Was ist Hintergrundprüfung?

Hintergrundprüfung tritt auf, wenn ein Arbeitgeber die von einem Bewerber bereitgestellten Informationen bestätigt. Dies kann die Überprüfung anderer Aspekte des Hintergrunds eines Kandidaten umfassen, einschließlich der Frage, ob eine kriminelle Vorgeschichte vorliegt.

Erfahren Sie mehr über Background Checking und wie es funktioniert.

Was ist Hintergrundprüfung?

Arbeitgeber führen Hintergrundüberprüfungen durch, um mehr über den Hintergrund eines Kandidaten zu erfahren. Sie wollen die Informationen in der Bewerbung oder im Lebenslauf und in Interviews bestätigen und mögliche Probleme aufdecken. Ziel ist es, die bestmöglichen Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Es gibt keine Standard-Hintergrundprüfung, und Organisationen unterscheiden sich, wenn es darum geht, was genau sie überprüfen. Finanzinstitute können die Kreditwürdigkeit eines Kandidaten überprüfen, ein Fast-Food-Restaurant jedoch wahrscheinlich nicht. Es gibt auch keinen Standard für das Bestehen oder Nichtbestehen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung, da jeder Arbeitgeber entscheidet, was akzeptabel ist und was nicht.

Funktionsweise der Zuverlässigkeitsüberprüfung

Arbeitgeber können einen oder mehrere Dienste von Drittanbietern für die Zuverlässigkeitsüberprüfung verwenden. Sie können auch einige Aspekte intern überprüfen, z. B. Referenzen aufrufen. So funktionieren verschiedene Arten von Hintergrundüberprüfungen.

Überprüfung der akademischen Zeugnisse

Organisationen werden sich bei akademischen Einrichtungen erkundigen, ob die Kandidaten den auf ihren Bewerbungsunterlagen angegebenen Abschluss haben. Bewerber müssen Abschlussdaten und frühere Namen angeben, damit diese Informationen abgerufen werden können.

Vorherige Beschäftigung überprüfen

Arbeitgeber bestätigen normalerweise, wo Kandidaten gearbeitet haben. Einige frühere Arbeitgeber sind möglicherweise bereit, Fragen zu beantworten, Andere bestätigen jedoch möglicherweise nur, ob ein Bewerber dort gearbeitet hat und welche Beschäftigungsdaten er hat. In der Vergangenheit haben potenzielle Arbeitgeber möglicherweise die Gehaltshistorie überprüft, aber das ist aus der Mode gekommen und in einigen Staaten verboten.

Mit Referenzen sprechen

Arbeitgeber können auch mit ehemaligen Managern oder Mitarbeitern sprechen, es sei denn, sie wurden ausdrücklich gebeten, dies nicht zu tun. Die Gesetze für Referenzprüfungen variieren von Staat zu Staat. Im Allgemeinen können frühere Arbeitgeber die Arbeitsgeschichte eines Kandidaten besprechen, solange sie wahrheitsgemäß sind und nicht gegen Antidiskriminierungsgesetze verstoßen. Es ist üblich, vor der Durchführung einer Referenzprüfung eine schriftliche Zustimmung einzuholen.

Durchführung von Drogenscreenings und körperlichen Untersuchungen

Einige Jobs erfordern Drogenscreenings und / oder erfordern, dass Mitarbeiter eine körperliche Untersuchung bestehen. Die Notwendigkeit körperlicher Untersuchungen sollte direkt mit der Art der Arbeit und der Sicherheit der Mitarbeiter zusammenhängen. In den meisten Jobs ist eine körperliche Untersuchung nicht erforderlich.

Testen von Fähigkeiten und Wissen

Einige Arbeitgeber verlangen Tests, um bestimmte Fähigkeiten zu bestätigen. Nehmen wir an, eine Kundendienstposition erfordert die Abwicklung des Kundendienstes per E-Mail. Ein Kandidat für diese Position kann gebeten werden, eine Beispiel-E-Mail als Antwort auf eine hypothetische Kundenbeschwerde zu erstellen.

Für andere Positionen kann ein Senior-Management-Kandidat gebeten werden, eine Präsentation zur Umsatzsteigerung zu halten. Bewerber für eine HR-Recruiter-Position müssen möglicherweise einen Rekrutierungsverbesserungsplan erstellen. Demonstrationen wie diese bestätigen, dass der Kandidat die versprochenen Kenntnisse und Fähigkeiten hat, bevor Arbeitgeber ein Stellenangebot machen.

Criminal Background Checks

Criminal Background Checks suchen nach Verurteilungen, nicht nach Verhaftungen. Die Equal Opportunity Employment Commission (EEOC) sagt: „Das Bundesgesetz verbietet Arbeitgebern nicht, nach Ihrer Vorgeschichte zu fragen. Die EEO-Gesetze des Bundes verbieten es Arbeitgebern jedoch, bei der Verwendung von Informationen zur Kriminalgeschichte zu diskriminieren. Die Verwendung von Informationen zur Kriminalgeschichte, um Beschäftigungsentscheidungen zu treffen, kann gegen Titel VII des Civil Rights Act von 1964 in der geänderten Fassung (Titel VII) verstoßen.“

Eine kriminelle Vorgeschichte kann Bewerber nicht von Positionen ausschließen; es hängt von der spezifischen Geschichte und Situation ab. Den Arbeitgebern ist es untersagt, für einige Bewerber strafrechtliche Hintergrundprüfungen durchzuführen, für andere jedoch nicht.

Bonitätsprüfungen

Wenn ein Job Sicherheit oder Umgang mit Geld beinhaltet, werden potenzielle Arbeitgeber wahrscheinlich eine Bonitätsprüfung durchführen. Für die Überprüfung der Kreditwürdigkeit ist eine schriftliche Genehmigung erforderlich.

Darüber hinaus warnt die EEOC eindringlich vor der übermäßigen Verwendung von Bonitätsprüfungen. Laut dem EEOC „hindert das Bundesgesetz die Arbeitgeber nicht daran, nach Ihren Finanzinformationen zu fragen. Die EEO-Gesetze des Bundes verbieten es Arbeitgebern jedoch, illegal zu diskriminieren, wenn sie Finanzinformationen verwenden, um Beschäftigungsentscheidungen zu treffen.Arbeitgeber können Bonitätsprüfungen nicht auf einige potenzielle Mitarbeiter anwenden und nicht auf andere, und sie können nur eine Bonitätsprüfung durchführen, wenn dies hilft, „verantwortungsbewusste und zuverlässige Mitarbeiter “ zu identifizieren.“