Für jede Abgrenzung, die Sie in einer Richtlinie für Freistellungsabgrenzungen einrichten, können Sie auswählen, ob diese Abgrenzung anteilig berechnet werden soll. Prorating spiegelt einen Earned Time Off-Ansatz für Rückstellungen wider; Ein Mitarbeiter erhält Zeit für den Bruchteil der Zeit, die er zwischen den geplanten Rückstellungen zu Beginn und am Ende der Police arbeitet. Wenn Sie eine neue Auszeit verwenden, können Sie die Rückstellungen nur zu Beginn einer Richtlinie anteilig anteilen.
Wenn die Abgrenzung nicht auf anteilig festgelegt ist, wird der gesamte angegebene Abgrenzungsbetrag immer an jedem geplanten Abgrenzungstag hinzugefügt, unabhängig davon, wie lange die Richtlinie in Kraft war, und am letzten Tag der Richtlinie fällt keine Zeit an (es sei denn, sie fällt auf einen geplanten Abgrenzungstag).
Wie die Abgrenzungen zu Beginn einer Police anteilig berechnet werden
Wenn eine Abgrenzung anteilig berechnet wird, erhält ein Mitarbeiter am ersten geplanten Abgrenzungsdatum der Police einen Betrag, der proportional zum Bruchteil der Zeit ist, die er in der vorhergehenden „Abgrenzungsperiode“ gearbeitet hat (die Zeitspanne zwischen den geplanten Abgrenzungen).
| Anteiliger Abgrenzungsbetrag = |
Anzahl der Tage vom Datum des Inkrafttretens der Police bis zum ersten geplanten Abgrenzungsdatum |
x der volle geplante Abgrenzungsbetrag |
| Anzahl der Tage zwischen den geplanten Abgrenzungen |
Beispiel
In der Krankenversicherungspolice eines Mitarbeiters erfolgt jährlich am 1. Januar eine anteilige Rückstellung von 5 Tagen. Das Startdatum des Mitarbeiters ist der 1. Juli. Seine erste Abgrenzung wird wie folgt berechnet:
| Anteiliger Abgrenzungsbetrag = |
185 Tage (1. Juli bis 1. Januar) |
x 5 Tage |
| 365 Tage |
Der Mitarbeiter würde nur 2,53 Tage für seine erste geplante Abgrenzung, den 1. Januar, anfallen. Wenn die anteilige Abrechnung deaktiviert wäre, würden sie den vollen Betrag von 5 Tagen am 1. Januar ansammeln.
Wie die Abgrenzungen am Ende einer Richtlinie anteilig berechnet werden
Diese Option steht nur TimeAttend- und TimeOff-Kunden zur Verfügung.
Wenn eine Rückstellung anteilig berechnet wird, erhalten die Mitarbeiter am letzten Tag ihrer Police einen Betrag, der proportional zum Bruchteil der Zeit ist, die sie tatsächlich von ihrer letzten geplanten Rückstellung bis zum letzten Tag der Police gearbeitet haben.
Die verdiente Freizeit wird am letzten Tag der Police gutgeschrieben, auch wenn es sich nicht um ein geplantes Abgrenzungsdatum handelt. Eine Richtlinie endet, wenn entweder:
- Eine neue Richtlinie tritt in Kraft oder
- Das Beschäftigungsenddatum des Mitarbeiters ist erreicht
| Anteiliger Rückstellungsbetrag = |
Anzahl der Tage vom letzten geplanten Abgrenzungsdatum der Police bis zum letzten Tag |
x der volle geplante Abgrenzungsbetrag |
| Anzahl der Tage zwischen den geplanten Abgrenzungen |
Beispiel
In einem Urlaubspolitik des Mitarbeiters, eine anteilige Rückstellung von 1 Tag erfolgt monatlich am ersten des Monats. Der Mitarbeiter verlässt das Unternehmen und sein letzter Tag ist der 15. Ihre letzte Abgrenzung wird wie folgt berechnet:
| Anteiliger Abgrenzungsbetrag = |
15 Tage (1. bis 15. April) |
x 1 Tag |
| 30 Tage |
Der Mitarbeiter würde 0 anfallen.5 tage am 15.April, dem letzten Tag der ersten Police. Wenn die anteilige Abrechnung deaktiviert wäre, würden sie am 15.April 0 Tage anfallen, da es sich nicht um einen geplanten Abgrenzungstag handelt.
Aktivieren oder Deaktivieren der anteiligen Berechnung
So aktivieren oder deaktivieren Sie die anteilige Berechnung:
- Wenn Sie eine neue Freizeit verwenden, wählen Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Abgrenzungsregel in der Dropdown-Liste Anteilige Berechnung entweder Richtlinie starten oder Nicht anteilig berechnen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsweise von Freistellungsrichtlinien (für das neue Freistellungssystem).
- Wenn Sie TimeAttend oder TimeOff verwenden:
So aktivieren oder deaktivieren Sie das Prorating in einer Standardrichtlinie für einen Time Off-Typ:
- Gehen Sie zu Administration > Time Off > Time Off-Typen.
- Wählen Sie den Freigabetyp aus, dessen Rückstellungen Sie anteilig anteilen möchten.
- Erweitern Sie im Abschnitt Standardrichtlinien für neue Benutzer das Dropdown-Menü Zufließen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anfang und Ende der Richtlinie anteilen.
- Wählen Sie Speichern.
So aktivieren oder deaktivieren Sie das Prorating in einer einem Benutzer zugewiesenen Richtlinie:
- Gehe zu Administration > Mitarbeiter und Organisation > Benutzer.
- Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, den Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie Time Off im Seitenmenü.
- Erweitern Sie das Dropdown-Menü Accrue.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anfang und Ende der Richtlinie anteilen.
- Wählen Sie Fertig.
- Klicken Sie auf Save User Time Off Settings.