Mehr als 484 Millionen Postsendungen werden täglich von der US-Post zugestellt. Die meisten dieser E-Mails benötigen keine Signatur. Jeder, der die Mailbox öffnen kann, kann darauf zugreifen.
Aber was ist, wenn Sie eine sicherere Möglichkeit suchen, etwas wie ein juristisches Dokument zu senden? In diesem Fall sollten Sie zertifizierte E-Mails verwenden.
Wer kann einschreiben? Dies hängt von der Art der von Ihnen verwendeten USPS-zertifizierten E-Mails ab. Ja, es gibt mehr als einen Typ.
Lesen Sie weiter für alles, was Sie darüber wissen müssen, wer zertifizierte E-Mails sendet und wer für zertifizierte E-Mails unterschreiben kann.
Wer kann Einschreiben?
Certified Mail ist ein Zusatzdienst, der entweder für First-Class-Post oder Priority Mail verfügbar ist. Wenn Sie bei der Post sind, kann ein Angestellter fragen: „Möchten Sie, dass dies per Einschreiben erfolgt?“
Wenn Ihre Antwort Ja lautet, bedeutet dies, dass Sie eine Unterschrift benötigen, wenn das Paket sein Ziel erreicht.
Wenn Sie es zu einem Haus schicken, können Sie oft hier anhalten. Möglicherweise müssen Sie nicht spezifischer als grundlegende zertifizierte E-Mails erhalten.
Angenommen, Sie möchten ein wichtiges Dokument an einen Freund namens Steve senden. Steve hat zwei Mitbewohner namens Fred und Sally.
Wenn Sie per Einschreiben versenden, spielt es keine Rolle, wer an die Tür geht, wenn ein Postzusteller klopft. Der Brief ist an Steve gerichtet, aber entweder Fred oder Sally können ihn auch unterschreiben.
Solange jemand der Postperson ihre Unterschrift gibt, wird die Post zugestellt.
Die Post bewahrt eine Kopie dieser Unterschrift auf. Wenn Sie es selbst anzeigen möchten, können Sie eine Rücksendebestätigung anfordern.
Was ist, wenn niemand zu Hause ist, wenn das zertifizierte Postpaket ankommt? In diesem Fall kann der USPS-Mitarbeiter eine Notiz hinterlassen, in der er den Zustellversuch angibt.
Was ist, wenn die beglaubigte Post aus irgendeinem Grund nicht zugestellt werden kann? Wenn das passiert, wird USPS eine Notiz hinterlassen, die besagt, dass der Bewohner zur Post gehen und ein Poststück abholen sollte, das eine Unterschrift erfordert.
Als Absender können Sie mit jeder dieser Entwicklungen durch zertifizierte Postverfolgung Schritt halten. Diese Art der Nachverfolgung zeigt Ihnen auch an, ob die E-Mail zurückgegeben wird, weil niemand sie beansprucht hat.
Eingeschränkte Zustellung
Angenommen, Sie möchten sicherstellen, dass nur Steve die Post erhält. Vielleicht befinden sich darin besonders sensible Informationen. Oder vielleicht traust du seinen Mitbewohnern nicht.
In diesem Fall können Sie es über eingeschränkte Lieferung senden. Das bedeutet, dass nur Steve unterschreiben kann.
Diese Methode kann länger dauern. Wenn Steve im Urlaub ist, kann es einige Tage dauern, bis er zu Hause ist und das Paket unterschreiben kann.
Aber es ist die beste Option, wenn Sie sicherstellen möchten, dass es in seinem Besitz und niemand anderem landet.
Es gibt auch eine andere Art der eingeschränkten Lieferung. Dies ist Adult Signature Restricted Delivery. Laut einer USPS-FAQ „erfordert dieser Dienst nur die Unterschrift des Adressaten, der 21 Jahre oder älter sein muss.“Es ist ein guter Weg, um sicherzustellen, dass bestimmte Gegenstände nicht in die Hände von Minderjährigen gelangen. Zum Beispiel könnte ein Weingut dies verwenden, um sicherzustellen, dass die Person, die den Artikel erhält, das gesetzliche Trinkalter hat. Das heißt, wenn Sie eine Flasche Wein per Post bestellen, sollten Sie sich darauf vorbereiten, Ihren Ausweis dem USPS-Mitarbeiter an der Tür zu zeigen. Es mag sich komisch anfühlen, aber es ist bei dieser Art der zertifizierten Postzustellung erforderlich.
Wer versendet zertifizierte Post?
Wenn Sie denken, dass USPS-zertifizierte Post für wichtigere Dinge verwendet wird, haben Sie Recht.
Jede Adresse erhält durchschnittlich 848 Junk-Mails pro Jahr. Sehr wenig davon kommt per Einschreiben an, da Einschreiben zu viel kostet. Wer Ihnen Junk-Mails sendet, tut dies, weil es billig und einfach ist.
Was bedeutet das? Einige Leute glauben, dass, wenn sie zertifizierte Post bekommen, es schlechte Nachrichten sein müssen. Zum Beispiel ist es üblich, dass Gerichtsakten auf diese Weise geliefert werden.
Manchmal ist es ein Hinweis, vor Gericht zu erscheinen. Es könnte sogar ein Hinweis sein, dass Sie verklagt werden. Aber das sind bei weitem nicht die einzigen Optionen.
Wenn Sie Geld von einer längst verlorenen Tante geerbt haben, erhalten Sie wahrscheinlich eine Benachrichtigung per Einschreiben. Sie denken vielleicht nicht, dass dies ein wahrscheinliches Szenario ist, aber es passiert.
Apropos Geld, nehmen wir an, Sie machen Ihren College-Abschluss. Ein Verwandter möchte Ihnen einen Scheck senden, aber er möchte nicht, dass er den ganzen Tag im Briefkasten liegt. Sie senden es also per Einschreiben und benötigen stattdessen eine Unterschrift.
Regierungsangelegenheiten und mehr
Die Stadt, der Landkreis oder eine andere Regierungsbehörde kann Ihnen auch eine offizielle Benachrichtigung per Einschreiben senden. Nehmen wir zum Beispiel an, sie bauen eine neue Autobahn, die direkt durch Ihre Nachbarschaft führt.
Sie haben vielleicht schon von diesen Plänen gehört, indem Sie Ihre lokale Zeitung gelesen haben. Aber nicht jeder tut es. Certified Mail ist eine Möglichkeit, die Bewohner zu zwingen, sich aufzusetzen und aufzupassen, zumindest bis zu einem gewissen Punkt.
Aber öffnet jeder, der zertifizierte Post erhält, sie? Nein, vor allem, wenn sie denken, es bedeutet, dass sie in Schwierigkeiten sind. Aber zertifizierte Post liefert zumindest den Beweis per Unterschrift, dass eine Sache an ihre beabsichtigte Adresse geliefert wurde.
Natürlich ist es möglich, dass Menschen zertifizierte Post aus anderen Gründen verwenden. Wenn deine Mutter wirklich möchte, dass du aus irgendeinem Grund die neueste Ausgabe des People Magazins liest, könnte sie es dir auf diese Weise schicken.
Aber die meisten Leute tun das nicht wegen der zusätzlichen Zeit und des Geldes, die mit dieser Form der Lieferung verbunden sind.
Bereit, zertifizierte Post zu senden?
Jetzt wissen Sie mehr darüber, wer für zertifizierte E-Mails unterschreiben kann. Aber Sie wissen vielleicht nicht, dass das Senden dieser Art von Post nicht erfordert, ins Auto zu steigen und zu Ihrer örtlichen Post zu fahren.
Auf unserer Website können Sie zertifizierte Postetiketten drucken, ohne das Haus zu verlassen. Sie können es dann in jeder Mailbox ablegen.
So einfach geht’s. Aber wenn Sie zusätzliche Fragen haben, ist das in Ordnung. Fühlen Sie sich frei, uns um Hilfe zu kontaktieren.