TEAM MANAGEMENT SOFTWARE parantaa yhteistyötä ja työn koordinointia, mutta myös parantaa tiimisi tuottavuutta ja työn laatua. Joskus käyttämällä yksinkertaisia työkaluja, kuten ajan seuranta sovelluksia tai tehtävätaulut, voi mennä pitkälle. Joskus tarvitaan kokonaisvaltaisempi ratkaisu, jotta kaikki tiimijohtamisen osa-alueet saadaan hallintaan.
oman joukkueen johtamisessa ei ole kyse vain tehtävälistoista ja ajanjaosta. Tiimisi koosta ja työsi luonteesta riippuen voit yhdistää useita ohjelmistotoimintoja tiimityön tehostamiseksi ja tallentaa tärkeitä tietoja projekteistasi, asiakkaistasi, tehtävistäsi ja muista toiminnoista ja resursseista.
ominaisuudet, joita saatat tarvita tiimisi työn tulosten maksimoimiseksi:
- työaikataulu – tehtävien osoittaminen ja priorisointi, jaettu kalenteri
- viestintä & yhteistyö – chatit, asiakirjojen jakaminen
- Projektinhallinta – työn ja tehtävien lisääminen yhteistyöprojekteihin ja edistymisen seuranta
- Tietojen tallennus – keskitetty pääsy tietoihin asiakkaista, kontakteista, tiimistä, liiketoiminnasta, tärkeistä uutisista jne.
- Reporting & analytics – work & projektiraportit, ajanseuranta, dashboards
yleensä sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- yritä yhdistää erilaisia yhden ominaisuuden työkaluja integroiduksi tiiminhallintajärjestelmäksi.
- käytä yhtä kattavaa ohjelmistoratkaisua, joka tarjoaa sinulle jo kaikki tarvitsemasi ominaisuudet.
haaste? On satoja yhden ominaisuuden työkaluja ja yksinkertainen sovelluksia, mutta ei niin paljon päästä päähän ratkaisuja. Olemme tehneet parhaamme löytääksemme loistavat vaihtoehdot molemmista maailmoista.
tässä 25 parasta poimintaa tiiminhallinnan ohjelmistoratkaisuista.
SCORO
Scoro on kokonaisvaltainen ratkaisu, joka yhdistää kaikki ominaisuudet, joita saatat tarvita liiketoiminnan hallitsemiseen: projects & tehtävät, yhteystietojen hallinta, lainausmerkit, tiimiyhteistyö, laskutus ja raportointi. Kaikki tärkeät tietosi tallennetaan yhteen keskeiseen paikkaan, minkä ansiosta tiimiäsi on helppo hallita etänä tai liikkeellä.
Top features:
- työ & kokousaikataulu, jaettu tiimikalenteri
- tehtävä & Projektinhallinta rajattoman määrän projekteja
- viestintä & tiedostonjako
- reaaliaikaiset Muokattavat KPI-mittaristot
- yhteystietotietokanta ja työnjohto
- työn ajanseuranta ja laskutus
- yksityiskohtaiset raportit työn jokaisesta osa – alueesta-projektin etenemisestä talouteen
- lainaaminen ja laskutus ennalta asetetuilla malleilla
mitä erikoista tässä työkalussa on: Scoro auttaa virtaviivaistamaan koko työn edistymistä, joten sinun ei tarvitse käyttää paljon erilaisia työkaluja jokaiseen tehtävään. Todennäköisesti päädyt ratkaisemaan odotettua enemmän haasteita-Scoro yllättää erittäin laajalla tehtäväsarjalla.
hinnoittelu: alkaen $26 user/month
kokeile Scoroa ilmaiseksi 14 päivän ajan
SLACK
Slack on täydellinen yhteistyöväline joukkueille, joiden on oltava vakiossa viestintä. Luomalla Slack-kanavia ja asettamalla ilmoituksia tehostat tiimisi tuottavuutta ja saat paremman yleiskuvan kaikista tehtävistäsi ja projekteistasi.
Top features:
- Tiimiviestintä ja chat
- integroida Google Driveen, Boxiin tai Dropboxiin jakamaan tiedostoja
- perustaa muistutuksia
- Korosta sanoja ilmoitettavaksi, koska ne näkyvät keskusteluissa
- käytä @everybody-tagia lähettääksesi viestin koko tiimille
- käytä Slackbotteja
mikä tässä työkalussa on erikoista: Lisäksi suosittu jutteleminen ominaisuuksia, Slack on monia pikakuvakkeita ja hakata, jotka auttavat lisäämään tuottavuutta tiimisi yhteistyötä.
hinnoittelu: vapaa suunnitelma saatavilla, maksetut sopimukset alkaen $8 käyttäjä / kk
Read on:
huippujoukkueen Yhteistyövirheet, ja miten niitä voi välttää
Workplace Chat tappaa tuottavuutemme
ZOHO WORKPLACE
kaikki työkalut, joita tarvitset Luoaksesi, tehdäksesi yhteistyötä ja kommunikoidaksesi tiimiesi kanssa, yhdessä integroidussa sovelluskokonaisuudessa — Zoho Workplace.
Top features:
- One place to create and save all your work, upload from email or your desktop, and share
- Get the best of both email and social right in your inbox
- Manage files in the cloud from your phone or tablet
What ’ s special about this tool: Zoho can be integrated with other Zoho nippuja, kuten CRM, Finance, and Recruit to manage miltei every aspect of your team in one system.
hinnoittelu: ilmainen suunnitelma saatavilla, maksetut suunnitelmat $2 käyttäjä/kuukausi
tsekkaa tämä Zoho-vaihtoehto ja 21 muuta parasta Zoho-vaihtoehtoa liikkeenjohdolle!
PODIO
Podio on joustava ja hyvin muokattavissa oleva verkkokeskus työ-ja tiimiviestintään.
Top features:
- määrää tehtäviä, liitä tiedostoja ja keskustele yksityiskohdista ratkaisun sisällä
- Jaa salattu & suuret tiedostot
- automatisoi myyntiputkistot, projektibudjetin seuranta ja muuta
- Hanki yleiskuva yrityksestä visuaalisilla mittareilla
- automatisoi työnkulkusi
mikä on erikoista tämä työkalu: Podion työnkulkuominaisuuden avulla voit lisätä Jos-tämä-sitten-tuo logiikka Podio Appsiin. Esimerkiksi, ohjeistaa sovelluksen luoda tehtävän tai kommentti, kun kohde on luotu tai kun tietty päivitys tehdään kohteeseen.
Pricing: from $9 user/month
Read on: How Data Can Help Understand How Your Employees Work
BITRIX24
Bitrix24 tarjoaa täydellisen valikoiman sosiaalisen yhteistyön, viestinnän ja hallinnan työkaluja tiimillesi.
Top features:
- sisäisen viestinnän sosiaalinen intranet
- Gantt charts
- työntekijän työmäärän hallinta
- asiakassuhteen hallinta
- Puhelinintegraatio
mitä erikoista tässä työkalussa on: Bitrix24: ssä on laaja joukko ominaisuuksia perinteisestä projektinhallinnasta integroituun puhelin-ja HR-järjestelmään tai sisäiseen sähköpostiin.
hinnoittelu: vapaa suunnitelma saatavilla, maksetut suunnitelmat alkaen $39/kk
tsekkaa tämä Bitrix24-vaihtoehto!
NEETRIX
Neetrix antaa täydellisen yleiskuvan kaikista suunnitelluista tehtävistä, töistä, tapahtumista ja toimista, joita koko tiimisi, mukaan lukien ulkoistetut urakoitsijat, suorittaa tai on suorittanut.
Top features:
- Anna tehtäviä muille toimihenkilöille ja saat ilmoituksen, kun ne on tehty
- tehtäviä voidaan luoda erilaisia kontakteja, työpaikkoja, laskuja tai melkein mitä tahansa muuta Neetrixissä, jotta ne voidaan jakaa asianmukaisesti
- Rakenna malleja työpaikoillesi, ennakoi kaikki yhteiset tehtävät ja resurssit, joita tarvitaan uuden työn aloittamiseen
mikä tässä työkalussa on erikoista: luo tarkat laskut henkilöstön ja laitteiden aikalomakkeiden perusteella sekä seuraa, mitä on laskutettu ja mitä ei ole laskutettu.
hinnoittelu: alkaen $12 / kk
Lue lisää: Kuinka hoitaa erääntyneet laskut ja saada rahat nopeammin
PROWORKFLOW
ProWorkflow tekee helpoksi palkata henkilökuntaa, seurata aikaa tai siirtää projekteja.
Top features:
- Dashboard for an overview of your workability
- jaa tehtäviä
- Katso työmäärää eri tiimeissä
- Hallitse yhteystietoja
- Hallitse laskuja ja lainausmerkkejä
mitä erikoista tässä työkalussa on: Kätevä mobiilisovellus avulla seurata aikaa, kommunikoida, ja suorittaa tehtäviä liikkeellä.
hinnoittelu: alkaen $22 käyttäjä/kk
tsekkaa tämä ProWorkflow-vaihtoehto!
REPLICON
halusitpa sitten hallita työvoimaasi, pitää asiakkaasi tyytyväisinä tai pyörittää yritystäsi tehokkaasti, Replicon voi kumppaninasi viedä yritystäsi eteenpäin.
Top features:
- Etätyövoima
- näkyvyys työhön
- budjetointi & työvoimakustannukset
- Työvoimakustannushallinta
- työvoimakustannusten pääomittaminen
mikä tässä työkalussa on kiinnostavaa: Replicon keskittyy vahvasti ajanhallintaan – tai ajan älykkyyteen, niiden sanamuodon mukaan. Ne ovat omistautuneet laajentamaan ajan seurannan merkitystä kaikissa liiketoiminnoissa.
hinnoittelu: alkaen $12 käyttäjät / kk
Lue: Tarkastele Virastosi työnkulkua 6 vaiheessa
HARVEST
Harvest on yksi markkinoiden tunnetuimmista ajankäyttövälineistä. Sen yksinkertainen käyttöliittymä ja kevyt ominaisuus-set, Harvest on erittäin helppo kirjata työajan nopea laskutus ja oikea kulujen seuranta.
Top features:
- ajanseuranta mistä tahansa selaimesta, Macista, iPhonesta tai Androidista
- arvioiden ja laskujen luominen työajan perusteella
- reaaliaikaiset raportit käytetystä ajasta
- integraatiot ajan seuraamiseen kaikilla mieluisilla projektinhallintatyökaluillasi
mikä tässä työkalussa on kiinnostavaa: Harvest on ajanseurantatyökalu eikä tiiminhallintaohjelmisto. Se keskittyy yhden asian tekemiseen ja sen tekemiseen hyvin.
hinnoittelu: Vapaa suunnitelma saatavilla, maksetut suunnitelmat $12 käyttäjä/kuukausi
Toggl
Toggl on vaivaton ajanseuranta-ja työntekijöiden ajankäyttöohjelmisto, joka integroituu kymmeniin eri projektinhallintajärjestelmiin. Se on täydellinen lisä olemassa oleviin työkaluihisi, mikä auttaa sinua tietämään tarkalleen, missä aikasi on käytetty.
Top features:
- työajastin
- rajattomat projektit ja osahankkeet tarkkaa ajanseurantaa varten
- Reports featuring team progress
- Online & offline-ajanseuranta
mikä tässä työkalussa on kiinnostavaa: Toggl integroituu saumattomasti tuottavuustyökaluihin kuten Trello Time Tracking Tool, Scoro tai Asana.
hinnoittelu: 9 $user/month
TEAMWORK
Teamwork voit arvioida ajan, jonka luulet tarvitsevasi tehtävien suorittamiseen, ja kirjata sitten todellisen ajan sitä vastaan. Pian sinusta tulee hyvin tarkka arvioissasi, ja tiedät tarkalleen, kuinka kauan tiettyjen tehtävien suorittaminen kestää!
Top features:
- projektiin käytetyn ajan arviointi ja seuranta
- omat aikaraportit vientivaihtoehdoilla
- seuranta – aika liikkeellä
- laskujen lähettäminen työajan perusteella
mikä tässä työkalussa on kiinnostavaa: tiimityö on muutakin kuin aikahälytysohjelma-sen avulla voit myös hallita projekteja ja se on beta-testaus tiimin yhteistyövälineitä, kuten tiimityö Chat.
hinnoittelu: Vapaa suunnitelma saatavilla, maksetut suunnitelmat $9 user / month
HUBSTAFF
Hubstaff on automaattinen online-ajanottotyökalu, jolla voi helposti maksaa työntekijöille tehdystä työstä. Siinä on yli 30 integraatiota, joiden avulla voit kytkeä sen sujuvasti nykyisiin työkaluihisi.
Top features:
- automaattinen ja manuaalinen ajanseuranta
- Aktiivisuusnäkymä valinnaisella kuvakaappauksen ottamisella
- Muokattavat raportit
- aikaraportit ja maksut
- mahdollisuus integroida Hubstaff lukuisiin muihin sovelluksiin
mikä tässä työkalussa on kiinnostavaa: Hubstaff antaa sinun ottaa kuvakaappauksia ja mitata aktiivisuustasoja, jotta voit seurata etätyöntekijöitäsi. Mobiilisovelluksen avulla voit myös seurata työaikaa tai ajamista ja tarjota kaluston tai työntekijöiden sijainnin seurantaa GPS: n avulla. Monet yritykset käyttävät Hubstaffia etätyöntekijöidensä tarkastamiseen ja maksujen toimittamiseen työajan perusteella.
Pricing: from $5 user/month
ASANA
Asana yhdistää elementtejä projektinhallinnasta, tiedostojen tallennuksesta ja yhteistyöstä ja auttaa projektien hallinnassa tiimissä ilman sähköpostia.
Top features:
mikä tässä työkalussa on erikoista: Asana on todella helppokäyttöinen työkalu, jossa on yksinkertainen asettelu. Jos olet pieni tiimi, jolla ei ole liian monimutkaisia projekteja, tarkista se.
hinta: vapaa suunnitelma saatavilla, maksetut suunnitelmat alkaen $9.99 user/month
TRELLO
Trello on tunnettu projektitehtävien visualisoinnista pahvimaisella kojelaudalla, joka sopii erinomaisesti lyhyiden ja nopeiden arkitehtävien hoitamiseen.
Top features:
- yksinkertainen tehtävänhallinta pahvilla
- rajattomien tehtävälistojen luominen
- kuva-ja tiedostonjako
- järjestelee listoja päivämäärien tai Prioriteetin mukaan
- kommentointi ja yhteistyö
mikä tässä työkalussa on erikoista: Startupeista Fortune 500-yrityksiin Trello on tiimeille visuaalisin tapa tehdä yhteistyötä missä tahansa projektissa.
hinnoittelu: vapaa henkilökohtaiseen käyttöön, maksetut suunnitelmat alkaen $9,99 käyttäjä / kk
tsekkaa tämä Trello-vaihtoehto!
ACTIVECOLLAB
ActiveCollab yhdistää aikalaskutuksen ja projektinhallinnan, mikä helpottaa luovien projektien suunnittelua ja seurantaa. Lisäksi tämä työkalu tarjoaa ominaisuuksia tiimiyhteistyöhön ja reaaliaikaiseen viestintään.
Top features:
- luoda tehtäviä, joissa on useita käyttäjiä ja määräaikoja
- suodattaa tehtäviä käyttäjien, päivämäärien ja etikettien mukaan
- kommentoimalla tehtäviä ja mainitsemalla työkavereita
- ganttimainen aikajana suunnittelulle
- yhteinen tiimikalenteri yhteistyölle
- ajanseuranta ja laskujen lähettäminen
mikä tässä työkalussa on kiinnostavaa: ActiveCollab parantaa tiimin yhteistyötä ja tekee siitä hauskempaa. Jokainen käyttäjä voi asettaa mukautetun teeman alustalleen nopeaa personointia varten.
hinnoittelu: Alkaen $5 user / month (minimi 5 käyttäjää)
FLEEP
Fleep on seuraavan sukupolven messenger, joka on rakennettu äärimmäistä projektiyhteistyötä varten: chattailuun tiimin jäsenten kanssa ja kevyiden tehtävien aikatauluttamiseen. Jos olet kyllästynyt lukemattomiin sähköpostikeskusteluihin, joiden suorittaminen kestää tunteja, kannattaa kokeilla Fleepiä.
Top features:
- chattailu tiimin jäsenten ja yhteistyökumppaneiden kanssa
- sähköpostiyhteensopivuus – muut kuin käyttäjät saavat tavallisia sähköposteja
- Pin tärkeät viestit jokaisen keskustelun sivulle
- tiedostojen jakaminen ja integrointi Google Hangoutsiin
mikä tässä työkalussa on erikoista: Fleep tarjoaa kanavan saumattomaan yhteistyöhön Fleepin itsensä, sähköpostin, Google Hangoutsin kautta, joten sinun ei tarvitse koskaan poistua työkalusta saadaksesi viestisi perille muut ihmiset.
hinnoittelu: Vapaa suunnitelma saatavilla, maksetut suunnitelmat $ 5 user / month
NOTION
Jos etsit täysin uutta tiiminjohtokokemusta, sinun on kokeiltava Notionia. Tämä työkalu auttaa suunnittelemaan ja keskustelemaan projekteista, jakamaan kaiken tiimin kanssa ja seuraamaan kaikkia ideoita. Jos haluat käyttää Slackia, voit integroida sen Notioniin nopeamman ja virtaviivaisemman viestinnän mahdollistamiseksi.
Top features:
- tehtävälistat
- Weekly planner
- muistiinpanojen tekeminen + tiedostojen jakaminen
- kommentoi mitä tahansa
- suunnitteluprojektien
- henkilökohtainen viikkolista
- toimii jaettuna tussitauluna
mikä tässä työkalussa on erikoista: ”Notion on kuin Lego-Setti yhteistyöohjelmistoon (tai Minecraft, jos olet nuorempaa sukupolvea). Sen avulla voit koota työnkulkuja, jotka toimivat parhaiten tiimillesi, yhtä helposti kuin tekstieditorin avulla.”- Ivan Zhao, Notionin perustajajäsen
hinnoittelu: Ilmainen enintään 5 käyttäjää, maksetut suunnitelmat $8 käyttäjä/kuukausi
EVERNOTE BUSINESS
Evernote Business on samanlainen kuin muistiinpanosovellus Evernote, vain että se mahdollistaa ideoiden jakamisen iso ryhmä. Tämä tiimin yhteistyötyökalu muistuttaa valtavaa virtuaalista valkotaulua, jonka avulla jokainen voi edistää ideoitaan ja tietojaan.
Top features:
- kaikki Evernote Premiumin ominaisuudet
- kerää, Tallenna ja jaa dokumentteja
- Etsi PDF-tiedostojen ja Word-dokumenttien sisältä avaamatta niitä
- esitystila
- Ideataulut
mikä tässä työkalussa on erikoista: Evernote Business antaa jokaisen tiimin jäsenen tuoda esiin parhaat ideansa muutamassa sekunnissa. Myöhemmin koko tiimi voi käydä läpi kaikki aiheet esitystilan avulla.
hinnoittelu: Alkaen $14 user / month
PROOFHUB
ProofHub helpottaa ideoiden jakamista ja keskustelua koko tiimin kesken. Lisäksi se toimii yksinkertaisena liikkeenhallintaohjelmistona, jossa on tehtävähallintaominaisuuksia.
Top features:
- annetut käyttäjäroolit
- Online-tiimikeskustelut
- tiedostojen jakaminen ja tallentaminen
- Tehtäväriippuvuudet ja delegointi
- raportointi-ja seurantaprojektien
mikä tässä työkalussa on erikoista: ProofHub on helppokäyttöinen ja parantaa tiimisi yhteistyötä. Totuttelu tähän uuteen työkaluun kestää noin yhden päivän.
hinnoittelu: alkaen $50/kk
YAMMER
Yammer on laajalti käytetty yritysverkon työkalu. Se antaa sinulle alustan kommunikoida ja tehdä yhteistyötä yksityisesti kollegoidesi kanssa.
Top features:
- kirjautuminen yrityksen sähköposteihin
- asiakirjojen jakaminen
- keskusteluryhmät
- julkiset ja yksityiset chatit
iimikeskustelu ja yhteistyö
mikä tässä työkalussa on erikoista: henkilökohtaisten sähköpostitilien sijaan työntekijöitä voidaan lisätä yrityksen sähköposteilla. Voit myös turvallisesti tehdä yhteistyötä yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden kanssa käyttämällä Yammerin ulkoisia ryhmiä.
hinnoittelu: N/A
MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project auttaa virtaviivaistamaan projekti -, resurssi-ja salkunhallintaa. Integroidut suunnittelutyökalut auttavat sinua seuraamaan projekteja ja pysymään järjestyksessä.
Top features:
raportointi &business intelligence
mitä erikoista tässä työkalussa on: tätä projektityökalua käyttää 20+ miljoonaa käyttäjät-se on yksi tunnetuimmista projektityökaluista. Mutta se ei tarkoita, että se olisi nykyaikaisin.
hinnoittelu: alkaen $30 month/user for cloud platform, alkaen $589.99 for On-premise software (for one PC)
Check out this Microsoft Project alternative!
BASECAMP
Basecamp on tuhansien projektiryhmien käytössä ympäri maailmaa. Sen avulla on helppo hallita projektia ja jakaa ne asiakkaille nopeaa palautetta pienistä muutoksista ja päivityksistä.
Top features:
- raportointi projektin tuloksesta
- erilliset kojelaudat asiakasyhteistyöhön
- ilmoitustaulut projekteista ja ideoista keskustelemiseen
- Sähköposti-ja työpöytäilmoitukset
- projektit, joissa on useita käyttäjiä ja tehtäviä
- sovelluksen sisäinen tiimiyhteistyö ja kommentointi
mikä tässä työkalussa on erikoista: Basecamp kestää vain 10 minuuttia ja on helppokäyttöinen. Se tarjoaa minimaalisen määrän ominaisuuksia, joita tarvitaan tehokkaaseen projektinhallintaan.
hinnoittelu: kiinteä suunnitelma $99 / kk rajoittamattomille käyttäjille
Lue: Basecamp Alternative for Project Management and Collaboration
BRIGHTPOD
Brightpod on projektinhallintatyökalu, jonka ominaisuuksien avulla käyttäjät voivat luoda projekteja, joita täydennetään tehtävillä ja välitavoitteilla.
Top features:
- toimituksellisen kalenterin
- projektit, joissa on tehtäviä, prioriteetteja ja virstanpylväitä
- pahvinen task management
- ajanseuranta
- yksittäisiä dashboardeja tiimin jäsenille
- tiedostojenjako
mitä erikoista tässä työkalussa on: Kun luot projektia (tai Pod) Brightpodilla, voit käyttää Pod-mallia projektin nopeampaan kokoonpanoon. Lisäksi tiimisi saa räätälöidympää projektikokemusta.
hinnoittelu: From $29 / kk
TEAMWEEK
Teamweek on aikajanapohjainen projektinhallintatyökalu, jonka avulla tiimit voivat ajoittaa tulevat tehtävänsä ja kokouksensa yhteiseen kalenteriin. Se antaa nopean ja tarkan yleiskuvan tiimisi työstä ja tulevista projekteista.
Top features:
- yksinkertainen Gantt-kaavion käyttöliittymä
- aikataulutus toimii pitkälle tulevaisuuteen
- vedä ja pudota tehtävien hallinta
- Projektinhallinta
- näkee tiimiläisten käytettävyyden
mikä tässä työkalussa on erikoista: Teamweek toimii lisäosana kattavampiin projektinhallintatyökaluihin, jolloin ajankäyttö on superhelppoa. Jos tarvitset työkalun tiimisi saatavuuden aikatauluttamiseen, tarkista se.
hinnoittelu: Vapaa suunnitelma saatavilla, maksetut suunnitelmat $34/kk
LIQUIDPLANNER
LiquidPlanner on yhteistyöväline, joka yhdistää projektinhallinnan ja ajanseurannan, mikä helpottaa yhteydenpitoa tiimin jäsenten kanssa ja ideoiden jakamista.
Top features:
- arvioidaan realistista aikaa tehtävien suorittamiseen
- kommentoimalla tehtäviä ja aikataulua
- tehtäväkohtaiset yhteistoimintalautakunnat
- Resurssienhallinta/aikataulunäyttö
- lisätiedot projekteihin
mikä tässä työkalussa on erikoista: Liquidplannerilla on mielenkiintoinen metodologia projektinhallintaan-se auttaa tiimejä asettamaan realistisia määräaikoja, jotka perustuvat parhaisiin ja huonoimpiin skenaarioihin.
hinnoittelu: alkaen $9,99 käyttäjä / kk