Ob Sie da sind, um vorzustellen, zu widmen oder zu akzeptieren, Ihre zeremonielle Rede sollte keinen Zweifel daran lassen, warum Sie und Ihr Publikum sich versammelt haben.
Es ist dein großer Moment. Das Scheinwerferlicht scheint auf Sie, wenn Sie zum Rednerpult treten. Egal, ob Sie jemanden einem Publikum vorstellen, etwas widmen oder eine Auszeichnung annehmen, alle Augen sind auf Sie gerichtet und alle Ohren sind bereit, Ihre magischen Worte zu hören. Wie bereitet man sich auf einen Moment wie diesen vor?
Gute zeremonielle Reden zu schreiben ist schwierig, auch weil Ihre Ziele ungewiss sind.
Das Publikum erwartet, dass Sie sagen: „Es ist eine Freude, vorzustellen … ,“ „Ich widme … “ oder „Ich akzeptiere … “ Aber was soll Ihre Rede noch erreichen? Und wie verknüpfen Sie es mit den Anliegen des Publikums? Und halten ihre Interessen? Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie kreative Festreden halten können:
Einführungen (auch Ehrungen und Zeugnisse)
Ihre Einführung sollte:
- Geben Sie dem Publikum ein Gefühl für das Thema des Sprechers.
- Machen Sie das Publikum mit der Persönlichkeit und den Leistungen des Sprechers vertraut, insbesondere mit denen, die für das Thema relevant sind.
- Schaffen Sie ein Gefühl der Vorfreude sowohl für den Redner als auch für das Thema.
Allgemeine Grundsätze:
Halten Sie es kurz. Sprechen Sie ein bis drei Minuten lang, je nachdem, wie gut Ihr Publikum den Sprecher bereits kennt. Widerstehen Sie der Versuchung, alle Leistungen des Sprechers aufzulisten.
Finesse das Offensichtliche. Wenn wichtige biografische Details den meisten Zuschauern bereits bekannt sind, Stellen Sie sie mit „Wie wir alle wissen … “ oder ein ähnlicher Ausdruck.
Sei unerbittlich positiv. Verpassen Sie nie die Gelegenheit, dem Redner ein aufrichtiges Kompliment zu machen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einführung nichts enthält, was abwertend, herablassend oder unkompliziert sein könnte. Humorvolle Anekdoten sind in Ordnung, solange sie sich positiv auf den Sprecher auswirken.
Strategien für den Beginn Ihrer Einführung:
Verwenden Sie ein Zitat. Suchen Sie nach einem Juwel eines Zitats über Ihren Sprecher; Verwenden Sie es als Sprungbrett für den Rest Ihrer Einführung. „Vor einem Jahr und 11 Tagen wurde der Mann, der heute Nachmittag unser Gastredner ist, Bob Jones, Chief Executive Officer von XYZ Corp. Die New York Times nannte ihn „einen der vielseitigsten und vielseitigsten Führungskräfte, die das oberste Büro des Unternehmens erreicht haben. Es ist nicht schwer zu verstehen, warum das Papier zu diesem Schluss kam.“
Von allgemein zu spezifisch. Beginnen Sie mit der Organisation, der Ursache oder dem Thema des Sprechers. Sagen Sie dem Publikum, was es ist und warum es wichtig ist. Dann gehen Sie in Ihre Diskussion des Sprechers.
Geburtstage und Geburtskameraden. Überprüfen Sie Chases Veranstaltungskalender (jährlich von McGraw-Hill veröffentlicht) oder gehen Sie ins Internet, um leicht zu sehen, wer den gleichen Geburtstag wie Ihr Sprecher hat. Sie können feststellen, dass der Sprecher etwas anderes mit seinem „Geburtspartner“ gemeinsam hat.“
Konferenzthema. Wenn Ihr Redner Teil eines Programms oder einer Konferenz ist, beginnen Sie mit einigen Kommentaren zum Thema der Konferenz und binden Sie dann die Bemerkungen des Redners daran.
Ultimative Wirkung. Beginnen Sie mit der endgültigen Auswirkung der Organisation, der Ursache oder des Hauptanliegens des Sprechers. Wie wäre die Gesellschaft, wenn die Organisation ihre Mission verwirklichen würde? Warum (wenn es nicht offensichtlich ist) wäre das eine gute Sache? Sprechen Sie dann über den Sprecher, der dazu beitragen wird, dass alles geschieht.
Geschäftsverbindung. Ist das Geschäft des Sprechers in irgendeiner Weise mit dem Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens verbunden? Handelt es sich um einen langjährigen Kunden? Lieferant? Partner im Erfolg? Was hat die Beziehung für dich bedeutet?
„Und er hatte so recht!“ Hat sich eine der Philosophien, Positionen oder Richtlinien Ihres Sprechers als richtig herausgestellt – oder sogar als prophetisch? Welches? Und wie?
Lautsprecher/Introducer-Verbindung. Vielleicht haben Sie und der Sprecher etwas gemeinsam (Hobbys, Karrierefortschritt / Ereignisse, Reisen, Geburtsort, geschäft / politische Philosophie). Was sagt das über euch beide aus? Warum ist es für das Publikum von Interesse?
Nach Ihrer Eröffnung können Sie den Rest auf zwei Arten organisieren:
1. Zählen Sie die Positiven auf. Machen Sie jede Tugend des Sprechers zum Themensatz eines Absatzes. Füllen Sie dann den Rest des Absatzes mit biografischem oder anekdotischem Material, das die Gültigkeit des Themensatzes belegt. Beispielsweise:
„Ross Perot ist ein triumphaler Unternehmer in bester amerikanischer Tradition … von seinen bescheidenen Anfängen in Texas, Zeitungen zu Pferd liefern … zur Präsidentschaft seiner Klasse an der US Naval Academy … zu einer außergewöhnlichen Vertriebskarriere bei IBM … zur Gründung seiner eigenen Firma, HRSG.“
Je wichtiger das Merkmal ist, desto mehr Zeit sollten Sie damit verbringen.
2. Biografie, dann Persönlichkeit. Geben Sie zuerst die Höhepunkte des Lebens und der Karriere Ihres Sprechers an und sprechen Sie dann über ihn oder sie als Person. Machen Sie einen klaren Übergang zwischen den beiden. „Nun, so viel zu dem, was unser Sprecher ist. Nun, was kann ich Ihnen sagen, wer er ist?“ Setzen Sie den persönlichen Teil zuletzt, als ob Sie sagen würden: „Das ist wirklich wichtig.“
Zusammenfassen und zu einem Höhepunkt aufbauen.
Das Ende ist der Schlüssel. Es muss zu einem Höhepunkt kommen. Es sollte die Stärken, Tugenden und Leistungen des Sprechers zusammenfassen und im Idealfall die Vorfreude der Zuhörer auf den Punkt bringen, an dem sie es kaum erwarten können, dass die Rede beginnt.“Worauf es ankommt, ist, dass John Sawhill diese allzu seltene Kombination aus Denker, Macher und Führer darstellt, und dies – plus all sein Fachwissen und seine Erfahrung in Energie und Umwelt – macht ihn praktisch zu einer natürlichen Ressource für sich! Meine Damen und Herren … der Präsident und CEO von The Nature Conservancy … Dr. John C. Sawhill.“
Vielleicht gibt es ein Zitat, das zeigt, wie wichtig diese Stärken und Leistungen sind.“Es gibt ein altes Sprichwort, das sagt: ‚Wenn du wissen willst, was ein Mann ist, setze ihn in Autorität. Nun, da Bob Jones von einer Ebene zur nächsten aufgestiegen ist, haben wir genau gesehen, was er ist. Er ist ein hervorragender Business Manager. Und er ist eine enthusiastische, selbstbewusste Führungskraft, die die Dynamik einer hart umkämpften, globalen Branche versteht – und weiß, wie man darin erfolgreich ist.“
Strecken Sie diesen letzten Satz mit dem vollständigen Namen und dem vollständigen Titel des Sprechers und gegebenenfalls einer persönlichen Seite aus: „Bitte begrüßen Sie mich … der Präsident und Chief Operating Officer von XYZ Corp… und ein Mann, den ich stolz bin, meinen Kollegen und Freund zu nennen … In: Robert L. Jones.“
Der letzte Satz Ihrer Einführung sollte ein klares Beifallszeichen enthalten, zum Beispiel: „Bitte begrüßen Sie mich … “ oder „Es ist eine Freude zu begrüßen ….“ Hören Sie sich zum Beispiel an, wie Entertainer Menschen vorstellen. Dies sind die Formeln, die Ihr Publikum zu hören erwartet.
Widmungen und Gedenkfeiern
Diese Kategorie umfasst Begrüßungsworte; Widmungen von Gebäuden, Denkmälern und anderen Einrichtungen; und Spatenstiche, Bandschnitte, Enthüllungen, Jubiläen, Gedenkfeiern und andere Meilensteine (wie das millionste Produkt, das vom Band läuft).
Seien Sie konkret, was Sie feiern. „Heute widmen wir diesen Marker Walter Chrysler … zu seiner Vision, ‚einen Wagen so perfekt wie möglich zu bauen‘ … und die Millionen herausragender Chrysler und, was noch wichtiger ist, die Menschen bei Chrysler, die diese Vision verwirklicht haben.“
Globale Ansicht. Erklären Sie, wie das, was Sie widmen oder gedenken, zu einem größeren Plan passt oder ihn erfüllt – oder ein ultimatives Ziel erreicht.
Sprechen Sie symbolisch. Wofür steht das, was du feierst? Was ist seine größere Bedeutung? „Diese Anlage symbolisiert die Synergie von traditioneller Fertigung und moderner Anlagentechnik … der Innovationsgeist, der tief in unseren beiden Organisationen steckt … und die Fortschritte, die wir gemeinsam gemacht haben und machen werden.“
Neue Einrichtung, gleiche Leute. Wenn Sie eine neue Einrichtung mit aktuellen Mitarbeitern einrichten, konzentrieren Sie sich auf diese. Schreiben Sie ihnen Erfolge in der alten Einrichtung zu – oder für das, was sie bisher in der neuen Einrichtung erreicht haben. Sprechen Sie darüber, was sich geändert hat (oder nicht). Dieser sehr effektive Ansatz ermöglicht es Ihnen, Vertrautheit – und damit Bindung – mit Ihrem Publikum zu zeigen, aber es muss mit Sorgfalt ausgeführt werden.
Preisverleihungen
Sie werden geehrt. Das Preiszitat kann in seinem Lob geradezu verschwenderisch sein, Zeigen Sie also Bescheidenheit, Emotion und Wertschätzung für die Organisation.
Bescheidenheit zeigen. Sie können jemanden über Bescheidenheit oder Demut zitieren: „Denken Sie in solchen Momenten an einen Ratschlag von Golda Meir: ‚Sei nicht so demütig‘, sagte sie. Du bist nicht so toll. Oder finden Sie jemanden, mit dem Sie den Ruhm teilen können, der die eigentliche Arbeit geleistet hat oder der Ihnen geholfen hat, die Auszeichnung zu verdienen. „Ich akzeptiere, mit Freude und Dankbarkeit … nicht nur für mich, sondern auch im Namen aller wahren Führungskräfte in meinem Unternehmen und in der gesamten amerikanischen Wirtschaft und Industrie – in Anerkennung all dessen, was sie getan haben, um das Gewissen unserer Unternehmen zu wahren und die Menschenwürde und soziale Gerechtigkeit zu fördern.“
Sprechen Sie über die Ursache. Wenn die Auszeichnung Exzellenz oder Leistung in oder Förderung einer Sache darstellt, bieten Perspektive auf diese Ursache. Wie geht es ihm? Wohin soll es von hier aus gehen?
Interpretieren Sie das Ereignis; loben Sie die Werte. Was machen wir hier wirklich? Warum ist der Award wichtig und welche Werte spiegelt er wider? Wenn möglich, verknüpfen Sie diese Werte mit aktuellen Ereignissen, um ihre unsterbliche Relevanz zu demonstrieren. „Was wir heute hier machen, ist mehr als eine Preisverleihung, so angenehm das auch ist … und mehr als ein Fundraising-Event. Indem wir gute Pfadfinder auszeichnen, senden wir die Botschaft, dass dies die Art von Gesellschaft ist, die wir haben wollen – eine Gesellschaft, die individuelle Leistungen respektiert und stolz auf die Werte ist, die mit dem Pfadfindern selbst verbunden sind.“
Historischer Präzedenzfall. Schauen Sie sich die Geschichte der Organisation oder ihre Ursache an. Hatten andere, vielleicht in den frühen Tagen, die Gefühle, Gedanken und Ideen, die Sie und das Publikum jetzt teilen? Versuchen Sie, eine Verbindung zwischen Vergangenheit und Gegenwart herzustellen.
Zum Schluss nochmals vielen Dank an die Organisation. Zeigen Sie positive Emotionen wie Hoffnung auf den anhaltenden Erfolg der Organisation und ihrer Ursachen. „Lassen Sie mich abschließend noch einmal für diese Auszeichnung danken. Ich akzeptiere es mit der Hoffnung, dass Bruderschaft und Schwesternschaft eines Tages keiner Werbung bedürfen … dass eines Tages ein ‚humanitärer Preis‘ genauso überflüssig sein wird wie ein Preis für das morgendliche Aufstehen.“
Die Goldene Regel des zeremoniellen Sprechens
Alle effektiven zeremoniellen Reden haben eines gemeinsam: Sie interpretieren das Ereignis.Die traditionelle Trauung beginnt mit „Wir sind versammelt, um diesen Mann und diese Frau in der heiligen Ehe zu vereinen.“ Es kommt auf den Punkt. Unabhängig davon, ob Sie vorstellen, widmen oder annehmen möchten, sollte Ihre feierliche Rede keinen Zweifel daran lassen, warum Sie und Ihr Publikum sich versammelt haben. Es sollte den Zuhörern sagen, welche Gedanken und Gefühle für ein solches Treffen angemessen sind. Es sollte ihnen ein Verständnis für die größere Bedeutung der Zeremonie vermitteln. Wenn Sie das tun können, wird Ihre zeremonielle Rede Plattitüden überwinden und echte Bedeutung haben. Das Leben Ihrer Zuhörer wird anders sein, weil sie Ihre magischen Worte gehört haben.
Von Alan_Parlman