Guest Commentary: on a rainy afternoon earlier this month, my stuffed-to-the-gills University of Washington e-mail storage finally burst. Olin mennyt reilusti yli 1000 megatavun rajan, lähinnä lähettämällä PDF-artikkeleiden skannauksia itselleni. Tämä sai aikaan automaattisen viestin, joka varoitti minua vaaroista menee yli minun datakiintiö.
”taivas putoaa!”siinä luki. No, ei, siinä vain käskettiin tyhjentää postilaatikkoni, tai saatan menettää pääsyn siihen, tai ainakin, saada saapuvat sähköpostit kimpoavat ja pois digitaaliseen unohdukseen. Kuten Ph. D. opiskelija työskentelee kaksi professoria tällä neljänneksellä tutkimusassistentti, lisäksi ottaen täyden kuorman luokkia, että ei ollut vaihtoehto.
ja niin raivasin sen pois – aivan liikaa. Olin etsinyt arkistoistani vanhoja” muistiinpanoja itselle ” Web Alpine, in-house-sähköpostipalvelustamme ja yksinkertaisesti poistanut ne, ajatellen, että näin olisi helppo tapa tehdä tilaa.
mutta etsiessäni ja sitten poistaessani, mitä luulin turhaksi vanhojen sähköpostien ruuhkaksi, olin vahingossa pyyhkinyt pois noin puolet viesteistäni. Huterassa paniikissa tarkistin valitettavasti laiminlyödyn työpöytäsähköpostini hyvin kuluneella Samsung netbookilla. Siellä huomasin tyrmistyksekseni, etten ollut oikeastaan onnistunut lataamaan vanhoja sähköpostejani sitten viime syksyn: toisin sanoen olin pulassa.
I anxively fired off a plantive ”save me!”kysely avuliaalle Tietotekniikkatoimistolle. He vakuuttivat tälle hermostuneelle jatko-opiskelijalle, – että heillä oli sähköpostinauhatallenteet ajalta ennen maailmanloppuani,-turvassa UW: n palvelinfarmilla.
Whew.
ilmeisesti en ollut ensimmäinen tässä. Mutta sitten minulle tarjottiin pari vaihtoehtoa. Voisin joko varmuuskopioida mitä minulla oli työpöydälle (Outlook), poista loput uudemmat sähköpostit minun UW sähköposti, ja sitten he voisivat palauttaa, mitä oli menetetty, tai, minulle kerrottiin, voisin vaihtaa yksi uusi pilvi-pohjainen sähköpostipalvelut Microsoftin tai Googlen kautta. Vanha sähköpostiosoitteeni välitettäisiin uuteen, ja minulla olisi enemmän kuin tarpeeksi tallennustilaa (10 gt Live, 7 Gmail).
Oho, ja vaikka en tekisi vaihtoa nyt, minun täytynee tehdä se kesäkuun 30.päivään mennessä, koska UW oli lopultakin sulkemassa vanhan sisäisen ”Alpine”-sähköpostipalvelunsa. Käytyään läpi useita iteration n, Alpine oli palvellut minua hyvin, koska minun undergrad päivää.
se oli yksinkertainen, tasainen ja helppo käyttää paikan päällä ja poissa kotoa (se toimi yhtä hyvin Euroopassa kuin Edmondsissa). Back at the uw for grad school, käytin sitä uudelleen, ja vaikka ei niin tyylikäs kuin Gmail, se sai työn tehtyä.
mutta oli muutoksen aika.
minulla ei ollut paljon aikaa päättää, sillä nuo nauhoitetut taustatuet kestivät vain noin viikon. Ajattelin, että se oli parempi hypätä nyt, kuin myöhemmin, ja valitsi Gmail-vaihtoehto (käytettyään Gmail journalismin työtä ennen, olin todella halunnut sen käyttöliittymä).
mutta pidin silti Outlookin käyttämisestä työpöytäsähköpostiini, ja niin latasin kaiken ohjeiden mukaan, että, ja sitten perustaa uuden uw Gmail-tilin. Se ei ollut juuri kivuton – olin yrittänyt käyttää Mozillan Thunderbird, joka ei enää ole helposti ladattavissa Gmailiin-mutta sain Outlook synkronoida hienosti Gmail.
koko prosessi kesti noin kaksi tuntia (tosin minun tapaukseni oli hieman monimutkaisempi, koska siihen liittyi rautatiemäinen lataus -, tallennus-ja myöhempi synkronointiprosessi).
mukaan Chad Haffenden, konsultti uw Information Technology office (ja yksi kaverit, jotka kävelivät minut läpi kaiken tämän), ”melkoinen määrä aktiivisia käyttäjiä vielä odottaa tehdä siirtyminen, mutta useimmat ovat jo muuttaneet.”Se on suurin osa noin 27,000 opiskelijaa.
varsinainen tavoitepäivä on 1. heinäkuuta – joten jos olet UW undergrad tai gradu tätä lukeva opiskelija, olisi hyvä idea lähteä liikkeelle ja tehdä samanlainen liike kuin minä.
Alpinen sähköpostitilit vanhenevat kyseisenä päivänä, mutta ”se ei tarkoita, että kaikki tiedot poistettaisiin”, Haffenden sanoo. Se merkitsee kuitenkin sitä, että ”opiskelijoiden, jotka eivät ole liikkuneet, on pyydettävä pääsyä, jotta he pääsisivät käsiksi jälkeenjääneisiin posteihin”, ja he voivat tehdä sen lähettämällä sähköpostia: [email protected] tai tarkemmin: [email protected].
tiedekunta ja henkilökunta voivat pitää Alppipalvelunsa määräämättömän ajan sen jälkeen, koska tämä ei vaikuta heihin – ja niin olisin voinut myös pitää sen, tarkkaan ottaen, koska olen myös opetusassistentti (TA).
mutta jos minä pystyn tekemään tällaisen sähköpostipaon, niin pystyt sinäkin. Sähköposti ei ole koko akateemista elämääni, mutta suuri osa ajatustyöstäni on siitä kiinni – ja siksi olen iloinen nyt, että pääni on nyt niin sanotusti pilvessä.
Will Mari on ensimmäisen vuoden filosofian tohtori UW: n osastossa. viestinnän ja opiskelee tekniikan ja journalismin historiaa, kun ei hätäänny sähköpostinsa lähestyvästä kuolemasta. Voit tavoittaa hänet hänen snazzy Uusi sähköpostiosoite: [email protected].