Die Einhaltung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften (EHS) ist nicht das einzige Anliegen einiger Unternehmen. Es ist nicht einmal das einzige Anliegen einiger Manager. Es ist nur ein kleiner Aspekt der Führung Ihres Unternehmens.
Hier ist das Problem: EHS-Compliance ist nichts, was Ihr Unternehmen sich leisten kann. Und wenn Sie sich fragen: „Warten Sie, was ist EHS-Compliance?“ du bist in Schwierigkeiten.
Aber mit Managern, die wenig Zeit und Ressourcen haben, kann sich Compliance wie eine entmutigende Aufgabe anfühlen. Sie müssen schlauer sein, wenn es um Compliance geht, oder Sie werden Schwierigkeiten haben, Schritt zu halten. Hier ist, was es ist, warum Sie es brauchen und was von Ihnen erwartet wird.
Was ist EHS Compliance?
Lassen Sie uns zunächst die grundlegendste Frage beantworten: Was ist EHS?Umwelt, Gesundheit und Sicherheit sollten den meisten Geschäftsinhabern und Managern vertraut sein. Es bezieht sich auf die Reihe von Gesetzen, Vorschriften und Arbeitsplatzverfahren, die das Wohlergehen der Arbeitnehmer schützen sollen.
EHS-Compliance ist das, was Ihr Unternehmen tun muss, um im Einklang mit Branchenvorschriften wie der OSHA zu bleiben und Ihre Mitarbeiter und die Öffentlichkeit zu schützen. Es ist nicht nur eine moralische Verpflichtung – es ist auch eine rechtliche Verpflichtung. Unternehmen, die sich nicht daran halten, unterliegen Inspektionen und Strafmaßnahmen sowie der öffentlichen Kontrolle.
Warum Sie es brauchen
EHS-Compliance ist nicht nur eine Verpflichtung gegenüber Ihren Mitarbeitern und Kunden, obwohl dies ein wesentlicher Teil davon ist.
Es ist ein Versprechen an Ihre Mitarbeiter und Kunden, dass Sie sie mit Sorgfalt und Respekt behandeln werden. Es ist auch eine Verpflichtung, an der Spitze Ihrer Branche zu bleiben und bessere Arbeit für Ihre Kunden zu leisten.
Heutzutage sind Kunden sozialbewusster denn je. Sie machen ihre Hausaufgaben, bevor sie Unternehmen ihr hart verdientes Geld geben. Wenn sich Ihr Unternehmen also die Zeit nimmt, in Nachhaltigkeits- und Sicherheitsfragen innovativ zu sein, stärkt dies den Ruf Ihres Unternehmens.
Compliance ist auch finanziell sinnvoll. Je mehr Unfälle Sie haben, desto mehr Geld verschwenden Sie, um sie aufzuräumen. Warum sollten Sie Ihr Endergebnis verbessern, wenn Sie diese Unfälle insgesamt vermeiden, Bußgelder und Arbeitnehmerentschädigungen vermeiden und stattdessen Ihr Geld auf die Bereitstellung besserer Produkte und Dienstleistungen konzentrieren könnten?
Ihre Verantwortlichkeiten
Gemäß den OSHA-Vorschriften liegt es in der Verantwortung des Arbeitgebers, ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Auf praktischer Ebene nimmt das verschiedene Formen an.
Zum Beispiel obliegt es Ihnen, Ihren Arbeitsplatz regelmäßig zu inspizieren und sicherzustellen, dass er OSHA-konform und gefahrenfrei ist. Sie müssen Ihren Mitarbeitern aber auch die entsprechende Sicherheitsschulung sowie persönliche Schutzausrüstung und sichere, gut gewartete Werkzeuge zur Verfügung stellen.
Dies gilt für alles, von der sicheren Lagerung chemischer Stoffe über die Beseitigung von Atemwegsgefahren bis hin zu Gesundheitschecks der Mitarbeiter bis hin zur regelmäßigen Wartung und Inspektion der Geräte.
Zu befolgende EHS-Vorschriften
Der erste Schritt zur erfolgreichen Einhaltung besteht darin, die für Sie geltenden Vorschriften zu ermitteln. Weisen Sie ggf. jemanden speziell dieser Aufgabe zu und stellen Sie sicher, dass er die Rechtssprache versteht.
Beachten Sie, dass die Vorschriften häufig aktualisiert werden, sodass Sie sie regelmäßig überprüfen müssen.
Messen Sie von dort aus, wie Ihr Arbeitsplatz mit den Vorschriften übereinstimmt. Wenn es nicht konform ist, ist es jetzt an der Zeit, es in Form zu bringen. Führen Sie regelmäßige Inspektionen durch, schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Sicherheitsverfahren und überprüfen Sie die Einhaltung.
Wenn Sie müssen, investieren Sie in Tools, die bei Compliance-Aufgaben helfen. Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter lohnt sich.
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, erstellen Sie einen laufenden Compliance-Prozess. Jemand sollte dafür verantwortlich sein, dass Sie konform bleiben, egal was passiert. Es sollten auch Richtlinien vorhanden sein, um damit umzugehen, wenn Ihr Arbeitsplatz nicht konform ist.
EHS-Compliance beherrschen
Wissen, wie man antwortet: „Was ist EHS-Compliance?“ ist nicht genug. Sie müssen bereit sein, sich der Herausforderung zu stellen und Ihre Mitarbeiter zu schützen.
Hier können wir helfen. Wir bieten EHS-Softwarelösungen für Ihre größten Probleme, damit Sie den Überblick über die kleinen Details behalten und sich auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist: Ihre Mitarbeiter.
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