Eine ungünstige Abweichung liegt vor, wenn die Kosten höher sind als budgetiert.
Je früher diese Abweichungen erkannt werden können, desto eher kann das Management das Problem angehen und einen Gewinnverlust vermeiden. Ungünstige Abweichungen deuten oft darauf hin, dass etwas finanziell nicht nach Plan lief.
Hier finden Sie:
Was ist eine Budgetabweichung?
Beispiele für günstige und ungünstige Varianzen
4 Fragen, die Sie stellen sollten, wenn Sie eine ungünstige Varianz haben
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Was ist eine Budgetabweichung?
Budgetabweichung ist die Differenz zwischen Ausgaben und Einnahmen in Ihrem Finanzbudget und den tatsächlichen Kosten.
Wenn die Einnahmen höher als das Budget sind oder die tatsächlichen Ausgaben geringer als das Budget sind, wird dies als günstige Varianz angesehen. Ungünstige Abweichungen beziehen sich auf Fälle, in denen die Kosten höher sind als von Ihrem Budget geschätzt.
Eine Abweichung in Ihrem Budget wird häufig durch eine unsachgemäße Budgetierung verursacht, bei der die festgelegte Basislinie nicht angemessen an den tatsächlichen Ergebnissen gemessen wurde.
Budgetabweichungen, die kontrolliert werden können, sind normalerweise Ausgaben. Einige Ausgaben können möglicherweise nicht kurzfristig geändert werden, aber die meisten Ausgaben können eliminiert werden, ohne die Gewinne Ihres Unternehmens zu beeinträchtigen.Unkontrollierbare Ausgaben treten am ehesten auf dem Markt auf, wenn das Angebot eines Unternehmens größer ist als die prognostizierte Nachfrage von Kunden. Dies kann dazu führen, dass die ausgewiesenen Einnahmen stark von den Erwartungen des prognostizierten Budgets abweichen.
Beispiele für günstige und ungünstige Abweichungen
Bei der Verwaltung eines Budgets kann es viele Fälle von Abweichungen geben. Hier einige Beispiele.Günstige Budgetabweichungen treten auf, wenn die tatsächlichen Ergebnisse besser sind als der budgetierte Betrag.
Beispiele für günstige Budgetabweichungen sind:
- Die gemeldeten Umsätze liegen über den geplanten Umsätzen
- Die Ausgaben liegen unter dem geplanten Budget
- Die Herstellungskosten liegen unter dem budgetierten Betrag
Finanzmanager können die Daten analysieren, um zu prüfen, ob eine günstige Budgetabweichung auf höhere als geplante Verkaufspreise, größere Mengen, niedrigere Ausgaben oder einen unerwarteten Anstieg der Kundennachfrage zurückzuführen ist.
Ungünstige Budgetabweichungen beziehen sich auf die negative Differenz zwischen den tatsächlichen Einnahmen und dem, was budgetiert wurde. Dies geschieht normalerweise, wenn die Einnahmen niedriger als erwartet sind oder wenn die Ausgaben höher als erwartet sind.
Hier ist ein Beispiel für eine ungünstige Varianz.
- Der Umsatz soll 200.000 $ betragen
- Der tatsächliche Umsatz betrug 180.000 $
- Die ungünstige Varianz beträgt 20.000 $ oder 10 Prozent
Höhere als erwartete Ausgaben können ebenfalls zu einer ungünstigen Varianz führen. Wenn Ihre budgetierten Ausgaben beispielsweise 200.000 USD, Ihre tatsächlichen Kosten jedoch 250.000 USD betragen, beträgt Ihre ungünstige Abweichung 50.000 USD oder 25 Prozent.
Oft können Budgetabweichungen beseitigt werden, indem Sie Ihre Ausgaben analysieren und einen Aufwandsposten einer anderen Budgetlinie zuweisen. Angenommen, Sie haben eine negative Abweichung des Papiervorratsbudgets von 2.000 USD und eine positive Abweichung des Tintenbudgets von 3.000 USD. Wenn Sie diese beiden Zeilen unter einer Lieferposition kombinieren, können Sie sicherstellen, dass Ihr Budgetplan eine günstige Abweichung von 1.000 USD aufweist.
4 Fragen, die Sie bei ungünstigen Abweichungen stellen müssen
Sie können Ihre Budgetabweichungen berechnen, indem Sie den budgetierten Betrag von den tatsächlichen Ausgaben subtrahieren. Teilen Sie diese Zahl dann durch den ursprünglichen budgetierten Betrag und multiplizieren Sie sie mit 100, um den Prozentsatz Ihrer Varianz zu erhalten.
Bei den meisten Budgets besteht die Wahrscheinlichkeit unvorhersehbarer Abweichungen. Kleine Abweichungen treten häufig bei der Geschäftstätigkeit auf, größere Abweichungen sollten jedoch untersucht werden.
Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können, wenn Sie ungünstige Varianzen untersuchen.
Woher kommt der Unterschied?
Wenn Sie wissen, wo die Abweichung in Ihrem Budget stattgefunden hat, können Sie die Verfolgung und Buchhaltung Ihres Unternehmens im Auge behalten. Eine Budgetanalyse hilft Ihnen, diese Diskrepanzen in der zukünftigen Buchhaltung zu berücksichtigen.
Berücksichtigen Sie bei der Varianzanalyse Ihre tatsächlichen Einnahmen und / oder Kosten im Vergleich zu Ihren budgetierten Zahlen. Fragen Sie sich auch, ob diese Varianz Teil eines Trends ist. Gibt es kleine, kontinuierliche Änderungen im Laufe der Zeit, die von Ihrem geplanten Budget abweichen? Die Analyse dieser Trends von Monat zu Monat hilft Ihnen dabei, besser zu verstehen, woher Ihre Varianz kommt.
Wann ist die Varianz aufgetreten?
Manchmal kann eine rechtzeitige Abrechnung zu Abweichungen führen.
Dies kann passieren, wenn keine Rechnung eingegangen ist oder eine Zahlung früher oder später als erwartet erfolgt ist. Wenn eine Rechnung nicht im richtigen Zeitraum eingegeben wird, kann dies Ihr gesamtes Monatsbudget belasten und unerwartete Abweichungen verursachen.
Timing-Abweichungen können jedoch schnell umgekehrt werden, denn wenn Sie in einer Periode kurz waren, werden Sie wahrscheinlich in der nächsten Periode abgedeckt und schließlich insgesamt an der richtigen Stelle landen.
Warum gibt es eine ungünstige Varianz?
Wenn Sie sich fragen, warum eine Abweichung aufgetreten ist, können Sie Ihr Budget besser planen.
Manchmal kann es aufgrund eines Tippfehlers bei der Eingabe zu Abweichungen in der Datengenauigkeit kommen. In anderen Fällen könnte die Varianz das Ergebnis von etwas Komplizierterem sein, wie Preis oder Volumen, das sich von dem unterscheidet, was budgetiert war.
Um einen Plan zu erstellen, der diese Abweichungen korrigieren kann, müssen Sie verstehen, was sich auf Ihr Budget auswirkt. Wenn Sie nicht genug nach diesen Antworten suchen, können Sie einen Fix erstellen, der auf einen falschen Bereich Ihres Unternehmens abzielt, der Ihrem Budget möglicherweise mehr Schaden zufügt.
Recherchieren Sie, damit Sie diese Probleme auf strategische Weise lösen können, die sich positiv auf das Endergebnis Ihres Unternehmens auswirkt.
Sobald Sie die Wurzel Ihrer Budgetabweichung verstanden haben, können Sie einen Varianzanalysebericht erstellen, um Ihre nächsten Schritte zu beraten. Bei Trendabweichungen ist keine Aktion erforderlich.
Wenn Sie die nächsten Schritte für größere Abweichungen:
- Anpassung Ihres Budgets, um realistischer zu sein
- Überprüfung Ihrer prognostizierten Einnahmen durch Änderung Ihrer Preise, Mengen oder Verkaufsprozesse
- Erhöhung der Kundennachfrage durch Änderung Ihres Produkts oder Erhöhung Ihres Marketingbudgets
- Anpassung Ihres Prozesses, um weniger verschwenderisch und effizienter und effektiver zu sein
Das Isolieren von Änderungen und das Ergreifen sofortiger Maßnahmen kann die Varianzanalyse zu einem kritischen Teil Ihres Betriebs machen. Wenn Sie diese Analysen Ihrer Budgetabweichungen verwenden, um geeignete Maßnahmen zu ergreifen, können Sie bessere Geschäftsentscheidungen treffen und viel Geld sparen.