Was ist eine Payroll Debit Card und wie wird man damit bezahlt? Eine Reihe von Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern diese Form der Bezahlung an, indem sie ihnen eine Lohnkarte zur Verfügung stellen, anstatt ihr Gehalt direkt einzuzahlen oder ihnen einen Papierscheck zu geben.
Was Payroll Debitkarten sind
In jeder Zahlungsperiode werden diese Karten (die vom Arbeitgeber ausgestellt werden) automatisch mit dem Gehaltsscheck des Mitarbeiters geladen. Die Karten können wie Debitkarten verwendet werden; der Mitarbeiter kann mit der Karte Einkäufe tätigen, Geld von Einkäufen zurückerhalten und Geld an einem Geldautomaten abheben. Einige Karten ermöglichen es den Mitarbeitern sogar, Rechnungen direkt mit der Karte zu bezahlen.
Viele große Unternehmen, insbesondere solche mit einer Anzahl von Stundenarbeitern, haben begonnen, Debitkarten für die Gehaltsabrechnung als Zahlungsmittel anzubieten.
Walmart, Taco Bell, Walgreens und einige McDonald’s-Franchise-Unternehmen haben beispielsweise begonnen, Debitkarten für die Gehaltsabrechnung anzubieten. Einige Arbeitgeber des öffentlichen Sektors bieten sogar Debitkarten für die Gehaltsabrechnung an, um den Mitarbeitern Bundesleistungen wie Invaliditäts- und Krankheitsurlaub zu gewähren.
Vorteile von Payroll Debit Cards
Payroll Debit Cards bieten sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer eine Reihe von Vorteilen. Arbeitgeber sparen beispielsweise Geld, indem sie den Arbeitnehmern keine Papierschecks ausstellen. Große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern können auf diese Weise Tausende von Dollar sparen.
- Schnelle Lieferung: Für Mitarbeiter bieten Payroll Debitkarten eine zuverlässige Lieferung ihrer Gehaltsschecks. Mitarbeiter müssen nicht ins Büro kommen, um ihren Gehaltsscheck abzuholen oder einen Ausflug zur Bank oder zum Scheckgeschäft zu machen. Sie benötigen auch kein Bankkonto, um eine Debitkarte für die Gehaltsabrechnung zu verwenden.
- Zuverlässigkeit: Mitarbeiter mit einer Debitkarte müssen nicht viel Bargeld mit sich herumtragen, das gestohlen werden könnte. Wenn die Karte eines Mitarbeiters gestohlen wird oder verloren geht, bieten die meisten Unternehmen Betrugsschutz und geben dem Mitarbeiter eine neue Karte.Flexibilität: Mitarbeiter können in der Regel Gehälter von mehreren Arbeitgebern auf die Karte laden und die Karte sogar mitnehmen, wenn sie den Arbeitsplatz wechseln.Keine Notwendigkeit für ein Bankkonto: Über 8 Millionen Haushalte sind „unbanked“, was bedeutet, dass sie kein Bankkonto haben, laut einer Umfrage der Federal Deposit Insurance Corporation aus dem Jahr 2017. Diese Mitarbeiter können nicht an direkten Einzahlungsoptionen zur Zahlung teilnehmen. Daher müssen sich diese Mitarbeiter in der Regel auf Scheckeinlösedienste verlassen, um ihre Gehaltsschecks einzulösen, was teuer sein kann.
- Datenschutz beim Kauf: Das Unternehmen, das die Karte ausstellt, und nicht der Arbeitgeber des Karteninhabers, verfolgt, was der Mitarbeiter ausgibt.
Die Nachteile von Payroll Debitkarten
Payroll Debitkarten scheinen eine Win-Win-Situation zu sein: Der Arbeitgeber spart Geld, indem er keine Schecks ausstellt, und der Arbeitnehmer erhält eine zuverlässige Zahlung, die er auf verschiedene Arten verwenden kann. Es gibt jedoch eine Reihe potenzieller Nachteile dieser Karten.
Das größte Problem sind die versteckten Gebühren. Einige Anbieter belasten Karteninhaber für gängige Aktivitäten wie das Empfangen von Papierauszügen, das Überschreiben, das Ersetzen von Karten, das Überweisen von Geld auf ein anderes Konto, das Abheben an den meisten Geldautomaten und sogar das Nichtverwenden der Karte für einen bestimmten Zeitraum. Für Stunden- und Teilzeitbeschäftigte können sich diese einkommensmindernden Gebühren schnell summieren.
Was tun, wenn Sie sich abmelden möchten
Wenn Sie entscheiden, ob Sie am Payroll Debit Card-Plan Ihres Arbeitgebers teilnehmen möchten oder nicht, schauen Sie sich den spezifischen Plan Ihres Unternehmens genau an. Gibt es eine Reihe von Gebühren rund um die Verwendung der Karte? Gibt es einen anderen Zahlungsplan, der für Sie bequemer wäre? Wenn ja, können Sie den Debitkartenplan deaktivieren.
Die meisten Mitarbeiter, die nicht per Debitkarte bezahlt werden möchten, können sich einfach für eine andere Zahlungsmethode entscheiden, z. B. einen Gehaltsscheck oder eine direkte Einzahlung. Einige Arbeitgeber haben jedoch die Verwendung von Lohnabrechnungskarten vorgeschrieben, was zu rechtlichen Problemen führt. Eine Mitarbeiterin eines McDonald’s verklagte das Franchise, weil sie sie gezwungen hatte, eine Lohnkarte zu verwenden, und argumentierte, dass ihr andere Optionen gegeben werden sollten.
Einige Staaten erlauben es Arbeitgebern, auf Papierschecks im Austausch für direkte Einzahlungskarten oder Lohnabrechnungskarten zu verzichten, aber andere Staaten sind weniger klar darüber, welche Zahlungsoptionen Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern anbieten müssen.
Sie sollten sich beim Arbeitsministerium Ihres Staates nach den neuesten Gesetzen und Vorschriften erkundigen.
Wenn Sie den Payroll Debit Card-Plan Ihres Unternehmens deaktivieren möchten, aber keine Möglichkeit dazu haben, sollten Sie zuerst versuchen, das Problem mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen (wenn möglich über die Personalabteilung).Wenn dies nicht funktioniert, sollten Sie sich an das Consumer Financial Protection Bureau oder den Generalstaatsanwalt Ihres Bundesstaates wenden. Unabhängig davon, ob Sie sich für einen Lohnbuchhaltungsplan entscheiden oder diesen ablehnen, sollten Sie sich den Lohnbuchhaltungsplan Ihres Unternehmens genau ansehen und Ihre eigene finanzielle Situation einschätzen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Das Endergebnis
Payroll Debitkarten sind mit dem Lohn eines Mitarbeiters vorinstalliert: Arbeiter können die Karte verwenden, um Waren und Dienstleistungen zu kaufen, Bargeld zurückzubekommen oder Geld von einem Geldautomaten abzuheben.
Es gibt viele Boni für diese Debitkarten: Zu den Pluspunkten gehören Flexibilität, Zuverlässigkeit, Privatsphäre und die Möglichkeit, ohne Bankkonto oder teure Scheckeinlösedienste bezahlt zu werden.
Es gibt jedoch einen großen Nachteil: Einige Anbieter erheben versteckte Gebühren für Optionen wie den Empfang von Papierauszügen oder Abhebungen.
Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen sind keine Rechtsberatung und ersetzen keine solche Beratung. Landes- und Bundesgesetze ändern sich häufig, und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres eigenen Staates oder die neuesten Gesetzesänderungen wider.