, dass der Bedarf an Eventmanagern in den nächsten zehn Jahren um ein Drittel steigen wird.
Die meisten Leute, die in das Eventmanagement einsteigen, benötigen einen Bachelor-Abschluss. Erfahrungen im Hospitality- oder Tourismusmanagement sind ebenfalls hilfreich. Ein erfolgreicher Eventmanager ist ein echter Mensch und verfügt über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
Event-Management-Teams arbeiten oft eng mit PR-Teams und mit Hospitality-Profis an Veranstaltungsorten zusammen. Einige Event-Management-Profis reisen häufig, um Kunden an verschiedenen Orten zu behandeln, während andere sich auf die Verwaltung von Veranstaltungen in einem geografischen Gebiet konzentrieren.
Veranstaltungsplaner vs. Manager
Zu den Hauptaufgaben eines Planers gehört es, die Zeit während Ihrer Veranstaltungen im Auge zu behalten, die vom Kunden festgelegte ordnungsgemäße Einrichtung sicherzustellen, das Kellnerpersonal zu verwalten, die Catering-Verbindung herzustellen und andere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsort, die für den Erfolg der Veranstaltung von entscheidender Bedeutung sind.
Eventmanager hingegen begleiten Sie bei jedem Schritt. Manager orchestrieren alle Veranstaltungsdetails, behandeln Anbieter, erstellen und verwalten Budgets und Zeitpläne, unterstützen bei Vertragsverhandlungen und verwalten den Prozess der Veranstaltungsortauswahl.