Manchmal gibt es Wahrheit zu dem alten Sprichwort, dass, wenn Sie etwas richtig gemacht wollen, tun Sie es selbst. Und das ist normalerweise der Fall, wenn Sie an einem Leidenschaftsprojekt arbeiten, das Ihre eigene individuelle Kreativität erfordert. Aber kluge Unternehmer mit Wachstumsdenken wissen, dass Delegieren tatsächlich eine der wichtigsten Fähigkeiten ist, die sie haben könnten.
MÖCHTEN SIE UNTERWEGS HÖREN? KLICKEN SIE UNTEN, UM EINE AUDIOAUFNAHME DIESES BLOGS ANZUHÖREN!Für die meisten von uns ist das Bauen einer der Bereiche, in denen es klug — und oft am sichersten — ist, jemanden einzustellen, der die Arbeit für Sie erledigt.
Wenn Sie einen Baujob richtig machen wollen, ist es wichtig, die richtigen Leute einzustellen. Von Vorgesetzten bis zu Subunternehmern müssen Sie darauf vertrauen, dass jeder eine gründliche und effiziente Arbeit leistet, um Ihrem Unternehmen zu helfen, erfolgreich zu bleiben. So viel ist klar.
Was nicht klar ist, sind die Arbeitskosten für den Bau als Prozentsatz des gesamten Projekts. Um qualitativ hochwertige Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie mehr bezahlen. Aber wie viel ist zu viel? Wie stellen Sie sicher, dass Sie einen hohen Qualitätsstandard beibehalten, ohne die Gewinnmargen zu beeinträchtigen?
Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, zu verstehen, wie Arbeitskosten Formeln zu berechnen, die für Ihr Team richtig sind. Lesen Sie weiter für hilfreiche Ressourcen, um genaue Projektionen für jeden Job zu erhalten, und erfahren Sie, wie Baubuchhaltungs- und Buchhaltungssoftware helfen kann, den Prozess zu rationalisieren.
Berechnung der Arbeitskosten: Die Formel
Die Berechnung der Arbeitskosten variiert von Projekt zu Projekt. Während der Prozentsatz der Bauarbeitskosten konsistenter ist, ändert sich die tatsächliche Anzahl für jedes Projekt.
Die schlechte Nachricht ist, dass Sie diese Formel für jedes Angebot verwenden müssen, um eine genaue Projektion Ihrer Arbeitskosten zu erhalten. Die gute Nachricht ist, dass es viel einfacher ist, Mehrausgaben für Arbeit oder andere Überraschungen zu vermeiden, sobald Sie ein Ziel für Ihr Projekt haben.
Direkt vs. Indirekte Bauarbeitskosten
Die beiden Hauptfaktoren, die Ihr Budget für Arbeit auf jeder Baustelle bestimmen, sind:
- Direkte Kosten
- Indirekte Kosten
Direkte Kosten sind, wie Sie sich vorstellen können, einfach zu berechnen. Sie decken die Löhne ab, die Sie Ihren Mitarbeitern zahlen. Indirekte Kosten sind alle anderen Variablen, für die Ihr Unternehmen bezahlen muss, die sich jedoch nicht immer in den Gehaltsschecks widerspiegeln.Indirekte Kosten umfassen Dinge wie Arbeitnehmerentschädigung, Leistungen an Arbeitnehmer, Urlaub, Lohnsteuern, Schulung, Mitarbeiterentwicklung und alle von Ihrem Unternehmen bereitgestellten Uniformen.Indirekte Kosten können sich schnell summieren und müssen in Ihre gesamte Buchhaltung einbezogen werden, insbesondere wenn Sie ein Angebot für ein neues Projekt zusammenstellen.
Wenn Sie die Kosten jedes Mitarbeiters für Ihr Unternehmen ermitteln möchten, können Sie die direkten und indirekten Kosten hinzufügen und den jährlichen Betrag anzeigen, den Ihr Unternehmen decken muss. Noch wichtiger ist, dass Sie immer die Arbeitsbelastung für Ihr Unternehmen kennen — das heißt, wie viel Geld Sie zahlen müssen, um eine Person über ihr Gehalt hinaus zu beschäftigen.
Normalerweise können Sie diese Zahl ermitteln, indem Sie die indirekten Kosten durch die direkten Kosten dividieren und diese Zahl mit 100% multiplizieren.
Um unsere Zahlen-Nerds zufrieden zu stellen, finden Sie hier die Formel zur Berechnung der Arbeitslast:
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Indirekte Kosten / Direkte Kosten x 100% = Arbeitslast
Berechnung der Bauarbeitskosten
Direkte und indirekte Kosten sind die Faktoren, die beeinflussen, wie viel Ihr Unternehmen für jeden Mitarbeiter bezahlen muss, aber sie sagen Ihnen immer noch nicht, welchen Prozentsatz der Bauarbeitskosten Ihr Unternehmen anstreben sollte.
Um diese Zahl zu bestimmen, beginnen Sie mit der Zeit, die jeder Mitarbeiter arbeiten kann. Denken Sie daran, dass die Berechnung nicht so einfach ist wie 40 Stunden pro Woche, 52 Wochen pro Jahr.
Sie müssen auch Zapfwellenantrieb, Feiertage und Schulungszeit berücksichtigen. Es ist auch eine gute Idee, Besprechungen, Kundenanrufe und andere administrative Arbeiten Ihres Mitarbeiters zu berücksichtigen.Nehmen wir an, dass Ihr Mitarbeiter von den 2.080 verfügbaren Produktionsstunden pro Jahr nur insgesamt 1.880 Stunden arbeitet (nachdem Sie Zapfwellenantrieb, administrative Aufgaben und alle anderen Faktoren berücksichtigt haben).
Berechnen Sie nun, wie hoch die indirekten Kosten für diesen Mitarbeiter sind. Finden Sie von hier aus heraus, wie viel zusätzliches Geld Sie pro Stunde für jeden Mitarbeiter verdienen müssen, um die Arbeitslast zu decken. Als nächstes berücksichtigen Sie ein Markup, das den Gewinn für Ihr Unternehmen sicherstellt. Der Trick besteht darin, den Sweet Spot zu finden, der Ihre Kosten wettbewerbsfähig hält, aber auch die besten Talente anzieht!
Schließlich müssen Sie diese Berechnung für jeden einzelnen Ihrer Mitarbeiter vornehmen.
Wie Sie sehen, können diese Dinge leicht kompliziert werden.
Verstehen der Bauarbeitskosten als Prozentsatz eines Projekts
Abhängig von der mit Ihren Mitarbeitern verbundenen Arbeitslast ändert sich der Prozentsatz Ihrer Arbeitskosten.
Die Materialkosten, der Projektumfang und andere Anforderungen können sich auch darauf auswirken, wie viel Sie für die Arbeit berechnen sollten. Laut dem Construction Labor Market Analyzer sollte Ihr Prozentsatz der Bauarbeitskosten jedoch zwischen 20 und 40% der Gesamtkosten liegen.
Wenn Sie nur direkte Kosten berücksichtigen, können Sie davon ausgehen, dass 20% Ihrer Gesamtkosten Arbeit sind. Wenn Sie jedoch auch indirekte Kosten berücksichtigen, sollten Sie diese Zahl näher an 40% heranführen.
Berechnen Sie genaue Bauarbeitskosten
Wie Sie sehen können, ist es anstrengend, selbst wenn Sie genau wissen, wie man Arbeitskostenformeln berechnet, dies für jeden Mitarbeiter, jede Neueinstellung und jede Beförderung bei jedem Job wiederholt zu tun. Ihre Zeit wird besser damit verbracht, Ihre Abläufe für bessere Gewinnmargen zu optimieren.Anstatt all diese Informationen manuell zu verfolgen, versuchen Sie es mit einer Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware, die speziell entwickelt wurde, um die Arbeitskostenprozentsätze für den Bau zu berechnen und genaue Projektionen für Ihre Projekte bereitzustellen.
Automatisierung der Buchhaltung
Eine genaue Buchhaltung bestimmt, ob Ihr Unternehmen erfolgreich ist. Kleine Fehler in Ihrer Buchhaltung können schwerwiegende Folgen für Ihr Endergebnis haben.
Wenn Sie Ihre Buchhaltung mit einer Lösung wie Botkeeper automatisieren, können Sie viele der mit der manuellen Buchhaltung verbundenen Risiken mindern. Die automatisierte Buchhaltung spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern gibt Ihnen auch einen aktuellen Überblick über den Stand der Finanzen Ihres Bauunternehmens.
Robustes Reporting
Wenn Sie Trends bei Projektausgaben oder Arbeitskosten identifizieren, können Sie Ihren Betrieb optimieren und Ihr Geschäft schneller ausbauen. Es ist jedoch schwierig, diese Trends mithilfe manueller Berichte zu erkennen. Oft werden Sie nicht wissen, dass etwas nicht stimmt, bis es zu spät ist.
Anstatt auf das Beste zu hoffen, nehmen Sie ein automatisiertes Buchhaltungs- und Buchhaltungstool an, das Ihr Team mit umfassenden Berichten ausstatten kann.
Verbesserte Genauigkeit
Die Wahrheit ist, dass Buchhaltung Kopfschmerzen bereitet (gelinde gesagt). Wenn es nicht Ihre Spezialität ist, kann die Zeit, die Sie brauchen, um einen guten Job zu machen, zu viel sein. Die Verwaltung jeder Werbebuchung, die Nachverfolgung jeder Rechnung und Rechnung sowie die Sicherstellung, dass Ihre Projekte plan- und budgetgerecht sind, ist von jedem zu verlangen.
Schlimmer noch, selbst die erfahrensten Buchhalter machen Fehler. Durch die Automatisierung Ihrer Buchhaltung mit einer Lösung wie Botkeeper überprüfen unsere leitenden Buchhalter Ihre Daten, um die Genauigkeit sicherzustellen, damit Sie sich beruhigt zurücklehnen können. Besser noch, sie werden komplexe Buchhaltungsprobleme behandeln und bei allen anderen Anforderungen behilflich sein. Auf diese Weise müssen Sie nicht!